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公司周一例會制度

時間:2022-11-23 15:28:05 例會制度 我要投稿
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公司周一例會制度

第一章 總 則

公司周一例會制度

第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

第二條 例會的原則

部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式,會議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章 例會的內(nèi)容

第三條 會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條 例會內(nèi)容包括

1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求;

2、總結(jié)部室本周工作;

3、安排部室下周工作;

4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題;

5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。

第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

第三章 例會要求

第六條 部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條 每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實、核查。

第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。

第十條 各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

第四章 附 則

第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

公司周一例會制度 [篇2]

為了便于公司各部門作好各自的工作,提高辦事的效率及效果,公司決定建立,具體要求如下:

一、召開時間:每周一上午9:00。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室(綜合部)提前通知。 , S! b2 s0 N" H7 Y

二、主持與記錄:周例會由公司辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持,辦公室(綜合部)進(jìn)行會議記錄。

三、參加人員:為公司部門經(jīng)理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室(綜合部)請假。 參會人員須帶筆記本,并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。

四、會議內(nèi)容主要圍繞:

1.上周本部門工作總結(jié)及任務(wù)完成情況;

2.工作中存在的問題和困難,提出具體的改進(jìn)措施和解決辦法;

3.下周本部門工作計劃及具體安排;

4.其他需要溝通的事項等。

五、周例會每個人的連續(xù)發(fā)言時間為10分鐘,中間因咨詢和研究問題延誤不算。

六、每個發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱,不超過一千字,會 議結(jié)束后交給公司辦公室(綜合部)保管存檔。

七、會議結(jié)束后,根據(jù)需要辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)根據(jù)會議記錄形成會議記要,或其他文件。

本制度自發(fā)布之日起實行。

大連美瑞新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

2015年5月10日

公司周一例會制度 [篇3]

1總則

1.1實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

2參加部門及人員

2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上 簽字確認(rèn));

2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;

3會議時間及地點

3.1部門自定時間與地點;

4會議主持

4.1部門經(jīng)理;

4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

5會議內(nèi)容及要求

5.1對本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明

5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決

5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉

6會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;

6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;

7會議記錄

7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會議內(nèi)容記錄

7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

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