部門(mén)周例會(huì)的制度

1總則

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；

1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

2參加部門(mén)及人員

2.1部門(mén)全體員工（因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容，并在周會(huì)記錄本上 簽字確認(rèn)）；

2.2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加；

3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

3.1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn)；

4會(huì)議主持

4.1部門(mén)經(jīng)理；

4.2部門(mén)經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

5會(huì)議內(nèi)容及要求

5.1對(duì)本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明

5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決

5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門(mén)全員知曉

6會(huì)議要求

6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理；

6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假；

7會(huì)議記錄

7.1部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄

7.2會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

7.3各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

部門(mén)周例會(huì)的制度 [篇2]

為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通，公司特制定：

一、周例會(huì)內(nèi)容：

各部門(mén)全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。

（2）每周一、三、五各部門(mén)負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì)；對(duì)部門(mén)當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋；

（3）部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃，本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議；

（4）員工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃，提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。

二、工作報(bào)告：

工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。

（1）各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00，員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。

（2）各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

（3）工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、 由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人手里。由各部門(mén)負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，傳達(dá)會(huì)議精神。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批準(zhǔn)：

總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定

隨著公司各方面工作的開(kāi)展，總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開(kāi)展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門(mén)，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

二、除特殊情況外，凡各部門(mén)報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書(shū)視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批準(zhǔn)：

部門(mén)周例會(huì)的制度 [篇3]

加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際，制定本制度。

1、周會(huì)時(shí)間

1.1、每周五下午（春冬季節(jié)1：30－5：00；夏秋季節(jié)2：30－6：00）。

2、周會(huì)地點(diǎn)

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門(mén)全員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。

4、周會(huì)內(nèi)容

4.1、周會(huì)主要內(nèi)容

4.1.1 一周工作總結(jié)

4.1.2 下周工作計(jì)劃

4.1.3 重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討

4.1.4 人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄，必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。

5、周會(huì)程序

5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)；對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

5.4、分管副總對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，形成共識(shí)。

5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作。

5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會(huì)紀(jì)律

6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。

6.2、周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話，與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核，直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

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