最新的例會制度

為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

一、周例會內(nèi)容：

各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

（2）每周一、三、五各部門負責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當(dāng)日工作情況進行反饋；

（3）部門負責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責(zé)人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。

（2）各部門負責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責(zé)人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、 由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責(zé)人手里。由各部門負責(zé)人通知到每個員工，傳達會議精神。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批準：

總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定

隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批準：

最新的例會制度 [篇2]

為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作動態(tài)，分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素，加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

2、會議地點：暫定。

3、會議形式：學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

二、例會主題

1、傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況，抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時研究制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下，開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。

5、討論-公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

特邀出席人員：根據(jù)需要和會議內(nèi)容，邀請其他有關(guān)人員參加。

四、會議紀律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀要，經(jīng)審核后存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負責(zé)落實。

公司維穩(wěn)辦公室

二○○六年xx月xx日

最新的例會制度 [篇3]

為提高公司整體工作效率，使管理有序，保證部門信息共享，特制定公司級各會議制度如下。

一、經(jīng)理辦公會：

1、主持與記錄：經(jīng)營部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故未出席時由主持工作的副總經(jīng)理主持。經(jīng)營部負責(zé)記錄。

2、會議時間：每周二下午三點。特殊原因需要延期召開的由經(jīng)營部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；

列席人員：X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)。必要時，Xxx公司有關(guān)部門負責(zé)人和X公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會議內(nèi)容：

（1） 匯報上周會議決議計劃的執(zhí)行情況；

（2） 研究、審議議題；

（3） 需公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的其它事項。

二、公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會

1、主持與記錄：生產(chǎn)協(xié)調(diào)會由產(chǎn)品部部長或工程部部長負責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，產(chǎn)品部（工程部）指派專人負責(zé)記錄，主管副經(jīng)理因故未出席時由主管部門負責(zé)人主持。

2、會議時間：

（1）工程項目協(xié)調(diào)會召開時間為每周一下午二點——三點三十分；

（2）單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會召開時間，三點三十分——五點。特殊原因，需要延期召開的由生產(chǎn)辦提前通知。

3、參加人員：

（1）工程項目協(xié)調(diào)會：主管副經(jīng)理、工程部部門負責(zé)人、工程部綜合室主任、工程部主管計劃員、供應(yīng)部部門負責(zé)人，經(jīng)營部計劃主管，X公司生產(chǎn)保障負責(zé)人，銷售部、經(jīng)營部和X公司有關(guān)人員。

（2）單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會：主管副經(jīng)理、產(chǎn)品部部門負責(zé)人、計調(diào)室主任、產(chǎn)品部主管計劃員、供應(yīng)部部門負責(zé)人，經(jīng)營部計劃主管，X公司生產(chǎn)保障負責(zé)人，銷售部、經(jīng)營部和X公司有關(guān)人員。

4、會議內(nèi)容：

（1） 通報生產(chǎn)作業(yè)計劃的執(zhí)行情況；

（2） 下達本周生產(chǎn)作業(yè)計劃；

（3） 生產(chǎn)調(diào)度會未能解決，需公司、其它部門或X公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決的問題。

三、管理工作會：

1、主持與記錄：管理工作會由經(jīng)營部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故未列席時由副書記主持。經(jīng)營部負責(zé)記錄。

2、會議時間：每季度第一個月中旬。具體會期由經(jīng)營部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人，X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)列席，必要時XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管和X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會議內(nèi)容：包括但不限于下列內(nèi)容，一是通報上期公司總體經(jīng)營情況；二是進行干部季（年）度述職；三是管理目標和基礎(chǔ)建設(shè)實施情況；四是公司本期工作總體安排；五是公司上期經(jīng)濟活動分析。

四、銷售工作會：

1、主持與記錄：銷售工作會由經(jīng)營部負責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，主管經(jīng)理未出席時由主管部門負責(zé)人主持。經(jīng)營部負責(zé)記錄。

2、召開時間：銷售工作會召開時間為每季度第一個月上旬。具體會期由銷售部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、銷售部，X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會議內(nèi)容：

（1） 通報上期銷售收入工作計劃及工作目標、完成情況、對存在問題進行分析；

（2） 通報市場營銷建設(shè)情況；

（3） 研究布置本期銷售工作任務(wù)、工作重點、難點及采取的舉措；

（4） 協(xié)調(diào)解決銷售支持問題。

五、質(zhì)量工作會：

1、主持與記錄：質(zhì)量工作會由經(jīng)營部負責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，主管副經(jīng)理因故未出席時由公司質(zhì)量助理主持，經(jīng)營部記錄。

2、會議時間：每季度第三個月中旬。具體會期由經(jīng)營部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人，

4、會議內(nèi)容：

（1） 通報上期質(zhì)量工作計劃及工作目標、完成情況，對存在問題進行分析，并提出相應(yīng)解決措施；

（2）布置下一季度質(zhì)量工作重點及監(jiān)控要點。

六、科技工作會

1、主持與召集人：經(jīng)營部負責(zé)召集、總工程師主持，總工程師指定專人進行記錄。

2、會議時間：每年召開兩次，分別在每年的二月、八月下旬進行，具體時間由總工程師確定。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及其所屬質(zhì)量主管、技術(shù)組組長和產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)營部科研計劃主管，X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)和開發(fā)、產(chǎn)品、工程、軟件及生產(chǎn)保障負責(zé)人列席，必要時XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管。產(chǎn)品助理？？

4、會議內(nèi)容：通報產(chǎn)品研發(fā)工作計劃及工作目標、進展狀況、問題及難點分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事會

1、主持與召集人：經(jīng)營部協(xié)助民品公司投資發(fā)展部召集，董事長主持，董事會秘書或經(jīng)營部負責(zé)人負責(zé)記錄。

2、會議時間：每年召開兩次，分別在每年的三月、九月上旬進行，具體時間由董事會秘書或經(jīng)營部負責(zé)人通知，必要時可根據(jù)議題臨時召集。

3、參加人員：董事會成員、監(jiān)事會成員，必要時公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會議內(nèi)容：董事會權(quán)限內(nèi)的事項。

八、會議要求：

1、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員負責(zé)記錄到會情況。如有特殊情況，須向會議主持人請假。

2、主持人須在會議前確定相關(guān)會議主題，并擬定好相關(guān)會議議程，做好資料的收集、整理工作，不開無準備的會議。

3、每一次例會須由記錄員在專項會議記錄本上做好記錄，記錄本有記錄人員負責(zé)保管。會議紀要需包含：時間（起止時間格式為年／月／日／時／分）、議題、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有會議紀要或依據(jù)結(jié)果形成的記錄，會議記錄人員在兩個工作日，根據(jù)內(nèi)容以電子郵件形式發(fā)送到有關(guān)部門和人員，并文件（含電子郵件）備案。

4、經(jīng)營部負責(zé)會議紀要的整理、執(zhí)行跟蹤和考核。

5、所有參會人員將手機調(diào)制震動檔或關(guān)機。

本制度由經(jīng)營部解釋，本制度自頒布之日起執(zhí)行。

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