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團委學(xué)生會例會制度
為了更好地加強團委、學(xué)生會各部門間的聯(lián)系，增強棠委與分管部門成員的了解。及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)和傳達上級要求，促進各項工作的順利開展，確保團委、學(xué)生會的管理系統(tǒng)化、正規(guī)化，特制定本制度。
一、例會安排
（一）棠委例會
例會時間：每周二23：00
例會地點：八號樓二樓會議室
與會人員：團委學(xué)生會所有棠委
例會內(nèi)容：
1、學(xué)期初制定團委、學(xué)生會整體計劃，學(xué)期末總結(jié)。
2、對團委、學(xué)生會大型活動和各部門的小型活動活動方案進行討論，并且商定最佳方案。
3、進行工作總結(jié)和交流，討論前期工作中出現(xiàn)的問題并討論解決辦法。
4、對全院學(xué)生中出現(xiàn)的新問題和新情況進行總結(jié)并提出解決辦法。
5、所有團學(xué)干部的管理和培養(yǎng)問題的討論和決策。
例會記錄：秘書處負(fù)責(zé)（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：秘書處負(fù)責(zé)（每月25—26日上交李老師處檢查并通報）
（二）團委學(xué)生會例會
例會時間：每周二23：30
例會地點：八號樓二樓會議室
與會人員：團委學(xué)生會副部長級以上學(xué)生干部
例會內(nèi)容：
1、各部部長總結(jié)上周工作及下周工作計劃；
2、團委第一副書記和學(xué)生會主席做上周活動的總結(jié)和下周工作安排；
3、針對具體問題或活動自由發(fā)言（棠委和部長根據(jù)工作中出現(xiàn)的新問題或者活動方案提出一些自己的想法和建議）；
例會記錄：秘書處負(fù)責(zé)（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：秘書處負(fù)責(zé)（每月25—26日上交李老師處檢查并通報）
（三）學(xué)生會例會
例會時間：每周一23：00
例會地點：八號樓二樓會議室
與會人員：學(xué)生會全體成員
例會內(nèi)容：
1、各部部長匯報前期工作情況。
2、各分管棠委做工作總結(jié)和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學(xué)生會內(nèi)部管理、日常管理和開展活動中出現(xiàn)的問題。
4、學(xué)生會主席總結(jié)并安排部署工作。
例會記錄：秘書處負(fù)責(zé)（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：秘書處負(fù)責(zé)（每月25—26日上交李老師處檢查并通報）
（四）團委例會
例會時間：每周一23：30
例會地點：八號樓二樓會議室
與會人員：團委全體成員
例會內(nèi)容：
1、各部部長匯報前期工作情況。
2、各分管棠委做工作總結(jié)和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學(xué)生會內(nèi)部管理、日常管理和開展活動中出現(xiàn)的問題。
4、團委第一副書記總結(jié)并安排部署工作。
例會記錄：秘書處負(fù)責(zé)（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：秘書處負(fù)責(zé)（每月25—26日上交李老師處檢查并通報）
二、例會組織要求
1、例會要做到有程序、有思路、有內(nèi)容，講究務(wù)實，不走形式。
2、負(fù)責(zé)簽到部門在會前組織簽到，簽到要做到公平公正。
3、秘書處做好會議記錄。
三、例會紀(jì)律要求
1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退。
2、與會人員必須提前五分鐘到會場。
3、會議期間手機調(diào)成震動或無聲。
3、要保持良好的會議秩序，不準(zhǔn)玩手機，確保會議效率。
四、考勤制度
1、無故缺席，事后請假，一律視為曠到。
2、棠委如有特殊情況需要請假，必須向?qū)W院團委書記老師遞交假條，履行請假手續(xù)，否則視為曠到。
3、部長及以下學(xué)生干部因特殊情況需要請假者，需向團委第一副書記
或?qū)W生會主席請假并報送秘書處備案，否則視為曠到。
4、每周周五進行例會出勤情況通報（包括：無故曠到、遲到、早退、例會期間紀(jì)律差者） 。
5、曠到者在下次例會時需對全體學(xué)生干部做檢討并表演節(jié)目。
6、遲到者需對在臺前對全體學(xué)生干部作檢討。
7、一學(xué)期無故曠到2次及以上者，遲到、早退4次及以上者，取消年終評優(yōu)評先資格。 一學(xué)期連續(xù)曠到5次的開除職務(wù)并予以全院通報。
五、注意事項
1、秘書處需提前將簽到準(zhǔn)備工作做好。
2、負(fù)責(zé)例會紀(jì)律的部門要有固定的會議記錄本（統(tǒng)一由秘書處簽發(fā)）
3、會議紀(jì)律本在開完例會后及時交給老師查看。
4、負(fù)責(zé)簽到部門把每周的例會考勤表交給秘書處，秘書處做好總的考勤記錄，在學(xué)期末進行學(xué)期末總結(jié)。
注：本制度從下發(fā)之日起開始實施。
經(jīng)濟與管理學(xué)院團委、學(xué)生會
二〇一二年十一月二十九日
團委學(xué)生會例會制度 [篇2]
生命科學(xué)學(xué)院團委、學(xué)生會干部例會每周二召開一次。 關(guān)于干部例會制定，作出如下規(guī)定：
1. 不得遲到、缺席、早退。如果特殊情況，必須寫好請假條，經(jīng)主席團或辦公室批準(zhǔn)后方可生效。請假條須開會前提交，口頭請假一律無效。請假條由辦公室存檔。
2. 辦公室應(yīng)如實進行會議記錄。對遲到、缺席、早退者人數(shù)和名單進行統(tǒng)計，并存檔。
3. 每次例會，各部門部長、副部長及各班班長或團支書都必須到會，各班班長或團支書不得無故缺席。對缺席會議達三次的班長將取消評“優(yōu)秀學(xué)生干部”的資格，并直接影響該班爭評“優(yōu)秀班集體”的結(jié)果。
4. 例會過程中，所有干部均須做筆記，主席團將不定期抽查。 5. 每月月底召開一次學(xué)生會全體干部會議，總結(jié)本月工作并提出下月工作計劃。
生命科學(xué)學(xué)院
團委學(xué)生會例會制度 [篇3]
根據(jù)我院團委學(xué)生會東校區(qū)和堯山校區(qū)兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區(qū)轉(zhuǎn)移的實際情況，結(jié)合團委學(xué)生會以前的工作經(jīng)驗，為使團委學(xué)生會例會召開更具規(guī)范化、制度化，同時為了加強團委學(xué)生會的組織紀(jì)律性，提高團委學(xué)生會的工作效率，經(jīng)團委學(xué)生會商議后制定此會議制度，。具體規(guī)定如下：
一、 會議流程
1、書記部需提前兩天收集各部及主席團在會議上需要討論的內(nèi)容。
2、書記部需提前一天通知與會人員本周例會的時間、地點及在例會上需要討論的內(nèi)容，各成員需保證能夠及時回復(fù)。
3、會議需提前十分鐘進行簽到。
4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容，由書記部決定各部門發(fā)言順序并主持會議。
5、召開會議期間，由書記部進行會議記錄。
6、會后由書記部整理出會議記錄，并上傳博客。
二、請假制度
1、因故可能會遲到的與會人員請?zhí)崆爸獣䲡洸浚駝t直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。
2、開會五分鐘之內(nèi)未到且未向書記部知會的與會人員作遲到處理，其結(jié)果直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。
3、如果團委學(xué)生會成員因故不能出席例會，需在書記部通知會議事宜之后馬上回復(fù)請假，并且說明理由。
4、請假最遲不能超過例會之前一個小時，否則按照無故缺席會議處理，直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比，工作匯報《》。
5、書記部給每位成員下發(fā)四份請假條，請假時，請各位務(wù)必按照實際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字。
6、請假條需要在會議開始之前交到書記部，逾期不收，其直接影響每月內(nèi)部各獎項評比。
三、討論安排
1、在例會上每個部門派出一名部員發(fā)言，發(fā)言主要內(nèi)容為本周工作的總結(jié)、需要在會議上商討的內(nèi)容以及下周工作的安排。
2、各部門發(fā)言者應(yīng)盡量為各部部員，不完善處由部長補充，最好各部門在例會之前召開小會進行內(nèi)部討論。
3、展開討論時，大家可自由發(fā)表看法，多進行溝通交流，由書記部控制時間。
4、主席團除了總結(jié)工作和安排下周計劃之外，還需要在最后將討論結(jié)果做進一步明確。
5、召開會議時，與會人員需保持會場安靜，他人發(fā)言時切勿交頭接耳，切勿擅自打斷他人發(fā)言，及手機需關(guān)機或者放到振動模式。
四、獎懲條例（制定中）
五、附則
1、本制度從即日起開始實行，希望大家配合工作。
2、本會議制度在試行過程中，將不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步加以完善。本會議制度解釋權(quán)屬主席團和書記部。
3、如有改動，將會另行通知。
書記部
2015年4月14日
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