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運(yùn)輸公司周例會制度
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章 例會的內(nèi)容
第三條 會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求；
2、總結(jié)部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
運(yùn)輸公司周例會制度 [篇2]
為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門的執(zhí)行能力，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決工作中存在的問題，特制定本管理規(guī)定。
一、會議時間：每周一18:00/18:30準(zhǔn)時開會。如遇特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室另行通知。
二、會議地點(diǎn)：公司二樓會議室
三、會議主持：董事長或總經(jīng)理（特殊情況由其指定人員代理）
四、參加部門及人員：公司各部門經(jīng)理 列席人員：公司各部門主管
五、會議議程
1.首先進(jìn)行會議簽到，由會議主持人通報參加人員情況。
2.會議參加人員（部門經(jīng)理）按照一定的順序，匯報上周工作情況說明末完成的工作，安排下周主要工作計劃，以及需協(xié)調(diào)的工作。
3.主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度，使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。
4.在每月月底的周例會上匯報月度關(guān)鍵工作目標(biāo)及工作進(jìn)度。
5.由主持人宣布會議結(jié)束。
6.會議注意事項：與會人員的發(fā)言時間控制在10分鐘內(nèi)；列席人員原則上不做匯報，特殊情況除外；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會上探討；
六、會議紀(jì)律
1、未準(zhǔn)時參加會議，每遲到一分鐘 樂捐10元。
2、會議期間手機(jī)需保持無聲狀態(tài)，手機(jī)鈴聲每響一次樂捐10元。
3、會議期間禁止無故翻看手機(jī)，有事須向主持人申請，經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自翻看手機(jī)一次樂捐10元。
4、會議期間禁止無故離席，有事離席須向主持人申請，經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許
擅自離席一次樂捐10元。
5、對定期的常規(guī)會議，不能參加者須提前一小時向負(fù)責(zé)人請假。未能參加會議也未提前請假一次樂捐20元。
6、參加會議需按要求帶筆記本、筆及相關(guān)資料。未提前準(zhǔn)備會議資料一次樂捐10元。
7、泄露會議機(jī)密者，每次樂捐100元。
8、禁止酒后參會，違反每次樂捐100元。
七、會議記錄
1.會議秘書負(fù)責(zé)會議簽到，會議內(nèi)容的記錄，會議紀(jì)律的記錄并作會議紀(jì)要。 2.會議紀(jì)要在每周二16：00前整理完畢，并發(fā)給與會人員。
3.各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)祥記。
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2015年3月31日
附表一：《周工作計劃》
姓名: 部門: 第14周（3月30日-- 4月5日 ）
附表二：《周例會簽到表》
NO:【2015】015
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