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行政例會制度及流程
一、學(xué)校行政會議旨在及時溝通情況,研究工作,發(fā)揚民主,重大問題集體決策,充分發(fā)揮學(xué)校整體功能。
二、學(xué)校行政會議由校長召集并主持,一般每月召開一次。出席對象為學(xué)校班子成員。涉及有關(guān)方面的議題,可通知相關(guān)人員列席。
三、會議研究、討論和決定的重大問題:
1、討論貫徹上級黨政組織的決定、決議和完成上級部署的工作任務(wù)的方案;討論本校工作的年度計劃,落實學(xué)校黨支部大會決議的具體措施。
2、審議和制定本校招生計劃、學(xué)校建設(shè)計劃和發(fā)展規(guī)劃。
3、審核學(xué)校年度財務(wù)收支、決定比較大的經(jīng)濟(jì)支出方案,討論研究教職工獎懲、生活福利發(fā)放方案,研究處理學(xué)校教職工普遍關(guān)注的熱點問題。
4、討論上報的重要報告和其他需要決定的事項。
四、會議的主要程序:
1、確定議題。由學(xué)校校長和黨支部書記協(xié)商確定,并就議題提出初步意見。
2、集體研究?梢愿鶕(jù)議題內(nèi)容,確定中心發(fā)言人。
3、組織討論。與會成員暢所欲言,積極發(fā)表意見。
4、進(jìn)行表決。可采取口頭、舉手或無記名投票的方式。表決贊成票或否決票超過應(yīng)到會人數(shù)半數(shù)的,決議有效。如果意見分歧較大,一時形不成決議,要進(jìn)一步醞釀,等待時機(jī)成熟再議。決議一經(jīng)形成,班子成員必須認(rèn)真執(zhí)行。
五、會議紀(jì)律和需要注意的問題:
1、凡應(yīng)由學(xué)校行政會議集體討論決定的各項重大問題,任何人不得擅自作出決定,也不得用“碰頭會”代替學(xué)校行政會議。
2、提交教職工代表大會討論的議題,事前應(yīng)經(jīng)學(xué)校行政會議研究確定,法律另有規(guī)定的依法辦事。
3、學(xué)校行政會議作出決議后,班子成員按職責(zé)分工組織實施,并定期向校長匯報落實進(jìn)展情況。
4、參會成員需強(qiáng)化組織紀(jì)律,不透露會議細(xì)節(jié),注意保密事項。
5、在具體實施中如發(fā)現(xiàn)決議與有關(guān)政策法律法規(guī)不符或需要作重要調(diào)整時,要及時向校長匯報,必要時召開學(xué)校行政會議重新討論后,按法定程序作出決定,不允許個人擅自更改或不執(zhí)行決議。
6、要指定專人做好學(xué)校行政會議記錄,并經(jīng)校長審閱簽字后存檔。
東豐四中黨支部
2012年3月1日
行政例會制度及流程 [篇2]
1、總則
1.1促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)調(diào),實現(xiàn)有效管理,;
1.2合理有序安排各項工作,了解與掌握員工的工作進(jìn)展情況,提 高員工的工作效率;
1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;
2、參加人員
2.1總經(jīng)理及相關(guān)任職人員;
2.2由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室請假;
3、會議時間及地點
3.1每周一上午十點準(zhǔn)時開會(如遇節(jié)假日由行政辦公室另行通知);
3.2臨時辦公室;
4、會議主持
4.1總經(jīng)理;
4.2工作例會由辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,辦公室進(jìn)行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時,由總經(jīng)理指定人員主持;
5、會議內(nèi)容及要求
5.1對上周的工作總結(jié);
5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明;
5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施;
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;
5.2本周工作部署及安排;
5.3形成對上周工作開展情況和本周工作計劃安排的文字材料,作為本辦公室的工作指導(dǎo)和參加公司例會的材料;
6、會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請假者必須提前向辦公室請假;
6.3與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽;
6.4與會人員發(fā)言必須簡單扼要,必須做到提前準(zhǔn)備;
7、會議記錄
7.1辦公室專人負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄;
7.2會議紀(jì)要應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份;
7.3各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記;
行政例會制度及流程 [篇3]
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校管理,行政行為,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,發(fā)揚民主、群策群力,實現(xiàn)學(xué)校行政工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定如下制度。
一、會制:
1、行政例會由校長或其指定的主任召集,校委會全體人員參加;
2、行政例會由行政辦公室負(fù)責(zé)作好會議記錄。對重大決策須寫出專門的會議記錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,以促進(jìn)會議精神的貫徹落實。
二、任務(wù):
1、學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)重要批示、文件、會議精神,部署和安排全局性的中心工作;
2、聽取各部門工作匯報,總結(jié)前階段工作落實情況,收集整理各項工作的相關(guān)資料;
3、通報各部門當(dāng)周工作計劃、安排階段性的相關(guān)工作及工作重點,制訂各項工作的部署和執(zhí)行預(yù)案;
4、研究解決學(xué)校工作運行期間出現(xiàn)的各類問題。
三、要求:
1、嚴(yán)肅會議紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤制度。與會人員應(yīng)按時到會,如有特殊情況,應(yīng)事先向召集人或行政辦公室請假。行政辦公室對每次會議的到會情況作出明細(xì)記載并按學(xué)?记谝(guī)定記入當(dāng)周考勤冊,同時對無故缺會者作出通報批評。
2、到會人員必須集中精神力聽會,不隨便會客或接聽、撥打電話,更不得隨意離開會場。
3、到會人員必須認(rèn)真作好會議筆記,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對明顯不宜公開的事項不外傳;對涉及相關(guān)保密規(guī)定的人和事不泄漏;對具體重大事項的宣布、處理工作一律由相關(guān)負(fù)責(zé)人親自處置,其它人不得隨意以任何形式泄漏或通氣。
4、例會作出的決策和明確的內(nèi)容,直接責(zé)任部門和人員必須全力認(rèn)真履行;相關(guān)部門、人員必須予以全力支持和配合。
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