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宣傳部工作例會制度
為增進校團委宣傳部與各院（系）團總支宣傳部的溝通交流，促進我校校園文化建設(shè)，校團委宣傳部決定定期召開宣傳部工作例會，特制定宣傳部例會管理制度。
一、例會目的：
及時檢查、掌握各院（系）團總支宣傳部的工作及其管理情況；集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；增進校團委宣傳部與各院（系）團總支宣傳部聯(lián)系。
二、例會時間：每雙周周日晚六點
三、例會地點：教室（待定）
四、例會內(nèi)容：
1、校團委宣傳部及《湖師青年》編委會日常工作安排、計劃：
2、各院（系）團總支宣傳部宣傳工作經(jīng)驗交流：
3、政治理論學(xué)習(xí)。對國內(nèi)重大政治時事、新聞事件進行討論學(xué)習(xí)，提高政治素養(yǎng)。
四、與會人員：校團委宣傳部全體成員，《湖師青年》編委會秘書長、各部門負責(zé)人，各院（系）團總支宣傳部部長。
五、例會流程：
1、簽到：各院系團總支宣傳部部長需提前五分鐘到場簽到，由校團委宣傳部副部長對到會情況進行檢查，點到。
2、校團委宣傳部部長發(fā)言：由部長對上次例會至此次例會期間部門所進行的工作進行總結(jié)和說明，并對下一個工作周期的任務(wù)進行布置
和安排。對完成有困難的工作要及時進行集體協(xié)商，并尋找解決問題的辦法。對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
3、《湖師青年》編委會秘書長發(fā)言：由秘書長對上次例會至此次例會期間編委會所進行的工作進行總結(jié)和說明，對一下工作周期的工作進行安排。并向各院(系)團總支宣傳部部長宣布上兩周各院系的投稿情況及稿件質(zhì)量情況。
4、各院（系）團總支宣傳部部長經(jīng)驗交流：每周指定院（系）團總支宣傳部部長分享各院（系）在工作中的經(jīng)驗，以此加強各部長之間的情感交流，增強團學(xué)宣傳部的整體凝聚力，進一步推進我校團學(xué)宣傳工作的開展。
5、自由發(fā)言：若其他團總支宣傳部部長在團學(xué)宣傳工作方面有疑問，可提出由大家共同討論并找出解決方法。
6、散會。
六、會議說明：
1、例會與會人員需提前5分鐘到達會議舉行地點簽到。
2、因事、病不能按時到會者，應(yīng)讓本院（系）團總支宣傳部副部長或干事代替參加會議，否則擇記為遲到或曠會。
3. 參加例會必須帶好記錄本，準確記錄會議內(nèi)容。會上各成員應(yīng)積極參與工作的討論，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異議，并力求提出有建設(shè)性的建議。
4、例會時，與會人員應(yīng)充分尊重會議紀律，不得做與會議無關(guān)之事。
5、無特殊情況不得取消例會。有特殊情況可臨時通知召開會議。
6、由校團委宣傳部部長及干事輪流進行會議記錄。要求會議記錄的內(nèi)容精簡，主要突出工作安排及工作總結(jié)。
7、各院系團總支宣傳部部長的會議出勤情況，會議筆記情況及完成工作的情況將記入該院系的五四評優(yōu)。
共青團湖北師范學(xué)院委員會宣傳部
二〇一一年十月二十五日
宣傳部工作例會制度 [篇2]
信息學(xué)院
為了進一步做好本部門內(nèi)部管理，提高工作效率，特制定本部門例會管理制度。
一．例會目的
1. 實現(xiàn)有效管理，加強部門內(nèi)部在生活及工作上的溝通。
2. 檢查、掌握部門的工作及其管理情況
3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案
4. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配
二．會議分類
1. 宣傳部部長例會：由本部門部長、副部對學(xué)生會發(fā)布的任務(wù)進行初次討論。
2. 部門例會：由部長及干事一同討論完成工作任務(wù)的分配及總結(jié)
3. 各部門協(xié)調(diào)會議：由部長組織協(xié)調(diào)各部門之間的工作任務(wù)，一般會在部門接到較重大的任務(wù)時召開
三．流程
會議時間：待定
會議地點：待定
1. 出席情況：由副部對到會情況進行檢查，點到。
2. 會議內(nèi)容
（1） 各部門分別向部長提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
（2） 各部門負責(zé)人對所進行的活動進行跟進、總結(jié)和說明，未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因。對完成有困難的工作要及時集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
（3） 由部長或副部對下個工作周期的任務(wù)進行布置和安排。。要充分考慮到各小組成員的能力特點及風(fēng)格完成任務(wù)分配及安排，目的是又好又快的完成任務(wù)
（4） 在會議中分享部長及干事們自己在工作生活中的經(jīng)驗或故事，以此加強部門成員之間的感情，增加團隊的凝聚力。
（5） 散會
四．會議記錄
由部長及干事輪流進行會議記錄。要求會議記錄的內(nèi)容精簡，主要突出工作安排及工作總結(jié)。
五．會議說明
1. 參加例會人員盡量提前10分鐘到達會議舉行地點，會后須整理會議場地。
2. 因事、病不能按時到會者，應(yīng)在會前向部長或副部長請假，否則 擇記為遲到或曠會。
3. 三次遲到記做一次曠會，三次曠會者自動退部門， 特別特殊的情況由部門集體討論后所得辦法進行處理。
4. 例會時，與會人員應(yīng)充分尊重會議紀律，不得做與會議無關(guān)之事。
5. 部門例會開會地點為教室，即干事到各教學(xué)樓所占教室確定。由干事輪流負責(zé)此事。
6. 無特殊情況不得取消例會，有特殊情況可召開臨時會議。
By：信息學(xué)院宣傳部
宣傳部工作例會制度 [篇3]
例會目的：
檢查、掌握部門的工作及其管理情況；集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；加強部門內(nèi)部在生活及工作上的溝通。 會議分類：
1. 宣傳部部長例會：由部門部長及副部長對學(xué)生會發(fā)布的任務(wù)進行初次討論。
2. 部門例會：由部長及干事一同討論完成工作任務(wù)的分配及總結(jié)。 流程：（部門例會）
---點到：由副部長對到會情況進行檢查，點到。
---總結(jié)：由部長對上次例會至此次例會期間部門所進行的活動進行跟進、總結(jié)和說明。各小組對組內(nèi)未完成的任務(wù)進行解釋和說明，對完成有困難的任務(wù)要及時進行集體協(xié)商，并尋找解決問題的辦法。對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
---布置任務(wù)：由部長或者副部長對下一個工作周期的任務(wù)進行布置和安排。要充分考慮到各小組成員的能力特點及風(fēng)格完成任務(wù)分配及安排，目的是又好又快的完成任務(wù)。
---分享：部長們及干事們分享自己在工作中生活中的故事或者經(jīng)驗，以此加強部門成員之間的情感交流，增強部門的凝聚力。如若部門成員出現(xiàn)來自生活或工作上的問題及壓力，部門其他成員可及時提供各
種幫助，讓每一個成員都能感受到部門的溫暖，工作起來更加有效率。 ---散會
會議時間：
1. 宣傳部部長例會：
2. 部門例會：
會議地點：
食堂二樓或教室。
會議記錄：
由部長及干事輪流進行會議記錄。要求會議記錄的內(nèi)容精簡，主要突出工作安排及工作總結(jié)。
會議說明：
1. 例會與會人員盡量提前5分鐘到達會議舉行地點，會后須整理會 議場地。
2. 因事、病不能按時到會者，應(yīng)在會前向部長或副部長請假，否則 擇記為遲到或曠會。
3. 三次遲到記做一次曠會，三次曠會者會由部門集體討論后所得辦法進行處理。
4. 例會時，與會人員應(yīng)充分尊重會議紀律，不得做與會議無關(guān)之事。
5. 部門例會開會地點若為教室，即干事到各教學(xué)樓所占教室確定。 由干事輪流負責(zé)此事。
6. 無特殊情況不得取消例會。有特殊情況可臨時通知召開會議。 By：信息與電氣工程學(xué)院團委學(xué)生會宣傳部
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