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學(xué)生會(huì)的例會(huì)制度

第一節(jié):學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)制度

學(xué)生會(huì)的例會(huì)制度

1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)，每單周舉行一次，由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)常務(wù)委員，在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)，由主席主持。

2、學(xué)生會(huì)棠委會(huì)議每?jī)芍芘e行一次。

3、學(xué)生會(huì)各部門(mén)例會(huì)，每?jī)芍芘e行一次，在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)，由部長(zhǎng)主持，秘書(shū)處記錄。

4、會(huì)議討論本周的日常工作，并決定下周的工資計(jì)劃和安排

5、與本部成員匯報(bào)本階段工作情況。

6、不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長(zhǎng)請(qǐng)假，并在下次例會(huì)向主席或部長(zhǎng)說(shuō)明原因。

7、無(wú)故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度，具體扣分情況參照《學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核條例》。

8、例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上，主席或部長(zhǎng)記錄，經(jīng)查明后，上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。

9、會(huì)場(chǎng)內(nèi)程序井然，保持安靜，與會(huì)人員衣著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。

10、例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。

第二節(jié):學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)制度

1、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)（棠委會(huì)）每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，如遇大型活動(dòng)或特殊情況，也可由學(xué)生會(huì)主席臨時(shí)組織召開(kāi)部長(zhǎng)例會(huì)。

2、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)（棠委會(huì)）參加人員為學(xué)生會(huì)主席、秘書(shū)長(zhǎng)和各部部長(zhǎng)（因工作需要，也可允許部分學(xué)生會(huì)干事參加）。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)主持。秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)做記錄。

3、會(huì)議主要聽(tīng)取各部部長(zhǎng)匯報(bào)兩周的各項(xiàng)工作情況，取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題及不足。

4、學(xué)生會(huì)主席安排后兩周的各項(xiàng)工作，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問(wèn)題。

5、秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)各部進(jìn)行考核的情況，并檢查各部部長(zhǎng)對(duì)本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。

6、學(xué)生會(huì)主席總結(jié)工作，提出要求。

7、按部長(zhǎng)考核條例對(duì)各部部長(zhǎng)出席例會(huì)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，并將各部部長(zhǎng)的例會(huì)出席情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。

8、開(kāi)會(huì)時(shí)要求會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。

第三節(jié)：學(xué)生會(huì)各部例會(huì)制度

1、學(xué)生會(huì)各部例會(huì),每?jī)芍芘e行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi),由各部部長(zhǎng)主持，本部成員做好記錄。

2、會(huì)議主要討論近期的日常工作, 取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題及不足，并制定今后的工作計(jì)劃和工作安排。

3、部長(zhǎng)認(rèn)真聽(tīng)取與會(huì)成員匯報(bào)近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、學(xué)生會(huì)各部要不定期召開(kāi)分管工作負(fù)責(zé)人會(huì)議，向各系部長(zhǎng)傳達(dá)院學(xué)生會(huì)的工作精神、布置工作。

5、部長(zhǎng)對(duì)本部成員參加例會(huì)情況依據(jù)《學(xué)生會(huì)各部?jī)?nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會(huì)的情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。不能到會(huì)者應(yīng)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并在下次例會(huì)向部長(zhǎng)闡明原因。

6、例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上,部長(zhǎng)記錄,經(jīng)查明后,報(bào)學(xué)生會(huì)主席后予以處分。

7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。

8、無(wú)故不按時(shí)召開(kāi)本部例會(huì)者，每缺一次扣2分。

9、本部召開(kāi)例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。

學(xué)生會(huì)的例會(huì)制度 [篇2]

學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種：

1、棠委會(huì)會(huì)議

棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開(kāi)，參加人員為主席團(tuán)各成員。主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；

D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會(huì)會(huì)議

全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書(shū)長(zhǎng)主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；

3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議

A、部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會(huì)議室召開(kāi)，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門(mén)部長(zhǎng)。

B、部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)，不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席

進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門(mén)預(yù)先提交的議程聽(tīng)取各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì)，須指定副主席主持會(huì)議。

C、例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見(jiàn);嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.

D、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。

E、各部門(mén)部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問(wèn)題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜，例會(huì)中不進(jìn)行討論。 F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書(shū)長(zhǎng)做會(huì)議記錄。無(wú)故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會(huì)

A、部門(mén)會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)主持，參加人員為各個(gè)部門(mén)的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書(shū)長(zhǎng)，由其調(diào)整。

B、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。

C、各部門(mén)部員如不能參加例會(huì)者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，如無(wú)特殊情況，在事后請(qǐng)假者，視同無(wú)效，以曠會(huì)處理。

D、各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，主管該部門(mén)的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門(mén)的動(dòng)態(tài)。同時(shí)，參與部門(mén)決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門(mén)成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學(xué)生會(huì)每部開(kāi)例會(huì)時(shí)，由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門(mén)例會(huì)情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門(mén)開(kāi)完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室，保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問(wèn)題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決，對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)指定專(zhuān)人在會(huì)后作專(zhuān)門(mén)研究，在下次例會(huì)再提出討論。

G、開(kāi)會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

附：例會(huì)時(shí)間見(jiàn)<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>

下列條款均適用于以上各例會(huì)

⑴無(wú)故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng)； ⑵無(wú)故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格；

⑶無(wú)故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無(wú)故遲到五分鐘以上者，作無(wú)故缺席一次處理；

本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。

學(xué)生會(huì)的例會(huì)制度 [篇3]

為了更好地加強(qiáng)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的聯(lián)系，增強(qiáng)棠委與分管部門(mén)成員的了解。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)上級(jí)要求，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，確保團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的管理系統(tǒng)化、正規(guī)化，特制定本制度。

一、例會(huì)安排

（一）棠委例會(huì)

例會(huì)時(shí)間：每周二23：00

例會(huì)地點(diǎn)：八號(hào)樓二樓會(huì)議室

與會(huì)人員：團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有棠委

例會(huì)內(nèi)容：

1、學(xué)期初制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)整體計(jì)劃，學(xué)期末總結(jié)。

2、對(duì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)和各部門(mén)的小型活動(dòng)活動(dòng)方案進(jìn)行討論，并且商定最佳方案。

3、進(jìn)行工作總結(jié)和交流，討論前期工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并討論解決辦法。

4、對(duì)全院學(xué)生中出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況進(jìn)行總結(jié)并提出解決辦法。

5、所有團(tuán)學(xué)干部的管理和培養(yǎng)問(wèn)題的討論和決策。

例會(huì)記錄：秘書(shū)處負(fù)責(zé)（會(huì)議記錄每月25—26日上交李老師處檢查）考勤：秘書(shū)處負(fù)責(zé)（每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào)）

（二）團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)

例會(huì)時(shí)間：每周二23：30

例會(huì)地點(diǎn)：八號(hào)樓二樓會(huì)議室

與會(huì)人員：團(tuán)委學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上學(xué)生干部

例會(huì)內(nèi)容：

1、各部部長(zhǎng)總結(jié)上周工作及下周工作計(jì)劃；

2、團(tuán)委第一副書(shū)記和學(xué)生會(huì)主席做上周活動(dòng)的總結(jié)和下周工作安排；

3、針對(duì)具體問(wèn)題或活動(dòng)自由發(fā)言（棠委和部長(zhǎng)根據(jù)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題或者活動(dòng)方案提出一些自己的想法和建議）；

（三）學(xué)生會(huì)例會(huì)

例會(huì)時(shí)間：每周一23：00

例會(huì)地點(diǎn)：八號(hào)樓二樓會(huì)議室

與會(huì)人員：學(xué)生會(huì)全體成員

例會(huì)內(nèi)容：

1、各部部長(zhǎng)匯報(bào)前期工作情況。

2、各分管棠委做工作總結(jié)和下周工作安排。

3、干事自我介紹并討論學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理、日常管理和開(kāi)展活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4、學(xué)生會(huì)主席總結(jié)并安排部署工作。

（四）團(tuán)委例會(huì)

例會(huì)時(shí)間：每周一23：30

例會(huì)地點(diǎn)：八號(hào)樓二樓會(huì)議室

與會(huì)人員：團(tuán)委全體成員

例會(huì)內(nèi)容：

1、各部部長(zhǎng)匯報(bào)前期工作情況。

2、各分管棠委做工作總結(jié)和下周工作安排。

3、干事自我介紹并討論學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理、日常管理和開(kāi)展活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4、團(tuán)委第一副書(shū)記總結(jié)并安排部署工作。

二、例會(huì)組織要求

1、例會(huì)要做到有程序、有思路、有內(nèi)容，講究務(wù)實(shí)，不走形式。

2、負(fù)責(zé)簽到部門(mén)在會(huì)前組織簽到，簽到要做到公平公正。

3、秘書(shū)處做好會(huì)議記錄。

三、例會(huì)紀(jì)律要求

1、不準(zhǔn)無(wú)故缺席、遲到或早退。

2、與會(huì)人員必須提前五分鐘到會(huì)場(chǎng)。

3、會(huì)議期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或無(wú)聲。

3、要保持良好的會(huì)議秩序，不準(zhǔn)玩手機(jī)，確保會(huì)議效率。

四、考勤制度

1、無(wú)故缺席，事后請(qǐng)假，一律視為曠到。

2、棠委如有特殊情況需要請(qǐng)假，必須向?qū)W院團(tuán)委書(shū)記老師遞交假條，履行請(qǐng)假手續(xù)，否則視為曠到。

3、部長(zhǎng)及以下學(xué)生干部因特殊情況需要請(qǐng)假者，需向團(tuán)委第一副書(shū)記

或?qū)W生會(huì)主席請(qǐng)假并報(bào)送秘書(shū)處備案，否則視為曠到。

4、每周周五進(jìn)行例會(huì)出勤情況通報(bào)（包括：無(wú)故曠到、遲到、早退、例會(huì)期間紀(jì)律差者）。

5、曠到者在下次例會(huì)時(shí)需對(duì)全體學(xué)生干部做檢討并表演節(jié)目。

6、遲到者需對(duì)在臺(tái)前對(duì)全體學(xué)生干部作檢討。

7、一學(xué)期無(wú)故曠到2次及以上者，遲到、早退4次及以上者，取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。一學(xué)期連續(xù)曠到5次的開(kāi)除職務(wù)并予以全院通報(bào)。

五、注意事項(xiàng)

1、秘書(shū)處需提前將簽到準(zhǔn)備工作做好。

2、負(fù)責(zé)例會(huì)紀(jì)律的部門(mén)要有固定的會(huì)議記錄本（統(tǒng)一由秘書(shū)處簽發(fā)）

3、會(huì)議紀(jì)律本在開(kāi)完例會(huì)后及時(shí)交給老師查看。

4、負(fù)責(zé)簽到部門(mén)把每周的例會(huì)考勤表交給秘書(shū)處，秘書(shū)處做好總的考勤記錄，在學(xué)期末進(jìn)行學(xué)期末總結(jié)。

注：本制度從下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

二〇一二年十一月二十九日

學(xué)生會(huì)的例會(huì)制度 [篇4]

哈爾濱師范大學(xué)傳媒學(xué)院學(xué)生會(huì)采取例會(huì)制度，是為了更好的對(duì)工作及時(shí)、快速、廣泛的部署。同時(shí)也是對(duì)學(xué)生會(huì)日常工作、活動(dòng)安排、學(xué)生會(huì)值得發(fā)揚(yáng)的長(zhǎng)處和工作上存在的不足的討論、總結(jié)會(huì)議。

一、會(huì)議形式

學(xué)院，由主席團(tuán)組織，各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)參與。對(duì)日常工作進(jìn)行部署（包括：學(xué)校常規(guī)管理、學(xué)校學(xué)院組織開(kāi)展活動(dòng)、學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展活動(dòng)、臨時(shí)通知），對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的討論并提出相應(yīng)整改辦法。對(duì)好的現(xiàn)象和優(yōu)秀的同學(xué)和學(xué)生干部加以表?yè)P(yáng)。

二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)安排

學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議時(shí)間為每周日下午6點(diǎn)，田家炳8樓學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。全院學(xué)生工作會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)由主席團(tuán)與輔導(dǎo)員老師協(xié)調(diào)，時(shí)間地點(diǎn)另行通知。

三、會(huì)議要求

①提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。

②請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。

③按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，提高會(huì)議效率。

④出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并由辦公室做好每次會(huì)議的詳細(xì)記錄。

⑤無(wú)故曠會(huì)三次者，將由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)討論之后上報(bào)給輔導(dǎo)員老師，給予處罰。

四、學(xué)院學(xué)生會(huì)對(duì)各年級(jí)學(xué)生會(huì)及班級(jí)干部的會(huì)議安排

①由學(xué)院學(xué)生會(huì)組織，定期開(kāi)展一次全院各年級(jí)學(xué)生會(huì)（僅包括一、二、三年級(jí)）工作總結(jié)大會(huì)。

②各年級(jí)學(xué)生會(huì)要定期組織年級(jí)內(nèi)部的學(xué)生工作會(huì)議，由各年級(jí)學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄，并提交給學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行存檔管理。

哈爾濱師范大學(xué)傳媒學(xué)院學(xué)生會(huì) 2012年11月13日

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