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公司月例會會議紀要
會議時間:2015年4月5日 17:00—18:30
會議地點:項目部第一會議室
主 持 人:
參會人員:xx
記 錄 人:xx
會議內(nèi)容:
2015年4月5日下午五點,月例會在第一會議室召開,會議由項目經(jīng)理xx主持,項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結(jié)并對四月份的工作進行了規(guī)劃,F(xiàn)將會議的有關內(nèi)容紀要如下:
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
(一)三月中旬,經(jīng)過大家的共同努力,我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導,他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后,對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外,趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況:去年一年未完成計劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊要總結(jié)經(jīng)驗教訓,多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
(二)各部門近期需要明確的工作:
1
因工作需要,經(jīng)和幾個項目部領導商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部:
1.壓濾機進場問題盡快解決,基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成,郭志峰負責此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責,4月6號啟用新支架。
4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題,由郭志峰出報告,以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計價,沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部:
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度,盡早進場。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決,張揚、王部長、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估,看是否需要更換,油脂倉盡快進行清理,由鄭總牽頭,張揚負責。
6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作,及時清理庫存,并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。 物資部:
2
1.與劉偉立進行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報告交局指,不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握,產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務。
協(xié)環(huán)部:
1.解決好棄土問題,如場地租金的合同等,一筆一單交予財務,并及時與財務人員進行溝通,保證資金的運轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部:
1.盡快做好2、3月的進度獎文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況,趙恒龍負責報告地面測量情況,郭志峰負責報告地質(zhì)情況。
4.計價要及時。及時在財務掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時使用。
辦公室:
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名,明確一下他們的要求,是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行,那么找一位在香港醫(yī)科大學注冊過的醫(yī)生,由李主任和劉雙劍負責落實。
團支部活動:近期局團委將進行演講比賽,張玉娟負責將此事落實好,分工到個人。
勞務人員過境申報工作:由張經(jīng)理負責,需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào),是什么類型的簽證,何時能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將2012年的獎金發(fā)放到位。此外,去年隧達和中天隊表現(xiàn)突出,取得不少成績,分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十,其余兩隊再分配,最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提,尤其是事關安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細節(jié),老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度,但忽視了安全和質(zhì)量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經(jīng)理對近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工:左線完成52環(huán),計劃完成92環(huán)。完成計劃的56.5%;右線完成61環(huán),計劃完成95環(huán),完成計劃的64.2%,同時,4月份施工計劃是左右線各掘進100環(huán)。
2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強保護,否則影響掘進,值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔任,加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢,繼續(xù)加大監(jiān)管力度,做好拍攝工作,及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負責人要做好統(tǒng)計,加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數(shù),將參數(shù)貼于主控室,如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
附:《會議簽到表》
二〇一三年四月十五日
公司月例會會議紀要 [篇2]
會議時間:2012年8月31日 13:00—15:45
會議地點:總部4F會議室
會議主持:李 總
參會人員: 楊路平 童天霞 邵順昌 徐志良 范平安 胡搬發(fā) 李接標 潘曉平 張麗 關飛 李若鑫 汪 欣 朱時兵 王培勇 趙小生 王從富 季宜蘭
會議記錄:潘曉平
會議主題:
一、李總引用歷史和名著人物典故作工作指導;
二、各部門月度重點工作匯報和需協(xié)調(diào)的事項;
三、辦公室主持績效工資考核;
四、李總對制度執(zhí)行情況進行抽查;
五、李總作工作指示;
會議內(nèi)容:本次會議由李總主持,首先,李總引用了商鞅變 1
法、趙括紙上談兵和聊齋志異卷十一衢州三怪的典故,告誡大家:
1、公司規(guī)章制度一旦制定,必須嚴格執(zhí)行,人人遵守,同時,在規(guī)章制度實施過程中發(fā)現(xiàn)有不合理的地方應及時修訂、完善。
2、要轉(zhuǎn)變觀念,切忌空談,加強實際工作能力的提升,講求工作效率,出色完成各項工作。
3、要識大體、顧大局,真正從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā),相互協(xié)作,優(yōu)勢互補,從而實現(xiàn)高質(zhì)量的工作業(yè)績。
其次,各部門與會成員就當前重點工作和需要協(xié)調(diào)解決的問題作了匯報。其中,童天霞就試用期員工薪資發(fā)放依據(jù)問題;趙小生就樓頂積水、職業(yè)病防治以及公司安保突發(fā)事件處理問題;徐志良就當前巖棉管殼產(chǎn)品質(zhì)量問題;胡搬發(fā)就當前焦化廠水質(zhì)工作等問題作了匯報。對以上所提工作問題,李總要求相關部門于近期提交相應解決方案。
第三,辦公室就公司績效考核方案的編制及目前暫行的月度績效考核內(nèi)容作了說明。
第四,李總就公司制度的執(zhí)行情況進行了抽查。主要涉及生產(chǎn)部門、財務部門和辦公室,并表示人事部門要嚴格按相關制度規(guī)定執(zhí)行考核。
第五,李總就當前工作作出以下指示:
1、員工對公司現(xiàn)行規(guī)章制度如有異議或有內(nèi)容增加修改建議的可反映至辦公室,由辦公室根據(jù)具體情況修改、完善。 2
2、辦公室要加強基建整改、檔案管理、績效考核、綠化管理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有關表格統(tǒng)計匯總工作,其人事部門要嚴格考勤制度并對考勤制度逐步加以完善。
3、工程公司要抓好安全質(zhì)量和進度管理;十月份前力爭完成所有工程項目,將之前高溫耽誤的時間搶回來;密切協(xié)同人事部門做好有關保險、職業(yè)病防治等工作;要建立完善的培訓體制,利用適當時間加強職工培訓工作,要采取行之有效的方法留住工程隊伍中的骨干人員。
4、新龍公司加強下半年保溫材料生產(chǎn),包括質(zhì)量、安全、成本核算等工作。
5、鴻翮公司目前要主抓生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。
6、銷售方面要繼續(xù)面對市場,突破難關,同時努力建立新業(yè)務,打開新的銷售市場。
7、化工部要繼續(xù)抓好化驗工作,既要考慮成本也要考慮質(zhì)量。
8、采購部門要做好采購程序規(guī)范化并實施陽光工程。
9、財務部門要加強財務管理,懂得學會理財,理財中密切與銀行掛鉤,規(guī)避風險;加強成本核算,要嚴格發(fā)票報銷及各部門付款、合同審核,并重點做好相關余款的追索,加強對采購工作的監(jiān)管。
10、李正祥副總分管化工、銷售、采購以及車輛管理工作。
11、趙小生、王培勇(籌建重大基建工程時)要對基建工程
質(zhì)量方面進行把關,做好監(jiān)管工作。
最后,李總要求要不斷總結(jié)過去工作過程中的經(jīng)驗教訓,杜絕麻痹思想,摒棄落后、陳舊的思想觀念,與時俱進,開拓創(chuàng)新,以飽滿的工作熱情于逆境中求生存、謀發(fā)展!
二〇一二年八月三十一日
主題詞:企業(yè)管理 會議紀要
呈報:李 總
發(fā)送:參會人員、公司各部門、檔案室
集團辦公室 (二〇一二年九月一日發(fā)電子郵件;印 6份)
公司月例會會議紀要 [篇3]
時間:20xx年12月31日
地點:會議室
參加人員:
簽發(fā):
會議內(nèi)容:
會議總結(jié)了管理處十二月份的工作情況,聽取了各單位的情況匯報并對二〇一三年一月份工作進行了部署,現(xiàn)紀要如下:
一、認真做好規(guī)范有序營運,加強收費及施救過程監(jiān)督,促進收費、施救工作質(zhì)量提升,尤其要落實好施救收費新標準;精心組織元旦有序暢通和春運、惡劣天氣各項營運準備工作,全力保安全、保暢通、保服務、保規(guī)范;各站隊要積極籌劃“春運”實施方案,并于16日前報管理處,重點做好人員、物資和應急處置準備,精心做好“春節(jié)”期間小客車免費通行準備工作。
二、全力做好安全管理,要繼續(xù)做好員工日常安全教育,高度重視冬季安全管理措施的落實,尤其是做好“惡劣天氣”的各種應對準備和處置工作;各級管理人員要提高責任心和執(zhí)行力,靠前監(jiān)管指揮,要按照預案各負其職,及時到崗組織應急處置,全力以赴保安全保暢通;收費站要準備好充足的人員和足夠的卡票備用金,隨時做好“分流”應對工作;
要嚴格落實值班職責,做好值班日志登記,確保值班效果;相關單位要加強車輛的檢修、保養(yǎng)工作,認真組織學習新交通法規(guī);要強力推進行車、內(nèi)部保衛(wèi)、冬季消防等安全管理工作,防止有責事故發(fā)生。
三、各單位要認真總結(jié)分析20xx年工作,研究、明確20xx年工作計劃和目標任務,并于1月15日前上交20xx年工作計劃;要根據(jù)“八優(yōu)”創(chuàng)建檢查情況,認真總結(jié)創(chuàng)建經(jīng)驗,創(chuàng)新思維、突出亮點,加強特色管理,及早謀劃20xx年創(chuàng)建目標;要在1月25日前完成20xx年度各項臺帳整理工作;認真組織開展員工“遵紀守法,廉潔從業(yè)”思想教育和責任書簽訂工作,杜絕違法亂紀事件發(fā)生。
四、養(yǎng)護科要強化道路巡檢,做好道路、設施設備、房建養(yǎng)護管理,房建問題及時匯總報公司;“惡劣天氣”要合理協(xié)調(diào)養(yǎng)護力量,強化監(jiān)控室管理;要按流程執(zhí)行路產(chǎn)逃逸事故保險處理,做好路面保潔、坑槽翻漿修補等養(yǎng)護質(zhì)量考核工作。
五、相關負責人要各負其職,查漏補缺,加強細節(jié)管理,做好“xx站”籌備工作,確保順利開通;養(yǎng)護科要對xx站工程施工現(xiàn)場做好清理工作。
六、各單位要安排好春節(jié)期間的各項工作,落實好節(jié)日安全值班、關心外地職工回家團聚、困難職工關懷慰問等工作;落實好新春團拜會的組織安排,要求節(jié)目立意積極向上,表演不拘形式,各單位于5日前將節(jié)目名單報團支部。
七、各單位1月份工作例會要圍繞“惡劣天氣應對、節(jié)前工作安排、如何實現(xiàn)工作開門紅”等重點,確保開年首月工作有序有效開展。
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