實(shí)行例會(huì)制度的通知

各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，經(jīng)公司經(jīng)理室研究決定，特制訂本制度，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

公司例會(huì)制度分為兩種：即周工作例會(huì)和月工作例會(huì)。

一、 周工作例會(huì)：

1、 會(huì)議時(shí)間：每周一上午8:30，遇節(jié)假日順延，若某周實(shí)際 工作日不足兩天則并入下周。

2、 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室（1）。

3、 參加會(huì)議的人員：各部門負(fù)責(zé)人。

4、 會(huì)議主要內(nèi)容:1）總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)，各部門負(fù)責(zé)人報(bào) 告本部門上周工作情況，對(duì)照上周會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案。匯報(bào)順序：生產(chǎn)，質(zhì)量，技術(shù)，采購，銷售，財(cái)務(wù)，綜合。2）與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。 3）安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

二、 月工作例會(huì)：也稱專題會(huì)。

1、 會(huì)議時(shí)間：每月第一周的周一上午9:30 。

2、 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室（1）

3、 參加會(huì)議的人員：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人。

4、 會(huì)議主要內(nèi)容：專題匯報(bào)，即每月以一個(gè)部門為主，順 序?yàn)椋?）生產(chǎn)，2）質(zhì)量，3）技術(shù)，4）采購，5）銷售，6)財(cái)務(wù)。

5、 會(huì)議要求: 在會(huì)議舉行日的三個(gè)工作日前，專題匯報(bào)人員將需要在會(huì)議上匯報(bào)的議題以電子郵件的方式，提交總經(jīng)理審閱并報(bào)綜合管理部備案；在會(huì)議開始前一個(gè)工作日分發(fā)至各參會(huì)人員預(yù)審，以縮短會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議效率。

三、 會(huì)議紀(jì)要：

由綜合管理部負(fù)責(zé)，在會(huì)議結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，由 總經(jīng)理簽發(fā)。綜合管理部做好存檔工作。由于會(huì)議可能涉及公司機(jī)密，分發(fā)人員應(yīng)保守公司機(jī)密。

四、會(huì)議紀(jì)律：

1、與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下，參會(huì)人員不得缺席例會(huì)。凡有特殊情況不能參會(huì)者，一律向綜合管理部負(fù)責(zé)人報(bào)備，并指定專人代替。

2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元，作為公司的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

3、嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。

4、此通知自下發(fā)日起實(shí)行。

附件：《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》

二〇一四年四月十七日

附件1：

會(huì) 議 簽 到 表

會(huì)議名稱： 年 月 日

1、會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。 2、本考勤表會(huì)議結(jié)束后交辦公室留存，并作為績(jī)效考核和處罰的依據(jù)。 3、缺席、病假、遲到、早退、事假請(qǐng)注明在備注欄。

實(shí)行例會(huì)制度的通知 [篇2]

各區(qū)域負(fù)責(zé)人、各店長(zhǎng)：

為了充分發(fā)揮區(qū)域負(fù)責(zé)人的職能作用及監(jiān)管力度，加強(qiáng)公司與區(qū)域負(fù)責(zé)人及分行的溝通，及時(shí)了解各區(qū)域的工作動(dòng)態(tài)，自11月開始，實(shí)行公司及區(qū)域周例會(huì)制度，公司布置各分行的工作時(shí)，會(huì)先通知區(qū)域負(fù)責(zé)人，由區(qū)域負(fù)責(zé)人向下傳達(dá)并負(fù)責(zé)落實(shí)工作，督促所屬分行在規(guī)定時(shí)間按要求完成各項(xiàng)工作，公司布置的工作會(huì)派人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。自11月開始，各區(qū)域負(fù)責(zé)人要在每周一上午召集所屬分行召開每周例會(huì)，有必要時(shí)，要開包括代班長(zhǎng)在內(nèi)的擴(kuò)大會(huì)議，廊坊店長(zhǎng)要在周一下午將上周總結(jié)及本周工作發(fā)傳真給區(qū)域負(fù)責(zé)人，例會(huì)主要內(nèi)容有：

一、區(qū)域例會(huì)

（一） 時(shí)間：每周一上午；地點(diǎn)自定

（二） 參加人員：店長(zhǎng)，代班長(zhǎng)（有必要時(shí)）

（三） 主持人：區(qū)域負(fù)責(zé)人

（四） 會(huì)議內(nèi)容：

1、總結(jié)上一周的工作：①各店上一周的銷售、銷售進(jìn)度情況；②同商場(chǎng)其他品牌促銷活動(dòng)及銷售情況（珠寶品牌銷售前3名），你分行的銷售同其他品牌的對(duì)比分析（非黃金類）；③推廣貨銷售、金價(jià)變動(dòng)、分行促銷活動(dòng)情況；④分行四大類及其品種存貨情況（多或少或缺）及顧客需求情況（有無客訂）；⑤ 人員出勤、員工服務(wù)、柜臺(tái)紀(jì)律、店鋪形象等內(nèi)容；⑥各分行店長(zhǎng)要了解同城市其他分店的每周銷售動(dòng)態(tài)。

2、布置本周各分行工作，落實(shí)到人并有時(shí)間要求，月末要總結(jié)分行一個(gè)月的工作。

3、每周會(huì)議內(nèi)容要有詳細(xì)記錄，公司將不定期進(jìn)行檢查。

4、區(qū)域負(fù)責(zé)人在周一下午將會(huì)議內(nèi)容及總經(jīng)理布置區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作完成情況以文字形式交給總經(jīng)理。

二、公司例會(huì)

（一） 時(shí)間：每周一上午

（二） 地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室

（三） 參加人員：辦公室職能人員

（四） 主持人：總經(jīng)理

（五）會(huì)議內(nèi)容：

1、公司職能人員匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作安排

2、石家莊地區(qū)的3名店長(zhǎng)總結(jié)上周工作，主要內(nèi)容：①各店上一周的銷售、銷售進(jìn)度情況；②同商場(chǎng)其他品牌促銷活動(dòng)及銷售情況（珠寶品牌銷售前3名），你分行的銷售同其他品牌的對(duì)比分析（非黃金類）；③推廣貨銷售、金價(jià)變動(dòng)、分行促銷活動(dòng)情況；④分行四大類及其品種存貨情況（多或少或缺）及顧客需求情況（有無客訂）；⑤ 人員出勤、員工服務(wù)、柜臺(tái)紀(jì)律、店鋪形象等內(nèi)容；⑥各分行店長(zhǎng)要了解同城市其他分店的每周銷售動(dòng)態(tài)。

3、總經(jīng)理概括上周各分行及各職能人員工作完成情況，布署本周主要工作。

4、公司將在周二下午對(duì)各區(qū)域負(fù)責(zé)人及各分行本周主要工作安排以文字形式傳給區(qū)域負(fù)責(zé)人，需要各店完成的工作由區(qū)域負(fù)責(zé)人傳達(dá)給各店長(zhǎng)，要求區(qū)域負(fù)責(zé)人及各分行要及時(shí)認(rèn)真的完成公司或總經(jīng)理布署的各項(xiàng)工作。

希望各級(jí)人員充分重視公司及區(qū)域的周例會(huì)制度，按時(shí)召開各區(qū)周例會(huì)，并按時(shí)將上周工作總結(jié)及本周工作安排上交總經(jīng)理。

實(shí)行例會(huì)制度的通知 [篇3]

為了改進(jìn)公司的工作作風(fēng)，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)行規(guī)范化管理，公司決定今年實(shí)施定期召開工作例會(huì)制度�，F(xiàn)將有關(guān)情況通知如下：

公司例會(huì)制度分為兩種：即經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子工作例會(huì)和中層干部工作例會(huì)。

經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)，也稱也稱總經(jīng)理辦公會(huì)議，每周召開一次，會(huì)議時(shí)間定于每周一的上午九點(diǎn)在總經(jīng)理辦公室召開，參加會(huì)議的人員為各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議主要內(nèi)容和程序?yàn)槁犎「鹘?jīng)營(yíng)單位上周的經(jīng)營(yíng)及管理情況匯報(bào)，包括好的做法、存在的問題及原因分析，需要解決的問題；研討分析公司的管理與發(fā)展問題；通報(bào)上周各經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作情況，布置下周的工作要點(diǎn)。

中層干部工作例會(huì)，也稱公司月度工作例會(huì)，每月召開一次，時(shí)間定于每月第一周的周一下午三點(diǎn)在總經(jīng)理辦公處會(huì)議室召開。參加會(huì)議的人員為各單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)科室的負(fù)責(zé)人，會(huì)議的主要內(nèi)容為各單位的情況溝通及交流；經(jīng)驗(yàn)介紹；公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上月的經(jīng)營(yíng)工作情況及下月的經(jīng)營(yíng)管理工作重點(diǎn)進(jìn)行分析。布署和安排。

公司工作例會(huì)是促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展，提高公司全體人員綜合素質(zhì)的重要措施，需要不斷的加強(qiáng)和完善。因此落實(shí)好工作例會(huì)制度，有利于公司上下溝通。左右交流；有利于不斷

改進(jìn)我們的工作作風(fēng)和工作方法。公司要求各單位的領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真做好平時(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)積累，仔細(xì)梳理工作，充分做好會(huì)前的材料準(zhǔn)備工作，高質(zhì)量的開好每次公司工作例會(huì)。

以上通知望各單位認(rèn)真遵照落實(shí)。

總經(jīng)理：

二0一一年三月六日

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