關(guān)于例會制度的模板

1、工作例會每月定期召開一次，可以單獨召開，也可以與民情分析會結(jié)合召開。

2、工作例會由社區(qū)全體網(wǎng)格服務(wù)團隊參加，各社區(qū)負(fù)責(zé)召集，并請街道責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)到會指導(dǎo)。

3、內(nèi)容為在網(wǎng)格化管理工作中存在的問題及群眾反映強的熱點難點。

4、對例會反映的問題要及時總結(jié)、完善、補充。

5、全體網(wǎng)格成員必須按時參加，不得隨意缺席，如確實有緊急情況，必須請假。

6、每月按時總結(jié)和部署網(wǎng)格化管理下階段工作。

關(guān)于例會制度的模板 [篇2]

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，發(fā)揮會議應(yīng)有的作用，特制定本制度。

第二條 適用范圍：公司各部（室）、各項目部、物業(yè)分公司全體人員。

第三條 管理權(quán)責(zé)：行政人事部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

第四條 召開會議必須有明確的主題，切實做到有議必有果。

第五條 會議發(fā)起人或組織部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提請?zhí)幜P。

第二章 會議分類

第六條 會議分類及組織部門

（一）集團系統(tǒng)會議：由集團統(tǒng)一召開的各業(yè)務(wù)口專題會議。由對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（二）公司全員大會：公司組織全體員工參加的會議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（三）公司計劃例會：各部門負(fù)責(zé)人參加的公司周/月/年度工作總結(jié)及計劃會議。由綜合計劃部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（四）公司行政會議：涉及公司行政、人事等重要決策的會議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（五）各業(yè)務(wù)部門會議：一個部門或多個相關(guān)部門參加的業(yè)務(wù)會議。由會議組織部門負(fù)責(zé)簽到及記錄。

（六）公司臨時會議：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要臨時召集相關(guān)人員召開的會議。由會議發(fā)起人指定組織者及記錄人。

（七）專題研討會：各相關(guān)部門為某事項召開的研討會。由會議組織部門負(fù)責(zé)簽到及記錄。

第三章 會議組織及紀(jì)律要求

第七條 會議準(zhǔn)備

（一）會議通知：

1、按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知；

2、召開會議一般應(yīng)提前半天通知與會人員及會務(wù)服務(wù)部門；

3、會議通知形式一般為電話通知，需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作說明的會議、涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，組織部門還應(yīng)編制詳細的會議通知發(fā)送至相關(guān)部門。

（二）其它準(zhǔn)備工作：

1、會議組織部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；

2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；

3、各項會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政人事部負(fù)責(zé)。

第八條 會議紀(jì)律

（一）應(yīng)提前10分鐘到會，并在《會議簽到表》上簽到；如有特殊情況需請假的須提前半天向主管領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人請假。

（二）與會期間須將手機調(diào)到振動或靜音，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應(yīng)得到主持人允許并離開會場。會議期間不得有隨意走動、交頭接耳及影響會議正常進行等行為；

第四章 會議紀(jì)要及相關(guān)要求

第九條 會議紀(jì)要遵照“誰組織，誰記錄”的原則，由組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄整理工作，并在會后將《會議簽到表》報行政人事部備案。

第十條 會議紀(jì)要須在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成、大型綜合性會議紀(jì)要須于會議結(jié)束后48小時內(nèi)完成，呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核再報董事長閱示后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，并報綜合計劃部及檔案室備案。

第五章 會議跟進

第十一條 會議決議、決策等事項會后必須跟進落實。

第十二條 會議決議、決策的落實情況作為部門計劃進行考核。

第六章 附則

第十三條 對違反本制度者可視情況予以失職問責(zé)處理。 第十四條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

關(guān)于例會制度的模板 [篇3]

一、目的

1、 實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

5）會議內(nèi)容：

① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。 ② 各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并

及時改正、總結(jié)。

6）會議記錄人：行政經(jīng)理。

2、部門溝通協(xié)調(diào)會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內(nèi)容：

① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

② 部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

③ 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。

5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。

三、考核標(biāo)準(zhǔn)：

1）考核以周計劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的

獎勵。

2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

北京凝瑞國際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

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