怎樣做好會議紀要

作為一名行政工作者，尤其是助理、秘書等，跟隨領(lǐng)導參加各種會議并撰寫會議紀要是我們的重要工作內(nèi)容之一。但會議討論內(nèi)容雜亂無章、無關(guān)話題太多等因素往往讓我們無從下手，不知該如何整理編寫出一份高質(zhì)量的會議紀要。

通過本課程的學習，您會清晰地了解到做好會議紀要的基本流程。同時，我們將通過案例，為您提供做好會議管理的相關(guān)技巧與方法。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。

雖然各行各業(yè)做會議紀要的方法各有不同，但萬變不離其宗！下面我們從實戰(zhàn)經(jīng)驗中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達成功。

要做好會議紀要，我們一般要做好四個方面的工作：

一是完整記錄會議；

二是做好會議整理；

三是明確紀要內(nèi)容；

四是提升紀要專業(yè)性。

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完整地記錄會議內(nèi)容是做好會議紀要的基礎(chǔ)工作，我們要予以重視。在會議過程中，我們要明確記錄會議的時間，包括開始時間、中途休息時間以及會議結(jié)束時間；同時，我們還要記錄發(fā)言人的相關(guān)信息，包括發(fā)言人的姓名、職稱和所屬部門。當然，最重要的還是他們詳細的發(fā)言內(nèi)容。我們在記錄時，要注意將發(fā)言內(nèi)容與發(fā)言人一一對應，便于后期查閱和整理。同樣，我們也要標記多次提及的重要內(nèi)容和會上不能及時理解的內(nèi)容。他們所提及的相關(guān)資料或演示資料也是

需要我們做記錄的，我們可記錄下資料的名稱和對應演講人姓名。

做好會議紀要的第二步重要工作就是對會議內(nèi)容和資料進行整理。除了會上記錄的內(nèi)容需要整理外，我們還要整理會議涉及的資料，包括演示資料，需要我們根據(jù)記錄的名稱找出該資料，并根據(jù)發(fā)言人所表達的意思提取資料重點，必要時，可原文借鑒；還包括會上發(fā)放的資料，需要我們對會上發(fā)放的資料進行整理，勾畫出發(fā)言人涉及的重點內(nèi)容，便于紀要編寫時采用。

接下來，我們要通過注意紀要內(nèi)容的編寫技巧做好會議紀要。 一般而言，會議紀要包括兩大部分，一是導言，該部分內(nèi)容最需要注意的就是呈現(xiàn)內(nèi)容要清晰明確。我們要寫明以下內(nèi)容：紀要標題、會議名稱、會議地點、會議時間、成文日期、與會人員、會議背景、會議目的、會議總體收獲等。另外，在正文部分，我們要注意的是要將正文寫的內(nèi)容簡練、重點突出。

最后，我們還需要通過提升紀要的專業(yè)性來做好會議紀要。

最后，我們把這幾個方面結(jié)合起來，就形成了“會議紀要”的整套方法流程。

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，能讓你更加形象的理解和明白該。

怎樣做好會議紀要 [篇2]

會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進程，是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價值，是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內(nèi)容、方法、應注意的問題和記錄人員基本素質(zhì)談點粗淺的看法。

一、會議記錄的內(nèi)容

會議記錄一般由三部分構(gòu)成。

１．會議標題。記錄標題很重要，如會議記錄不寫標題，查找所需材料就費時費力，很不方便。

２．會議組織情況。這部分寫在會議標題之后，在會議開始前，把會議的有關(guān)情況寫好。它主要包括：

①開會時間。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午，還是晚上，有的會議還要寫明某時某分。

②會議地點：要寫明在何處開的會。如：“某某會議室”等。

③會議主持人。一般直書姓名，必要時可寫明職務。

④會議出席人。即出席會議的正式成員，按排列順序列出。

⑤會議列席人。即不是會議正式成員，由于工作需要而參加會議的人。

⑥缺席人�？蓡为氉鳛橐粭l，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的項目中，在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。

⑦記錄人。寫明記錄人，一是說明會議記錄內(nèi)容的真實性；二是表示對記錄內(nèi)容負責。

在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務或職稱。

會議記錄應采用統(tǒng)一制發(fā)的專用會議記錄本或記錄紙，會后要立卷歸檔。

３．會議進行情況。這部分是會議記錄的基本內(nèi)容，一般包括三個方面。

①會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項議題的會議要用數(shù)碼依次標出，以便于會后利用查找）。

②與會人的'討論發(fā)言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分內(nèi)容十分重要（會議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名要寫在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容）。

③會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會議成果的綜合反映，是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認真、仔細地作好記錄。

會議進行情況還包括休息、散會等，也要記錄上。

二、會議記錄的方法

會議記錄的方法有兩種：

一種方法是摘要記錄，就是擇其要點而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發(fā)言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發(fā)言要點，會議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應記，哪些可不記，適當進行歸納，扼要地記下重點。

另一種方法是詳細記錄，就是要求把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必錄，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。詳細

記錄要求記錄者最好會使用速記，如不會速記，可對通用詞匯采取簡化方法記錄，會后予以補正。涉及到文件名稱或便于查找的文件，也可先省略后補齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準確。如果沒有錄音設備，或不允許使用錄音設備，記錄人又沒有速記技能，應配備二至三人進行記錄，以便會后核對補正。記錄人對會上沒有聽準確或者發(fā)言表達不清的地方，要及時找有關(guān)人員核對。總之，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準確性。

三、會議記錄應注意的問題

１．會議記錄必須真實、準確、全面、完整，不能隨意增刪改動，速記要忠實原話，段落要清楚，文字要準確，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會議情況真實地記錄下來。

２．會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。

３．印發(fā)整理后的會議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實。

４．會議記錄的整理，要做到語言文字規(guī)范化，不能更改原意。

５．記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀律，不能隨意泄漏會議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機密的習慣。

四、會議記錄人員應具備的素質(zhì)

１．要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯。會議上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無關(guān)人員透露。要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實事求是的精神，爭分奪秒的精神，對工作負責到底的精神。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責任心。

２．要有較強的聽知能力。記錄人員在會議中始終處于被動的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話，因此，記錄人在聽別人發(fā)言時，要有靈活的反應力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。

３．要有較強的寫記能力。會議記錄人員的任務就是把會議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。

以上三個方面是會議記錄人員應具備的基本素質(zhì)，否則是不可能作好會議記錄的，所以，會議記錄人員平時應注重學習，多加練習，在工作實踐中不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，這樣就一定能較好地把會議記錄工作做好。

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