社會(huì)團(tuán)體書面會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：2015年3月12日下午5:00

會(huì)議地點(diǎn)：蛟橋大學(xué)生活動(dòng)中心103室

參 加 人：郭海峰

校社管委主席及部分棠委

各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)支書

主 持 人：凌俊

主要內(nèi)容：

一、 校社管委主席凌俊通報(bào)上學(xué)期各社團(tuán)工作情況：

1、 有些會(huì)長(zhǎng)支書仍不了解自己社團(tuán)的社團(tuán)文化

2、 有些社團(tuán)開(kāi)展的活動(dòng)沒(méi)有進(jìn)行申請(qǐng)，私自開(kāi)展活動(dòng)

3、 社管委為社團(tuán)搭建平臺(tái)，同時(shí)社管委舉辦活動(dòng)，社團(tuán)也必

須要參加

4、 各社團(tuán)將社團(tuán)最具有代表性的活動(dòng)于今晚12點(diǎn)前發(fā)到辦公

室郵箱 #url#

二、社管委主席就社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展申請(qǐng)流程等進(jìn)行說(shuō)明：

1、開(kāi)辦活動(dòng)前一周將策劃發(fā)到策劃部公共郵箱 #url# 審核時(shí)間為2-3天，在審核期間會(huì)將策劃書中出現(xiàn)的格式和排版等問(wèn)題提出修改意見(jiàn)，社團(tuán)需將修改后的策劃再次發(fā)送到公共郵箱

2、策劃部審核后將由策劃部初步簽字，蛟橋找禹麗娜，麥廬找羅（13184560575）

3、找校區(qū)主席簽字，麥廬找路欣，蛟橋找祝拉布

4、找主席凌俊簽字

5、最后找郭書記簽字蓋章

6、舉辦活動(dòng)時(shí)需要找效果評(píng)估團(tuán)參加

7、舉辦完活動(dòng)三天之內(nèi)需要交一份活動(dòng)總結(jié)并附上活動(dòng)照片

三、社管委主席說(shuō)明本學(xué)期工作計(jì)劃

1、整合社團(tuán)資源，舉辦精品活動(dòng)，鼓勵(lì)社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動(dòng) 2、4月底社團(tuán)活動(dòng)展演

3、五月花英文晚會(huì)

四、蛟橋園主席祝拉布講解社團(tuán)活動(dòng)展演相關(guān)事宜：

1、社團(tuán)活動(dòng)展演將在4月底進(jìn)行，舉辦地點(diǎn)為北區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)

2、主要分為三部分：開(kāi)幕式、舞臺(tái)表演、社團(tuán)文化展演

3、請(qǐng)各社團(tuán)將自己準(zhǔn)備的節(jié)目在周五之前發(fā)送至辦公室公共

1m）

5、 每個(gè)社團(tuán)準(zhǔn)備30秒的視頻

五、麥廬園主席路欣講解五月花英文晚會(huì)相關(guān)事宜：

1、 晚會(huì)時(shí)間為5月中旬，晚會(huì)中英文元素占80%

2、 想要參與協(xié)辦五月花晚會(huì)的社團(tuán)可聯(lián)系路欣

六、宣傳部專職副主席說(shuō)明微信平臺(tái)、社團(tuán)活動(dòng)宣傳 稿和社管委網(wǎng)站建設(shè)等事宜

1、 社團(tuán)將本社團(tuán)簡(jiǎn)介附圖片發(fā)送到宣傳部公共郵箱 #url# 4、 社團(tuán)文化展演，請(qǐng)各位準(zhǔn)備好自己社團(tuán)的展板（長(zhǎng)2m,寬

2、每次舉辦活動(dòng)后兩天內(nèi)將活動(dòng)的文字總結(jié)，新聞稿發(fā)送到宣傳部公共郵箱 七、郭書記發(fā)言

1、會(huì)議到會(huì)人數(shù)少，開(kāi)會(huì)玩手機(jī)現(xiàn)象嚴(yán)重，要整頓開(kāi)會(huì)紀(jì)律 2、社團(tuán)存在的問(wèn)題

① 起伏波動(dòng)比較明顯，今年5月底將下文對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)級(jí)、淘汰，至少開(kāi)除5個(gè)社團(tuán)

② 缺乏創(chuàng)新，社團(tuán)創(chuàng)新的東西太少，只按前人的腳步走 ③ 管理不夠規(guī)范，制度有待加強(qiáng)

④ 缺乏專業(yè)指導(dǎo)，應(yīng)該多與專業(yè)指導(dǎo)老師溝通 ⑤ 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與場(chǎng)地不足 3、 本學(xué)期主要工作

社團(tuán)文化展演 五月花英文晚會(huì)

主題教育活動(dòng)，包括：學(xué)雷鋒、三走活動(dòng)、學(xué)習(xí)講話中的熱點(diǎn)、傳統(tǒng)文化 4、 對(duì)社團(tuán)的要求：

① 在整合上下功夫，不斷創(chuàng)新內(nèi)容 ② 培養(yǎng)階梯隊(duì)伍，促進(jìn)社團(tuán)今后發(fā)展 ③ 加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，增強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐能力 ④ 在管理上下功夫，不斷完善社團(tuán)制度

⑤ 在宣傳上下功夫，不斷凝練自身特色，升華格局

【社會(huì)團(tuán)體書面會(huì)議紀(jì)要】相關(guān)文章：

社會(huì)團(tuán)體邀請(qǐng)函范文08-03

書面匯報(bào)材料08-04

書面申請(qǐng)書12-22

簡(jiǎn)單的書面離職報(bào)告01-05

貸款書面擔(dān)保申請(qǐng)11-24

擔(dān)保貸款書面申請(qǐng)11-24

加薪升職書面申請(qǐng)11-23

加薪書面申請(qǐng)范文11-24

離職書面申請(qǐng)格式11-24

書面離職報(bào)告格式11-25