辦公室月度會議紀(jì)要

會議名稱：江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室第X次例會

會議日期：2011.11.30

會議時間：18:40~19:30

會議地點(diǎn)：二樓團(tuán)委辦公室

出席人員：梁佩愉、鄭銳宏、吳汝淇、陳文宇、嚴(yán)穎敏、李雯雯、丁曉湘、劉華富、吳宇馳 請假：馮小妹

會議主持人：嚴(yán)穎敏

會議記錄人：陳文宇

會議記錄流程:各干事匯報上周工作及辦公室副主任安排下周工作

會議具體內(nèi)容：

一、 各干事匯報工作總結(jié)

穎敏：參加部門例會、收培訓(xùn)心得；

華富：參加部門例會、收培訓(xùn)心得、頒發(fā)證書、參加“高雅音樂進(jìn)校園”工作

文宇：發(fā)飛信關(guān)于工作通知、制作主席團(tuán)會議紀(jì) 參加“高雅音樂進(jìn)校園”工作人員以及三會物資資產(chǎn)管理登記表的電子版、參加“高雅音樂進(jìn)校園”籌備工作以及當(dāng)晚活動工作人員 宇馳：收集團(tuán)委會各部門部長課程表、參加高雅音樂會工作

曉湘：補(bǔ)交申請表、發(fā)關(guān)于辦公室值班通知

雯雯：收集“三會”申請報名表

辦公室副主任對上周進(jìn)行工作總結(jié)：（1）.考察各成員對團(tuán)知識的認(rèn)識（2）.召開部門例會、收心得和頒發(fā)證書（3）.收報名表（4）.參加高雅音樂會工作等。

辦公室副主任指出我們存在問題：（1）.開例會時精神面貌不夠好（2）.寫會議記錄（3）.工作積極性不夠強(qiáng)

二、副主任對各干事進(jìn)行工作指導(dǎo)

1、學(xué)生三會搬設(shè)備

2、部門例會考勤工作

3、辦公室使用安排

4、學(xué)生三會資產(chǎn)管理收集

三、師兄指導(dǎo)

汝淇：（1）.說話不夠自信（2）.工作執(zhí)行力力度（3）.不夠部門交流不夠深入（4）.形象問題、

銳宏：（1）.分清娛樂與工作（2）.強(qiáng)調(diào)態(tài)度問題

四、會議結(jié)束

辦公室月度會議紀(jì)要 [篇2]

會議時間：2015年4月5日 17:00—18:30 

會議地點(diǎn)：項(xiàng)目部第一會議室

主 持 人：

參會人員：xx

記 錄 人：xx

會議內(nèi)容：

2015年4月5日下午五點(diǎn)，月例會在第一會議室召開，會議由項(xiàng)目經(jīng)理xx主持，項(xiàng)目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領(lǐng)導(dǎo)對三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃�，F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

一、趙總對各部門近期工作進(jìn)行明確。

（一）三月中旬，經(jīng)過大家的共同努力，我們成功接待了集團(tuán)公司“四會”各參會領(lǐng)導(dǎo)，他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后，對我們項(xiàng)目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評價。 此外，趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司“四會”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計(jì)劃完成情況：去年一年未完成計(jì)劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊(duì)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來。同時宣布了4月份的施工計(jì)劃。

（二）各部門近期需要明確的工作：

1

因工作需要，經(jīng)和幾個項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。

工程部：

1.壓濾機(jī)進(jìn)場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。

2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé)，4月6號啟用新支架。

4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計(jì)價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。

機(jī)電部：

1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進(jìn)場。

2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。

3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚(yáng)、王部長、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進(jìn)行清理，由鄭總牽頭，張揚(yáng)負(fù)責(zé)。

6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作，及時清理庫存，并節(jié)約成本。

7.泥水系統(tǒng)互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。 物資部：

2

1.與劉偉立進(jìn)行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產(chǎn)。

2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務(wù)。

協(xié)環(huán)部：

1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務(wù)，并及時與財務(wù)人員進(jìn)行溝通，保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。

2.找好3-5個備用棄土場。

合同部：

1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎文件

2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報告 刀具管理情況，趙恒龍負(fù)責(zé)報告地面測量情況，郭志峰負(fù)責(zé)報告地質(zhì)情況。

4.計(jì)價要及時。及時在財務(wù)掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。

辦公室：

港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名，明確一下他們的要求，是否內(nèi)地的醫(yī)生可行？如果不行，那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊過的醫(yī)生，由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。

團(tuán)支部活動：近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽，張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好，分工到個人。

勞務(wù)人員過境申報工作：由張經(jīng)理負(fù)責(zé)，需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào)，是什么類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題：目前項(xiàng)目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將2012年的獎金發(fā)放到位。此外，去年隧達(dá)和中天隊(duì)表現(xiàn)突出，取得不少成績，分別獎勵隧達(dá)5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十，其余兩隊(duì)再分配，最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務(wù)部。

二、鄭總著重提出三個方面的問題

第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見要大膽提，尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。

第二、工作中要注重細(xì)節(jié)，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。

第三、開工以來大家都十分注重進(jìn)度，但忽視了安全和質(zhì)量問題，今后施工隊(duì)和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當(dāng)時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補(bǔ)。

三、張經(jīng)理對近期工作的總結(jié)

1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工：左線完成52環(huán)，計(jì)劃完成92環(huán)。完成計(jì)劃的56.5%；右線完成61環(huán)，計(jì)劃完成95環(huán)，完成計(jì)劃的64.2%，同時，4月份施工計(jì)劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。

2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù)，否則影響掘進(jìn)，值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任，加大檢查力度。

3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢，繼續(xù)加大監(jiān)管力度，做好拍攝工作，及時張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計(jì)，加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計(jì)算好掘進(jìn)參數(shù)，將參數(shù)貼于主控室，如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。

附：《會議簽到表》

二〇一三年四月十五日

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