工程開工會議紀要
時 間:2011年8月3日(星期三) 15:00
會議地點:總監(jiān)辦會議室
出席人員:建設(shè)單位,施工單位,監(jiān)理單位相關(guān)人員(詳見附錄1《工地會議簽到表》 )
會議主持:李x
會議主題:a2、a3第四次工地例會
會議議程:
一、施工單位項目經(jīng)理做工程進度與計劃材料匯報
二、監(jiān)理單位評述工程施工情況
三、建設(shè)單位對施工方問題的處理
四、會議總結(jié)
一、施工單位項目經(jīng)理做工程進度與計劃材料匯報
a2標段項目經(jīng)理曾金泉主要匯報了a2標段的工程概況、主要工程量、當月完成的進度以及下個月的計劃。其中進度包含了完成的工程量以及其占總工程的比例。(詳見附錄2《a2標段匯報材料》 )
a3標段項目經(jīng)理黃志良主要匯報了該標段的工程概況、工程進度分析、下月計劃以及目前施工中存在的主要問題。(詳見附錄3《a3標段回報材料》 )
二、監(jiān)理單位評述工程施工情況
a2現(xiàn)場監(jiān)理:1.對于高邊坡的工程必須進行安全防護。2.填方中有土石混填的路段壓實度抽檢頻率不夠,后期需要加強。3.對抽檢試驗需迅速完成資料并及時上報。
a3現(xiàn)場監(jiān)理:1. k10+333涵洞墻身存在空洞,要求施工方采取補救措施。2.抽檢資料不夠完善,要求后期做好相應(yīng)的工作。
實驗室主任:1.各標段匯報的材料缺少試驗抽檢頻率數(shù)據(jù)。2.完成的實驗數(shù)據(jù)沒有及時上報。3. a3標段k13+060.61涵洞混凝土基礎(chǔ)檢測不合格,需要重做。4.加強工地實驗室與監(jiān)理中心實驗室的聯(lián)系,并及時匯報每次試驗資料。
測量工程師:凡是與測量有關(guān)的事項都需及時上報,我辦將及時組織人員進行旁站或復(fù)測。
總監(jiān):1.a2標段土石方工程完成較早,在a2與a3的交接處路基填筑已基本完成。在接下來的路床施工中必須嚴把質(zhì)量關(guān),加大壓實度抽檢頻率,對不合格的地方必須依據(jù)相應(yīng)規(guī)范要求進行處理。2.兩個標段構(gòu)造物的建設(shè)存在太大缺陷,例如a2標段蓋板涵沉降縫錯位、堵塞,a3標段蓋板涵面筋缺失等等問題。各標段現(xiàn)場技術(shù)負責人必須加強現(xiàn)場指導,做好放樣工作。同時與監(jiān)理方加強聯(lián)系,及時就地解決相應(yīng)的問題。3.安全工作要重視,要落到實處。對現(xiàn)場用水、用電、以及安全警示標志等出現(xiàn)問題必須立馬進行處理以免影響后期的施工更或者造成安全問題。4.資料要完善,對于現(xiàn)場試驗資料或變更資料必須及時上報并做好存檔工作。
三、建設(shè)單位對施工方問題的處理
問題1對于沿線線桿未移遷問題指揮部已作出指示,相關(guān)部門已經(jīng)開始進行現(xiàn)場調(diào)查勘測很快就會有遷移方案。
問題2 k7+561.43圓管涵問題需要進行現(xiàn)場勘測尋找合適的放管位置,同時要與村名進行協(xié)商。
問題3 k7+480——k7+518即項目部前的房子未拆遷問題需要及時進行多方協(xié)商盡早得出拆遷方案。
問題4 對于k7+024涵洞的補救方案在進一步核實中。
問題5關(guān)于要求禁止在舊路改造路段上運行運花崗巖的重型車輛需上報指揮部,由指揮部作出具體的安排。
問題6沿線截水溝由于前期設(shè)計不合理,目前暫緩施工。經(jīng)現(xiàn)場勘測對確實需要設(shè)置截水溝路段根據(jù)勘測數(shù)據(jù)進行截水溝的設(shè)計與施工。
問題7楊梅坪路段上磚窯、水井拆遷問題與相關(guān)部門上報的情況不符,需進一步落實。
問題8由于楊梅坪便道路線的選擇是依施工方意見進行的,因此現(xiàn)在的.問題業(yè)主只能共同參與協(xié)商對策及早解決問題。
四、會議總結(jié)
龔科長:1.各標段聯(lián)系幾個月都未能按計劃完成,因此各標段在安排后期的計劃時必須加強可行性分析做到完成進度與計劃同步。2.各標段針對計量上報資料重視不夠,依據(jù)要求不管計量結(jié)果是否符合批復(fù)條件都必須在每月工地例會時上報該月計量及累計計量。3.在前期的施工現(xiàn)場經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)場人員沒戴安全情況,后期必須強制落實不戴安全帽不許進入施工現(xiàn)場。4.a3 k3+600路段施工時沒有技術(shù)人員在場進行監(jiān)督指導容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。因此要求在后期的施工中不管是哪個標段哪個路段的施工都必須有技術(shù)人員在場。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和現(xiàn)場指揮人員極易造成交通事故,各施工單位必須進行現(xiàn)場調(diào)查對于存在隱患的位置必須設(shè)置醒目的行車指導標志或安排現(xiàn)場引導人員。6.各標段匯報材料的數(shù)據(jù)缺乏說服力,并且存在相應(yīng)的漏洞。對于較大的工程量必須標注相應(yīng)的樁號。7.工地負責人要經(jīng)常下工地把我第一手資料,只有如此才能起到工程施工指導工作。8.工程交底不到位、質(zhì)量控制不到位導致施工中頻頻出現(xiàn)錯誤,像a2標段的涵洞問題、挖斷地下電纜等情況。9.變更資料不完善上報不及時。10.在施工中要加強檢測準度加強監(jiān)理力度。
吳總:工程施工中主要是把好質(zhì)量、進度、安全三個大關(guān)。
在質(zhì)量大關(guān)中管理第一,要加強技術(shù)引導。目前主要存在如下問題:1清表、填方挖臺階不夠重視,壽寧處于復(fù)雜的地形上,坡面較陡水流急促,若是路基處理不善極易造成道路滑坡。2.對于填方地段壓實度檢測做的不夠。沒有合格的壓實度容易造成地基不均勻沉降,導致路面破壞。因此在后期的施工中必須有針對性的加大投入和加強管理,對于不合格按相應(yīng)規(guī)定進行處理。
開工至今兩個標段進場時間長,但是完成工程量少。在進度遲緩問題上要找出本質(zhì)原因,抓住問題焦點抓緊處理。對于影響進度的客觀因素(如雨季、拆遷)大家共同協(xié)商一起努力爭取盡快解決。為滿足施工要求各標段必須按合同要求保證人員、機械保額保量進場。業(yè)主即將依據(jù)相關(guān)考核規(guī)定對各標段的合同完成情況,對不滿足合同要求的將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。
安全問題不容忽視,不能存在任何僥幸心理。為保證施工安全各單位必須做到以下幾點:1.不戴安全帽不許進入施工現(xiàn)場。2.各施工路段必須做好安全警示標志,對于行車路段更要加設(shè)加大標志根據(jù)需要可安排人員進行現(xiàn)場引導。3.對于老路被開挖同時又用于行車地段要采取相應(yīng)的措施,如盡快修通新路,適當拓寬老路防止落車危險。各施工方領(lǐng)導及相應(yīng)負責人必須提高安全意思確保安全施工。
工程開工會議紀要 [篇2]
工程項目開工前,監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議,。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。
第一次工地會議包括以下內(nèi)容:
1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員極其分工;
2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán);
3、建設(shè)單位介紹工程開工準備情況;
4、承包單位介紹施工準備情況;
5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求;
6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容,向承包單位進行監(jiān)理工作交底;
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由項目監(jiān)理機構(gòu)負責起草,并經(jīng)與會各方
代表會簽,項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。
一、會議記錄的含義、作用和特點
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:
1.依據(jù)作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。
2.素材作用
會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂改?梢哉f,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷,有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。
(三)會議記錄的特點
1.真實性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。
2.開會地點
如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”,范文《》(#url#)。
4.出席人
根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級領(lǐng)導,又有本單位各部門的主要領(lǐng)導,還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。
(三)會議內(nèi)容
這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;
會議議程;
會議報告和講話;
會議討論和發(fā)言;
會議的表決情況;
會議決定和決議;
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目,但側(cè)重點會有所不同,先后次序會有所不同。
(四)結(jié)尾
可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。
最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。
【 范 文 】
××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄
時間:1995年4月8日上午
地點:管委會會議室
主持人:李××(管委會主任)
出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者:管委會全體干部
記錄:鄒××(管委會辦公室秘書)
討論議題:
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀?山鼛讉月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應(yīng)很強烈。因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處!灰蠹引R心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發(fā)動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤粒隙奋囇b得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
陳××:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來,按七號文件辦事,我們市區(qū)就會文明、清潔,面貌改觀……
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者,堅決照章處理 。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
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