建筑企業(yè)會議紀(jì)要范文
組織單位：xx-xx建筑工程有限公司
會議時(shí)間：xx-xx年xx月xx日上午xx：xx
會議地點(diǎn)：公司會議室
參加單位 參加人員
公司、各項(xiàng)目部部門 xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x等。
主持人：xx-x
記錄人：xx-x
xx-xx年xx月xx日下午, xx-x邀請上述項(xiàng)目工程技術(shù)人員,對xx安置房x#棟工程進(jìn)行了開年后的交底工作。
會議內(nèi)容
技術(shù)負(fù)責(zé)人xx-x發(fā)言：
辭舊迎新，xx安置房x#棟工程平安順利的度過了xx-xx年，現(xiàn)迎接新的xx-xx年，希望大家共同努力，再創(chuàng)佳績!下面交代后續(xù)工作的計(jì)劃：
一、因公司項(xiàng)目增多，現(xiàn)增加一個(gè)主施工員(xx-x)、材料采購員(xx-x)，主施工員負(fù)責(zé)項(xiàng)目上所有的質(zhì)量、安全及班組之間的協(xié)調(diào)及配合工作，現(xiàn)場所有的施工員、安全員、各班組必須服從主施工員指揮;材料采購部門由周建安為主，xx-x、xx-x配合、協(xié)助周建安工作，所有材料采購，如：招待費(fèi)、煙酒等均由材料部門采購，具體流程詳見流程表�？傮w負(fù)責(zé)由xx-x負(fù)責(zé)。
二、施工計(jì)劃：
(詳見附件)
三、加強(qiáng)項(xiàng)目與班組的溝通，對各班組進(jìn)行摸底調(diào)查，做好每天工作量的統(tǒng)計(jì)工作;加強(qiáng)過程管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行例會制度，按時(shí)參加例會，杜絕無故缺席行為。
四、發(fā)揚(yáng)克己奉公精神，大力提倡奉獻(xiàn)精神，項(xiàng)目部人員需按時(shí)上下班，如外出有事，需向負(fù)責(zé)人請假，如遇節(jié)假日項(xiàng)目正常施工，項(xiàng)目部不予放假。
施工員xx-x發(fā)言：
一、 上述施工計(jì)劃與班組溝通調(diào)整后執(zhí)行;
二、 腳手架部分有松動(dòng)現(xiàn)象的，進(jìn)行加固處理;
三、 班組人員請盡快上齊。
xx-x發(fā)言：
進(jìn)度計(jì)劃與班組認(rèn)同后執(zhí)行。
xx-x發(fā)言：
一、 設(shè)備的升節(jié)、保養(yǎng)及維修;
二、 腳手架需以墊層方式加固;
三、 完善臨邊防護(hù)。
xx-x發(fā)言：
一、 材料采購需xx-x、xx-x配合;
二、 嚴(yán)格按采購制度執(zhí)行。
備注：以上內(nèi)容參會人員無疑議!
建筑企業(yè)會議紀(jì)要范文 [篇2]
xx-xx年xx月xx日上午，許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標(biāo)段經(jīng)理會議。在公司全體人員會議上，許總對前一段工作做了小結(jié)，對技術(shù)部工作指導(dǎo)不到位、檢查不認(rèn)真、工程部沒有及時(shí)組織上報(bào)進(jìn)出物料路線進(jìn)行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標(biāo)段下一步工作重點(diǎn)做了詳細(xì)部署�，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、對技術(shù)部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強(qiáng)調(diào)、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作，技術(shù)部對這項(xiàng)工作上措施不到位、指導(dǎo)不得力，造成此項(xiàng)工作不落實(shí)。
2、工程部、技術(shù)部在檢查工地時(shí)沒有腳踏實(shí)地，對工地檢查多，但沒有吃透圖紙，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題：①對各標(biāo)段檢查井沒有按圖施工未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);②對三標(biāo)段擋土墻存在安全隱患，沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施，導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾�、電線桿斷裂，居民停水、停電。耽誤工期并造成財(cái)產(chǎn)損失。要求工程部、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn)，提前發(fā)現(xiàn)安全隱患，按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時(shí)上報(bào)各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時(shí)間、車牌號，指揮部給予了通報(bào)批評。針對工期緊、任務(wù)重，同時(shí)趕上創(chuàng)衛(wèi)關(guān)鍵時(shí)期，要求工程部嚴(yán)格督促各標(biāo)段執(zhí)行進(jìn)出料提前報(bào)告程序，出現(xiàn)拋灑及時(shí)清理，違者責(zé)任自負(fù)。
二、要求各部室重點(diǎn)落實(shí)以下工作
1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各標(biāo)段完成工程量，將準(zhǔn)確進(jìn)度表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并呈送市指揮部。
2、解決完善工程資料。即日起，技術(shù)部集中精力抓資料完善，請五建專業(yè)人士指導(dǎo)，召集各標(biāo)段經(jīng)理和資料員完善資料并審查資料的合理性、真實(shí)性，星期三前將七個(gè)標(biāo)段資料整理好報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、x總負(fù)責(zé)將井蓋問題盡快解決到位。質(zhì)量要保證，價(jià)格要合理，各標(biāo)段要統(tǒng)一。
4、技術(shù)部、工程部要確保指導(dǎo)到位、服務(wù)到位、督查到位。要加大對工程的現(xiàn)場檢查，檢查要腳踏實(shí)地、不能走馬觀花。重點(diǎn)是督查各標(biāo)段按圖施工，對不按圖施工的標(biāo)段，要求其返工整改;對整改不到位的標(biāo)段及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取進(jìn)一步措施。對危險(xiǎn)標(biāo)段加強(qiáng)施工指導(dǎo)，對安全隱患按設(shè)計(jì)部門方案提前采取防護(hù)措施，超出設(shè)計(jì)范圍以文字報(bào)告指揮部，請指揮部確定。確保人員、機(jī)械和居民安全，杜絕三標(biāo)類似事故的重演。
5、工程部對影響工程施工的因素加大協(xié)調(diào)力度：三標(biāo)三戶危房居民阻擋施工，四標(biāo)煤場處待拆遷，六標(biāo)xx賓館內(nèi)需開工作面、東方紅大道不讓進(jìn)出物料，七標(biāo)xx河需降低水位等抓緊協(xié)調(diào)指揮部盡快給予解決。
6、工程部負(fù)責(zé)將三標(biāo)搶險(xiǎn)工程按評審中心要求完善資料。
7、辦公室負(fù)責(zé)和指揮部對接參加例會時(shí)間并通知相關(guān)參會人員，各部門按辦公室通知要求參加例會。
8、以技術(shù)部為主、辦公室協(xié)助，根據(jù)xx前期調(diào)查資料列出影響施工的各種因素，寫出報(bào)告以文件形式報(bào)指揮部協(xié)調(diào)處理，爭取早匯總、早反映、早解決。
9、技術(shù)部抓緊落實(shí)設(shè)計(jì)院變更，督促一、二標(biāo)按正式變更意見組織施工。
建筑企業(yè)會議紀(jì)要范文 [篇3]
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參加人員：
議題：
1、投標(biāo)單位的資質(zhì)要求為：
2、工程工期： 日歷天。
3、投標(biāo)保證金： 萬元(每個(gè)標(biāo)段)。
4、評標(biāo)辦法：價(jià)格單因素評標(biāo)辦法
4.1對小于最高限價(jià)的各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)由低至高依次排序，排序前十名的投標(biāo)人參加資格審查，不足十名的，將全部進(jìn)入資格審查。若在資格條件評審過程中導(dǎo)致投標(biāo)人個(gè)數(shù)減少的，則根據(jù)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)由低至高依次遞補(bǔ)，使參加資格審查的投標(biāo)人個(gè)數(shù)達(dá)到十個(gè)。
4.2大于等于招標(biāo)人設(shè)定的最高限價(jià)的投標(biāo)人，不得參加資格評審及商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)。
4.3資格審查辦法
4.4由本工程評標(biāo)委員會根據(jù)參加資格審查的投標(biāo)人遞交資格審查申請書，依照《資格審查標(biāo)準(zhǔn)》對投標(biāo)人的資格進(jìn)行評審。只有資格評審?fù)ㄟ^的投標(biāo)人方可參加商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)，資格審查不通過的投標(biāo)人不得參加商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)。
4.5結(jié)合本工程實(shí)際情況，通過資格審查的投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)必須滿足招標(biāo)文件要求，采取下列辦法確定中標(biāo)候選人及中標(biāo)價(jià)：
4.6 商務(wù)標(biāo)評審內(nèi)容為各投標(biāo)人的有效報(bào)價(jià)，以各投標(biāo)人有效報(bào)價(jià)的最低者為中標(biāo)第一候選人。若有效報(bào)價(jià)的最低者有相同者，則由招標(biāo)人現(xiàn)場抽簽確定中標(biāo)第一候選人。
5、合同付款方式：完成工程總量的50%時(shí)，付合同價(jià)的30%;工程竣工驗(yàn)收合格并提交完整的竣工資料后付至合同價(jià)的65%;工程審計(jì)結(jié)束后付至審定價(jià)90%;余款在審計(jì)結(jié)束一年后付清(不計(jì)利息)。履約保證金在竣工驗(yàn)收合格后結(jié)付工程款時(shí)退還(不計(jì)利息)。
工程類會議紀(jì)要范文篇二：
會議時(shí)間：xx年x月x日九時(shí)至十一時(shí)
會議地點(diǎn)：榮成港華三樓大會議室
出席人：
會議目的：總結(jié)指出施工中出現(xiàn)的問題并進(jìn)行解決。
富爾監(jiān)理呂工發(fā)言：
20xx年監(jiān)理工作主要內(nèi)容
1、進(jìn)行施工現(xiàn)場的質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全管理。重點(diǎn)以人員管理為主導(dǎo)，充分調(diào)動(dòng)施工單位管理者的積極性，強(qiáng)調(diào)施工單位管理者的重要性。
2、根據(jù)工程情況定期組織召開監(jiān)理例會。通過例會進(jìn)行隱患分析，使每名與會者了解問題出現(xiàn)的原因，可能產(chǎn)生的后果及解決的辦法，拓寬管理人員的視野，分析及借簽已發(fā)事故存在的共性特點(diǎn)，以便于和利于在今后燃?xì)馐┕み^程中避免和杜絕因施工質(zhì)量引起的各類事故的發(fā)生。
3、20xx年度針對施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、資料上報(bào)情況將通過聯(lián)系單和通知單的形式進(jìn)行督促管理，對于質(zhì)量管理較差，嚴(yán)重影響質(zhì)量安全的項(xiàng)目進(jìn)行直接通報(bào)和罰款。
20xx年監(jiān)理工作重點(diǎn)要求
審核確定施工單位的資質(zhì)：
1、單位資質(zhì)：最新的營業(yè)執(zhí)照，施工資質(zhì)，最新的安全生產(chǎn)許可證，壓力管道安裝許可證，pe管施工專項(xiàng)資質(zhì)，從事城鎮(zhèn)燃?xì)夤艿朗┕さ钠髽I(yè)應(yīng)取得gb
類gb1級別(從事pe管施工的應(yīng)取得gb1 pe專項(xiàng) 的資格)
審核確定施工人員的資質(zhì)
1、項(xiàng)目經(jīng)理：注冊的二級及以上市政公用工程建造師執(zhí)業(yè)資格，并持有有效的安全生產(chǎn)考核合格證(b證)。
2、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：必須由單位進(jìn)行授權(quán)，了解港華技術(shù)管理要求，能對現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的人員。
3、pe焊工、電焊工上報(bào)最新的資格證，建議港華統(tǒng)一發(fā)放上崗證，新入職的焊工需進(jìn)行考核，考核合格后方可進(jìn)行上崗操作。
4、安全員每個(gè)項(xiàng)目須確立，明確其職責(zé)，此安全員應(yīng)具有安全員上崗證，對于現(xiàn)場的安全進(jìn)行及時(shí)的檢查與督促。
參與20xx年燃?xì)馐┕さ氖┕挝�，以上資料于20xx年6月5日前整理完畢，加蓋單位公章，報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審核。
加大對施工組織設(shè)計(jì)的重視
施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容要具體，具有針對性，能有效指導(dǎo)本工程施工，為此工程的技術(shù)、管理方案。
施工組織設(shè)計(jì)，主要包括以下內(nèi)容：工程概況，擬投入本工程的主要施工設(shè)備情況、試驗(yàn)及檢測儀器設(shè)備情況、勞動(dòng)力計(jì)劃等;結(jié)合工程特點(diǎn)提出切實(shí)可行的施工部署，包括施工方案的選擇、施工組織及管理程序安排等，同時(shí)應(yīng)對關(guān)鍵工序、復(fù)雜環(huán)節(jié)重點(diǎn)提出相應(yīng)措施;分部分項(xiàng)工程的施工方法及技術(shù)措施;進(jìn)度計(jì)劃及保證措施;質(zhì)量管理體系及保證措施;安全保障體系及保證措施;文明施工管理體系及保證措施;冬雨季施工保證措施及其他需要說明的事項(xiàng)等。
加強(qiáng)對工作程序的要求
設(shè)計(jì)圖紙要求
杜絕無圖施工，杜絕隨意更改設(shè)計(jì)，如現(xiàn)場無法滿足設(shè)計(jì)意圖，及時(shí)進(jìn)行溝通，以確認(rèn)變更方案。
質(zhì)保安保體系要求
1、施工單位管理人員要到位，加強(qiáng)對工程質(zhì)量、安全的管理工作。
2、按工程工序、程序要求進(jìn)行自檢及報(bào)驗(yàn)。
3、做好工序交接的驗(yàn)收工作，如室內(nèi)立管樓板眼位置不合適不允許進(jìn)行安裝;管溝開挖不合格不允許管道下溝;調(diào)壓箱基礎(chǔ)不合格不允許安裝調(diào)壓箱。
工作程序要求：工程簽證
管線草圖要求
施工單位對所審核的工程量要進(jìn)行詳細(xì)校核，確定審核前必須繪制好所要審核部分的工程量的管線草圖一式兩份，監(jiān)理施工單位各執(zhí)一份。管線隱蔽之前必須繪制完畢，管線草圖應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注管段(焊位)長度，同時(shí)栓點(diǎn)。以平面圖為準(zhǔn)，輔以系統(tǒng)圖，不能表示清楚的要有大樣圖，此圖作為審核竣工圖的依據(jù)。校核完畢在草圖進(jìn)行簽字確認(rèn)。無草圖或無焊位數(shù)據(jù)或無栓點(diǎn)的均不予測量。
工程量的整理與簽署
工程量的整理與簽署工作在現(xiàn)場核查結(jié)束后七日內(nèi)完成，逾期監(jiān)理、工程監(jiān)督有權(quán)拒絕簽署。如后期發(fā)現(xiàn)所整理的工程量有遺漏或錯(cuò)誤，需經(jīng)監(jiān)理核查管線圖和簽證內(nèi)容給予確認(rèn)，單獨(dú)提交簽證并寫明部位報(bào)工程監(jiān)督。
工程量必須經(jīng)施工負(fù)責(zé)人、監(jiān)理、工程監(jiān)督三方共同確認(rèn)完成
竣工資料的管理
工程結(jié)束后(試驗(yàn)結(jié)束，無其他遺留項(xiàng)目)十五日內(nèi)上報(bào)工程資料。一周內(nèi)審核完畢返回施工單位，施工單位根據(jù)審核意見進(jìn)行整改，整改時(shí)間不超過一周。
竣工資料中需注意問題：必須本人簽字，否則一律作廢�？⒐べY料要包括影像資料，如，管溝寬度、深度、回填、警示帶位置等及關(guān)鍵工序如焊接、試驗(yàn)、探傷等。
富爾監(jiān)理鄧工發(fā)言：
結(jié)合現(xiàn)場圖片，指出施工隊(duì)伍在施工中容易出現(xiàn)的問題。
1 套管內(nèi)防腐膠帶不到位。
2高表安裝與灶具間距不符合規(guī)范要求。
3固定支架安裝太過隨意。
4管道垂直度，水平度不符合要求。
5焊口外觀不合格，防腐不到位。
6架空管不除銹，支架不防腐。
7電熔管道不同軸。
8燃?xì)夤艿辣黄渌艿勒級�，安全間距不夠
9管溝回填不合格，警示帶不按要求敷設(shè)。
10調(diào)壓柜基礎(chǔ)不按圖施工。
工程部梁經(jīng)理發(fā)言：
1、分項(xiàng)分部工程施工完畢自檢合格后，施工單位應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理和工程監(jiān)督進(jìn)行分項(xiàng)分部工程的驗(yàn)收簽證，未通知驗(yàn)收簽證的工程量不給予簽證。
2、室外工程竣工后，施工單位向監(jiān)理申請工程驗(yàn)收交接。監(jiān)理單位驗(yàn)收合格后，由工程部組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行綜合驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后將驗(yàn)收情況填入驗(yàn)收單，參加驗(yàn)收人員共同簽字確認(rèn)，驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目由工程部負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。驗(yàn)收時(shí)施工單位應(yīng)向工程部提交工程竣工圖紙，因工程緊急不能提交竣工圖紙的應(yīng)在驗(yàn)收后一周內(nèi)提供。工程竣工驗(yàn)收單一經(jīng)簽字即視為工程管理權(quán)由工程部向網(wǎng)絡(luò)部的移交，在此之前的管道看護(hù)由施工單位負(fù)責(zé)，若因外單位開挖而造成破壞的，查漏、維修的費(fèi)用都由施工單位自己承擔(dān)。
3、竣工資料在工程安裝期間同步整理，工程竣工半月內(nèi)施工單位必須將竣工資料轉(zhuǎn)監(jiān)理單位進(jìn)行審核，施工單位在工程部領(lǐng)取施工單時(shí)必須定下工程竣工日期，若因?yàn)槭┕挝槐旧碓虻⒄`工期而出現(xiàn)的額外費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。市政工程若因?yàn)槭┕みM(jìn)度原因而停止施工的，由施工單位協(xié)調(diào)解決，否則該工程不予結(jié)算。
4、現(xiàn)場特種作業(yè)操作人員必須與工作牌相符，工程監(jiān)督和監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場查看工作牌時(shí)發(fā)現(xiàn)證件與現(xiàn)場操作人員不符的，該工程立即停止施工。
5、在舊居民小區(qū)內(nèi)的施工時(shí)，管道安裝完畢，回填石面40公分厚，鋪設(shè)警示帶，其余用原土回填，回填完畢用水沉降，當(dāng)天就進(jìn)行壓力試驗(yàn)，試壓合格后三天內(nèi)必須進(jìn)行院面硬化，施工垃圾必須當(dāng)天外運(yùn)，不允許在工地現(xiàn)場長期堆放，若由此引起用戶投訴的，將對施工隊(duì)做出處罰。
6、竣工資料內(nèi)的所有簽名都必須由本人簽字，不允許代簽，若發(fā)現(xiàn)資料內(nèi)筆跡與本人不符的，該資料作廢，由施工隊(duì)重新整理。
7、工程施工期間及時(shí)溝通工程監(jiān)督聯(lián)系人員對管道焊口進(jìn)行探傷，不合格的焊口必須及時(shí)整改，不允許等工程竣工后整理資料時(shí)再對焊口進(jìn)行探傷，避免耽誤用戶的供氣。
8、工程退料，pe管有劃痕并且劃痕超過管材厚度的10%的倉庫不予退庫，并且不允許轉(zhuǎn)入下一工程，直接作為報(bào)廢材料扣留在倉庫，該部分材料不給予簽證，費(fèi)用由施工隊(duì)負(fù)擔(dān)。
9、施工現(xiàn)場需要設(shè)立告示牌，告示牌采用統(tǒng)一格式，在海興鋼構(gòu)統(tǒng)一購買，告示紙?jiān)诤隈R廣告統(tǒng)一打印，工程施工完畢，告示牌搬入下一個(gè)工地，告示紙重新打印。管溝開挖部分，當(dāng)天不能回填的必須設(shè)立圍擋。
10、施工隊(duì)在倉庫出料時(shí)都有一份出庫單，施工隊(duì)在竣工結(jié)算時(shí)將出庫單匯總。然后拿匯總表到財(cái)務(wù)對材料，否則財(cái)務(wù)不予對料。
11、鋪設(shè)架空管道時(shí)，管道與支架接觸部分容易生銹，所以施工時(shí)必須墊膠皮墊。
綜合部王經(jīng)理發(fā)言：
工程質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，工程部和安監(jiān)部要對工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)嚴(yán)格要求，使公司健康發(fā)展。
劉曉光副總經(jīng)理發(fā)言：
首先肯定了富爾監(jiān)理在燃?xì)獗O(jiān)理方面的專業(yè)性，希望在以后的工作中，各施工單位要全力配合監(jiān)理的工作，對監(jiān)理提出的合理要求無條件服從。監(jiān)理的主要作用是保障設(shè)計(jì)意圖被完全執(zhí)行，監(jiān)督材料的使用，保障施工安裝的工藝符合要求。
施工隊(duì)伍要加強(qiáng)人員管理，特種作業(yè)人員要持證上崗。加強(qiáng)設(shè)備管理，保證每道安裝工序的質(zhì)量。加強(qiáng)安全管理，在施工作業(yè)過程中不出現(xiàn)事故。
竣工資料要及時(shí)上報(bào)，資料未及時(shí)上報(bào)說明過程控制不到位和現(xiàn)場違紀(jì)。 施工單位要嚴(yán)格按照自己的資質(zhì)施工，嚴(yán)禁超資質(zhì)施工。
一項(xiàng)工作中，竣工資料中的中低壓管道要分開整理。
于龍滋總經(jīng)理發(fā)言：
港華和施工單位是買賣關(guān)系，要遵循公平的原則。
從施工單位我們要得到合格的產(chǎn)品，產(chǎn)品的合格體現(xiàn)在質(zhì)量，安全和資料按時(shí)完整上交這三方面。從監(jiān)理單位我們要得到有效的服務(wù)。
現(xiàn)在工程施工的現(xiàn)狀是：隊(duì)伍亂、現(xiàn)場亂、資料亂、建設(shè)程序亂、施工質(zhì)量差、留下隱患多。
以后工程結(jié)算付款的條件：
工程驗(yàn)收合格。
決算經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。
竣工資料符合備案要求，出退庫材料核對正確。
具備相應(yīng)資質(zhì)的單位出具發(fā)票。
工程部和安監(jiān)部要對施工進(jìn)行過程管理。
工程類會議紀(jì)要范文篇三：
會議地點(diǎn)：大會議室
會議時(shí)間：8月13日下午17時(shí)整
會議主持人：張銘明
參會人員：進(jìn)出口代表、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子、干部員工及各參建單位參加了本次會議。
8月13日下午17時(shí)整，吉國項(xiàng)目部在現(xiàn)場大會議室召開了周工作例會，進(jìn)出口代表、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子、干部員工及各參建單位參加了本次會議。項(xiàng)目部各部門、各施工單位匯報(bào)上周重點(diǎn)工作完成情況以及下周工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)班子就安全、質(zhì)量、進(jìn)度方面進(jìn)行安排部署，現(xiàn)形成紀(jì)要如下：
一、重點(diǎn)工作安排：
各施工單位須加強(qiáng)施工人員整體技術(shù)力量，加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量、安全的把控。各施工單位須列清工作點(diǎn)，按8月31為拆除完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，各施工單位須展開施工工作面，需平行、垂直作業(yè)同時(shí)進(jìn)行拆除，以保證總節(jié)點(diǎn)不變。
(一)鍋爐方面：
1、要求河南火二采取措施將滯后的工作趕回來，須增加24小時(shí)施工拆除作業(yè)人員。
(二)汽機(jī)方面：
1、4#機(jī)地面以上基礎(chǔ)已拆除60%，要求黃金公司8月16日拆除完成并加快全面清理垃圾速度。
2、1#機(jī)-3.5米以下基礎(chǔ)須由西向東快速推進(jìn)拆除。 3、8月18日開始對固定端屋頂及屋架采取分割、吊裝的方式開始拆除。
(三)土建方面：
1、現(xiàn)土建施工人員還不能滿足現(xiàn)場施工需要，各施工單位須根據(jù)工作面增加施工人員。
(四)電氣方面：
1、工程部8月17日前須完成鍋爐側(cè)7根電源線拆除更換工作。
二、各類安全隱患的防控
項(xiàng)目安全保衛(wèi)部、監(jiān)理部門聯(lián)合各施工單位安全負(fù)責(zé)人，對施工現(xiàn)場以及項(xiàng)目臨建生活區(qū)進(jìn)行了安全檢查，，針對施工現(xiàn)場動(dòng)火防火措施、施工現(xiàn)場安全用電、及各項(xiàng)安全內(nèi)業(yè)資料、項(xiàng)目臨建生活區(qū)的防盜、防火、防破壞、環(huán)境衛(wèi)生等安全措施落實(shí)情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
從檢查的總體情況來看，各施工單位安全內(nèi)業(yè)資料均不完整，檢查中發(fā)現(xiàn)各單位現(xiàn)場安全管理、檢查力度不到位，現(xiàn)場臨時(shí)用電、氣瓶、防火措施管理不到位，存在較多問題，現(xiàn)場、臨建生活區(qū)垃圾較多未及時(shí)進(jìn)行清理，有違章用電現(xiàn)象，存在相對安全隱患。各單位隱患整改情況于8月15日18時(shí)前，紙質(zhì)、電子版回復(fù)安全保衛(wèi)部馮永康處備案。
要求各施工單位盡快完善各項(xiàng)安全內(nèi)業(yè)資料，我方項(xiàng)目部將不定期進(jìn)行抽查各單位資料及落實(shí)情況，抽查中存在的問題不及時(shí)落實(shí)整改將反饋至監(jiān)理部門按照相應(yīng)的處罰制度進(jìn)行考核。
三、重點(diǎn)工作：鍋爐、汽機(jī)廠房的封閉工作
應(yīng)業(yè)主要求，給我方一周時(shí)間進(jìn)行鍋爐、汽機(jī)的封閉工作。
1、要求黃金公司8月17日對汽機(jī)廠房開始封閉工作。
2、要求河南火二3天內(nèi)上報(bào)正式的鍋爐封堵方案進(jìn)行封堵，若河南火二因拆除未完成影響正式封堵，要求上報(bào)臨時(shí)封堵方案并進(jìn)行封堵工作。
四、 地質(zhì)詳勘工作
8月25日地勘人員到達(dá)吉國現(xiàn)場進(jìn)行詳勘工作，要求各施工單位為地勘測量人員的勘測創(chuàng)造條件，避免有過多的障礙物在需要勘測的地點(diǎn)處，請各施工單位積極配合勘測工作。
五、 關(guān)于華研監(jiān)理
監(jiān)理須對現(xiàn)場安全、質(zhì)量跟蹤落實(shí)。為帶動(dòng)監(jiān)理公司的積極性，要求工程部、綜合部根據(jù)合同制定獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰制度。
吉國項(xiàng)目部
20xx年x月x日
工程類會議紀(jì)要范文篇四：工程周例會會議紀(jì)要
主 持 人：董鵬飛
記 錄 人：陳莉芳
會議時(shí)間：20xx年x月x日(星期四)
會議地點(diǎn)：現(xiàn)場會議室
參加人員：見會議簽到表
20xx年x月x日，項(xiàng)目部組織召開了工程周例會，會議首先由施工單位匯報(bào)了本周工程進(jìn)度情況以及下周工作安排，各部門主要工作人員也對工作情況進(jìn)行了通報(bào)，形成紀(jì)要如下：
一、土建專業(yè)
1. 河南二建：
(1)#2灰?guī)旎A(chǔ)施工較慢;已加大人力投入，相比上周進(jìn)度已加快，在同比進(jìn)度下9月10日可以完成灰?guī)旎A(chǔ)砼。
2. 會上河南二建提出的問題：
(1)食堂裝修隊(duì)伍已進(jìn)場，已開始裝修施工的前期準(zhǔn)備工作;因業(yè)主未設(shè)計(jì)好食堂吊頂，影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進(jìn)度;請業(yè)主盡快完成食堂吊頂設(shè)計(jì)及施工方案。
答復(fù):上周周報(bào)及監(jiān)理周例會已向業(yè)主提出,本周會繼續(xù)協(xié)調(diào);
(2)施工管理區(qū)綜合布線安裝應(yīng)業(yè)主要求主機(jī)內(nèi)部采用跳線需重新采購原材料，現(xiàn)部分材料已到貨,主機(jī)仍未到,對工期造成影響;
答復(fù)：項(xiàng)目部會后協(xié)調(diào)，物資部密切關(guān)注到貨情況;
(3)#3主廠房鋼結(jié)構(gòu)已向業(yè)主單位多次提出催貨要求，鋼構(gòu)到貨與上周相比沒有太大進(jìn)展，鋼結(jié)構(gòu)仍然未按計(jì)劃供貨(連接板與螺栓等小配件，沒有隨相應(yīng)的鋼梁、柱同時(shí)到貨);請業(yè)主盡快催貨;
答復(fù)：已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度; 簽 發(fā)：
(4)圖紙需求：急需汽機(jī)房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(t0312)，按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后，現(xiàn)場仍無作業(yè)面;急需主廠房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(t0313)，按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后，主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝前須將汽機(jī)地下設(shè)施基礎(chǔ)施工完成回填;急需灰?guī)焐喜拷Y(jié)構(gòu)施工圖(t0415)，影響鋼模制作，進(jìn)而影響灰?guī)斓氖┕みM(jìn)度;主廠房地梁及條基施工圖(t0309)，按圖紙需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后，主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝需要將廠房區(qū)域回填至零米，需要將地梁及支墩施工完成回填。
答復(fù)：已將圖紙需求計(jì)劃上報(bào)業(yè)主，會后加大圖紙催交力度;
3. 江西水電：
(1)#4引風(fēng)機(jī)室基礎(chǔ)完成50%，已加大人力投入，相比上周進(jìn)度已加快，在同比進(jìn)度下，下周可以全部完成;
4. 會上江西水電提出的問題：
(1)#4主廠房鋼結(jié)構(gòu)到貨情況相比上周鋼構(gòu)到貨有所改善，相比上周吊裝進(jìn)度有所加快，但是主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨順序雜亂，未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁)，已到的1500t只有600t可以勉強(qiáng)安裝，現(xiàn)我方已無構(gòu)件可吊裝，機(jī)械及人員已停工，工期仍不能滿足要求，請項(xiàng)目部協(xié)調(diào)業(yè)主盡快催貨，保證供貨計(jì)劃; 答復(fù)：已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
(2)目前已到貨后的主廠房鋼構(gòu)件，驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷，上周已在會上提出要求廠家到現(xiàn)場解決缺陷問題，現(xiàn)廠家仍未到現(xiàn)場;
答復(fù)： 會后項(xiàng)目部繼續(xù)加大力度協(xié)調(diào);
二、機(jī)務(wù)專業(yè)
1.會上河南凱特提出的問題
(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架，損壞部分盡快補(bǔ)供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;
答復(fù)：已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強(qiáng)螺栓;設(shè)備需求詳細(xì)計(jì)劃在本周周報(bào)上“設(shè)備需求計(jì)劃中列出”;
答復(fù)：已將設(shè)備求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
2.會上山東朝陽提出的問題
(1)#4鍋爐鋼架等設(shè)備的缺陷處理;
會上答復(fù)：施工單位現(xiàn)場處理，并做好缺陷處理記錄及時(shí)上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主及廠家確認(rèn);
(2)急需設(shè)備：#4鍋爐第五層平臺格柵板、踏步一件未到;
答復(fù)：已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
3. 會上揚(yáng)州東昻提出的問題
(1)循環(huán)水管道回填前，要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂;
(2)集控樓地埋管已開挖，需項(xiàng)目部協(xié)調(diào)防腐單位將工業(yè)水管道φ219管道進(jìn)行防腐處理;
三、工程部
1.因#1、#2機(jī)組小機(jī)循環(huán)水管開挖影響，近期將對現(xiàn)場#3爐后的設(shè)置的#1箱式變壓器進(jìn)行轉(zhuǎn)移。因此，現(xiàn)場會出現(xiàn)停電情況，通知各用電單位。具體時(shí)間工程部另行通知;
2.要求安裝與土建內(nèi)部交接時(shí)也要有交接手續(xù)，雙方簽字，避免日后出現(xiàn)爭議;
3.要求組合場燈架合理布置，以滿足晚上加班照明需要;
4.本周對河南二建和江西水電兩家土建單位進(jìn)行資料檢查，檢查情況不太理想，“土建專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)”一直未定版上報(bào);強(qiáng)條執(zhí)行記錄檢查表、部分材料復(fù)檢報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時(shí)間完善;要求資料進(jìn)度與現(xiàn)場工程進(jìn)度同步，不能出現(xiàn)過多滯后情況;
5.定于本周五開會確定各專業(yè)、各單位的責(zé)任區(qū)域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口，各單位技術(shù)人員、計(jì)經(jīng)人員參加;
6.要求在#3、#4主廠房27b-28設(shè)置臨時(shí)通道，并保持道路暢通;
7.主廠房鋼構(gòu)吊裝涉及設(shè)備的預(yù)存，存在緩裝問題。要求熱機(jī)公司將問題抓緊提出來;
8.#3空冷島進(jìn)度緩慢，每天僅2-3板，要求河南二建增加人員、加快施工進(jìn)度;
四、經(jīng)營部
1.要求河南二建，江西水電抓緊辦理地基處理簽證;
2.現(xiàn)報(bào)給業(yè)主的工程量簽證，業(yè)主專工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營部溝通達(dá)成共識，工程部只負(fù)責(zé)工作量的確認(rèn)，涉及價(jià)格和費(fèi)用的問題由業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營部門負(fù)責(zé)。請各專業(yè)與業(yè)主溝通好，業(yè)主工程部各專業(yè)工程師先確定我方施工工作量。
3.會上強(qiáng)調(diào)施工單位要看清圖紙說明，確定主廠房鋼構(gòu)涂料厚度，不要盲目施工;
五、安保部
1.本周三和業(yè)主一起進(jìn)行了全場用電的檢查;要求對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，抓緊(時(shí)間)進(jìn)行完善;
2.#4空冷島、引風(fēng)機(jī)區(qū)域安全文明施工存在的問題需整改完善;
3.會上通知各單位9月7日下午6點(diǎn)鐘之前將在場所有流動(dòng)人口統(tǒng)計(jì)表全部統(tǒng)計(jì)完畢上交;
4.針對圍繞“大干一百天”活動(dòng)業(yè)主安保部要求，工地現(xiàn)場圍欄需固定加高1.8m、并鋪設(shè)密目網(wǎng);定于本周五的安全例會，對此次活動(dòng)要求進(jìn)行具體工作安排;
5.要求各分包單位做好人員穩(wěn)定工作，農(nóng)民工工資發(fā)放及時(shí)到位。不能到位的，需做好解釋工作，避免發(fā)生工資糾紛;
6.強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場高空作業(yè)注意安全，主廠房鋼結(jié)構(gòu)上絕對不允許無安全防護(hù)措施情況下，行走單梁;
7.要求機(jī)械化公司上報(bào)施工電梯方案及人員資質(zhì);
8.要求各單位負(fù)責(zé)人管好自己員工言行舉止，強(qiáng)調(diào)通過正式渠道解決現(xiàn)場與監(jiān)理、業(yè)主有爭議的問題;
六、 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)
1.會議強(qiáng)調(diào)，每周的項(xiàng)目部生產(chǎn)調(diào)度會須嚴(yán)格會議紀(jì)律，各施工分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須本人到會，不能隨便安排其他人員代替前來開會。如臨時(shí)有事不能到會，必須在會前與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說明情況。如以后仍發(fā)現(xiàn)上述問題不按規(guī)定執(zhí)行，將視為未參加會議，將按照項(xiàng)目部《工程調(diào)度會管理制度》嚴(yán)格考核;
2.“大干一百天”活動(dòng)宣傳力度不強(qiáng)，要求質(zhì)保部、安保部做好策劃，加強(qiáng)“大干一百天”宣傳力度，會后要抓緊安排;
3.會上強(qiáng)調(diào)，各單位要配合做好安全教育工作，新入場人員必須先進(jìn)行安全教育和考試，通過安全考試后應(yīng)將名單及時(shí)上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主;
4.要求工程部牽頭，組織各專業(yè)、各分包商開會，確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;
5.要求永臨樓9月10日具備入住條件，剩余尾工抓緊時(shí)間做;電氣試驗(yàn)工作也要抓緊進(jìn)行;
6.目前#3空冷島進(jìn)度緩慢，人員投入少，要求河南二建加快進(jìn)度;
7.要求各分包商在設(shè)備的清點(diǎn)工作上需細(xì)致，具體到設(shè)備的編號和數(shù)量;
8.會議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負(fù)責(zé)人，抓緊進(jìn)行主廠房彩板的訂貨工作，不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;
湖北電建二公司神華國能哈密項(xiàng)目部
20xx年x月x日
工程類會議紀(jì)要范文篇五：工程施工變更會議紀(jì)要
年x月xx日，業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位四方代表，對xx樁號段高邊坡第一階邊坡地質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地察看，通過對照設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場地質(zhì)情況，各方代表經(jīng)過認(rèn)真的分析和討論，一致同意該高邊坡變更方案，現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、變更原因
該邊坡目前已開挖到底，根據(jù)現(xiàn)場地質(zhì)出露情況，第一階xx樁號段為砂土狀強(qiáng)風(fēng)化變粒巖，且第一、二階邊坡有多處坡體出現(xiàn)滲水，第一階坡體有局部溜塌跡象，因此進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。
二、變更方案
1、取消第一階邊坡原設(shè)計(jì)xx樁號段非預(yù)應(yīng)力錨桿框架，改為c15片砼x型半擋墻;
2、第一階邊坡xx樁號段、xx-x樁號段非預(yù)應(yīng)力錨桿框架取消，變更為客土噴播植草灌;
3、第二階邊坡xx樁號段增加一排平孔排水，間距5m，孔深15m，上仰8~15°。參加會議人員
業(yè)主：xx-xxx-x
設(shè)計(jì)：xx-xxx-xx
施工：xx-xxx-x
監(jiān)理：xx-xxx-x
紀(jì)要整理：xx-xxx年x月x日
主題詞：xx公路高邊坡變更會議紀(jì)要
抄送：xx-xx，xx-xx，設(shè)計(jì)單位，xx項(xiàng)目部，存檔
xx公路xx總監(jiān)辦xx年xx月xx日印發(fā)
工程類會議紀(jì)要范文篇六：建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包會議紀(jì)要
xx-xx年x月x日,xx-x鄉(xiāng)長xx-x同志在鄉(xiāng)政府會議室主持召開xx-xx建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包會議,xx-x、xx-x、xx-x等相關(guān)單位參加會議。參會各方就xx-xx建設(shè)項(xiàng)目工作充分討論并達(dá)成共識,現(xiàn)將會議確定的有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下:
會議認(rèn)為，由于xx-xx，xx-xx建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間緊，任務(wù)重。施工企業(yè)、學(xué)校各方要以保質(zhì)量、重安全、搶時(shí)間、促進(jìn)度為工作重點(diǎn)開展項(xiàng)目建設(shè)工作。
會議指出，由于項(xiàng)目投資規(guī)模較小，資金有限，為了使更多的資金用于項(xiàng)目建設(shè)，參照小規(guī)模建設(shè)工程招標(biāo)第十四條“總投資低于50萬元人民幣，相鄰或相近標(biāo)段通過招標(biāo)或競爭性談判確定的中標(biāo)人具有承包能力的'，招標(biāo)人報(bào)行政主管部門同意，直接確定中標(biāo)人”，在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)施項(xiàng)目的施工企業(yè)中擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍直接發(fā)包。實(shí)施企業(yè)必須具備符合要求的資質(zhì)、企業(yè)技術(shù)力量雄厚、信譽(yù)良好，能按期完成餐廳建設(shè)任務(wù)，在以上基礎(chǔ)上優(yōu)先選擇在項(xiàng)目實(shí)施地附近有建設(shè)力量的施工企業(yè)。
會議同意，xx-x建設(shè)項(xiàng)目由xx-x公司承建，項(xiàng)目經(jīng)理xx-x，工地負(fù)責(zé)人xx-x。
會議主持：
會議記錄：
參會人員簽字：
20xx年x月x日
工程類會議紀(jì)要范文篇七：
時(shí)間：xx-xx年x月xx日
地點(diǎn)：xx-xx室
主持人：xx-x
與會人員：xx xx xx 缺席人員：xx xx xx
會議紀(jì)錄：xx-x
會議主要內(nèi)容(例)
一、存在的問題與解決事項(xiàng)：
1、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
2、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
3、 xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
4、 xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
。
解決辦法：
1、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
2、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
3、 xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
4、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
。
二、工作安排與要求
1、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
2、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
3、 xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
4、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
三、其他
1、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
2、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
3、 xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;
4、xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx;。
(會議從14：30到15：30結(jié)束，會議紀(jì)錄由xx部存檔)(例)
x x 部
20xx年x月x日
主持人：(簽名)
抄 報(bào)： 抄 送：各與會人員 x x x x
一、會議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：
1.依據(jù)作用
會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報(bào)，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改�？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
工程類會議紀(jì)要格式：
會議紀(jì)要常見格式及范文
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會議紀(jì)要格式及寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
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