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例會(huì)制度

廣告公司 會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2021-06-10 20:55:03 例會(huì)制度 我要投稿

廣告公司 會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2015年7月28日晚19:30至21:30 星期二

廣告公司 會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議地點(diǎn):會(huì)客室

會(huì)議主持人:

會(huì)議記錄人:

出席人:公司XX部全體

缺席: 人

會(huì)議內(nèi)容:

召開(kāi)了業(yè)務(wù)會(huì)議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。

李總提出:

1、拍照的速度及技術(shù)。(拍照時(shí)多拍幾張、處理時(shí)要注意速度、顏色) 時(shí)間為10-15分鐘

2、刻章:熟悉機(jī)器情況、可否正常運(yùn)行,特殊造型要注意。 用時(shí)為52分鐘

3、打。捍蛴〕鲥e(cuò)、打印設(shè)置問(wèn)題(當(dāng)前頁(yè)和全部頁(yè)的區(qū)分、打印機(jī)的選擇)

顧客的求助一定要先接下來(lái),不能直接回絕。

本部門主管不在要求助其他主管。

A4紙打字一張10分鐘。

4、掃描修改:修改一處的用時(shí)52分鐘、3處的用時(shí)10分鐘、32張20分鐘結(jié)束。

5、表格:常規(guī)類的用時(shí)15分鐘-20分鐘。

復(fù)雜類的用時(shí)30分鐘-40分鐘

6、刻及時(shí)貼:4個(gè)字50公分以內(nèi)用時(shí)30分鐘。

7、小名章:用時(shí)為50分鐘

小方章:用時(shí)為50分鐘

小、大橢圓:用時(shí)為10分鐘

特殊章:找技術(shù)人員(如孫主管、張總)

8、大圖復(fù)。翰荒艹霈F(xiàn)技術(shù)問(wèn)題?蛻舸邎D要委婉解釋。

A0 用時(shí) 50分鐘 A1 30用時(shí)分鐘 A2 20分鐘

*打印時(shí)需要注意檢查圖中有無(wú)“?”類現(xiàn)象,打開(kāi)時(shí)要選擇“國(guó)標(biāo)”選項(xiàng),檢查圖中線條是否清晰, 打印時(shí)要選擇“黑白”選項(xiàng)。

*特殊規(guī)格(加長(zhǎng)版)求助會(huì)的人。

9、膠裝、孔裝:先行告知顧客自己去車間加工,最好讓顧客和自己一起到車間。

10、U盤打印,要分清情況收費(fèi)。(時(shí)間的長(zhǎng)短、是否做過(guò)修改)

11、塑封:用時(shí)為50分鐘。

撲克牌:一副用時(shí)為50分鐘

12、名片:用時(shí)為50分鐘。

13、噴繪:普通版面用時(shí)為50分鐘

精致版面用時(shí)為50分鐘

14、菜單:顧客如果在店里等侯拿成品,主管需要按排技術(shù)人才來(lái)制作。

顧客不等侯的時(shí)侯要告知顧客此項(xiàng)業(yè)務(wù)的最快時(shí)間,通知顧客校稿。

好運(yùn)藝佳有限公司會(huì)議記錄

時(shí)間:2015年7月28日晚21:45至22:50 星期二

會(huì)議地點(diǎn):會(huì)客室

會(huì)議主持人:李榮

會(huì)議記錄人:杜飛

出席人:閆槐玉、蔣婷婷、劉艷、杜飛

缺席:2人 劉杰榮、孫曉丹

會(huì)議內(nèi)容:

1、雪花定稿后簽字時(shí)間為每日早上或下午3-4點(diǎn)。

2、和雪花的經(jīng)理等人說(shuō)話要注意措辭。

3、針對(duì)6月分期間丹丹負(fù)責(zé)雪花出錯(cuò)需要重新返工的物料如何解決。

4、雪花驗(yàn)收時(shí)不能找人代簽。(必須雪花公司業(yè)務(wù)本人簽字)

5、公司人員請(qǐng)假時(shí)客戶如把電話打進(jìn)去,不允許說(shuō)自己休息或不上班之類的話語(yǔ)(如:委婉的告訴客戶自己在外面量尺寸、或在外面談業(yè)務(wù)等,最后要告知客戶稍后自己的主管會(huì)聯(lián)系他等之類的話語(yǔ))

6、前臺(tái)接電話聲間要大、溫婉、即時(shí)給顧客回復(fù)。

7、前臺(tái)接到顧客查貨時(shí)一定要問(wèn)顧客知道的信息(如:制作時(shí)的內(nèi)容、名字、尺寸)

8、詢貨:告知客戶自己的信息(如:自己的名字等)方便客戶打進(jìn)電話時(shí)能快速找到服務(wù)的人員。

9、雪花抽空做模版。

10、查點(diǎn)點(diǎn)夜市拱門的尺寸。

加工車間

閆主管:

1. 7月30日中午交本月發(fā)放名片的詳細(xì)信息。

2. 7月30日中午交外線發(fā)貨信息。

3. 8月1日起車間找袁塞要比普通布好比2A差的布。

4. 找到最合適的'業(yè)務(wù)人員去應(yīng)對(duì)各色客戶。

5. 刻字大王、金達(dá)禮品、南方文印是潛在客戶需要去做一下業(yè)務(wù)。某些公司有設(shè)計(jì)部,在外面加工的也可以做為潛在客戶之源。

設(shè)計(jì)部:

服務(wù)態(tài)度好、業(yè)務(wù)量不錯(cuò)、設(shè)計(jì)速度及水平不行,需要提升。

快印部:

服務(wù)態(tài)度在閆主管一個(gè)星期的幫助下略有改善,閆主管后期沒(méi)有跟進(jìn)。

主管要幫助員工找到不能進(jìn)步的原因。

幫助員工提升技術(shù)。

11、8月1日各主管上交7月份總結(jié)及8月份計(jì)劃。

12、車間7月29日安裝風(fēng)扇、遮陽(yáng)網(wǎng)。

13、做業(yè)務(wù)時(shí)要有量的計(jì)劃表。(如:1日-5日做多少的量)

14、連續(xù)3個(gè)月2萬(wàn)才能進(jìn)入穩(wěn)定期。

15、車間目標(biāo):?jiǎn)T工月收入2500元。

16、告知設(shè)計(jì)師做4萬(wàn)業(yè)績(jī)保證有2500元薪資。

17、對(duì)做好不下單及漏單人員罰款100元。下單人員要跟進(jìn)業(yè)務(wù)單情況。

18、主管要熟悉自己部門所有人的業(yè)務(wù)情況。(快印部劉主管做的不錯(cuò))

19、設(shè)計(jì)部放一塊寫(xiě)每日工作計(jì)劃的展板。

廣告公司 會(huì)議紀(jì)要 [篇2]

時(shí) 間:2012年10月17日

地點(diǎn):xx公司會(huì)議室

參加人員:全體銷售部人員

主持人員:xx總經(jīng)理

會(huì)議記錄:xx-x

會(huì)議內(nèi)容:分析銷售部在開(kāi)拓市場(chǎng)渠道時(shí)所面臨的難題,及如何去解決問(wèn)題和達(dá)到目標(biāo)。 本次銷售會(huì)議由xx總經(jīng)理主持,會(huì)議用時(shí)30分鐘,現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及只要事項(xiàng)整理如下:

(一) 分析銷售團(tuán)隊(duì)開(kāi)拓渠道時(shí)面臨的問(wèn)題。

由其開(kāi)始,各銷售人員就最近工作情況一一做了詳細(xì)的總結(jié),主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1.如何跟進(jìn)意向客戶,及進(jìn)一步了解客戶需求。(電話銷售)

2.當(dāng)客戶需要了解畫(huà)冊(cè)單個(gè)流程的價(jià)格時(shí),如畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)、印刷、拍攝等價(jià)格。

3.客戶需要知道畫(huà)冊(cè)完成時(shí)間、拍攝情況(需要提供什么)、畫(huà)冊(cè)詳細(xì)價(jià)格等。

4.為客戶提供的樣本款式過(guò)舊,不夠創(chuàng)新,沒(méi)給客戶達(dá)到第一印象。(業(yè)務(wù)員)

5.向客戶介紹公司時(shí)所用的名片,讓客戶覺(jué)得經(jīng)驗(yàn)不夠,顯得沒(méi)分量。(業(yè)務(wù)員)

6.當(dāng)客戶質(zhì)疑公司畫(huà)冊(cè)優(yōu)勢(shì)時(shí),如何提供更有力的答復(fù)?

7.本公司畫(huà)冊(cè)無(wú)論是價(jià)格還是質(zhì)量,與同行相比,存在優(yōu)勢(shì)在哪?

(二) 關(guān)于銷售所存在的難題,如何去面對(duì)及解決:

1.記錄好信息:遇到問(wèn)題,要記錄好相關(guān)信息,并且是真實(shí)的,而不是應(yīng)付性的信息。

2.自己先想辦法去解決:如沒(méi)能解決,應(yīng)把記錄好的相關(guān)信息告知林經(jīng)理,并且知會(huì)田總。

3.制定解決問(wèn)題的時(shí)間:于1至2天內(nèi)解決90%問(wèn)題,前提需做好相關(guān)信息記錄。

4.調(diào)整自己的心態(tài):要做個(gè)不被打擊、持之以恒的銷售精英。

5.公司對(duì)銷售部進(jìn)行周度、月度、季度、年度等培訓(xùn)方式,使大家更好地了解公司產(chǎn)品及自身所存在問(wèn)題等。

(三) 應(yīng)如何成為一名專業(yè)的銷售人員。

1.目標(biāo):要有個(gè)清晰的目標(biāo),我來(lái)到快好的目的是為了賺更多錢。

2.心態(tài):不怕客戶打擊,不怕客戶拒絕,隨時(shí)保持銷售的激情。

3.技能:及時(shí)記錄好銷售相關(guān)信息,并靠自己想辦法解決;

4.態(tài)度:要聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo),改正自己的錯(cuò)誤。在銷售方面才會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。 總結(jié):關(guān)于業(yè)務(wù)員在銷售過(guò)程中所面臨的問(wèn)題,大家一致認(rèn)為對(duì)公司自身產(chǎn)品知識(shí)了解缺乏。解決方法有幾方面,當(dāng)目前最重要一點(diǎn),是希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。

廣告公司 會(huì)議紀(jì)要 [篇3]

20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論-公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加,F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過(guò)。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò),計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

會(huì)議聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。會(huì)議紀(jì)要范文

五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題

會(huì)議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性

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