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常務(wù)會(huì)議紀(jì)要要求
政府常務(wù)會(huì)議一般由該政府辦公室人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作、列席會(huì)議并記錄，會(huì)后根據(jù)記錄起草會(huì)議紀(jì)要，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后呈縣政府縣長(zhǎng)簽發(fā)。
一、會(huì)前要充分準(zhǔn)備
政府常務(wù)會(huì)召開前，一般由辦公室常務(wù)秘書分別征求各分管縣領(lǐng)導(dǎo)提出的上會(huì)議題，并根據(jù)議題提出人及議題內(nèi)容、性質(zhì)、急緩程度等因素安排議題討論順序。實(shí)際工作中，一般按照“先大局后局部、先重要后次要、先主要領(lǐng)導(dǎo)后分管領(lǐng)導(dǎo)”的原則對(duì)議題進(jìn)行協(xié)調(diào)，通常先安排正職領(lǐng)導(dǎo)提議的、涉及面廣的、較為緊急的議題，同時(shí)要向其他領(lǐng)導(dǎo)做好解釋工作，確保每位領(lǐng)導(dǎo)的議題都能得到合理排序和及時(shí)研究討論。議題確定并經(jīng)縣長(zhǎng)審定后，印發(fā)各分管縣領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
會(huì)前準(zhǔn)備要特別做好三方面的工作：一是在會(huì)議通知單上要清楚地標(biāo)注“會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、主持人、參加人、列席人”等要素，議題的表述要完整清楚、言簡(jiǎn)意賅，便于參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)明確會(huì)議討論重點(diǎn)，做好發(fā)言準(zhǔn)備。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)要準(zhǔn)確。二是會(huì)議通知單和上會(huì)討論的有關(guān)材料要提前兩三天分發(fā)到各分管縣領(lǐng)導(dǎo)手中，以便大家提前安排工作，準(zhǔn)時(shí)出席；同時(shí)也便于參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，準(zhǔn)備意見(jiàn)，會(huì)上暢所欲言，充分討論。三是常務(wù)會(huì)議召開前，對(duì)議題涉及的有關(guān)部門要通知部門負(fù)責(zé)人列席。對(duì)需要在常務(wù)會(huì)議上形
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成決議的議案，有關(guān)部門要提前深入調(diào)查，充分研究，并擬好解決建議和意見(jiàn)，供會(huì)議研究時(shí)參考，確�？茖W(xué)決策，提高議事效率。
二、會(huì)中要詳細(xì)記錄
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議研究過(guò)程、會(huì)議取得成果、會(huì)議議定事項(xiàng)等，綜合概括地反映會(huì)議精神，以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面、如實(shí)地傳達(dá)，組織落實(shí)開展工作�？梢哉f(shuō)，會(huì)議紀(jì)要字字千鈞，每個(gè)字、每句話甚至每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都很重要，都有其獨(dú)特的作用和含義。
作為會(huì)議紀(jì)要原始材料的會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容最直接、最初始的反映，它的內(nèi)容比較口語(yǔ)化，語(yǔ)言較為隨意，強(qiáng)調(diào)的是原汁原味、真實(shí)客觀。這就要求在會(huì)議期間，會(huì)議記錄者仔細(xì)聆聽、認(rèn)真記錄，確保內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)密、筆跡清晰、整體美觀。另外，會(huì)議記錄本要專本專用，并由記錄者專門保管，每個(gè)自然年度末要完整移交檔案室，以存檔備查。
三、會(huì)后要認(rèn)真起草
常務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要是一種相對(duì)特殊的文體，起草時(shí)一定要注意以下幾點(diǎn)：
一是保證紀(jì)要內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。常務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議議題、議程、記錄等有關(guān)材料綜合整理而成的，具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)、歷史憑證作用和查考利用價(jià)值。因此必須如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不能隨意篡改會(huì)議的基本精神，不能隨意變更與會(huì)者議定的事項(xiàng)，也不需對(duì)會(huì)議內(nèi)容作分析、評(píng)論。對(duì)會(huì)議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等，也要真實(shí)、
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概括地予以反映。在寫作中，不得隨意取舍、以偏概全，不能自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫，更不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作。
二是突出表達(dá)方式的概括性。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)概括、整理、提煉而形成的公文。它是對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的集中反映，具有高度的概括性。因此，表述上要簡(jiǎn)練，去浮辭、不矯飾，力求簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂；選詞要準(zhǔn)確，語(yǔ)句要規(guī)范，力爭(zhēng)做到主題明確、重點(diǎn)突出、條理清晰、文字簡(jiǎn)練。這類紀(jì)要寫作的重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果上，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記“流水賬”。
三是強(qiáng)化紀(jì)要文件的指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一是“記載”，一是“傳達(dá)”，并且要通過(guò)“記載”去“傳達(dá)”。它所記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是參會(huì)人員共同意志的體現(xiàn)，是會(huì)議成果的結(jié)晶，集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)。因此，要著重突出紀(jì)要對(duì)開展工作的指導(dǎo)性，便于下級(jí)抓好會(huì)議精神的落實(shí)。
它的具體寫法大致有三種：一是集中概述法，即對(duì)會(huì)議基本情況、主要問(wèn)題、與會(huì)人員認(rèn)識(shí)、解決措施等進(jìn)行整體闡述，多用于議題比較集中、意見(jiàn)比較統(tǒng)一、容易貫徹落實(shí)的會(huì)議，篇幅相對(duì)短小。二是分項(xiàng)敘述法，即將會(huì)議主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題分項(xiàng)來(lái)寫，內(nèi)容相對(duì)全面，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，多用于議題較多或需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。三是發(fā)言提要法，即把會(huì)上具有典型性、代表性
的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，再按照發(fā)言順序分別闡述，如實(shí)反映與會(huì)人員意見(jiàn)，常用于根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布臵、需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議。
四、做好保密督辦
政府常務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要通常情況下只印發(fā)政府縣領(lǐng)導(dǎo)、列席人員及到會(huì)的單位，視情況抄送有關(guān)單位。在特殊情況下，為便于上級(jí)了解工作開展情況，也可抄報(bào)上級(jí)主管部門。但是在發(fā)文過(guò)程中，要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好保密工作，比如有的常務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要中涉及需要暫時(shí)保密的內(nèi)容，但因事情仍在調(diào)查之中，在未做定論之前，過(guò)早公開不利于組織調(diào)查，因此發(fā)文時(shí)除政府縣領(lǐng)導(dǎo)和與此有關(guān)的部門全文發(fā)送外，在發(fā)送其他列席單位時(shí)應(yīng)將需要保密的部分內(nèi)容刪除，只印發(fā)該部門列席議題的內(nèi)容即可。還要注意的是，紀(jì)要應(yīng)該直接發(fā)給部門的列席人員（一般是該部門主要負(fù)責(zé)人），不能發(fā)給其他人員，但如果該列席人員當(dāng)時(shí)無(wú)法簽收，而事情又較為緊急，可在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后發(fā)給該部門指定人員并簽收，以確保會(huì)議精神的盡快落實(shí)。
另外，還必須強(qiáng)化督辦職能，抓好政府常務(wù)會(huì)確定事項(xiàng)的落實(shí)。在會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后，要及時(shí)下發(fā)督辦通知單，對(duì)會(huì)議紀(jì)要中確定的工作內(nèi)容和議定事項(xiàng)，明確完成時(shí)限、責(zé)任單位、反饋方式等，抓緊抓好落實(shí)，確保政府的重大決策、部署落到實(shí)處、取得實(shí)效。
常務(wù)會(huì)議紀(jì)要要求 [篇2]
一、工作方針：立足為本、崗位責(zé)任制、端正工作作風(fēng)。
二、會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室。
三、工作制度：
（1）執(zhí)行崗位考勤制度和輪流值班制度，項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤記錄統(tǒng)計(jì)和月末前報(bào)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人，報(bào)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人匯總上報(bào)老板批示后發(fā)工資。
（2）執(zhí)行有事必須請(qǐng)假，私自缺勤按曠工處理，缺勤天數(shù)扣月工資的平均工資當(dāng)月扣除。
（3）要服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排、部署和調(diào)動(dòng)，要積極配合工作。
（4）要根據(jù)自己的分工責(zé)任范圍作好本質(zhì)工作的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)和工作方法，服從老板或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。在分部分項(xiàng)工程施工前對(duì)下屬分包隊(duì)要進(jìn)行文字性的技術(shù)交底和節(jié)能降耗措施，對(duì)自己布置的工作要嚴(yán)格監(jiān)督、管理和指導(dǎo)，嚴(yán)禁口頭交底和放任自流。
（5）生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人和后勤負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目部全體人員要以工地為家，視工作為天職，分工合作、合作分工，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行查驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量和材質(zhì)手續(xù)合格后方可通知施工人員使用。同時(shí)收繳材質(zhì)送交資料員。
（6）對(duì)違章操作和野蠻施工的行為和造成的損失，要進(jìn)行預(yù)控、制止，根據(jù)情節(jié)情況對(duì)其簽發(fā)書面通知書、經(jīng)濟(jì)處罰單。
（7）作為項(xiàng)目管理者對(duì)工作要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格要求自己，兢兢業(yè)業(yè)開展工作，承擔(dān)自己職權(quán)范圍的全部責(zé)任。嚴(yán)禁對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)務(wù)戶和分包隊(duì)進(jìn)行吃、拿、卡、要（包括煙酒和禮品）。
四、工作態(tài)度：
（1）要保持祥和、平靜的心態(tài)面對(duì)自己的工作崗位，開拓工作空間，協(xié)調(diào)好自己與同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的人事關(guān)系和工作關(guān)系。
（2）不要以任何方式的理由和借口怠慢和抵觸工作，有事向項(xiàng)目主管反映，也可直接向老板反映，以正確的態(tài)度和方法解決所發(fā)生的問(wèn)題。
（3）把所面對(duì)的工作視為自己家的工作，把所面對(duì)的工程的各方面工作視為自己家的事，端正工作態(tài)度，齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)作好工作。
老板： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)負(fù)責(zé)人： 技術(shù)負(fù)責(zé)人：
安全負(fù)責(zé)人： 材料負(fù)責(zé)人：
技術(shù)資料負(fù)責(zé)人： 后勤負(fù)責(zé)人：
北京牛建集團(tuán)（彩虹城工程項(xiàng)目部）
2015年12月21日
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