函 會(huì)議紀(jì)要的撰寫
四、函的寫法及范文
1、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機(jī)關(guān)。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：
1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議.本次會(huì)議的主題是: 從議程到行動(dòng)——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦.屆時(shí),來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議.本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2） 商洽函。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩-岸-關(guān)-系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長達(dá)21年，且圍繞"中山艦"的'幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地， 向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾， 以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá)，請答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
3） 詢問函。
4）答復(fù)函。
國辦函〔2000〕16號
安徽省人民政府：
你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘
〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：
一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。
五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
國務(wù)院辦公廳
二○○○年二月十三日
5）請求批準(zhǔn)函。
二） 函的結(jié)構(gòu)和寫法。函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。
1、標(biāo)題。由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》
2、主送機(jī)關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。
3、正文。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：
1) 去函:這種函一般包括 緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三個(gè)部分。結(jié)尾只需寫出“請研究函復(fù)”、“請 函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見當(dāng)否，請復(fù)函”等語即可。
2）復(fù)函。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然 后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過渡到下文。答復(fù)部分是復(fù)函的主題，要根據(jù)來函的做出具 體的 答復(fù)。答復(fù)時(shí)一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復(fù)”或“特此 函復(fù)”，也有的不寫。
4、具名和時(shí)期
五、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項(xiàng)或重大行為作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內(nèi)容。對具體事項(xiàng)做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
關(guān)于授予廣州市迎"九運(yùn)"城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)的決定
廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障"九運(yùn)會(huì)"的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實(shí)現(xiàn)了"一年一小變、三年一中變"的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和"九運(yùn)會(huì)"組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評為"國際花園城市"。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎"九運(yùn)"城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特 別獎(jiǎng)稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚(yáng)成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中 在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)！
中華人民共和國建設(shè)部
2001年12月29日
九、批復(fù)的寫法及范文
一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)
批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點(diǎn)：
二、批復(fù)的寫作
1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：
（1）關(guān)于發(fā)文單位。
（2）關(guān)于事由�！瓣P(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項(xiàng)來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。
2、正文 批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：
（1）引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度， 有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項(xiàng)針對性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。
（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
十、請示的寫法及范文
例文(事務(wù)性請示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。
以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
《請示》寫作要點(diǎn)
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。
㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”�！疤卮苏埵�，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。
十一、會(huì)議紀(jì)要的寫法及范文
一、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
（一）版頭
××××?xí)h紀(jì)要
第×期
（二）標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”或“主要內(nèi)容(事由)＋文種”組成， 雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。
（三）正文
會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。
2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)
議上達(dá)成的共識、會(huì)議 對與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等，
3．結(jié)語。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會(huì)議的評價(jià)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
××省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組
第×次全體成員會(huì)議紀(jì)要
××××年×月×日，×××同志主持召開省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第×次全體成員會(huì)議，聽取省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室××同志關(guān)于我省計(jì)劃生育工作情況的匯報(bào)，并進(jìn)行了討論。×××同志到會(huì)作了重要指示。
去年，我省計(jì)劃生育工作取得了顯著成績。會(huì)議研究了今年的計(jì)劃生育工作的具體部署�，F(xiàn)紀(jì)要如下：
一、在省人大八屆二次會(huì)議期間，召開全省第×次計(jì)劃生育座談會(huì)；4月份召開全省計(jì)劃生育工作會(huì)議。
二、原則同意省計(jì)生委提出的××××年人口控制計(jì)劃指標(biāo)。
三、廣泛深入開展計(jì)劃生育宣傳工作。
四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計(jì)劃生育合格村活動(dòng)。
五、依靠科技進(jìn)步搞好優(yōu)生優(yōu)育。
六、要認(rèn)真組織好一年兩次的全省計(jì)劃生育行動(dòng)高-潮。
七、要強(qiáng)化流動(dòng)人口的計(jì)劃生育管理。
八、要抓好計(jì)劃生育示范縣和后進(jìn)市、縣的工作。
九、兌現(xiàn)政策，落實(shí)獎(jiǎng)懲。
十、要加強(qiáng)對計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)。
參加
會(huì)議人員：（名單略）
××省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
××××年×月×日
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