會議紀要的起草范文

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況、主要精神和議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文，具有指導性、紀實性、概括性的功能和特點。

一、基本要素

會議紀要一般分標題、正文兩大部分。標題一般由會議名稱和文種兩項構成，正文包括前言、主體、結尾三項內(nèi)容。前言概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、參會人員、主要議程、討論事項、會議效果等，概述會議主要情況，然后用“現(xiàn)紀要如下”導入正題；主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議內(nèi)容和會議結果；結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求。

二、基本寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）分段落歸納法。對議題相對單一、事項相對集中的專題性會議，一般直接用“會議認為”、“會議明確”、“會議強調(diào)”等習慣用語獨立成段進行集中闡述。

（二）分層次歸納法。對議題相對單一但事項相對復雜的專題性會議，一般分成“會議聽取了××工作匯報”、“會議研究了××工作有關事宜”兩大層面進行闡述。

（二）分專題歸納法。對于議題較多的辦公性會議，一般用“會議審議了××事宜”的形式分專題進行闡述。如縣政府常務會議、縣政府領導班子周例會紀要一般采取這種方

式。

三、基本要領

（一）做好兩項基礎工作。一是熟悉會議材料。會前要充分閱讀會議材料，盡量對會議議題內(nèi)容有一個較為全面的把握。二是做好會議記錄。會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工便可成為會議紀要。要突出重點做好記錄，特別是對會議主持人的總結性發(fā)言，對某項工作的具體布置等核心內(nèi)容要詳細記錄。

（二）把握四大基本原則。一是紀實性原則。會議紀要須如實反映會議內(nèi)容，不能憑空臆想、胡編亂造。二是嚴謹性原則。措詞上要講究準確、規(guī)范、精煉，做到條理清晰、滴水不漏。三是可行性原則。表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白，特別是對研究布置的工作，要載明落實主體、完成時限等。四是時效性原則。會議紀要具有較強的時效性，一般需要在較短的時間內(nèi)印發(fā)傳達�？h委、縣政府明確規(guī)定，會議紀要一律須在會議結束后的次日內(nèi)送簽，三天內(nèi)印發(fā)。

（三）注意四個具體事項。一是要注意表述的角度。會議紀要反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”、“會議指出”、“會議明確”、“會議要求”、“會議號召”等。二是要注意一些表述規(guī)范。如會議同意某件事情，一般表述為“會議原則同意”；涉及具體操作事項時，無論會議是否強調(diào)，一般都應加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內(nèi)容。

三是要注意可讀性和易懂性。如在調(diào)度性會議中，對于進行中的工作，一般要適當體現(xiàn)該項工作的進展情況及存在的問題；對新啟動的工作，一般要概述相關背景及情況，簡述做好該項工作的重要意義，讓人易懂、易于接受。四是要注意一些容易忽略的環(huán)節(jié)。如對文稿審議事項，一般應載明相對較重要的修改意見，這方面很容易被忽略。

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