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青協(xié)表彰大會(huì)策劃書
一、大會(huì)背景
2015年是中國(guó)青年志愿者行動(dòng)實(shí)施20周年。為更好地傳播“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神和實(shí)踐以“干一行,愛一行,鉆一行,公而忘私、無(wú)私奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)”為核心的雷鋒精神,不斷壯大我校青年志愿服務(wù)組織和隊(duì)伍,持續(xù)推動(dòng)我校青年志愿服務(wù)事業(yè)進(jìn)步與發(fā)展。我們秉承公平公正公開的原則,對(duì)過去一年青年志愿者及其工作進(jìn)行認(rèn)真審核,來表彰優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀志愿者團(tuán)體以及優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目。并啟動(dòng)2015年“青春志愿行 筑造中國(guó)夢(mèng)”青年志愿服務(wù)行動(dòng),以此推動(dòng)我院志愿服務(wù)事業(yè)更深入更廣泛更有成效的開展下去。
二、 大會(huì)主題
青春志愿行,筑造中國(guó)夢(mèng)
三、 大會(huì)時(shí)間
2015年3月12日(周三)18:30~20:00
四、 大會(huì)地點(diǎn)
A教115
五、 主辦單位
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)
六、 表彰項(xiàng)目
先進(jìn)個(gè)人:40名
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì):4個(gè)
優(yōu)秀項(xiàng)目:2個(gè)
七、 前期準(zhǔn)備
(一)各部門具體職責(zé):
1、策劃部:
(1)3月1日將此次活動(dòng)的策劃交于會(huì)長(zhǎng)和副書記進(jìn)行審核;
(3)3月3日前辦理好申報(bào)表的速印申請(qǐng)并到A教復(fù)印室速印100份申報(bào)表;
(3)2月28日前填制好此次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算單交于團(tuán)務(wù)助理并及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系購(gòu)置所需物品;
(4)3月7日前將大會(huì)當(dāng)天主持詞以及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿交至?xí)L(zhǎng);
(5)3月8日前根據(jù)策劃制作大會(huì)流程表,于活動(dòng)當(dāng)天使用;
(6)3月9日前制作一條橫幅為前期宣傳和大會(huì)當(dāng)天所用。
2、辦公室:
(1)3月3日前制作好申報(bào)表、值班表并申請(qǐng)好擺點(diǎn)所用物品;
(2)3月4日確定嘉賓名單并制作好邀請(qǐng)函送至?xí)L(zhǎng)審核;
(3)3月5日前申請(qǐng)好召開大會(huì)的教室,并對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)考察,制作大會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)人員的座位安排表;
(4)3月5日前辦理好大會(huì)當(dāng)天所用的裝飾品、桌布和臺(tái)簽等的申請(qǐng);
(5)3月8日確定獲獎(jiǎng)人員及分會(huì)人員能否到場(chǎng)。
(6)3月9日完成獎(jiǎng)狀的打印。
3、宣傳部:
(1)3月4日前做好活動(dòng)當(dāng)天的視頻及大會(huì)背景PPT,展現(xiàn)我院青年志愿者過去一年的工作歷程;
(2)3月3日前聯(lián)系團(tuán)委宣傳部制作宣傳板將開展志愿者表彰大會(huì)的通知進(jìn)行公示,并將通知做成海報(bào)張貼于各棟宿舍樓進(jìn)行宣傳;
(3)3月5日前聯(lián)系新聞編輯部,并填寫相關(guān)登記表;
(4)3月5日前聯(lián)系好女生部,請(qǐng)其做好活動(dòng)當(dāng)天的禮儀工作,大會(huì)當(dāng)天需要6名禮儀;
(5)3月9日聯(lián)系團(tuán)委宣傳部制作宣傳板將最終評(píng)選出的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀團(tuán)體及優(yōu)秀項(xiàng)目名單進(jìn)行公示,。
(二)3月4日前通知各分會(huì)準(zhǔn)備好各自協(xié)會(huì)的會(huì)旗以及展示協(xié)會(huì)工作的照片5張,用于大會(huì)當(dāng)天的會(huì)場(chǎng)布置;
(三)3月3日開始在二食堂和教一樓設(shè)置申報(bào)點(diǎn),進(jìn)行優(yōu)秀志愿者的申報(bào),申報(bào)工作至3月6日18:00截止;
(四)3月6日會(huì)長(zhǎng)與副會(huì)長(zhǎng)做好相關(guān)嘉賓的邀請(qǐng)工作;
(五)3月9日將具體獲表彰的人員及團(tuán)體名單交至校團(tuán)委書記處進(jìn)行最后審核;
(六)3月9日晚上7點(diǎn)在A115進(jìn)行彩排;
(七)大會(huì)當(dāng)天,青協(xié)所有成員放學(xué)后要到達(dá)會(huì)場(chǎng),積極進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置以及多媒體設(shè)備的調(diào)試;
(八)3月12日大會(huì)開始前一天會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)確定嘉賓能否到場(chǎng)。 八、大會(huì)流程
第一部分 優(yōu)秀志愿者、團(tuán)體及項(xiàng)目表彰大會(huì)
(一)、 音樂熱場(chǎng)
18:15 播放歌曲《我們和未來有約》,調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛,工作人員做最后準(zhǔn)備,對(duì)活動(dòng)各方面細(xì)節(jié)問題進(jìn)行檢查。(多準(zhǔn)備幾首積極向上的歌曲備用);
(二)、 整齊就座
18:25 所有與會(huì)人員入座,工作人員進(jìn)行提示,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序;
(三)、主持人開場(chǎng)
18:30 主持人開場(chǎng)白;
18:32 主持人一一介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,注意適當(dāng)?shù)耐nD;
(四)、視頻播放
18:35 主持人宣布視頻播放(5分鐘),相關(guān)人員做好準(zhǔn)備;
(五)、頒獎(jiǎng)典禮
18:40 主持人邀請(qǐng)學(xué)工處副處長(zhǎng)校團(tuán)委書記舒宏應(yīng)老師上臺(tái)宣讀《關(guān)于表彰中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院2015年度志愿者工作先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目和優(yōu)秀志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的決定》;
18:48 主持人邀請(qǐng)獲表彰的志愿者工作先進(jìn)個(gè)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)同時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師姚宏崗老師頒發(fā)榮譽(yù)證書,現(xiàn)場(chǎng)禮儀做好相關(guān)的引導(dǎo)工作(各學(xué)部派一
位獲獎(jiǎng)代表上臺(tái));
18:55 主持人邀請(qǐng)獲表彰的優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目的代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)同時(shí)邀請(qǐng)學(xué)工處副處長(zhǎng)校團(tuán)委書記舒宏應(yīng)老師頒獎(jiǎng);
18:58 主持人邀請(qǐng)獲表彰的優(yōu)秀志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)同時(shí)邀請(qǐng)學(xué)工處處長(zhǎng)何建新老師頒獎(jiǎng);
(六)、先進(jìn)個(gè)人及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)展示
19:05 主持人邀請(qǐng)志愿者工作先進(jìn)個(gè)人代表上臺(tái)發(fā)言(8分鐘以內(nèi));
19:15主持人邀請(qǐng)優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目代表上臺(tái)展示優(yōu)秀項(xiàng)目,并加以介紹(8分鐘以內(nèi))。
第二部分 啟動(dòng)儀式
(一)、19:28 進(jìn)行2015年“青春志愿行 筑造中國(guó)夢(mèng)”活動(dòng)安排 (姜新月)
(二)、19:34 領(lǐng)導(dǎo)致頒獎(jiǎng)總結(jié)詞:主持人邀請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)助理王立國(guó)教授上臺(tái)致總結(jié)詞并對(duì)志愿者進(jìn)行動(dòng)員,新一年的志愿服務(wù)活動(dòng)正式開啟;
(三)、20:00大會(huì)結(jié)束。
在《志愿者之歌》的歌曲中主持人宣布大會(huì)結(jié)束,期待明年的志愿者表彰大會(huì)(音樂在主持人宣布完大會(huì)結(jié)束后正式播放),F(xiàn)場(chǎng)禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先行離場(chǎng),其他人員有序退場(chǎng);
九、后期工作
(1)現(xiàn)場(chǎng)禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先行離場(chǎng),其他人員有序退場(chǎng);
(2)現(xiàn)場(chǎng)工作人員收拾會(huì)場(chǎng),相關(guān)人員及時(shí)歸還所借物品;
(3)感謝對(duì)此次活動(dòng)給予幫助和支持的相關(guān)部門及工作人員;
(4)青協(xié)成員對(duì)此次活動(dòng)舉辦效果及時(shí)進(jìn)行交流并進(jìn)行深刻詳細(xì)書面總結(jié),策劃部上交一份部門總結(jié)備案;
(5)宣傳部及時(shí)上交信息稿于新聞編輯部和校廣播臺(tái),辦公室更新青協(xié)微博。
十、注意事項(xiàng)
(1)三個(gè)部門要通力合作,積極交流,使各個(gè)環(huán)節(jié)高效順利開展;
(2) 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),要注意邀請(qǐng)函的格式與用語(yǔ),填寫要準(zhǔn)確美觀,遞交邀請(qǐng)
函時(shí)注意禮貌;
(3)與其他部門交流時(shí)要注意禮節(jié);
(4)設(shè)計(jì)好頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)領(lǐng)獎(jiǎng)人員及頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)和退場(chǎng)的次序,避免混亂;
(5)負(fù)責(zé)燈光和多媒體操控的工作人員要注意力集中,按時(shí)操作;
(6)大會(huì)當(dāng)天,青協(xié)成員需佩戴工作證及志愿者徽章;
(7)會(huì)議開始前,青協(xié)成員要積極禮貌地協(xié)助禮儀引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)入座,并對(duì)各學(xué)部分團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)及領(lǐng)獎(jiǎng)人員進(jìn)行簽到,如有領(lǐng)獎(jiǎng)人員不能到場(chǎng),做好替補(bǔ)措施。
(8)大會(huì)開始后,無(wú)特定任務(wù)安排的工作人員要分散在會(huì)場(chǎng)周圍維持會(huì)場(chǎng)秩序。
(9)在評(píng)選獲表彰的人員及團(tuán)體時(shí)要秉著公平兼顧的原則,嚴(yán)格按照相關(guān)的條例進(jìn)行評(píng)選,注意各學(xué)部的人員分配問題。
(10)校青協(xié)以及各學(xué)部分會(huì)的部員當(dāng)晚必須全部到場(chǎng),積極參與會(huì)場(chǎng)布置工作;
(11)教室的設(shè)備(電腦、話筒等)做好應(yīng)急措施。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、14米的橫幅一條 單價(jià):3.5元/米
小計(jì):14*3.5=49(元)
2、榮譽(yù)證書40份 單價(jià):4元/本
小計(jì):40*4=160(元)
3、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)狀6份(加裝裱) 單價(jià):18元/份
小計(jì):6*18=108(元)
4、獎(jiǎng)品40份 單價(jià):15元/份
小計(jì):40*15=600(元)
5、氣球一袋 單價(jià):12元/袋
小計(jì):12*1=12(元)
6、卡紙8張 單價(jià):0.5元/張
小計(jì):8*0.5=4(元)
7、礦泉水半箱(從團(tuán)學(xué)備用水中拿)
合計(jì):49+160+108+600+12+4=933(元)
共青團(tuán)中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院委員會(huì) 青年志愿者協(xié)會(huì)
二〇一四年二月二十六日
青協(xié)表彰大會(huì)策劃書 [篇2]
主辦單位:廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)
一 活動(dòng)背景
在這個(gè)充滿希望的時(shí)節(jié),學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐即將把重任交給我們。他們對(duì)協(xié)會(huì)的付出我們看在眼里,他們永遠(yuǎn)是我們的驕傲。同時(shí)我們也深感責(zé)任重大,我們將承擔(dān)使命繼續(xù)為協(xié)會(huì)的發(fā)展奉獻(xiàn)力量。
二 活動(dòng)主題
團(tuán)結(jié)協(xié)作,展望未來
三 活動(dòng)目的
肯定學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐一年多以來的工作,為優(yōu)秀工作者頒發(fā)證書,進(jìn)行工作的交接。
四 活動(dòng)時(shí)間 2015年5月17日下午3:00-5:00
五 活動(dòng)地點(diǎn) 待定
六 活動(dòng)負(fù)責(zé)人
七 活動(dòng)對(duì)象
校團(tuán)委老師,社團(tuán)指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)代表、校內(nèi)外兄弟社團(tuán)代表,協(xié)會(huì)歷屆老干部(協(xié)會(huì)歷屆會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和協(xié)會(huì)歷屆干部),現(xiàn)任協(xié)會(huì)干部、候選干部、全體青協(xié)會(huì)員。
八 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)
指導(dǎo)單位:共青團(tuán)廣西大學(xué)委員會(huì)
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)
九 活動(dòng)流程
前期準(zhǔn)備
綜合協(xié)調(diào)組:
1、做好兩個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)申請(qǐng)(總會(huì)),申請(qǐng)活動(dòng)所需要的教室,場(chǎng)地。
2、做好活動(dòng)預(yù)算并收集發(fā)票。
3、協(xié)調(diào)各籌備組活動(dòng)準(zhǔn)備情況,了解每一個(gè)小組,他們的落實(shí)情況,甚至每天的工作完成情況,及時(shí)向總指揮匯報(bào)。
4、協(xié)調(diào)競(jìng)選現(xiàn)場(chǎng),各種機(jī)動(dòng),要求綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)能充分了解兩個(gè)活動(dòng)的流程,能及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。
5、編寫策劃和活動(dòng)總結(jié)、安排活動(dòng)流程。
聯(lián)絡(luò)接待組:
1、邀請(qǐng)校團(tuán)委老師,指導(dǎo)老師,精品活動(dòng)嘉賓,校內(nèi)外兄弟社團(tuán)以及協(xié)會(huì)老干部。老師跟外校嘉賓要發(fā)放邀請(qǐng)函,校內(nèi)兄弟社團(tuán)短信通知,協(xié)會(huì)老干部務(wù)必通知到位,特別是第九屆干部。 5.1放假后邀請(qǐng)老師(做好邀請(qǐng)函
后顏純海發(fā)),待活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)間確定后即刻發(fā)校外兄弟社團(tuán)的邀請(qǐng)函(外聯(lián)部有名單,聯(lián)系外聯(lián)部負(fù)責(zé)),校內(nèi)的可5.1后短信通知(公關(guān)部),精品活動(dòng)嘉賓可聯(lián)系各個(gè)精品活動(dòng)負(fù)責(zé)人,讓他們自行邀請(qǐng)) 通知各部門他們的老干部叫他們自己通知,并落實(shí)哪位嘉賓能到。
2、禮儀的安排與培訓(xùn),需要4-6個(gè)禮儀,上午不用禮儀,接待、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)要用到,
3、主持人的選取及串詞準(zhǔn)備。換屆大會(huì)主持人一男一女,推薦用主持人大賽冠亞軍,此次大會(huì)異常重要,主持人培訓(xùn)務(wù)必到位。 4、接待外校嘉賓,正大門接待。 5、在晚會(huì)期間給嘉賓和觀眾送水。
7、引導(dǎo)校內(nèi)外兄弟社團(tuán)代表、會(huì)員就坐。
宣傳組:
1、待場(chǎng)地、時(shí)間確定后,發(fā)通知條通知我們的會(huì)員會(huì)長(zhǎng)選舉跟協(xié)會(huì)換屆的情況,讓大家前來捧場(chǎng)。
2、制作宣傳海報(bào)(東西校園各一張),只負(fù)責(zé)制作,粘貼,擺放,后勤組負(fù)責(zé)。(宣傳部 )
3、通過雨無(wú)聲、空谷、社團(tuán)人之家網(wǎng)站,以及協(xié)會(huì)QQ、微博等平臺(tái)加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度。(宣傳部)
4、聯(lián)系媒體進(jìn)行相關(guān)報(bào)道。(宣傳部的記者小組) 5、制作協(xié)會(huì)一年足跡的視頻,5mins左右。(宣傳部) 6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的電腦控制,技術(shù)問題,播放PPT. 會(huì)務(wù)組:
1、各部門、服務(wù)隊(duì)推選出協(xié)會(huì)優(yōu)秀干部(每個(gè)部門、服務(wù)隊(duì)一人,從現(xiàn)任干部中選擇)、積極工作者(每個(gè)部門、服務(wù)隊(duì)3-5人,從干事中選擇);各個(gè)精品活動(dòng)負(fù)責(zé)人推選出協(xié)會(huì)優(yōu)秀會(huì)員(每個(gè)精品活動(dòng)2-3人)、協(xié)會(huì)棠委評(píng)出最佳部門(從7個(gè)部門、兩個(gè)服務(wù)隊(duì)中選出一個(gè),由協(xié)會(huì)棠委會(huì)給出頒獎(jiǎng)詞 5月7號(hào)前)。
2、制作現(xiàn)任理事會(huì)(副會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)、服務(wù)隊(duì)長(zhǎng))聘書,以及優(yōu)秀干部、優(yōu)秀部門、積極工作者、優(yōu)秀會(huì)員獎(jiǎng)狀,并拿到總會(huì)蓋章,并在會(huì)議當(dāng)天負(fù)責(zé)安排獲獎(jiǎng)代表領(lǐng)獎(jiǎng)。
3、制作大會(huì)所需的PPT,音響的調(diào)控,播放PPT。(宣傳部 5月9號(hào)) 4、選擇時(shí)間、通知與會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行彩排。 5、準(zhǔn)備會(huì)旗、協(xié)會(huì)公章、家譜,以便交接。
6、聯(lián)系技訓(xùn)部,為符合條件的會(huì)員辦理中國(guó)志愿者證,并安排、通知相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)。
7、宣誓的時(shí)候,負(fù)責(zé)找領(lǐng)誓人,與宣傳部確定誓詞。 后勤組:
1、物資的準(zhǔn)備,道具方面的運(yùn)送。
2、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到,打印簽到表。
4、打印臺(tái)卡,與聯(lián)絡(luò)接待組的人協(xié)調(diào),落實(shí)能來的嘉賓后打印臺(tái)卡。 5、宣傳組海報(bào)做出來之后,負(fù)責(zé)粘貼。擺放。 6、活動(dòng)結(jié)束組織收拾場(chǎng)地。
7、制作橫幅 “廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)第十屆換屆大會(huì)”(外聯(lián)部 ) 需要準(zhǔn)備的物資:
(后勤組負(fù)責(zé)相關(guān)物資的準(zhǔn)備,下面為簡(jiǎn)單的舉例,還有很多需要的東西,建議
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):
14:40 各工作人員報(bào)到并按照分工進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備,開始簽到; 15:00 主持人宣布會(huì)議開始,介紹到場(chǎng)嘉賓;(5mins) 15:05 現(xiàn)場(chǎng)觀看青協(xié)一年的發(fā)展歷程(10mins) 15:15 嘉賓致辭;(5mins)
15:20 現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)做一年工作報(bào)告;(15mins)
15:35 由青協(xié)第十屆會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、社團(tuán)總會(huì)代表頒發(fā)青協(xié)第十一屆理事
會(huì)聘書.(5mins)
15:40 由現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)優(yōu)秀部門獎(jiǎng),頒獎(jiǎng)后,現(xiàn)任副會(huì)宣讀頒獎(jiǎng)詞(5mins) 15:45 由協(xié)會(huì)老會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)中國(guó)志愿者證書(主持人介紹中國(guó)志愿者
證)(10mins)
16:55 由現(xiàn)任副會(huì)長(zhǎng)、協(xié)會(huì)老干部代表對(duì)學(xué)生社團(tuán)積極工作者、優(yōu)秀學(xué)生
社團(tuán)干部及協(xié)會(huì)優(yōu)秀干部、積極工作者和優(yōu)秀會(huì)員頒獎(jiǎng);(5mins)
16:00 節(jié)目表演(手語(yǔ)歌)(5mins)
16:05 現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)宣布新任干部名單;(5mins)
16:10 會(huì)旗、協(xié)會(huì)公章、家譜交接儀式;(5mins) 16:15 青協(xié)第十二屆新任會(huì)長(zhǎng)做任職宣言;(10mins) 16:25 全體宣誓(5mins)
16:30 主持人發(fā)言感謝與會(huì)人員的參與并祝愿青協(xié)越來越美好;合影留念。 后期安排 1 收拾會(huì)場(chǎng)
2 對(duì)活動(dòng)的照片上傳 3 活動(dòng)總結(jié)與報(bào)賬 十 注意事項(xiàng)
1、現(xiàn)任以及候任的會(huì)長(zhǎng),注意會(huì)議開始前迎接嘉賓老師,現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作應(yīng)該交給專人負(fù)責(zé),設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)人,他務(wù)必清楚整個(gè)會(huì)議的全部流程,具備一定的應(yīng)變處理能力。(初步建議候任副會(huì)擔(dān)任總協(xié)調(diào)人) 2、務(wù)必安排幾次彩排,主持稿必須經(jīng)過總負(fù)責(zé)審核。 3、與會(huì)工作人員按要求著會(huì)服,戴工作證件或會(huì)徽。
4、介紹嘉賓順序,會(huì)議開始前10分鐘,主持人必須再次確認(rèn)介紹順序,不得隨便更改。
5、與會(huì)人員務(wù)必遵守會(huì)場(chǎng)秩序。
6、禮儀頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),會(huì)議開始之前必須要走過一次場(chǎng)。
7、頒獎(jiǎng)順序、頒獎(jiǎng)嘉賓的確定,開會(huì)之前一定要再次確認(rèn),任何人不能隨便更改。
8、本次換屆大會(huì)無(wú)特殊情況,任何人現(xiàn)場(chǎng)不能隨意發(fā)布信息。 9、主持人必須經(jīng)過培訓(xùn)。
十一 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
通知條 邀請(qǐng)函 礦泉水 桶裝水 杯子 簽到表 簽到筆 宣傳海報(bào) 聘書 獎(jiǎng)狀 氣球、彩帶 橫幅 臺(tái)卡
十二 應(yīng)急方案
1 話筒壞掉,所以事先要多準(zhǔn)備一個(gè)話筒 2 若由于下雨等原因,很多校外嘉賓未能及時(shí)趕到會(huì)場(chǎng),則可以適當(dāng)推遲開會(huì)時(shí)間
廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)
青協(xié)表彰大會(huì)策劃書 [篇3]
主辦:重信院青年志愿者協(xié)會(huì)
承辦:重信院青年志愿者協(xié)會(huì)
(天城分會(huì))
協(xié)辦:重信院青年志愿者協(xié)會(huì) (金龍校區(qū))
青年志愿者協(xié)會(huì)表彰晚會(huì)策劃書
一:活動(dòng)背景
青年志愿者協(xié)會(huì)在我校成立已有5年的歷史。我協(xié)會(huì)秉承“兩個(gè)精神”,始終以“為他人送一份溫暖,為社會(huì)盡一份責(zé)任的原則,以“奉獻(xiàn)友愛、服務(wù)社會(huì)”為宗旨,以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、團(tuán)結(jié)、進(jìn)步”為口號(hào),為加強(qiáng)團(tuán)結(jié)友愛、樂于助人、見義勇為、無(wú)私奉獻(xiàn)的品德風(fēng)尚,弘揚(yáng)愛國(guó)主義、集體主義和社會(huì)主義道德,進(jìn)一步為社會(huì)主義精神文明建設(shè)作出貢獻(xiàn),團(tuán)結(jié)和帶動(dòng)廣大青年學(xué)生,弘揚(yáng)儒家文化,重塑青年精神,深入推進(jìn)學(xué)院與社會(huì)志愿服務(wù)活動(dòng)和諧開展,壯大志愿者隊(duì)伍,傳播志愿服務(wù)理念、特此舉辦頒獎(jiǎng)晚會(huì)
二:活動(dòng)目的
1:為了提高全員的活動(dòng)積極性。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)青年志愿者精神; 2:肯定在工作活動(dòng)中表現(xiàn)積極突出的志愿者;
3:為了加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)的內(nèi)部團(tuán)結(jié)與管理;
4:為了擴(kuò)大青年自愿者協(xié)會(huì)在學(xué)校的影響力與號(hào)召力。
三:活動(dòng)口號(hào)
牽手感恩 感動(dòng)你我
三:活動(dòng)時(shí)間
2011年6月20日19點(diǎn)(具體時(shí)間待定)
四:活動(dòng)地點(diǎn)
重慶信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院(天城校區(qū))大禮堂
五:活動(dòng)參與對(duì)象
青年志愿者協(xié)會(huì)(天城校區(qū)、金龍校區(qū))全體人員 各二級(jí)學(xué)院班級(jí)學(xué)生代表
各二級(jí)學(xué)院老師代表(暫缺)
慧靈機(jī)構(gòu)、周家壩敬老院、圣愛公益養(yǎng)老院、郭村小學(xué)等服務(wù)機(jī)構(gòu)代表
六:活動(dòng)內(nèi)容
1:前期準(zhǔn)備
(1)在六月十日之前邀請(qǐng)嘉賓及禮儀小姐
(2)五月底在天城校區(qū)進(jìn)行主持人選拔(要求形象氣質(zhì)佳,
有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心)
(3)六月十三日黏貼宣傳海報(bào)。由宣傳部負(fù)責(zé)
(4)并于十五日開始每天由廣播站負(fù)責(zé)播音
(5)青年志愿者協(xié)會(huì)(天城)所有人員須在20日9點(diǎn)在大禮 堂布置會(huì)場(chǎng)(后附圖)
(6)17點(diǎn)彩排工作。抓好節(jié)目創(chuàng)作、加強(qiáng)排練指導(dǎo),進(jìn)行燈
光、多媒體、音樂、提前檢查
(7)于18點(diǎn)20通知參加人員到場(chǎng)(包括主持人、禮儀隊(duì)、
表演隊(duì))
(8)并準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的資料(表演音樂、活動(dòng)VCR、宣傳 音)
2:活動(dòng)流程
(1)播放宣傳音
(2)主持人講話
(3)青年志愿者協(xié)會(huì)代表-----蘇華講話
(4)開場(chǎng)舞---天城校區(qū)負(fù)責(zé)
(5)播放各部門活動(dòng)的VCR
(6)第一輪頒獎(jiǎng)(由金龍校區(qū)代表頒獎(jiǎng)、)
愛心志愿者12名
友好志愿者12名
優(yōu)秀志愿者24名(天城、金龍各12名)各派出六名志愿者代
表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
(7)播放各部門活動(dòng)的VCR
(8)朗誦---天城校區(qū)負(fù)責(zé)
(9)第二輪頒獎(jiǎng)(由天城校區(qū)代表頒獎(jiǎng))
樂于助人志愿者12名
支教優(yōu)秀志愿者12名
積極進(jìn)步志愿者24名(天城、金龍各12名)各派出六名志愿
者代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
(10)節(jié)目表演----金龍校區(qū)負(fù)責(zé)
(11)第三輪頒獎(jiǎng)
杰出貢獻(xiàn)志愿者12名
無(wú)私奉獻(xiàn)志愿者12名
(12)感恩的心(手語(yǔ)舞)----天城金龍共同負(fù)責(zé)
(同時(shí)所有的獲獎(jiǎng)人員上臺(tái))
七:經(jīng)費(fèi)預(yù)算及所需器材
1購(gòu)買請(qǐng)柬:50元,服裝道具:200元,
2舞臺(tái)(背景、氣球):180元
3茶水:30元,
4其他:40元
5總計(jì):500元
電腦、投影儀、話筒、視頻播放等設(shè)備
八:注意事項(xiàng)
1、獎(jiǎng)品由獲獎(jiǎng)學(xué)生代表上臺(tái)領(lǐng)取。典禮結(jié)束后統(tǒng)一收回獎(jiǎng)品,送到各班輔導(dǎo)員處,由輔導(dǎo)員發(fā)到各班獲獎(jiǎng)同學(xué)手中。
2、工作人員做好本職工作,頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束后集合打掃并還原場(chǎng)
地 ,歸還器材、設(shè)備。
附:會(huì)場(chǎng)布置(附圖)
電腦、投影儀、話筒、視頻播放等設(shè)備的調(diào)試和操作由蘇華負(fù)責(zé)。 所有人員負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置
分別由支教部秘書處負(fù)責(zé)水、嘉賓牌、桌布、頒獎(jiǎng)順序單。
公益服務(wù)部環(huán)保部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座位的安排
紅十字活動(dòng)部社法聯(lián)合部負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置
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