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村級檔案創(chuàng)建工作匯報(bào)
村級檔案工作是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性工作,提高和規(guī)范村級檔案工作,對于促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展與穩(wěn)定,推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)具有十分重要意義。**鄉(xiāng)檔案示范村創(chuàng)建工作在鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局等部門的大力支持和幫助下,取得了一定成績,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、主要作法
1.明確目標(biāo),責(zé)任落實(shí)。鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府確定7個(gè)示范村、7個(gè)合格村的目標(biāo)任務(wù),成立了創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,將村級檔案工作納入年度工作目標(biāo)考核;將創(chuàng)建任務(wù)下達(dá)到各行政村,明確第一責(zé)任人和直接責(zé)任人,確保在9月底以前完成工作任務(wù)。
2.加大投入,改善條件。去年以來,各村投入資金11萬元用于檔案管理,全鄉(xiāng)有9個(gè)村安裝密集架108節(jié),并配備了電腦、除濕機(jī)、專用檢索柜及實(shí)物陳列柜,為村級檔案規(guī)范化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。鄉(xiāng)政府發(fā)文對通過示范村、合格村驗(yàn)收的,與區(qū)財(cái)政同比配套獎勵。
3.落實(shí)待遇,聘請外援?紤]到創(chuàng)建工作是一項(xiàng)突擊性工作,有關(guān)人員誤工時(shí)間長,特規(guī)定對村級檔案員及相關(guān)人員的加班費(fèi)由村委會擬定方案,提交村民主理財(cái)小組審核后酌情解決,原則上不超過村書記1個(gè)月基本工資;同時(shí),聘
請專業(yè)人員和回鄉(xiāng)大學(xué)生協(xié)助進(jìn)行電子表格錄入等工作,確保按質(zhì)按量按時(shí)完成。
4.加強(qiáng)培訓(xùn),現(xiàn)場指導(dǎo)。一是請區(qū)檔案局對村級檔案員進(jìn)行示范村(合格村)創(chuàng)建業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織人員在**坪村進(jìn)行現(xiàn)場講解; 二是建立“**鄉(xiāng)檔案群”,將各種文件、表冊、信息發(fā)布在群的文件中方便各村下載,編輯《關(guān)于村級檔案示范村(合格村)創(chuàng)建活動檔案整理中有關(guān)具體問題的說明》、《**鄉(xiāng)檔案示范村創(chuàng)建工作任務(wù)分解表》,整理各門類歸檔章、脊背、電子表格發(fā)布在群文件中,同時(shí),將各村在工作中出現(xiàn)的問題直接用圖片發(fā)布在群中供各村學(xué)習(xí),及時(shí)糾正錯(cuò)誤。三是根據(jù)每個(gè)村的不同進(jìn)度,分別到各村進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),幫助完成一個(gè)年度文書檔案和一種專業(yè)檔案的分類、編號和電子表格錄入,幫助各村整理概況和各年度大事記。
5.統(tǒng)一訂購,節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)各村的需要為各村代購除濕機(jī)和全部檔案裝具,提供陳列柜定制基本價(jià)格和有關(guān)人員信息,節(jié)約了物資采購費(fèi)用和村干部的時(shí)間。
二、工作進(jìn)展及下一步工作安排
(一)工作進(jìn)展
全鄉(xiāng)16個(gè)行政村有獨(dú)立檔案室的14個(gè)村,兩個(gè)村辦公樓在建;9個(gè)村安裝密集架共108列,總投資11萬元;14個(gè)村已購置除濕機(jī),7個(gè)示范村完成陳列柜的定制計(jì)劃,14個(gè)村檔案裝具全部到位。
7個(gè)示范村、7個(gè)合格村的創(chuàng)建工作已全部展開,各村成立了創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班,落實(shí)了工作人員和電腦操作人員;至8月初,**坪村、大水田村工作進(jìn)展較快,
已進(jìn)入專業(yè)檔案錄入階段,部分村因?yàn)?月7日的重大災(zāi)情進(jìn)展較慢。
(二)下一步工作安排
8月中旬,將對各村檔案示范村創(chuàng)建工作進(jìn)行一次督辦檢查,完善相關(guān)工作,督辦設(shè)施設(shè)備,進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和后期服務(wù),確保創(chuàng)建工作按計(jì)劃進(jìn)行。9月,將組織有關(guān)人員對示范村進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對合格村進(jìn)行實(shí)質(zhì)性驗(yàn)收。
三、存在的問題
一是檔案資料收集不齊全。一些村涉及民生的經(jīng)濟(jì)合同、勞動就業(yè)等方面的“以我為主體”的文件材料收集不夠不全,很多請示、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表上報(bào)后沒有留存,很多文件進(jìn)入了專業(yè)檔案,照片、音像、實(shí)物、光盤等特殊載體檔案的收集很少;而一事一議、普法及五個(gè)基本、七個(gè)體系中的沒有存檔價(jià)值的東西太多。
二是硬件投入不足。個(gè)別村沒有獨(dú)立的檔案庫房,由于投入較高(一般需4萬元左右),部分村沒有配備密集架、除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備,部分村缺乏電腦、打印機(jī)等檔案管理電子設(shè)備。
三是村級檔案整理太復(fù)雜。一是文書檔案分類太細(xì);二是歸檔章型號太復(fù)雜,位置不一,非專業(yè)人員聽不懂;三是專業(yè)檔案目錄號使用拼音字母代替中文使很多村干部弄不明白,看不懂。
村級檔案創(chuàng)建工作匯報(bào) [篇2]
在上級業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》,緊緊圍繞深化農(nóng)村改革,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會穩(wěn)定這個(gè)中心,始終堅(jiān)持“抓好農(nóng)村檔案工作,服務(wù)新型社會主義新農(nóng)村建設(shè)”的指導(dǎo)思想,狠抓了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,規(guī)范了農(nóng)村檔案。強(qiáng)化檔案工作的組織管理、陣地建設(shè)和業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作得到了健康發(fā)展,F(xiàn)將我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的主要情況匯報(bào)如下:
一、檔案創(chuàng)建基本情況:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)有專用庫房壹間,面積60平方米,另設(shè)有辦公室、實(shí)物成列室、閱文室各一間,鐵皮檔案柜10組、目錄柜1組等。配備了滅火器、空調(diào)機(jī)、掃描儀、防磁柜、干濕溫度計(jì)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)等設(shè)備,門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。全鎮(zhèn)11個(gè)村1個(gè)居委會均設(shè)立了檔案室,配備了檔案柜。
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2、檔案資料情況。檔案室原有文書檔案(2015年以前檔案)1886卷,裝訂文書檔案1109件,專業(yè)檔案76卷,照片檔案536張,聲像檔案53盤,實(shí)物檔案165件,科技檔案4卷,資料542
冊,編研資料5種。通過一年來的工作新增文書檔案817卷(其中綜合類303卷,組織人事類154卷,科教文體類48卷,政法類76卷,經(jīng)濟(jì)工作類175卷,農(nóng)村工作類61卷),照片檔案41卷,實(shí)物檔案27卷。全鎮(zhèn)12個(gè)村(社區(qū))共建立文書檔案390卷,照片檔案410卷,實(shí)物檔案144卷。
3、檔案管理情況。建立了書記、鎮(zhèn)長親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)督促抓,辦公室主任具體負(fù)責(zé),專職檔案員具體抓,兼職檔案員協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。建立了檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,完善了檔案管理機(jī)構(gòu)體系和檔案管理規(guī)章制度,配備有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,對庫存檔案全部錄入了微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。能較好服務(wù)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作。
二、主要做法
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
鎮(zhèn)黨委、政府高度重視支持新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,為深入貫徹國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見》和市檔案局有關(guān)檔案管理工作要求,研究進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,鎮(zhèn)政府專門研究出臺了《崔家壩鎮(zhèn)關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》,成立了以鎮(zhèn)委副書記、常務(wù)副鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)鎮(zhèn)委委員、副鎮(zhèn)長為副組長,鎮(zhèn)直相關(guān)單位負(fù)責(zé)人以及各村(社區(qū))書記為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。召開了全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作會。安排部署我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,明確了我鎮(zhèn)
做好檔案工作的目標(biāo)任務(wù)和原則,要求各涉農(nóng)部門、各村(社區(qū))要在黨委政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,依法加強(qiáng)對農(nóng)村檔案工作的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
(二)創(chuàng)新工作機(jī)制。
一是落實(shí)制度管理機(jī)制。規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。制定和完善了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》,《檔案保管制度》,《檔案保密制度》,《檔案查閱制度》,《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,《檔案移交制度》,《檔案銷毀制度》,《檔案立卷歸檔制度》八項(xiàng)制度。二是強(qiáng)化目標(biāo)考核機(jī)制。將檔案工作納入綜合目標(biāo)考核驗(yàn)收體系之中。加強(qiáng)鎮(zhèn)村檔案的規(guī)范化管理,制定實(shí)施檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)考核細(xì)則,推進(jìn)鎮(zhèn)級檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,切實(shí)提高鎮(zhèn)、村級檔案管理水平。認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、以及社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定。依法搞好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
(三)落實(shí)保障措施
一是人員保障。在鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,鎮(zhèn)組建了檔案創(chuàng)建工作專班,抽調(diào)黨政綜合辦公室人員和鎮(zhèn)檔案管理人員組成工作專班逐村進(jìn)行指導(dǎo),統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、登記、整理,確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。二是經(jīng)費(fèi)保障。為規(guī)范村級檔案管理,鎮(zhèn)政府投入資金近15萬元,給各村(社區(qū))統(tǒng)一購置配備了鐵皮檔案柜、
榮譽(yù)陳列柜、檔案夾、文件袋等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。督促各村(社區(qū))做好檔案管理工作,我鎮(zhèn)12個(gè)村(社區(qū))均建立了村級檔案室,室內(nèi)檔案整理規(guī)范,有條不紊地推動了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的持續(xù)開展。
(四)強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)
結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)工作的實(shí)際,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實(shí)際問題的典型事例,采取多種形式,利用會議、張貼標(biāo)語、懸掛橫幅等形式,廣開宣傳渠道,提高鎮(zhèn)、村干部的檔案意識,推動新農(nóng)村建設(shè)檔案工作健康發(fā)展。
村級檔案創(chuàng)建工作匯報(bào) [篇3]
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案是農(nóng)業(yè)發(fā)展歷程、農(nóng)村各項(xiàng)工作和農(nóng)民生產(chǎn)、生活的真實(shí)記錄,做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作,離不開檔案工作的服務(wù)與配合。 村級檔案反映了不同歷史時(shí)期村內(nèi)各項(xiàng)工作的開展情況,也是搞好村各項(xiàng)事業(yè)不可缺少的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。隨著社會進(jìn)步發(fā)展,村級各項(xiàng)事業(yè)也逐步發(fā)展,村級歷史資料對現(xiàn)實(shí)實(shí)際工作的重要意義。因?yàn)榇寮墮n案是行政村歷史和發(fā)展的真實(shí)記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動的基本面貌,建立和健全村級檔案工作,對于保障村民合法權(quán)益、維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定、推動村務(wù)公開和民主管理、促進(jìn)社會主義新農(nóng)村各項(xiàng)建設(shè)都具有十分重要的意義。
開展行政村示范檔案室創(chuàng)建活動,是檔案工作為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的重要載體。在新農(nóng)村建設(shè)過程中,各級部門對村級管理的要求越來越高,而要使村級管理步入規(guī)范化、制度化, 健全村級基礎(chǔ)檔案、強(qiáng)化村級檔案管理,大力推進(jìn)行政村檔案規(guī)范化建設(shè) 現(xiàn)對照《宜興市行政村(社區(qū))檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,將----村在創(chuàng)建市級行政村示范檔案室的工作匯報(bào)如下:
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一、領(lǐng)導(dǎo)重視
加大村級檔案管理的力度,把檔案管理工作納入重要的議事日程。根據(jù)村三套班子研究決定,塘橋村成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真安排和部署,促進(jìn)工作的落實(shí)。 1、加強(qiáng)組織建設(shè)。進(jìn)一步明確由支部書記任組長的村級檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了1名素質(zhì)好、懂業(yè)務(wù)的同志任檔案室負(fù)責(zé)人,并且充實(shí)了2名兼職檔案人員(其中1人能使用計(jì)算機(jī)),組成3人檔案工作小組。 2、加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)。檔案工作業(yè)務(wù)專業(yè)性很強(qiáng),現(xiàn)在上級以及為實(shí)際工作服務(wù)的要求也很高,現(xiàn)在村干部的更換調(diào)動也比以前更頻繁,所以要搞好村級檔案必須要有一套規(guī)章制度來規(guī)范約束,使村級檔案不因領(lǐng)導(dǎo)的變動而受影響。為嚴(yán)格檔案管理,----村根據(jù)要求,以《宜興市行政村(社區(qū))檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),結(jié)合本村檔案管理工作的實(shí)際,相繼制定了《行政村文件材料立卷歸檔制度》、《行政村檔案保管制度》、《行政村檔案保密制度》、《行政村檔案鑒定銷毀制度》等相關(guān)制度,并將《行政村檔案利用制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》上墻,明確了檔案管理員的職責(zé)和紀(jì)律,并在今后不繼加以健全和完善。 3、做好宣傳工作。村工作人員以前對檔案工作比較陌生。為此---村組織學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《宜興市行政村(社區(qū))檔案工作業(yè)務(wù)建
設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,從而增強(qiáng)了村班子人員的檔案管理概念,檔案管理意識明顯加強(qiáng),提高了村干部的檔案管理水平。并在公開欄張貼宣傳檔案法規(guī)等資料。
二、軟硬件設(shè)施建設(shè)
在軟件上,一方面請上級檔案管理部分人員來幫助進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),另一方面把本村的檔案管理人員送出去培訓(xùn),其檔案管理人員能盡快熟悉檔案業(yè)務(wù),把本村的檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建立起來,再逐步使檔案管理工作納入規(guī)范化管理。再硬件上,做到經(jīng)費(fèi)有保障,配備了符合檔案保管條件的專用庫房,并安裝了防盜、防火、防光等設(shè)施,添置了檔案柜,查檔接待桌椅等一系列檔案用具。
三、加強(qiáng)檔案科學(xué)管理
1、定期做好歸檔工作。從實(shí)際出發(fā),發(fā)動村干部對原有積存、散存材料進(jìn)行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認(rèn)真執(zhí)行《宜興市行政村(社區(qū))檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,同時(shí)根據(jù)檔案服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)工作的要求不斷充實(shí)和調(diào)整,及時(shí)整理歸檔了有關(guān)新農(nóng)村建設(shè)的相關(guān)公文、會議記錄、圖表等工作資料。村里還收集了包括村黨組織、村民委員會等村級組織的會議記錄、財(cái)務(wù)收支等各項(xiàng)事業(yè)的工作材料。爭取檔案管理達(dá)到“四有”標(biāo)準(zhǔn),并在其基礎(chǔ)上制定行政村檔案規(guī)范化建設(shè)計(jì)劃,大力推進(jìn)行政村檔案規(guī)范化建設(shè)。(現(xiàn)有檔案數(shù)量、包括合并村以前各村的檔案情況)
2、科學(xué)分類、各種門類和載體的檔案完整及時(shí)歸檔 檔案室建立了由文書檔案、會計(jì)檔案、特殊載體檔案(實(shí)物檔案、介質(zhì)檔案)三類檔案組成的分類方案。同時(shí)編制了文書檔案目錄和會計(jì)檔案目錄。
四、不斷推進(jìn)檔案工作的實(shí)際應(yīng)用
1、村檔案室根據(jù)現(xiàn)有檔案編寫了村大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果實(shí)例選編等材料。
2、村檔案室應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理和檢索的工作已經(jīng)啟動。
3、除確需保密的檔案外,村檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù),并做好查借登記。
4、村級檔案工作規(guī)范化推動了其他工作,村干部的法制意識進(jìn)一步加強(qiáng),都懂得了辦事要依法辦事,講證據(jù),村的造橋、鋪路、高建設(shè)項(xiàng)目等形成的文字材料、正規(guī)合同資料等都及時(shí)進(jìn)入檔案室并且在為以后的工作服務(wù)。村建好了檔案室,對實(shí)行村務(wù)公開,財(cái)務(wù)公開,民主管理十分有利,群眾來村里了解涉及自己的事查閱檔案就行了,上級來檢查,看了檔案也就一目了然。 村級檔案管理實(shí)施了規(guī)范化建設(shè),經(jīng)過半年多來的檔案規(guī)范化管理工作,在檔案設(shè)施建設(shè)、檔案案卷存檔,確實(shí)為今后檔案案卷查閱提供了方便。村級檔案規(guī)范化建設(shè)雖然取得一定的成績,但與上級的要求還有一定的差距,同時(shí)希望上級領(lǐng)導(dǎo)的
檢查指導(dǎo),指出存在的問題,在今后的工作中不斷完善,提高對村級檔案規(guī)范化管理工作,為建設(shè)社全主義新農(nóng)村提供更好的服務(wù)。
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