制定個人工作計劃

隨著科學(xué)管理的日益推進，對工作效率的提升及工作執(zhí)行力的提高有了更進一步的要求，因而制定有效的工作計劃對各項工作的推進將起到至關(guān)重要的作用。

美國思想家W.P.弗洛斯特曾提出一條著名的弗洛斯特法則：在筑墻之前應(yīng)該知道把什么圈出去，把什么圈進來。這條法則說明：如果一開始就明確發(fā)展的界限，知道要達到怎樣的目的，最終它就會隨著目標(biāo)前進，不會做出超越界限的事來。而計劃作為管理的四大職能中的首要職能。計劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計劃就是指明發(fā)展目標(biāo)，界定發(fā)展方向，并能有效的減少重復(fù)和浪費。工作計劃的制定與執(zhí)行的好壞，往往可以決定一項工作項目的成功和失敗，乃至決定整個企業(yè)的興衰存亡，因而工作計劃的重要性就不言而喻了，主要可以從以下幾方面理解：

一、指明方向 協(xié)調(diào)行動 提高工作效率

目前公司的工作狀態(tài)主要分為兩種形式：

第一種是消極式的工作，主要表現(xiàn)特征是“等事做”，等待上級安排工作，等待下屬請示工作，出現(xiàn)意外時去補救工作，也叫“救火式”的工作。

另一種是積極式的工作，主要表現(xiàn)特征是“找事做”，不等領(lǐng)導(dǎo)安排，按照自己或部門的工作目標(biāo)，提前制定工作計劃，明確要做的工作。也叫“防火式”的工作。

由于公司的經(jīng)營是處在一個動態(tài)可變化的環(huán)境之中的，只有時刻明確公司的前進方向、位置和處境，時刻把注意力集中在真確的航向上，公司才能健康穩(wěn)定的發(fā)展。工作計劃就能指明公司發(fā)展方向，是公司上下協(xié)調(diào)行動的綱領(lǐng)�？茖W(xué)、合理的工作計劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊的進行。制定工作計劃是我們積極式工作的起點。

二、預(yù)測變化 少走彎路 化繁為簡 化難為易

計劃是面向未來的，而未來又是未知的，存在諸多的不確定因素，制定工作計劃則可以經(jīng)過周密的思考，尋找各項工作的推進達成方法，對將要進行的工作進行步驟預(yù)測、時間預(yù)測、分工預(yù)測、資料預(yù)測，將一些“意料之外”的不可控因素轉(zhuǎn)化成“意料之中”的可控因素，制定出相應(yīng)對策和緊急預(yù)案，并在必要時對工作計劃進行調(diào)整，變被動為主動，化不利為有利，從而減少各種變化所帶來的沖擊。

同時制定工作計劃也是對事情進行剖析的過程，如果把復(fù)雜的事情進行分步驟、分員工完成就可以更快的達成工作目標(biāo)。

三、分清輕重緩急 使公司運營處于受控狀態(tài)

工作計劃不單是將工作事件羅列，同時也是一次時間和人力資源的整體分配和控制，做工作計劃時

可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時間資源和人力資源，這樣就可以對每件事情做到游刃有余。

要保證公司目標(biāo)的實現(xiàn)，必須使各項工作都得到有效的控制。計劃和控制是一個事物的兩個方面，計劃是控制的基礎(chǔ)，控制是計劃得以有效貫徹的保證。有效制定工作計劃將使各項工作處在可控范圍內(nèi)，有利于公司的穩(wěn)步發(fā)展。

此外，計劃能力也是個人水平的體現(xiàn) 。

個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的部門來說，計劃顯得尤為迫切。部門小的時候，還可以不用寫計劃。因為部門的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是部門大了，人員多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

我們的工作是無形的，如果我們都不做計劃，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計劃就是一種很好的工具！

明確了制定工作計劃的重要性，但在日常做工作計劃的時候我們經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題，最突出的就是以下幾點：

1、計劃內(nèi)容沒有突出重點

2、總結(jié)與計劃不對應(yīng)

3、周計劃不是月計劃的分解，月計劃有不是年計劃的分解

其實我們并不能很好的把握怎樣來制定工作計劃。以周計劃為例，我們在制定工作計劃是需進行以下幾個步驟：

1、對照當(dāng)月重點工作，找出工作重點

做周計劃時要對照當(dāng)月計劃，不要把階段性的重點工作內(nèi)容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應(yīng)。

2、對照上周工作計劃，看哪些計劃沒有完成。

上周沒有完成的工作計劃，寫在本周工作計劃內(nèi)。不能把沒有完成的工作丟棄了。

3、梳理本周重點工作，提煉出重點工作內(nèi)容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作。

4、收集本周需要關(guān)注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。

部門領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司，一周內(nèi)，部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事件至少有三到五個，如果工作計劃只有兩三條，證明部門領(lǐng)導(dǎo)這一周內(nèi)沒有重點關(guān)注的對象。

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因此，從上面的例子我們可以看出，要做有效的工作計劃首先就是要把握工作計劃的內(nèi)容。 我們都有這樣的體會，在行動前如果我們有一個周密的行動計劃，對要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我們就能以更大的信心和把握投入到行動中去，這樣行動的成功率就會大大提高。要提高公司的執(zhí)行力和工作效率，就必須做好工作計劃，并準(zhǔn)確定位工作計劃的內(nèi)容，工作計劃的內(nèi)容可用“5w1h”來概括：

（1） 做什么？（what to do it?）即明確所要進行的工作活動的內(nèi)容及其要求。只有做好前期準(zhǔn)備，明確工作目標(biāo)，才可以在工作投入過程中不浪費不必要的時間和精力，從而提高工作效率。

（2） 為什么做（why to do it?）即明確工作計劃的原因和目的，并論證其可行性，只有把“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙�做”，才能變被動為主動，才能充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，為實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而努力。

（3） 何時做？（when to do it ?）即規(guī)定工作計劃中各項任務(wù)的開始和完成時間，也就是所謂的工作進度的管控，以便進行有效的控制和對能力及資源進行平衡、評估。

（4） 何地做？（where to do it?）即規(guī)定工作計劃的實施地點和場所，了解工作計劃實施的環(huán)境條件和限制，以便更合理的安排工作計劃實施的空間。

（5） 誰去做？（who to do it?）即規(guī)定有哪些部門和人員去組織實施工作計劃。例如：一個物業(yè)服務(wù)項目的承接，從前期物業(yè)服務(wù)項目策劃到后期接管，這項工作可粗略地劃分為如下幾個階段：前期物業(yè)服務(wù)項目策劃、投標(biāo)文件制作、前期物業(yè)服務(wù)介入等階段，在工作計劃中要明確規(guī)定每個階段的責(zé)任部門和協(xié)助配合部門、責(zé)任人和協(xié)作人，還要規(guī)定由何部門和哪些人員參加鑒定和審核等。

（6） 如何做？（how to do it ?）即規(guī)定工作計劃的措施、流程以及相應(yīng)的政策支持來對公司資源進行合理調(diào)配，對員工能力進行平衡，對各種派生計劃進行綜合平衡等。

工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

此外，一個完整的工作計劃還應(yīng)該包括各項控制標(biāo)準(zhǔn)即考核指標(biāo)等內(nèi)容，要使計劃執(zhí)行的部門和人員知道，做成怎么樣，達到什么水平才算是成功完成了工作計劃。

工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟計劃其實有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個計劃先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。

1、要結(jié)合實際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

2、各部門每月的重點工作計劃應(yīng)公開。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。

3、工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。

4、在工作計劃的執(zhí)行過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時，就地解決并繼續(xù)前進。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。

最后，我們還應(yīng)關(guān)注工作總結(jié)的撰寫。工作總結(jié)是工作計劃完成情況的說明。工作總結(jié)要針對工作計劃逐條注明完成與否，或完成的量，如果沒有完成，注明沒有完成的原因，并列入下周工作計劃。

對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作，由于未列入工作計劃，在工作總結(jié)時予以注明。

制定個人工作計劃 [篇2]

一、編制工作計劃的依據(jù)

制定個人工作計劃的主要依據(jù)是企業(yè)（或部門）的年度經(jīng)營計劃和個人的崗位職責(zé)，企業(yè)高層（總監(jiān)以上）以前者為主，凡有明確崗位職責(zé)的應(yīng)以后者為主。上司交辦的臨時任務(wù)（中心工作）也要列入工作計劃。

企管部將當(dāng)期納入考核的工作轉(zhuǎn)化為KPI指標(biāo)，并考核工作計劃的完成情況。工作計劃中的臨時任務(wù)要注明是否納入當(dāng)期考核，明確要考核的，也要轉(zhuǎn)化為KPI指標(biāo)。

二、編制工作計劃的步驟 

1、整理計劃依據(jù)。2、列舉當(dāng)期工作內(nèi)容、工作所需資源及提供者、工作成果表現(xiàn)形式及接收人。 3、編制工作計劃草稿，征求上司、資源提供者和工作成果接收人的意見。 4、根據(jù)反饋意見調(diào)整并確定工作計劃。 5、實施。

三、簡單工具

部門： 計劃人：

上級審核： 督辦人： 考核人：

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