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個人部門工作計劃
2012年是公司強化管理體系建設(shè)、極力開拓發(fā)展的一年,也是公司確定長遠發(fā)展方向和實現(xiàn)發(fā)展目標的關(guān)鍵一年。作為公司的行政、人事服務(wù)、管理部門,今年的工作開展必定與公司年度經(jīng)營目標和拓展任務(wù)緊密結(jié)合,服從公司整體利益、服務(wù)公司經(jīng)營發(fā)展全局,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,為公司、分支機構(gòu)及相關(guān)部門提供人力資源專業(yè)服務(wù)和行政支持,促進公司內(nèi)部體系高效運行。
一、部門明確分工,理順工作關(guān)系
目前綜合辦公室定編人員三名。按照辦公室工作職責(zé)和具體工作內(nèi)容,從行政、后勤和人力資源管理三方面進行具體分工:***負責(zé)對公司行政、后勤、人力資源管理進行組織和指導(dǎo)工作,偏重于圍繞企業(yè)目標進行工作規(guī)劃、調(diào)查和建議,為企業(yè)發(fā)展和決策提供相關(guān)參考依據(jù)。并開展企業(yè)文化建設(shè),塑造企業(yè)和企業(yè)家形象,增強企業(yè)凝聚力。***負責(zé)部分具體事務(wù)管理工作,工作重心偏重于公司的培訓(xùn)管理、工廠的薪酬、績效體系運行監(jiān)督和客服工作。同時滿足公司拓展項目前期準備工作的需要。***負責(zé)日常具體事務(wù)的操作和執(zhí)行。工作重心偏重于成都公司的行政、后勤服務(wù)管理和招聘、薪酬、績效、宣傳工作。
部門分工做到細致、明確、各司其職,并注重月度工作計劃
和月度目標任務(wù)考核。工作中做到有分工有配合,以高效、務(wù)實為原則,達到滿足公司工作要求的目標。
二、推動體系建設(shè),實現(xiàn)管理目標
組織體系建設(shè)是公司提高整體管理水平、推動公司標準化、流程化管理的重要措施。該項工作的打算如下:
1、組織參加**咨詢公司開展的培訓(xùn)活動。一是2月16日至18日的“***”培訓(xùn),落實人員按時參加,并組織參訓(xùn)人員做好公司內(nèi)部培訓(xùn)工作。二是與**機構(gòu)聯(lián)系確定團隊系統(tǒng)培訓(xùn)班的具體時間,組織合適人員參加培訓(xùn),并組織好事后的內(nèi)部培訓(xùn),將所學(xué)知識用于公司管理。
2、在二月份完成公司的薪酬績效制度和各崗位的工作分析表、績效考核表,并報審討論后正式實施;
3、對工廠體系運行進行指導(dǎo)和監(jiān)督,并由專人重點負責(zé)對工廠的績效考核制度實施情況的監(jiān)督,定期下廠調(diào)研,及時了解、反映和解決問題。
4、加大培訓(xùn)力度,以深入的培訓(xùn)來讓員工認識到企業(yè)改革的原因和目標,正確認識員工和企業(yè)的關(guān)系,讓每位員工都能做到順應(yīng)改革、支持改革、投身改革。
5、落實公司改革具體舉措,通過深入培訓(xùn)、全面執(zhí)行和嚴格考核將組織體系建設(shè)工作落到實處,在年內(nèi)完成公司體系建設(shè)從形式期到行駛期、習(xí)慣期和文化期的進步,確保改革順利成功。
6、針對體系運行中的具體問題隨時進行針對性調(diào)整,以規(guī)
范管理、激活員工為目標,使組織體系建設(shè)符合公司實際情況。
7、完成各部門職責(zé)編制和各單項工作流程的編制,使各項工作流程化、標準化。
三、服務(wù)拓展項目,推動公司發(fā)展
**新投資項目是實現(xiàn)公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重點項目,對公司在行業(yè)中的長遠發(fā)展和定位具有戰(zhàn)略意義。因此,從部門工作角度對公司拓展項目給予全力支持一定是今年工作的重心。
1、配合公司在該項目的主管領(lǐng)導(dǎo)和其他部門,完成對該項目宣傳推介性文字材料的編撰工作,對公司以該項目尋求合作、融資提供支持。
2、配合做好新項目準備期、建設(shè)期和運行期的機構(gòu)建制工作。
3、按照公司在該項目上的統(tǒng)一部署,參與項目準備與現(xiàn)場管理。
4、配合做好新項目管理體制和組織體系籌劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)討論審定實施。
5、按照公司要求,配合做好各階段隊伍組建工作。
四、提煉企業(yè)精神,塑造企業(yè)形象
企業(yè)文化是企業(yè)的名片和形象,也是公司重要的非制度化管理手段,在企業(yè)管理中占有重要地位。企業(yè)文化建設(shè)要跟上公司制度化建設(shè)的進度,擬在年內(nèi)完成企業(yè)文化相關(guān)組成部分的編制、提煉工作,使之發(fā)揮凝聚人心、激勵員工的作用。
1、公司核心價值觀文字闡述資料完成。
2、完成公司商標注冊和logo形象的含義說明材料。
3、完成公司logo應(yīng)用方面視覺體系工作,規(guī)范各項應(yīng)用標準。
4、制定公司辦公區(qū)域布臵方案,并報審實施。
5、完成公司員工手冊編制并發(fā)布。
6、編制企業(yè)文化宣講課件,并制定培訓(xùn)計劃實施。
7、組織、指導(dǎo)制作公司在宣傳場所的長期標志。
8、組織完成公司對外網(wǎng)站的建設(shè),并做好日常宣傳與維護。
五、加強用工管理,提高專業(yè)水平
將從以下幾方面入手,提高公司員工整體素質(zhì)和專業(yè)工作人員的管理水平:
1、加強對人力資源管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高部門專業(yè)工作能力和管理水平;
2、對公司勞動用工管理制度組織培訓(xùn),并在工作中不斷改進,使管理者能熟練運用公司制度,并使之符合公司管理要求;
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3、從招聘、入職、離職等勞動用工管理的全過程進行流程化操作,完善和規(guī)范工作程序;
4、鼓勵部門員工的自學(xué)和接受專業(yè)再教育,通過外界相關(guān)機構(gòu)的人力資源管理培訓(xùn),使管理水平跨越式提升。
六、完善職業(yè)規(guī)劃,設(shè)計發(fā)展通道
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、崗位需要提出員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計的
要求,以公司各級負責(zé)人為設(shè)計主體,為每位員設(shè)計職業(yè)規(guī)劃,明確各崗位發(fā)展通道的能力素質(zhì)標準,并將員工發(fā)展通道與員工俱全發(fā)展計劃相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展通道和員工的發(fā)展相統(tǒng)一。具體措施是:編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,形成《職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理制度》文件;著力跟進員工的職業(yè)發(fā)展,提供幫助和指導(dǎo);實現(xiàn)內(nèi)部規(guī)劃和外部規(guī)劃相結(jié)合,職務(wù)規(guī)劃和薪資規(guī)劃相結(jié)合;為員工提供內(nèi)部職稱發(fā)展、行政級別發(fā)展、個人薪酬發(fā)展、內(nèi)部橫向發(fā)展等多條途徑和發(fā)展渠道,同時結(jié)合公司對外拓展,以外部創(chuàng)業(yè)項目為員工提供外部發(fā)展渠道。
七、適應(yīng)公司發(fā)展,加強部門建設(shè)
根據(jù)公司的不斷發(fā)展,部門建設(shè)也要隨著公司的要求從工作角度、內(nèi)容和定位等方面進行不斷調(diào)整。在推進公司集團化管理的進程中,行政人事部門一方面要將行政管理、人力資源管理、后勤管理、法務(wù)合同管理、檔案管理、外聯(lián)外宣管理、企業(yè)文化管理等工作一一落實,另一方面要從單純的事務(wù)性處理部門向規(guī)劃、策劃和組織保障方向發(fā)展,將部門職能向“行政中心”偏重。并在人力資源體系建設(shè)、制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)上有突破。人力資源管理上要梳理各項工作,以滿足企業(yè)人力資源上的發(fā)展需要。在一、二季度基本建立完善人力資源管理體系。制度建設(shè)上進一步形成完善的公司管理制度體系。公司管理制度體系能覆蓋到公司各項業(yè)務(wù)流程和管控要點。同時住抓各項管理制度的落實執(zhí)行情況,將管理制度實實在在地落到實處。文化建設(shè)上要逐步
提煉和整理出具有公司特色的企業(yè)文化。并通過員工集體活動的組織,不斷提升員工團隊精神和集體榮譽感,鞏固企業(yè)文化成果。
行政人事部門是公司進行有效管理的核心部門,在今年的工作中,我們不僅要履行好服務(wù)、管理職能,更要從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,要把行政、后勤和人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設(shè)計自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實現(xiàn)自我發(fā)展目標時也實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,并快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。
二O一二年二月三日
個人部門工作計劃 [篇2]
秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學(xué)院第七屆團總支學(xué)生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學(xué)習(xí)和生活充滿了期盼。作為學(xué)生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學(xué)期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:
一、主要工作計劃
(一)、加強與主席團和學(xué)生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導(dǎo)和交流,認真聽取批評建議,加強學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊伍建設(shè),充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應(yīng)該加強部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)、嚴格加強學(xué)生會的管理,做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)、做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務(wù)落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達、發(fā)布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合書記、副書記做好各項工作 。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。 配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)、協(xié)調(diào)其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到最優(yōu)化。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計劃
(一)、首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
(二)、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題 身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學(xué)習(xí)管理理念
(一)、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
(二)、社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。
(三)、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
(四)、友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。
生物工程學(xué)院第七屆團總支學(xué)生會辦公室
干事 夏干婷
2017年9月24日
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