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市場(chǎng)物業(yè)管理方案
根據(jù)XX市場(chǎng)的市場(chǎng)定位,樓宇市場(chǎng)布局及配套設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理的管理運(yùn)作模式。爭(zhēng)取通過有層次的管理機(jī)構(gòu),進(jìn)行宏觀計(jì)劃與調(diào)控,制訂切實(shí)有效的符合法律法規(guī)的管理細(xì)則,由具有規(guī)范化操作、專業(yè)技能、良好職業(yè)道德和高度責(zé)任心的管理人員具體實(shí)施。在經(jīng)營(yíng)秩序、治安保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等方面以綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、即時(shí)調(diào)度相結(jié)合的管理運(yùn)作方式,建立目標(biāo)管理、服務(wù)質(zhì)量管理、成本管理體系,多層次、多方式、全方位、全過程的監(jiān)督控制,以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化管理。并
以服務(wù)質(zhì)量為突破口,以創(chuàng)新的理念為經(jīng)營(yíng)戶提供最佳的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,活躍托管物業(yè)的商業(yè)氣氛。 通過統(tǒng)一化視覺視別系統(tǒng)、行為識(shí)別系統(tǒng)和理念識(shí)別系統(tǒng)的建立,塑造樓宇統(tǒng)一化商業(yè)形象,不斷擴(kuò)大市場(chǎng)的知名度,樹立良好的商業(yè)物業(yè)形象,吸引更多的潛在承租商和消費(fèi)者。使XX市場(chǎng)物業(yè)保值
第一節(jié) 管理方案之條件假設(shè)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理公司應(yīng)對(duì)整個(gè)XX市場(chǎng)物業(yè)及物業(yè)配套設(shè)施設(shè)備(不包括商戶及業(yè)主室內(nèi))進(jìn)行統(tǒng)一化管理,入駐XX市場(chǎng)的全體業(yè)主、商戶均為物業(yè)管理公司的服務(wù)對(duì)象。物業(yè)管理公司向各業(yè)主、商戶提供有償服務(wù),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按物業(yè)管理公司成本核算及物價(jià)
部門審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
一、物業(yè)管理服務(wù)范圍及主要內(nèi)容
(一)一般性管理服務(wù)內(nèi)容
1、對(duì)業(yè)主、商戶的管理。
以保證良好的經(jīng)營(yíng)秩序?yàn)槟康,通過《商鋪?zhàn)赓U合同》、《市場(chǎng)管理規(guī)定》等管理控制文件對(duì)業(yè)主及承租商戶(鋪)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行管理、引導(dǎo),明確業(yè)主、承租商戶和管理單位之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;
2、向業(yè)主、商戶提供的主要服務(wù)內(nèi)容。
業(yè)主、商戶、設(shè)施設(shè)備檔案的建立管理。受理用戶投訴;辦理用戶遷入遷出手續(xù);辦理用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)及裝修驗(yàn)收的手續(xù)并實(shí)施監(jiān)管;辦理用戶電話開通、遷移或?qū)φ{(diào)手續(xù);辦理用戶公司水牌的制作手續(xù);辦理用戶臨時(shí)用電、動(dòng)火專用手續(xù);辦理統(tǒng)一收購(gòu)廢品手續(xù);辦理用戶破/換門鎖申請(qǐng)手續(xù)檢查市場(chǎng)公用設(shè)施的運(yùn)行狀況;負(fù)責(zé)同用戶的溝通工作,受理用戶的服務(wù)要求;監(jiān)管市場(chǎng)的綠化養(yǎng)護(hù),確保市場(chǎng)的
綠化布置合理、整潔美觀。
3、安全系統(tǒng)管理服務(wù)。
充分保障入駐市場(chǎng)的業(yè)主、商戶和顧客的利益,在安全保衛(wèi)方面。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌卜拦ぷ鲗?shí)施計(jì)劃,建立健全各項(xiàng)協(xié)管管理制度。實(shí)行24小時(shí)安全防范制,安全防范制分為:定時(shí)巡邏、不定時(shí)巡邏、白天
巡邏、夜間巡邏等方式。
4、消防系統(tǒng)管理服務(wù)。
消防管理的方針是“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。嚴(yán)格按照《消防法》有關(guān)規(guī)定:建立消防合格證制度及消防工作檢查監(jiān)督制度,訂有突發(fā)性火災(zāi)等災(zāi)害應(yīng)急方案,并設(shè)有消防疏散示意圖。保證消防通道必須暢通,消防設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好,組建市場(chǎng)義務(wù)消-防-隊(duì),并演習(xí)在各種情況下采取的應(yīng)急措施,一旦發(fā)生危
險(xiǎn)及時(shí)疏散眾多業(yè)主、商戶及消費(fèi)客人。
5、環(huán)境衛(wèi)生
清潔服務(wù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方,所需清潔次數(shù)、時(shí)間,由專人負(fù)責(zé)、檢查、監(jiān)督。市場(chǎng)的清潔衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目主要有:市場(chǎng)清潔保養(yǎng)工作,公共區(qū)域,走廊通道,消防系統(tǒng)及設(shè)備的清潔,供水排水系統(tǒng)的清潔,公共照明設(shè)備的清潔,公共洗手間清潔,樓層及垃圾房的
清潔,綠化保養(yǎng)等其他服務(wù)項(xiàng)目。
(二)特殊管理服務(wù)主要內(nèi)容。
商業(yè)物業(yè)的管理與一般類型物業(yè)管理的最大不同之處就在于商業(yè)物業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作是要進(jìn)行商業(yè)形象的宣傳推廣,不斷擴(kuò)大商業(yè)物業(yè)的知名度,樹立良好的市場(chǎng)形象,吸引更多的潛在承租商和消費(fèi)者。這是市場(chǎng)實(shí)施統(tǒng)一管理的一項(xiàng)必不可少的工作,其作用使商業(yè)特色的體現(xiàn),是一種無形資產(chǎn)和潛在的銷售額,有助于促進(jìn)消費(fèi)者的消費(fèi)觀念從買名牌到買店牌的轉(zhuǎn)變,加速市場(chǎng)進(jìn)入印象時(shí)期;有助于市場(chǎng)識(shí)別系統(tǒng)的建立(包括理念識(shí)別系統(tǒng)、視覺識(shí)別系統(tǒng)、行為識(shí)別系統(tǒng))。其具體的管理服務(wù)內(nèi)容有如下
幾點(diǎn):
(1)制定管理章程并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
(2)開展市場(chǎng)整體的促銷活動(dòng);
(3)協(xié)調(diào)市場(chǎng)各經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系;
(4)開展經(jīng)營(yíng)者之間的互幫互助和信息交流等活動(dòng);
(5)協(xié)調(diào)管理者與經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系;
(6)與工商管理部門配合嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)厲打擊假冒偽劣產(chǎn)品,維護(hù)市場(chǎng)形象。
二、管理服務(wù)目標(biāo)設(shè)定
1、年度業(yè)主、商戶對(duì)管理服務(wù)滿意率60%以上;
2、年度收費(fèi)率完成額在96%以上;
3、年度無重大責(zé)任事故發(fā)生;
4、房屋及設(shè)備設(shè)施完好率98%以內(nèi);
5、公司各項(xiàng)工作計(jì)劃及既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率98%以上;
三、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程
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管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由于其編寫內(nèi)容文字量大,涉及各個(gè)部門各個(gè)崗位,現(xiàn)將業(yè)主(租戶)入住程序的
工作標(biāo)準(zhǔn)及流程細(xì)則在這里做系統(tǒng)描述,希望能達(dá)到“一葉知秋”的效果。
(一)客戶服務(wù)部工作程序
1、業(yè)主入住程序
1.1新用戶提供以下證明
(1)業(yè)主
地產(chǎn)開發(fā)商的書面入住通知,產(chǎn)權(quán)屬個(gè)人的提供身份證原件,復(fù)印件、聯(lián)系電話(日間、夜間),指定緊急狀況聯(lián)絡(luò)人身份證、書面委托書,業(yè)主及緊急聯(lián)絡(luò)人的通訊地址,簽名模式傳真號(hào)碼;權(quán)屬公司的應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法人身份證,聯(lián)系電話、通訊地址、簽名模式、傳真號(hào)碼,緊急聯(lián)絡(luò)人的身份證、聯(lián)系電話、簽名模式、傳真號(hào)碼。
市場(chǎng)物業(yè)管理方案 [篇2]
一、 市場(chǎng)特點(diǎn)分析
西門市場(chǎng)位于資陽(yáng)市老城區(qū)西門段中心區(qū),是一個(gè)運(yùn)營(yíng)了20年有余的農(nóng)貿(mào)綜合市場(chǎng),市場(chǎng)面積較大,日均人流多,承擔(dān)著資陽(yáng)市雁江區(qū)城區(qū)及周邊居民日常生活的供應(yīng),作為資陽(yáng)市城區(qū)居民不可缺少的重要生活配套設(shè)施。西門市場(chǎng)主要經(jīng)營(yíng)肉菜、鮮魚、海鮮、禽類、水果、雜貨、以及服裝業(yè)等。其特點(diǎn)為:
1、 市場(chǎng)面積雖大、但緊湊,物流量大、店鋪多且密。
2、 人流量大、綜合性強(qiáng)、包羅范圍廣。
3、 商鋪分為個(gè)人和多個(gè)單位所擁有,經(jīng)營(yíng)戶租用,市場(chǎng)管理難度大。
二、市場(chǎng)現(xiàn)狀
根據(jù)這幾天對(duì)西門市場(chǎng)的走訪調(diào)查,由于管理未到位,部分配套設(shè)施未跟上現(xiàn)在的發(fā)展,規(guī)范性較差,服務(wù)效能降低,主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
1、占道經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重;
2、無規(guī)范停車點(diǎn),車輛隨處停放;
3、流動(dòng)攤位多,特別是菜攤,夾雜在各個(gè)通道上;
4、市場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生差,垃圾集中點(diǎn)的垃圾亂堆亂放;
5、市場(chǎng)內(nèi)有亂搭亂建的現(xiàn)象。
三、物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容
根據(jù)西門市場(chǎng)特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析,西門市場(chǎng)的物業(yè)管理服務(wù)需提供的服務(wù)內(nèi)容主要包括:
1、共用部位的日常維護(hù)與管理;
1
2、共用設(shè)施設(shè)備及其運(yùn)行的維護(hù)和管理;
3、公共區(qū)域保潔服務(wù);
4、管理區(qū)域內(nèi)公共秩序、消防、交通等協(xié)助管理事項(xiàng)服務(wù);
5、業(yè)主檔案資料的管理;
6、收取物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、垃圾清理費(fèi)等各類費(fèi)用。
四、物業(yè)管理的目標(biāo)
按照因地制宜、從實(shí)際出發(fā)的原則,積極推行西門市場(chǎng)規(guī)范化物業(yè)管理,切實(shí)解決市場(chǎng)臟、亂、差問題,創(chuàng)造良好的市場(chǎng)交易環(huán)境,提出物業(yè)管理目標(biāo):
1、建立物業(yè)規(guī)范管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)
2、樹立物業(yè)品牌管理形象
3、打造市場(chǎng)新秩序
五、市場(chǎng)物業(yè)管理內(nèi)部組織構(gòu)
在物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)西門市場(chǎng)物業(yè)管理處,設(shè)客服組和工程
秩序維護(hù)組,在管理處主任的帶領(lǐng)下展開工作,完成物業(yè)管理服務(wù)任務(wù)。
客服組:主要負(fù)責(zé)客服服務(wù)、收取物業(yè)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等各類費(fèi)
用,市場(chǎng)清掃保潔、垃圾清運(yùn)、公廁管護(hù)等,保持市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境整潔干凈無雜物和垃圾。
工程秩序維護(hù)組:主要負(fù)責(zé)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備、水電,疏通污
水管道等,維護(hù)市場(chǎng)秩序,調(diào)解經(jīng)營(yíng)戶間糾紛,對(duì)亂停車、亂堆放、亂拋撒、亂設(shè)攤等現(xiàn)象進(jìn)行規(guī)治等,保持市場(chǎng)的正常秩序。
六、市場(chǎng)物業(yè)管理運(yùn)作機(jī)制
七、人員編制情況
八、市場(chǎng)物業(yè)管理工作思路
根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀,結(jié)合物業(yè)管理目標(biāo),西門市場(chǎng)物業(yè)管理整體工作思路如下:
1、須與擁有商鋪的單位和個(gè)人協(xié)商,簽訂物業(yè)管理協(xié)議,搞好本市場(chǎng)的物業(yè)管理服務(wù),是為打造良好的購(gòu)物環(huán)境,使商鋪得到保值或增值,無疑具有很重要的意義。
2、市場(chǎng)物業(yè)管理處應(yīng)聯(lián)合工商、城-管等執(zhí)法部門開展市場(chǎng)環(huán)境綜合整治工作,規(guī)范商家經(jīng)營(yíng)活動(dòng),達(dá)到市場(chǎng)攤位有序、衛(wèi)生良好、管理規(guī)范的目的。
3、設(shè)置停車場(chǎng)(根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況定),機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車等不得進(jìn)入市場(chǎng),確保市場(chǎng)道路順暢。
4、合理規(guī)范垃圾集中點(diǎn),集中整治垃圾亂堆亂放現(xiàn)象。
5、徹底清查水電設(shè)施設(shè)備,防止偷水偷電,對(duì)地下水管道進(jìn)行排查,若出現(xiàn)漏水現(xiàn)象及時(shí)處理。
6、市場(chǎng)出入口設(shè)立導(dǎo)購(gòu)圖,攤位線(號(hào))清晰明顯。市場(chǎng)內(nèi)設(shè)施布局合理、統(tǒng)一、規(guī)范、整潔完好,無亂搭、亂蓋、亂吊、亂掛、亂堆等現(xiàn)象。
7、市場(chǎng)分行劃市,按蔬菜水果、日用品、肉蛋類、水產(chǎn)類等衛(wèi)生要求進(jìn)行分區(qū)管理。
8、市場(chǎng)攤位整齊,商品擺放有序,道路通道暢通,無出線、占道違章經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象。
9、市場(chǎng)商鋪、攤位只允許用作經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)戶不得擅自改變商鋪、攤位及配套設(shè)施原有結(jié)構(gòu)或功能,牌匾制作統(tǒng)一規(guī)范。
10、經(jīng)營(yíng)戶應(yīng)服從管理,愛護(hù)市場(chǎng)設(shè)施及周圍環(huán)境,不得隨意擺攤設(shè)點(diǎn),占道經(jīng)營(yíng)。建立市場(chǎng)違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為處罰機(jī)制。
九、市場(chǎng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、環(huán)境衛(wèi)生
(1)12小時(shí)保潔制度(工作時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況定)。早晨6:00上班-中午12:00,下午14:00-晚上20:00時(shí)下班。以保證市場(chǎng)的衛(wèi)生達(dá)到要求,每日的衛(wèi)生全面清掃在市場(chǎng)人流低谷時(shí)和下班時(shí)進(jìn)行,盡量減少對(duì)商戶的影響。
(2)垃圾分流處理。分為可回收和不可回收兩大類,垃圾收集,統(tǒng)一采用垃圾袋進(jìn)行袋裝。
(3)公共廁所每天清掃3次,分別在早上9時(shí)前、中午12時(shí)左右、晚7時(shí)進(jìn)行,保持公廁內(nèi)整潔干凈。
2、設(shè)施、設(shè)備的維修與維護(hù)管理
在設(shè)備管理中導(dǎo)入環(huán)保、節(jié)能的管理理念,在降低運(yùn)作成本的同時(shí),盡可能為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)舒適的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
(1)對(duì)設(shè)施、設(shè)備及有關(guān)場(chǎng)所、通道等進(jìn)行標(biāo)貼明顯處,充分顯示規(guī)范化管理模式。
(2)供電變壓器和主干電纜、電線、配電間等,按國(guó)家規(guī)定定期維修養(yǎng)護(hù),發(fā)生問題隨時(shí)修復(fù),保證正常供電。從用戶表到用戶戶內(nèi)的維修實(shí)行有償服務(wù)。
(3)給水管道、供水總表每天巡查一次,消防設(shè)施每月試運(yùn)行一次,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)修復(fù),用戶室內(nèi)維修實(shí)行有償服務(wù)。
(4)排污管和化糞池每年雨季前,入冬前疏通清掏二次,平時(shí)每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)疏通清掏和修復(fù),雨水和落水管隨壞隨換,用戶室內(nèi)維修實(shí)行有償服務(wù)。
(5)增收節(jié)支,加強(qiáng)成本控制,原材料控制,各類消耗品的管理和控制,在確保服務(wù)質(zhì)量的前提下,做到計(jì)劃采購(gòu)、專人保管、合理領(lǐng)用。
3、秩序維護(hù)
(1)秩序維護(hù)人員12小時(shí)工作制,分白班、夜班。巡邏人員實(shí)行24小時(shí)不間斷巡視,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和處理問題,巡邏人員采用徙步巡邏方式。
(2)規(guī)范車輛停放,制止亂堆亂放亂設(shè)攤等。晚上巡查重點(diǎn)為治安安全隱患排除,發(fā)現(xiàn)不安全的因素及時(shí)進(jìn)行解決。
(3)積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好市場(chǎng)內(nèi)治安管理工作,對(duì)發(fā)生的 偷盜、行兇、破壞等各種治安案件配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
(4)建立義務(wù)消防組織(物業(yè)管理處全體員工均為義務(wù)消-防-隊(duì)員),在消防管理部門指導(dǎo)下進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防緊急問題處理。
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