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同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃書
一、卷首語(邀請函)
同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
……
請來到這里,一起見證屬于我們的這一時(shí)刻,見證我們永遠(yuǎn)在一起。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走:聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒。就讓你我暫時(shí)拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!
回來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
二、同學(xué)會(huì)宗旨
共敘同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
三、同學(xué)會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則;
2、聚會(huì)費(fèi)用AA制原則;
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則;
4、堅(jiān)持一切從儉原則;
四、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法
1、 調(diào)查了解。全體同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與各位同學(xué)取得聯(lián)系,征求大家的意見和建議,了解對這次聚會(huì)的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
2、按步實(shí)施。在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容由******等同學(xué)拿出初步意見。聚會(huì)地點(diǎn)及娛樂地點(diǎn)等****等在松陽的同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系安排,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責(zé)任(以便以后的聚會(huì)可以順暢的舉行)。
① 成立同學(xué)聚會(huì)籌備組;
成員:******************
籌備組具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的起草和制訂,聚會(huì)的組織和活動(dòng)安排工作以及班主任聯(lián)系邀請工作。
② 成立聯(lián)絡(luò)組;
組長:***(組員由***自主選擇)
負(fù)責(zé)對將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時(shí)用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時(shí)用。聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。
③ 成立聯(lián)歡策劃組;
組長:***(組員由***自主選擇)
負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目安排、主持、并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員節(jié)目以及安排同學(xué)發(fā)言等。
④ 成立財(cái)務(wù)管理組;
成員:*******************
具體負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
⑤ 成立外聯(lián)組;
成員:***********等
負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合(或外請)。
五、同學(xué)聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:*********************
地點(diǎn):******(具體地點(diǎn)待定)
六、同學(xué)會(huì)具體活動(dòng)行程及安排(請大家就聚會(huì)時(shí)間、時(shí)長、內(nèi)容廣泛發(fā)表意見)
1、簽到:一起聊天,敘敘許久不見的同學(xué)。
2、簽到結(jié)束:籌備組將本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)組織情況簡單介紹一下。
3、班主任發(fā)言。
4、早上:
A、故地重游——****重游高中母校,重溫昔日的種種往事。
B、昔日重現(xiàn)——底牌大揭秘:
聯(lián)歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學(xué)校時(shí)發(fā)生的一些大家知道或者未知的事情。(不得說出太過分和答應(yīng)了同學(xué)不說出來的事情,說些盡量搞笑點(diǎn)的。)
C、溫故知新——綽號(hào)可愛秀:
聯(lián)歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學(xué)校時(shí)你的同桌是誰?(因3年在校有更換可以選一)同桌的綽號(hào)是什么?為什么大家當(dāng)時(shí)會(huì)給他加以這樣的綽號(hào)?同時(shí)答對這3個(gè)問題才算過關(guān),當(dāng)然你過關(guān)了有權(quán)利給你同桌根據(jù)現(xiàn)在的形態(tài)、環(huán)境等再取個(gè)綽號(hào)。
D、拍照留念
可拍集體照、以及大家互相之間的拍照留念
5、午餐(如有好的想法,歡迎提出來)
午餐以自助燒烤為主,進(jìn)一步增加各位同學(xué)之間的交流
6、下午:(活動(dòng)暫未確定)
A、戶外旅游活動(dòng)。
內(nèi)容待定,請大家提議。
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把他藏在絲絨盒子久而珍藏之……看我們能不能把回憶的窗戶打開,重拾七年前的歡樂。
7、晚餐:(地點(diǎn)暫未確定)
8、紀(jì)念品發(fā)放:(暫未確定)
七、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 (待確定人數(shù)后定) 費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn): AA制度
標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi):(按100元/人算)
費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn):
1.就餐費(fèi)用:
午餐:
晚餐:
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2.戶外游玩費(fèi)用:
待定
5.跟隨拍照、攝影費(fèi):
相機(jī)/攝像機(jī)請同學(xué)友情提供;
活動(dòng)紀(jì)念:相片光碟紀(jì)念品制作費(fèi)用。
6.橫幅等費(fèi)用:
7.不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:(包含門票,水,老師紀(jì)念品等)
八、其他事項(xiàng)
1.本次聚會(huì)將發(fā)放紀(jì)念品(具體紀(jì)念品未定)
2.集體合影、同學(xué)
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃書 [篇2]
一、聚會(huì)目的和意義:
1.問候恩師,感謝師恩;
2.提供同學(xué)相互交流平臺(tái),重溫同窗情誼,攜手展望未來生活;
3.搜集所有同學(xué)的完整信息,了解同學(xué)們的工作、生活情況;
4.成立常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)立同學(xué)互助基金。
二、成立籌備組:
籌備組成員:
具體分工另附。
三、參會(huì)人員:
以嵩明縣第三中學(xué)高30班所有同學(xué)為主體,不分文科、理科,包括畢業(yè)人員及中途退學(xué)同學(xué)。嵩三中同屆即高31班同學(xué)有自愿參加者按同學(xué)對待。 聚會(huì)特邀請等八位老師參加。
四、聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:2017年7月19日下午至2017年7月20日上午
地點(diǎn):
五、費(fèi)用收取及使用:(做詳細(xì)預(yù)算)
(一)費(fèi)用收。
經(jīng)籌備組成員及部分同學(xué)商量,到會(huì)的每位同學(xué)最低交費(fèi)300元,愿意多交者不限。所收取費(fèi)用主要用于籌備期間必要開支,聚會(huì)期間吃、住、玩,老師禮
品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購買,同學(xué)錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印,聚會(huì)后續(xù)支出等。
若聚會(huì)后收取費(fèi)用有節(jié)余,則用作設(shè)立同學(xué)互助基金啟動(dòng)資金。
同學(xué)互助基金設(shè)立目的是:今后同學(xué)聚會(huì);幫助生活困難同學(xué),解同學(xué)燃眉之急;同學(xué)重大事故、重大疾病慰問資金;條件成熟時(shí)可用作同學(xué)創(chuàng)業(yè)啟動(dòng)金。 由×××負(fù)責(zé)賬務(wù)管理,×××負(fù)責(zé)款項(xiàng)保管。
基金的使用:由有需要同學(xué)自己申請或他人建議,互助基金管理小組審核申請或建議后,決定是否支出和支出金額。
基金來源:同學(xué)聚會(huì)節(jié)余資金、每位同學(xué)按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈(zèng)資金。
六、聚會(huì)用車:
考慮到節(jié)約開支及各同學(xué)實(shí)際情況,經(jīng)籌備組商定通知以下同學(xué)為此次同學(xué)聚會(huì)提供用車:×××等十二位報(bào)到時(shí)即車隨人到并聽從籌備組人員安排。
七、籌備工作推進(jìn)時(shí)間表:
(一)7月4日,班長召集在嵩大部分同學(xué),做聚會(huì)發(fā)起,并就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、交費(fèi)及籌備組成員等形成初步意見,拉出同學(xué)名單。
(二)7月5日,籌備組負(fù)責(zé)人第一任班長帶同其他籌備組成員到阿子營就聚會(huì)的事項(xiàng)征求班主任及在阿子營同學(xué)的意見,進(jìn)一步拉出同學(xué)名單。
(三)7月6日至7月7日,制作邀請函、聚會(huì)策劃書、籌備組成員分工等,并進(jìn)一步征求個(gè)別同學(xué)意見,確定同學(xué)名單。
(四)7月8日,籌備組在嵩成員到金山生態(tài)園就聚會(huì)的吃住玩做預(yù)訂,對
聚會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)做決定,制作聚會(huì)預(yù)算。
(五)7月9日至10日,制作、修改聚會(huì)策劃書、邀請函等文書。分發(fā)邀請函、同學(xué)分片名單到各片區(qū)籌備組成員手中。
(六)7月11日至16日,各片區(qū)籌備組成員(阿子營片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及時(shí)地將邀請函發(fā)放到同學(xué)手中,并收集同學(xué)聯(lián)系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長處,以便提前制作同學(xué)錄。
(七)7月17日至18日,落實(shí)老師禮品、水、糖果、煙等物品購買,同學(xué)錄和具體日程表的制作。再一次確認(rèn)聚會(huì)期間各籌備組成員職責(zé),電話聯(lián)系金山生態(tài)園,進(jìn)一步確認(rèn)7月8日所預(yù)訂事項(xiàng),提醒布標(biāo)制作及回族就餐事項(xiàng)。(白酒由×××提供。)
(八)7月19日12:00以前,籌備組再一次明確聚會(huì)期間分工,各司其職,有條不紊地推進(jìn)聚會(huì)工作。
八、聚會(huì)期間具體日程安排
(一)19日安排:
1、12:00至14:00集中(14:00必須集中完畢,上車前往),集中地點(diǎn):嵩明縣賓館。
由×××負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)到簽到工作,實(shí)到人員統(tǒng)計(jì)。
×××收取聚會(huì)費(fèi)用,并造冊登記。
報(bào)到同時(shí)分發(fā)同學(xué)錄和《日程安排表》。同學(xué)錄和日程安排表由班長制作,在19日12:00以前交到×××和×××處。
×××協(xié)調(diào)安排交通用車,召集攝像人員到場。攝像為全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。
×××在13:00時(shí)應(yīng)帶第一批人員及購買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態(tài)園餐廳,配合餐廳人員布置會(huì)議現(xiàn)場。
2、15:15會(huì)議集中1小時(shí),同時(shí)進(jìn)行住房安排(時(shí)間靈活,主要考慮到參會(huì)人員大部分已到金山生態(tài)園,可在會(huì)議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員)。
會(huì)議形式:茶話會(huì)(×××在布置會(huì)場時(shí)應(yīng)考慮老師坐位,話筒應(yīng)在兩支以上)
地點(diǎn):金山生態(tài)園餐廳。
主持:班長。
×××協(xié)同金山生態(tài)園客房部服務(wù)員發(fā)放鑰匙,并做登記。
兩任班長及班委成員與到會(huì)老師坐一桌。
會(huì)議第一項(xiàng):主持人對參加此次聚會(huì)所有同學(xué)表示歡迎。介紹到會(huì)老師。(5分鐘以內(nèi))
第二項(xiàng):第一任班長向此次聚會(huì)致詞,并就此次聚會(huì)發(fā)起、籌備及相關(guān)情況(主要是成立常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)立同學(xué)互助基金的必要性、意義等)說明。(10分鐘以內(nèi))
第三項(xiàng):班主任×××代表受邀請老師講話。(10分鐘以內(nèi))
第四項(xiàng):學(xué)生代表講話。安排×××(10分鐘以內(nèi))
第五項(xiàng):向老師獻(xiàn)花和贈(zèng)送禮品。(5分鐘以內(nèi))
第六項(xiàng):同學(xué)自由發(fā)言時(shí)間,主要是介紹個(gè)人現(xiàn)在狀況(生活、婚姻、事業(yè))、暢言十五年感想及對同學(xué)會(huì)的建議和意見。(每人5分鐘以內(nèi))
會(huì)議和安排住房在90分鐘內(nèi)完成。結(jié)束后各人到房間放置行李。
3、16:30至17:30活動(dòng)
自由活動(dòng):(場地由金山生態(tài)園餐廳負(fù)責(zé)人安排)
乒乓球
臺(tái)球
麻將
4、17:3 0至20:00晚餐
由第一任班長組織并主持,班長致祝酒辭。
回族餐坐一桌,除兩個(gè)回族同學(xué)外其他同學(xué)自愿參加。當(dāng)晚漢族晚餐為殺豬飯,每桌在既定標(biāo)準(zhǔn)200元上加付88元。
5、20:00至21:30篝火晚會(huì),KTV。
考慮天氣情況,如果下雨就改為KTV!痢痢两M織并主持。建議所有到會(huì)人員參加(考慮選1——2首歌全班大合唱)
6、21:30KTV.
(二)20日安排:
1、7:30至9:00早餐
形式:自助餐。
2、9:00-9:30集體合影
×××落實(shí)攝像人員。
3、9:30-11:30自由活動(dòng)
4、11:30-12:30午餐
200元一桌標(biāo)準(zhǔn)B款。
5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程
×××與金山生態(tài)園結(jié)賬;I備組成員制作聚會(huì)結(jié)算報(bào)告并向同學(xué)通報(bào)。
6、籌備組及家住嵩明同學(xué)做此次聚會(huì)收尾工作。
九、后續(xù)工作。
光盤、相片的催制,并分發(fā)到各片區(qū)聯(lián)絡(luò)人處、結(jié)余資金保管情況公布、宣布常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)成立并公布成員名單。
十、常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)。
目的:建立同學(xué)日常聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于同學(xué)互相聯(lián)系,電話號(hào)碼、住址變更告知,管理同學(xué)互助基金等。
成員:
十一、同學(xué)聚會(huì)預(yù)算。
費(fèi)用收。和瑢W(xué)名單有44人,可能到會(huì)40人,按人均交300元計(jì)算,收取總額為:300×40=12000元。
開支:1、金山生態(tài)園一條龍服務(wù)138元標(biāo)準(zhǔn),按45人計(jì)算開支138×45=6210元;
2、篝火晚會(huì):包場開支600元;
3、酒水、糖果、煙、零售、老師禮品等購買開支:1500元;
4、同學(xué)錄制作:400元;
5、晚餐殺豬飯補(bǔ)交:88元×4桌=352元;
6、攝像、照相:500元。
開支合計(jì):9562元。
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