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老同學(xué)聚會如何策劃

時間:2022-11-23 19:09:16 聚會 我要投稿
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老同學(xué)聚會如何策劃

某某工業(yè)大學(xué)畢業(yè)二十周年同學(xué)聚會活動方案

老同學(xué)聚會如何策劃

為了保障聚會有條不紊地進行,讓同學(xué)們乘興而來,滿意而歸,達到聚會預(yù)期目的,特制訂本聚會方案。

一、聚會時間:XXXX年XX月XX日

二、聚會地點:某某大學(xué)

三、聚會原則:

1.堅持自愿的原則。每人出資500元,含餐費、交通費、活動費等,歡迎多出;

2.堅持財務(wù)公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;

3.活動經(jīng)費交由一人管理,賬務(wù)由一人管理,最后形成財務(wù)支出明細公示;

四、聚會活動(六個一):

1.游一次母校:參加聚會的全體同學(xué)回母校參觀,看看曾經(jīng)一起學(xué)習(xí)和嬉戲的老教室、老操場,細細回味那些美好的記憶;

2.為母校種一棵樹,表達對母校的感恩之情,留下對母校的美好祝愿;

3.來一場球賽,再現(xiàn)當年球場英姿;

4.照一張集體相:全體聚會同學(xué)和老師在當年照大學(xué)畢業(yè)照的地方再次合影;

5.搞一次聯(lián)歡:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重敘舊情,提升友情,展望未來;

6.作一張紀念光盤或一本精美紀念冊:記錄下聚會過程的點點滴滴。

五、聚會流程:

1.7月23日之前外地同學(xué)返回當?shù)兀?/p>

2.7月23日上午9:00全體聚會同學(xué)在西北工業(yè)大學(xué)校門集合,回母校參觀,在母校合影留念,參加“為母校種一棵樹”和小型球賽活動;

3.7月23日下午機動,外地同學(xué)可探望親友或由本地同學(xué)陪同在當?shù)赜斡[,重溫記憶;

4.7月23 日下午16:00正式晚宴,餐后進行聯(lián)歡活動;

5.7月24日早8:00在某某公園正門集合,開展“桃園”一日游(作為備用方案),晚17:00活動結(jié)束;

6.外地同學(xué)在本地同學(xué)的依依惜別之下?lián)袢辗导摇?/p>

某某大學(xué)畢業(yè)二十周年同學(xué)聚會籌備委員會 主任:某某

XXXX年XX月XX日

老同學(xué)聚會如何策劃 [篇2]

一、前言

親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識綿竹中學(xué),雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時光。三十年后,三年同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那止止亭畔,在綿竹中學(xué)度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。

無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;

無論你是飛黃騰達,還是依然淡定平淡;

無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;

只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼,

請來這里,參加綿竹中學(xué)高81級1班同學(xué)畢業(yè)30周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚

為了保障本次同學(xué)聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。

二、同學(xué)聚會活動名稱

綿竹中學(xué)高81級1班畢業(yè)30周年同學(xué)聚會

三、同學(xué)聚會活動主題

“追憶同學(xué)難忘時光,共享三十年離別經(jīng)歷,見證母校成長變化,暢談人生美好前景”

四、同學(xué)聚會的宗旨

以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。

五、同學(xué)聚會原則

1、堅持自愿的原則;

2、建議聚會費用AA制原則,當然也接受贊助多多益善;

3、堅持財務(wù)公開原則;

4、堅持一切從簡的原則。

六、同學(xué)聚會活動實施辦法

(一)、調(diào)查了解與宣傳動員。首屆高81級1班同學(xué)聚會由劉晴川同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由石朗、雷達、黃建剛等同學(xué)對全班同學(xué)的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見和建議,了解對此次同學(xué)聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。為了加快工作進度,提高工作效率,由石朗同學(xué)創(chuàng)建“綿竹中學(xué)高81級1班”QQ群,劉晴川、黃建剛等管理員協(xié)助,力邀有QQ的同學(xué)加入,在同學(xué)群里加大此次同學(xué)聚會活動宣傳力度。

(二)、根據(jù)情況逐步實施。通過“高81級1班”QQ群里議論,或通過其他方式,廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見和建議,并征求原班主任老師的意見后,決定舉辦本次同學(xué)聚會活動。

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(三)、成立組織,明確分工責任。

根據(jù)需要,組成高81級1班畢業(yè)30周年同學(xué)聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。

籌備組的組成:

秘書長:劉貴文同學(xué)

負責本次同學(xué)聚會活動方案總策劃與總協(xié)調(diào),及負責老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。

籌備組下設(shè)六個小組:

秘書小組:由劉晴川同學(xué)負責,具體負責本次同學(xué)聚會活動總策劃方案,并負責本次同學(xué)聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。

協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)小組:由石朗同學(xué)負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯(lián)系方式);負責聚會活動的協(xié)調(diào)、運作和交通工具安

會務(wù)保障小組:由雷達、黃建剛同學(xué)負責本次同學(xué)聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。

主題班會和聯(lián)誼會小組:由石朗同學(xué)負責本次同學(xué)聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。

財務(wù)管理組:由黃建剛、石朗同學(xué)負責本次同學(xué)聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務(wù)明細賬公開等項工作。如負責本次同學(xué)聚會活動經(jīng)費收支,負責采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。

本次同學(xué)聚會每項支出由秘書長審核。

攝像外聯(lián)組:由趙有恒同學(xué)負責本次同學(xué)聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。

(四)同學(xué)聚會活動時間和地點

時間:定于2011年 月 日

地點:

(五)同學(xué)聚會活動安排

1、簽到(上午9點至9點30分):在酒店大堂,同學(xué)簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。

2、集合:(上午9點30分至9點45分)籌備組將本次同學(xué)聚會活動組織情況簡單介紹一下,布置安排總的行程,然后統(tǒng)一出發(fā)去綿竹中學(xué)。

3、具體活動安排:

A、故地重游,參觀災(zāi)后重建的新綿竹,集體合影留念(時間在上午10時至11時)

B、重游母校,感受母校三十年滄桑巨變。

(1)在母校拍照留念:拍集體照,以及大家可相互之間拍照留念(上午11時分至12時)

(2)回酒店休息:同學(xué)之間互相聊天交流、溝通。

(3)同學(xué)聚會午餐(時間為12時開始):在酒店進午餐。

(4)主題班會(下午14點至17點):在酒店會議室開主題班會,主要目的是同學(xué)再認識,每名同學(xué)都要進行發(fā)言,將自己畢業(yè)離

校后30年中工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭情況一一匯報,讓大家了解各人的現(xiàn)狀。

會上可進行趣味評獎:

獎項設(shè)置:風采依舊獎(歲月沒有改變?nèi)蓊伒耐瑢W(xué));最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué));幸福家庭獎(最令同學(xué)羨慕的小家庭)。

獎勵辦法:以上獎項在主題班會結(jié)束時大家集體舉薦評出,并有小禮物贈送。

(5)同學(xué)聚會晚餐(時間為18時開始):在酒店進晚餐。

(6)同學(xué)聯(lián)誼晚會(時間為20時至23時):地點設(shè)在 ,舉行同學(xué)聯(lián)誼晚會。

(六)經(jīng)費籌措

經(jīng)費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學(xué)紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學(xué)報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結(jié)束公布后放入“高81級1班永遠在一起”同學(xué)聚會基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會活動經(jīng)費)。

七、同學(xué)聚會重點要求及注意事項

1、本次同學(xué)聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學(xué)聚會開成一個團結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學(xué)們留下難忘的回憶!

2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。

3、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。

4、原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會,不帶家屬和小孩。

5、要求與會同學(xué)每人準備文娛節(jié)目1個或高中時學(xué)習(xí)小故事1個,以備同學(xué)聯(lián)誼會用。

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6、與會同學(xué)報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學(xué)聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學(xué)也可自行拍攝。

7、會務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。

8、主題班會和同學(xué)聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。

9、財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預(yù)算和決算。

10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機構(gòu),是友誼的橋梁。

11、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團結(jié),講風格,互助互讓。

12、本次同學(xué)聚會活動期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。

八、活動成果

1、同學(xué)聚會紀念冊

2、同學(xué)聚會紀念光碟

3、同學(xué)通訊錄

4、合影照片

5、電子版照片集(高81級1班QQ群上共享)

6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。

九、結(jié)語

回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久而珍藏,看本次同學(xué)聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:

同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!

青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!

活動秘書小組

2011年10月18日

老同學(xué)聚會如何策劃 [篇3]

光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。感謝年秋初遇上并開始共度的那天,讓我們在此后日子一起手足般地經(jīng)歷了生命中如此純潔、溫暖的同窗歲月,有幸成為彼此成長過程的目擊者,沒有聯(lián)絡(luò)的時候請相信彼此都那么關(guān)注。幾年來,不再天天相見,沒有天天懷念,中斷聯(lián)絡(luò)的日子,相信彼此時常想起,因為你知道,隱存著并不意味已忘卻。為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我在你面前告訴你從前在我眼中的樣子,告訴你我對你關(guān)注,讓我與你分享你幾年來的人生經(jīng)歷,你知道——你,是我的兄弟姐妹。為了幾年后聚在一起的這天,擬訂如下方案:(本文來自同窗匯)

一、組織籌備

財務(wù)采購:(負責物品采購及餐飲)、負責制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作,對用餐酒店及茶樓、ktv等相關(guān)事宜進行洽談和協(xié)商;此項任務(wù)負責人待定。 聯(lián)絡(luò)組:負責于****年*月**日前完成對同學(xué)的聯(lián)系及任課老師的邀請。此項任務(wù)***同學(xué)負責,各位同學(xué)如有哪些老師和同學(xué)的聯(lián)系電話,麻煩你們告知***。

宣傳組:負責聯(lián)系照相館,現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、同學(xué)聚會紀念冊的編制與發(fā)放;此項任務(wù)負責人待定。

二、計劃活動時間:暫定于****年*月**日或**日,考慮到過完年后很多同學(xué)要回公司上班或是去拜年等之類的,定在年前。(最后確定時間大家在群里討論研究)

三、活動消費:節(jié)儉、平等、aa制,具體費用由財務(wù)組根據(jù)活動項目費用預(yù)算,款項于11年2月1日統(tǒng)一交至……處(待定),日程外個別活動費用自理。

四、日程安排及活動內(nèi)容:

09:00h人員在某地(待定。┘校灥,留下聯(lián)系電話、qq、e-mail等,拍照留念。 12:00h午餐是自理還是有別的建議,待大家商定后決定。

13:30h到由財務(wù)組預(yù)定的茶樓喝茶,大家聊聊天、敘敘舊。

16:40h到由財務(wù)組預(yù)定的酒店用餐,各位老師和同學(xué)上臺一一致詞。

19:00h到由財務(wù)組預(yù)定的ktv唱歌,狂歡,通宵達旦。

五、后期工作:同學(xué)聚會紀念冊的編制和發(fā)放,盡量趕在*月**日前發(fā)放到各位同學(xué)的手中。

以上便是我策劃的活動安排,同學(xué)們?nèi)缬薪ㄗh意見,敬請聯(lián)絡(luò)告知。

我很期待這次的聚會,和大家也有六七年時間未見了。

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