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qq群聚會策劃怎么寫
一、 活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標(biāo),以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊 相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、 活動目的
本次聚會,我們活動會務(wù)組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、 活動籌備
●為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下會務(wù)組組織活動: 會長:( )全面負責(zé)本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:( )全面負責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作
●會務(wù)組設(shè)六個小組
協(xié)調(diào)組:組長( )組員:( )全面負責(zé)聚會籌備組織工作;負責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:組長( )組員:( )負責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:組長( )組員:( )負責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。
聯(lián)絡(luò)組:組長( )組員:( )負責(zé)匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動簽到表的制作;負責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:組長( )負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作。
攝像組:組長( )組員:( )負責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城“海闊天空”群大型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務(wù)組,參加我們的聚會會務(wù)活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、 活動行程
1、聚會時間:20**年 *月*日
2、聚會報到地點:*********
3、參會人員:同城“海闊天空群”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排(可以根據(jù)群內(nèi)人員整體情況,年齡、性別、素質(zhì)、愛好、經(jīng)濟條件等選擇幾個方案)
活動之一:
主題: “海闊天空聊 相聚更友誼”活動接待會
時間: *月*日 *:**
內(nèi)容: 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準(zhǔn)備群員聚會報到的接待,財務(wù)組做好費
用收取工作。生活組安排好活動接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參加,總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題: “蜀山有你、所以美麗”(或天鵝湖暢游)公益活動
(注:選登蜀山,用餐是個問題,游天鵝湖過于平淡沒太大氣氛)
時間: *月*日*:**—*:**
內(nèi)容: 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組所有成員聯(lián)合行動,協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負責(zé)。提前聯(lián)系好活動的場地,與他們進行協(xié)商準(zhǔn)備“北海有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為北海提供服務(wù)。具體事項有協(xié)調(diào)組決議,總策劃負責(zé)協(xié)調(diào)所有工作。同時,找部分在北海發(fā)展的群員,與他們交流經(jīng)驗。為各自今后想在北海發(fā)展奠定基石。聯(lián)絡(luò)組負責(zé)聯(lián)系在北海發(fā)展的群員,讓他們做好準(zhǔn)備。
活動之三:
主題: “海闊天空聊 相聚更浪漫”簡約午餐
時間: *月*日 **:00—**:00
內(nèi)容: 經(jīng)過一個上午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!在活動聚集地附近找家餐廳吃個簡餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。(注:飲料、果汁為主,不的上酒類) 活動之四: (待選)
主題: “海闊天空聊 相聚更親切”鄉(xiāng)情同誼旅游
時間: *月*日 **:00—**:00
內(nèi)容: 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要提前安排好旅游景點、車輛等所有涉及到旅游活動的事項,當(dāng)大家一起手牽手、肩并肩漫情的走在旅游區(qū)和道路上,是否感覺你在異鄉(xiāng)同城并不孤獨的景象,邊走、邊聊、邊拍、邊玩,那是多么美好的一幅畫面。在旅游時間段會務(wù)組針對單身人士還策劃了一些情景互動和游戲環(huán)節(jié),便于大家愛情的的交流、感情的增強、婚姻的暢想。文藝組負責(zé)策劃情景互動和游戲環(huán)節(jié)所有內(nèi)容,總策劃支持。攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來,作為大家情誼的見證。
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活動之五: (待選)
主題: “海闊天空聊 相聚更狂歡”聚會狂歡紀(jì)念盛宴
時間: *月*日 **:00—**:00
內(nèi)容: 全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語, 情誼濃濃,把內(nèi)心匯集的情感暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯, 群聚感懷,烈酒加溫, 將聚會的氛圍推向最高-潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準(zhǔn)備。攝像組全程進行拍攝、錄像?偛邉澃才藕锰貏e節(jié)目,主持好狂歡紀(jì)念盛宴活動。聯(lián)絡(luò)組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準(zhǔn)備節(jié)目,要不然當(dāng)天就有的大家好看了哦。
活動之六:
主題: 共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動
時間: *月*日00:00—00:00
內(nèi)容:所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當(dāng)天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,
讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。根據(jù)個人情況不參與的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息) 活動之七:
主題: “海闊天空聊、分別難舍情”眷戀會及總結(jié)會
時間: *月*日 00:00--活動結(jié)束
內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強點交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作;財務(wù)組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)
五、活動經(jīng)費
A、經(jīng)費運作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費用實行AA制;
2、前期準(zhǔn)備資金由會務(wù)組承擔(dān),最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;
3、活動經(jīng)費由指派財務(wù)組長專項管理,所有費用支出由會務(wù)組提出和審核,財務(wù)財務(wù)組長負責(zé)支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。
B、經(jīng)費運作方式
1、前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地等看群內(nèi)有否相關(guān)資源,廣告公司、餐飲行業(yè));
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點管理,以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后,將收支
明細公布于所有參加人員。
C、經(jīng)費主要項目
1、交通費 (自備車輛可提前到會務(wù)組備案) 籌備期間交通費,活動期間租用車輛費用,
2、旅游活動費
3、活動場地租用費
4、公益活動費
5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、活動日常飲用水等)
6、紀(jì)念品:印刷品
7、KTV娛樂活動費
8、其它應(yīng)急備用金
六、活動規(guī)則:
1、本次聚會活動目的是加強群員友誼,并且在確保所有群員安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,會務(wù)組有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動的權(quán)力;
3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),本次活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任;
4、報名請在群活動專欄,請注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等,一但報名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長)。
七、活動安全:
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區(qū)、賓館、KTV的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)各位群員物資丟失事件,請各位自行負責(zé)。
八、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、 成家的群員請事先得到你家人的認可和支持,避免發(fā)生一些不必要的問題;
3、 文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采;
4、 生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作;
5、 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組做好群員相關(guān)情況搜集,匯總。同時,做好各組和群員之間的溝通聯(lián)系;
6、 每位群員都要講團結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
7、會務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的群員和管理。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位群員大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動!
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因為有你,我們會更加精彩。!
“海闊天空聊、 共聚更友誼” 聚會活動會務(wù)組
qq群聚會策劃怎么寫 [篇2]
聚會主題:歡歌笑語
活動原則:和諧、友誼
活動目的:體現(xiàn)休閑、增加團隊精神
聚會時間:2017年 8月31日下午(13:30----16:20)
聚會地點:待定
聚會關(guān)鍵詞:跳舞+唱歌
聚會資金:AA制根據(jù)人數(shù)確定AA費,咱群不是盈利性質(zhì)的群。 參加人員:群友+朋友+家屬+小姨子啥的都帶著,都是AA制。
––––––––––––––––––––––––––––– 總策劃:白眉大俠
職責(zé):全面掌握聚會時間、地點、人員、場地等相關(guān)事宜,總體協(xié)調(diào)。 久久、玉蘭姐:總指揮 場地協(xié)調(diào)
組委會:管理員全體成員+活躍分子
白玉蘭、河水清清、金太陽、平安、阿興、龍哥、小小角落、天目雨露、煙雨秋水、笑然、幸福來敲門、梅花開在寒、蘭心、友善、心雨、溫馨、曼珠沙華、晴兒、狂奔的蝸牛、小不點 組委會負責(zé)推動聚會進程,落實各項設(shè)施。
群會計:曼珠沙華
職責(zé):報到簽名,收AA費現(xiàn)金收支記賬。
組委會具體落實方案:
阿興:負責(zé)現(xiàn)場活動調(diào)度、協(xié)調(diào)等事宜。
龍哥:負責(zé)聚會現(xiàn)場組織工作。
笑然:負責(zé)現(xiàn)場安保工作。
煙雨秋水:負責(zé)活動期間視頻錄制、拍照工作。
每天大家都為了生活奔波忙碌,閑暇時能進到一個QQ群內(nèi)認識一群同齡人、同城人,一起胡嘲緩解心情,相識是一種緣分,群員想聚會的呼聲逐漸增高,為此,我策劃本次聚會活動,旨在為廣大群友們提供一個見面的機會,為大家提供增加相互了解、增進友誼的平臺。希望大家能通過聚會成為現(xiàn)實中的好朋友。
本次聚會力圖為大家營造一個浪漫的情調(diào),愉快的心情,讓每個群員更多地體會到生活的多姿多彩。更好地舒緩群員的心理壓力,營造美麗好心情,本次聚會從“緩解壓力,釋放激情”這個基點出發(fā),以“放松、激情”為基調(diào)進行。聚會不歡迎溫文爾雅,這里杜絕羞答答,你就盡管釋放本性、唱起來、跳起來
報名人員把姓名、聯(lián)系方式,所帶人數(shù)私聊給群管理員(久久姐) 本次報名人員注意,報名了就意味著你參加本次聚會,就有可能出現(xiàn)費用,除非有特殊事情,否則不允許放大家的鴿子,切忌,,, –––––––––––––––––––
聚會細節(jié)安排:待定
–––––––––––––––––––
『免責(zé)聲明』
一:凡所有參與聚會者,應(yīng)當(dāng)嚴格注意和遵守公共及交通安全;顒舆^程中個人如發(fā)生任何意外,組織者不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。
二:凡參加聚會人員任何個人發(fā)生任何民事責(zé)任或是刑事責(zé)任自負、自理承擔(dān),組織者與其他參與活動人員不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。
三:凡參加聚會人員,在聚會過程有喝酒的朋友,請自覺控制自己酒量,若因不量力(酒量)而飲,造成任何未能預(yù)見的事故,組織者及群體其他參與個人不承擔(dān)任何連帶責(zé)任,個人應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)因事故造成的相關(guān)連帶責(zé)任。
四:凡參加聚會人員在任何活動都需本著和睦相處、交流為主,不得惡言相對及因為任何事情起引起鬧-事,發(fā)生民事責(zé)任全由肇事者自行承擔(dān)所有連帶責(zé)任,組織者以及參與人員不負責(zé)任何連帶責(zé)任。
五:一經(jīng)報名確認參加聚會人員則視為默認本『免責(zé)聲明』。其他未盡事宜,
組織者有權(quán)補充和保留最終解釋權(quán)。
–––––––––––––––––––
qq群聚會策劃怎么寫 [篇3]
一、活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標(biāo),以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想"同城邂逅共聚情誼"活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動目的
本次聚會,我們活動會務(wù)組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下會務(wù)組組織活動: 會長:全面負責(zé)本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:全面負責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作 會務(wù)組設(shè)六個小組
協(xié)調(diào)組:組長組員:全面負責(zé)聚會籌備組織工作;負責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:組長組員:負責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:組長組員:負責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。
聯(lián)絡(luò)組:組長組員:負責(zé)匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動紀(jì)念旗和群員胸牌、聚會活動簽到表的制作;負責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:組長負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作。
攝像組:組長組員:負責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城邂逅群大型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務(wù)組,參加我們的聚會會務(wù)活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、活動行程
1、聚會時間:xx年6月5日
2、聚會報到地點:北海市北部灣廣場
3、參會人員:同城邂逅群群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排
活動之一:
主題:"同城邂逅共聚情誼"活動接待會
時間:6月5日8:30
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準(zhǔn)備群員聚會報到的接待、群員胸牌發(fā)放等工作,財務(wù)組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參加,總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題:"北海有你、所以美麗"公益活動
時間:6月5日9:30—11:30
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組所有成員聯(lián)合行動,協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負責(zé)。提前聯(lián)系好活動的場地,與他們進行協(xié)商準(zhǔn)備"北海有你、所以美麗"公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為北海提供服務(wù)。具體事項有協(xié)調(diào)組決議,總策劃負責(zé)協(xié)調(diào)所有工作。同時,找部分在北海發(fā)展的群員,與他們交流經(jīng)驗。為各自今后想在北海發(fā)展奠定基石。聯(lián)絡(luò)組負責(zé)聯(lián)系在北海發(fā)展的群員,讓他們做好準(zhǔn)備。
活動之三:
主題:"同城邂逅共聚情誼"簡約午餐
時間:6月5日12:00—13:30
內(nèi)容:經(jīng)過一個上午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!在活動聚集地附近找家餐廳吃個簡餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。
活動之四:
主題:"同城邂逅共聚情誼"鄉(xiāng)情同誼旅游
時間:6月5日14:00—17:45
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要提前安排好旅游景點、車輛等所有涉及到旅游活動的事項,當(dāng)大家一起手牽手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游區(qū)和道路上,是否感覺你在異鄉(xiāng)同城并不孤獨的景象,邊走、邊聊、邊拍、邊玩,那是多么美好的一幅畫面。在旅游時間段會務(wù)組針對單身人士還策劃了一些情景互動和游戲環(huán)節(jié),便于大家愛情的的交流、感情的增強、婚姻的暢想。文藝組負責(zé)策劃情景互動和游戲環(huán)節(jié)所有內(nèi)容,總策劃支持。攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來,作為大家情誼的見證。
活動之五:
主題:"同城邂逅共聚情誼"聚會狂歡紀(jì)念盛宴
時間:6月5日18:00—20:15
內(nèi)容:全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內(nèi)心匯集的情感暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高-潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準(zhǔn)備。攝像組全程進行拍攝、錄像?偛邉澃才藕锰貏e節(jié)目,主持好狂歡紀(jì)念盛宴活動。聯(lián)絡(luò)組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準(zhǔn)備節(jié)目,要不然當(dāng)天就有的大家好看了哦!)
活動之六:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌ktv瘋狂相聚活動
時間:6月5日20:30—00:30
內(nèi)容:所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當(dāng)天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的ktv瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。根據(jù)個人情況不參與的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息)
活動之七:
主題:"同城邂逅共聚情誼"眷戀會及總結(jié)會
時間:6月5日00:35--活動結(jié)束
內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而
活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌......大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強點交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作;財務(wù)組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)
五、活動經(jīng)費
a、經(jīng)費運作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費用實行aa制;
2、前期準(zhǔn)備資金由會務(wù)組承擔(dān),最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;
3、活動經(jīng)費由指派財務(wù)組長專項管理,所有費用支出由會務(wù)組提出和審核,財務(wù)財務(wù)組長負責(zé)支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。
b、經(jīng)費運作方式
1、前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、胸牌等);
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點管理,以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后,將收支明細公布于所有參加人員。
c、經(jīng)費主要項目
1、交通費(自備車輛可提前到會務(wù)組備案)籌備期間交通費,活動期間租用車輛費用,
2、旅游活動費
3、活動場地租用費
4、公益活動費
5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、酒水、活動日常飲用水等)
6、紀(jì)念品:紀(jì)念旗、胸牌、印刷品
7、ktv娛樂活動費
8、其它應(yīng)急備用金
六、活動規(guī)則:
1、本次聚會活動目的是加強群員友誼,并且在確保所有群員安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,會務(wù)組有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動的權(quán)力;
3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),本次活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任;
4、報名請在群活動專欄,請注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等,一但報名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長)。
七、活動安全:
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區(qū)、賓館、ktv的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)各位群員物資丟失事件,請各位自行負責(zé)。
八、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、成家的群員請事先得到你家人的認可和支持,避免發(fā)生一些不必要的問題;
3、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采;
4、生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作;
5、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組做好群員相關(guān)情況搜集,匯總。同時,做好各組和群員之間的溝通聯(lián)系;
6、每位群員都要講團結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
7、會務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的群員和管理。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位群員大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動!
因為有你,我們會更加精彩!!!
"同城邂逅共聚情誼"聚會活動會務(wù)組
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