請老師寫推薦信郵件
步驟一:提出請求
如何請老師寫推薦信呢?建議你當面提出,這樣可以得到老師最直接的答復(fù)。
如果沒有機會,發(fā)郵件也可以。
后者的好處是自己可以深思熟慮,組織好語言,避免與教授面對面的緊張和尷尬;壞處是可能許久得不到回復(fù)。
如果你的老師是個有郵件必及時回復(fù)的人,那么你可以采用第二種方式。
郵件標題:recommendation for [your name]
會不會太直白了?不,不要不好意思在標題里“挑明”自己的目的,“開門見山”在此時其實是明智的做法。
而且這一原則在正文部分要繼續(xù)堅持。
正文的內(nèi)容:1. 先感謝老師在課堂上付出的時間,表示自己收獲很大;2. 然后寫想申請某某大學(xué)的研究生項目;3. 最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。
實際上這是一個完全錯誤的順序!東方人重含蓄,西方人喜直接,這是東西方思維習(xí)慣上的迥異。
如果你的老師是個老外,那么拋棄東方人的含蓄思維吧。
你在前面絮叨半天,而老師卻看得不知所云,倒不如直奔主題,讓老師明白,你的郵件是希望她能幫你寫一封推薦信。
所以尊重西方人的習(xí)慣,最終成文的順序正好相反,顛倒成3.2.1。
字體可用arial,5號。
注意事項:
你可以在郵件里附上了自己寫好的草稿和個人簡歷。
原則上說,推薦信應(yīng)該完全由教授寫,但是大學(xué)教授們公務(wù)已經(jīng)很繁忙,不會閑到有時間為我們斟詞酌句,從空白的紙上寫出費時又費力得推薦信。
但如果是在現(xiàn)有的草稿上修改就不一樣了,這不僅會為他們減輕很多工作量,而且能讓他們知道你想在推薦信里強調(diào)自己哪方面的能力,從而最終的結(jié)果也更能meet your expectations.即使不寫完整的草稿,也要在郵件中提供詳細的信息和材料。
附上最基本的簡歷能為教授提供被推薦人的經(jīng)歷的大致輪廓,畢竟他們沒有理由為一個自己根本不了解的.學(xué)生寫推薦。
步驟二:等待回復(fù)
等待老師給你答復(fù)。
如果老師同意寫推薦信,那就看接下來的步驟。
步驟三::繼續(xù)交涉和溝通
后來的回復(fù)告訴申請學(xué)校對推薦信的具體要求。
如果和老師見面談,那回復(fù)老師自己大概什么時間去辦公室,想一想感謝的話。
步驟四:感謝推薦人
最后別忘記再次發(fā)郵件感謝,這不僅僅是一種good manners,更重要的是在未來的學(xué)術(shù)領(lǐng)域我們很可能還會需要他們的幫助。
保持聯(lián)系,告訴推薦人申請的進展;如果最終獲得admission,更應(yīng)和自己的推薦人分享這份欣喜。
在請老師寫推薦信的過程中,有一項是非常重要的,那就是一定要和老師說明院校的推薦信要求,關(guān)于推薦信要求的細節(jié)事項一定要事先言明,不能不好意思提這些要求,因為如果這時不提,等老師把不符合要求的推薦信交到你手上時,就等于是啞巴吃黃連了。
如果老師也寫推薦信了,但并不符合院校的要求,那就等于是功虧一簣了。
請老師寫推薦信郵件 [篇2]
1、至少在推薦信遞交截止日期五到六周前將你的郵件申請發(fā)出去。
不要等到最后一分鐘。
導(dǎo)師們都很忙,即使他們可以抽出空來,你也不想讓他們將你的推薦信一掃而過。
2、選擇一位適合的教授。
在選擇導(dǎo)師時,先問自己下面這些問題:
這位教授知道我的名字嗎?
我在課堂之外與這位教授說過話嗎?
教授在課上是不是給了我比“b”更高的分數(shù)?
我有沒有跟著他上過多于一堂課?
你可能更需要一位能寫清楚你個人特點或成就的人,而不是對你的情況“泛泛而談”的人。
上面的回答“是”越多的話,你越有可能做較為明智的選擇。
3、書寫得體。
盡管這只是一封電子郵件,你依然需要讓它看起來很漂亮。
如果你之前就一直稱呼老師他們的名字(也就是說,他們之前就一直讓你這么稱呼他們),你的書信稱呼也該這樣。
不是的話,你應(yīng)該用恰當?shù)姆Q呼。
假設(shè)我們在給你的考古學(xué)老師瓊斯教授寫信。
瓊斯教授并不是你之前慣常用的稱呼,因此,你需要用“親愛的瓊斯教授”,后面跟一個逗號或者冒號起筆。
4、將“給xx(你的名字)的推薦信”寫在第二行。
5、第一段陳述你想做什么:“請問您是否愿意給我寫一封推薦信”。
不要讓老師猜。
下面幾句陳述事實:
姓名
學(xué)年
專業(yè)
何時跟這位教授上過哪些課,成績?nèi)绾?/p>
你需要推薦信的理由(也就是說,你在申請什么)
推薦信遞交的截止日期
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