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電話約人面試的技巧

時(shí)間:2022-11-25 09:57:29 面試技巧 我要投稿
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電話約人面試的技巧

通知面試者來(lái)面試也是一門(mén)技巧,用人單位該如何打電話邀約面試,下面由面試網(wǎng)小編為你詳細(xì)介紹一下電話通知面試的技巧以及注意事項(xiàng)。

電話約人面試的技巧

【注意點(diǎn)】

●和對(duì)方說(shuō)話時(shí)千萬(wàn)要保持一種平和的態(tài)度,向求職者展現(xiàn)公司的良好精神面貌,以說(shuō)清公司的要求和目的,與對(duì)方達(dá)成協(xié)議為宗旨(不在違背公司和個(gè)人原則) ●達(dá)成協(xié)議后再說(shuō)明具體面試的時(shí)間、地點(diǎn)、如何達(dá)到本公司等相關(guān)細(xì)節(jié)問(wèn)題 ●面試后要在最短時(shí)間內(nèi)通知面試結(jié)果

●通知面試時(shí)首先要正式介紹自己,告知對(duì)方簡(jiǎn)歷來(lái)源及他申請(qǐng)的我公司何種崗位,再問(wèn)其目前是否在職(以清楚對(duì)方目前是否仍在求職中)然后就是面試時(shí)間,給予對(duì)方公司具體地址及常規(guī)的交通線路。最后是自己的聯(lián)系方式。

●最好將面試地點(diǎn)時(shí)間公司名稱電話聯(lián)系人以E-mail方式發(fā)送給對(duì)方,以免人家在公車(chē)上或嘈雜之處沒(méi)有記清楚。

【初試通知】

●您好,請(qǐng)問(wèn)您是XX嗎?

●這里是浙江某有限公司行政部,您是否在XX月XX日向我們投遞簡(jiǎn)歷應(yīng)聘XX職位(或您是否在我公司門(mén)口填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》應(yīng)聘XX崗位等)

●請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在是離職狀態(tài)嗎?/請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在是否已找到合適崗位?

●很感謝您的支持和關(guān)注。我們邀請(qǐng)您參加面試,XX月XX日上/下午XX點(diǎn)您方便來(lái)我公司嗎?

●面試時(shí)請(qǐng)您準(zhǔn)備好身份證、學(xué)歷證書(shū)、相關(guān)證件等

●我單位的地點(diǎn)是:XXXXXXXXX(了解對(duì)方目前住址)

A乘坐KXXX至北沙路口下車(chē),即可到我公司

B杭州汽車(chē)東站,乘坐KXXX,到達(dá)底站XXX,轉(zhuǎn)公交車(chē)KXXX,坐至世紀(jì)公園下車(chē),往東走,十字路口就可以看到我公司

●如果您臨時(shí)有特殊情況無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司,還請(qǐng)盡量提前聯(lián)系我們

●我叫XX,到時(shí)您可以直接聯(lián)系我,公司電話號(hào)碼是XXXX-XXXXX

●如果您不方便記,隨后我就將以E-mail形式發(fā)至你郵箱,并再次確認(rèn)對(duì)方的郵箱地址 ●如果對(duì)方問(wèn)及薪資問(wèn)題,盡量避免直接回答,可委婉地告訴對(duì)方:

●A在面試之后,我公司將根據(jù)您的綜合能力,設(shè)定崗位等級(jí)與薪資

●B或簡(jiǎn)要告訴一系列福利情況(工作時(shí)間、住宿、工作餐等)

●祝您愉快,再見(jiàn)。

【復(fù)試通知】

“某某先生/小姐/女士,您好!這里是浙江某有限公司,感謝您在X月X日參加我公司XX職位的面試,我們公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為您比較符合職位要求。請(qǐng)您來(lái)我公司與(XXX總監(jiān)等)再做一輪面談,不知道您XX月XX日上/下午XX點(diǎn)方便嗎?

【錄取通知】

(對(duì)于招聘中予以錄取的人選,盡量在三天之內(nèi)通知,提高招聘的效率。)

“某某先生/小姐/女士,您好!這里是浙江某有限公司,感謝您應(yīng)聘我公司XX職位,很高興地通知您,您被錄取了!請(qǐng)您于X日X日上午XX點(diǎn)來(lái)公司報(bào)到,并請(qǐng)準(zhǔn)備好以下材料:身份證、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)證件,5張一寸彩照。請(qǐng)問(wèn)您還有其他疑問(wèn)嗎?

【辭謝郵件】

(對(duì)于落選者,用人單位可以用發(fā)送郵件的形式來(lái)通知面試結(jié)果,既節(jié)約招聘者的時(shí)間,又避免應(yīng)聘者的尷尬,以免求職者接到電話誤以為是錄用通知)

在招聘活動(dòng)中,利用網(wǎng)絡(luò)招聘,往往要通過(guò)打電話邀約,才能讓?xiě)?yīng)聘者知道公司情況,并前來(lái)面試,根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我大致列出如下幾種電話邀約話術(shù):

1、針對(duì)主管級(jí)以下的人員,邀請(qǐng)面試時(shí)可以使用如下話術(shù):

“××× 先生或小姐(如果是教育行業(yè)可以直接稱謂老師)你好,我們是×××公司人力資源部的,在×××人才網(wǎng)上收到你投遞的簡(jiǎn)歷,我們招聘的崗位是×××,想約你×××?xí)r間到我們公司面試,你方便記錄我們公司的地址嗎?我們公司的詳細(xì)地址是:××ד(如果對(duì)方不方便記錄,你可說(shuō)” ×××先生或小姐,過(guò)一會(huì),我把我們公司的地址發(fā)到你的手機(jī)上,請(qǐng)你查收,謝謝“

2、主管級(jí)以上職位:

“××× 經(jīng)理或×××總(如果是教育行業(yè)可以直接稱謂老師)”,你好,我們是×××公司人力資源部的,方便聽(tīng)電話嗎?

如果是自動(dòng)投遞的,可以說(shuō):在×××人才網(wǎng)上收到你投遞的簡(jiǎn)歷,我們招聘的崗位是×××,方便和你聊聊嗎?得到對(duì)方的認(rèn)可后,就可以和對(duì)方聊些本崗位的情況(電話面試);

如果聊的還可以的話,就說(shuō):想約你×××?xí)r間到我們公司我們?cè)僭敿?xì)交流,這個(gè)時(shí)間方便嗎?如果對(duì)方說(shuō)不方便,就改個(gè)時(shí)間,如果對(duì)方說(shuō)方便,那么,你方便記錄我們公司的地址嗎?我們公司的詳細(xì)地址是:××ד(如果對(duì)方不方便記錄,你可說(shuō)” ×××先生或小姐,過(guò)一會(huì),我把我們公司的地址發(fā)到你的手機(jī)上,請(qǐng)你查收,謝謝“,您有不明白的地方,可以直接給我電話的,我的手機(jī)號(hào)碼隨后發(fā)到你手機(jī)上!

注意事項(xiàng):

第一,你要先表明自己的身份,以及從何處知道別人的信息。詢問(wèn)對(duì)方是否方便接電話。 如果否定答案則換另外的時(shí)間,但是間隔不要太長(zhǎng)。

第二,如果方便說(shuō)話,請(qǐng)告知?jiǎng)e人這個(gè)是怎么樣的一個(gè)職位,簡(jiǎn)短的幾句話概括下職位的要求與工作性質(zhì)。

(之前常有別的HR給我電話,直接問(wèn)你考慮不考慮到我們公司上班。我就納悶了,我又沒(méi)有投簡(jiǎn)歷給你們,這個(gè)是什么職位啊。

這樣如果候選人有sense的話都應(yīng)該會(huì)耐心聽(tīng)你說(shuō)完,他應(yīng)該會(huì)告訴你答案。

第三,如果有興趣談,一般先給一個(gè)時(shí)間段讓對(duì)方去選擇。

告知對(duì)方面試的時(shí)間,地點(diǎn),乘車(chē)線路,停車(chē)位置等。不過(guò)你約的對(duì)象是銷(xiāo)售,應(yīng)該沒(méi)有路癡。

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