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單位開介紹信格式

時間:2022-11-23 20:26:15 介紹信 我要投稿
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單位開介紹信格式

一、介紹信的概念

單位開介紹信格式

介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

二、介紹信的作用

1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

三、介紹信的種類

介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)便函式介紹信。

用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

1.標(biāo)題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

3.正文

另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

4.結(jié)尾

寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附注

注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信。

這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

2.間縫

間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

五、介紹信的寫作要求

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

3.字跡要工整,不能隨意涂改。

六、介紹信范文

范例一 普通介紹信 普通介紹信

XX:

茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請接洽。 此致

敬禮 xx公司(蓋章)

年 月 日 

單位開介紹信格式 [篇2]

茲介紹 等同志 人,前往你處聯(lián)系 ,請予接洽并給予協(xié)助。

此致

敬禮

XXXXX (公章)

(有效期××天) ××××年× 月×日

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