公司招聘管理制度
1.總則
1.1目的
為及時(shí)高效地滿(mǎn)足集團(tuán)人力資源需求，明確員工錄用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范招聘錄用流程，確保招聘質(zhì)量，規(guī)避招聘風(fēng)險(xiǎn)，控制招聘成本，根據(jù)本集團(tuán)的實(shí)際情況制訂本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各中心（辦）及各子公司全職員工的內(nèi)外部招聘，不包含集團(tuán)及各單位聘請(qǐng)的顧問(wèn)和其他臨時(shí)性職位。合資子公司參照?qǐng)?zhí)行。
1.3職責(zé)
1.3.1招聘工作由人力資源管理部門(mén)（包括集團(tuán)人力資源中心和各子公司行政人事部）牽頭組織，各用人部門(mén)參與實(shí)施。
1.3.2人力資源中心職責(zé)
a) 集團(tuán)人力資源中心是全集團(tuán)招聘工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)牽頭部門(mén)，并且負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的具體招聘實(shí)施工作；
b）根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況與公司管理要求，對(duì)崗位設(shè)置、層級(jí)對(duì)應(yīng)、職責(zé)說(shuō)明等進(jìn)行崗位管理與規(guī)范；
c)根據(jù)年度戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度，編制全集團(tuán)年度招聘計(jì)劃，并嚴(yán)格控編；
d) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立全方位招聘渠道，并培育戰(zhàn)略合作伙伴；
e) 實(shí)施權(quán)限范圍內(nèi)具體招聘工作，確保人員供給；
f）發(fā)揮人力資源專(zhuān)業(yè)價(jià)值，為用人部門(mén)提供用人意見(jiàn)與建議。
1.3.3子公司行政人事部職責(zé)
a) 審核本公司內(nèi)部崗位設(shè)置合理性，及時(shí)優(yōu)化編制，確保年度編制與預(yù)算控制； b）組織本公司內(nèi)部招聘需求調(diào)查，并編制本公司年度人員招聘計(jì)劃；
c）組織實(shí)施權(quán)限內(nèi)人員的招聘工作，確保人員供給；
d) 協(xié)助集團(tuán)人力資源中完成相應(yīng)-招聘工作的組織與實(shí)施。
1.3.4用人部門(mén)職責(zé)
a) 提交經(jīng)審核的人員需求表，并確定招聘崗位的崗位職責(zé)要求；
b) 編寫(xiě)部門(mén)崗位專(zhuān)業(yè)測(cè)試題，對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)估；
c) 參與人員面試，并對(duì)擬面試人選實(shí)施評(píng)價(jià)。
1.4招聘原則
1.4.1內(nèi)部?jī)?yōu)先原則：對(duì)公司內(nèi)部符合招聘職位要求及表現(xiàn)優(yōu)秀的合適員工，將優(yōu)先給予考核選拔晉升，內(nèi)部招聘無(wú)法滿(mǎn)足的崗位需求再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。
1.4.2公正與公開(kāi)原則：在招聘考核過(guò)程中，堅(jiān)持招聘計(jì)劃和空缺崗位公開(kāi)，考核程序及崗位要求公開(kāi)，考核標(biāo)準(zhǔn)及考核程序公正。
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遠(yuǎn)鴻集團(tuán)公司·招聘管理制度 版本編號(hào)：第2版 共7頁(yè)
1.4.3回避原則：面試考核人員與應(yīng)聘者無(wú)任何關(guān)系。遇到同學(xué)、朋友等關(guān)系較近的人員來(lái)公司應(yīng)聘時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)回避，不得參與面試或影響面試人正常工作。有內(nèi)部推薦時(shí)應(yīng)主動(dòng)向人力資源管理部門(mén)申報(bào)，由公司決定聘用與否。
堅(jiān)持親屬回避原則,為防止裙帶關(guān)系的滋生，一般員工兩代以?xún)?nèi)的直系親屬、管理干部三代以?xún)?nèi)的直系親屬和兩代以?xún)?nèi)的旁系親屬應(yīng)執(zhí)行回避制度，不允許在同公司工作或存在直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
1.4.4人崗匹配原則：堅(jiān)持寧缺毋濫，選擇符合公司文化、價(jià)值觀及崗位要求的人員，堅(jiān)持選擇最適合的而非最好的。
1.4.5禁止招聘下列人員：
a) 年齡不滿(mǎn)18周歲者；
b) 因嚴(yán)重違反制度或違法，被前任公司除名者；
c) 被法院判刑或因案涉訟未決及違反國(guó)家和地方政府政策、法律法規(guī)者；
d) 曾在本集團(tuán)及各子公司被辭退或開(kāi)除者；
e) 有隱瞞欺騙造假等不誠(chéng)信行為者；
f) 有不良社會(huì)習(xí)氣者（如吸毒、紋身等）；
g) 患有精神類(lèi)疾病或傳染性疾病者，以及身體檢查經(jīng)認(rèn)定不合格者；
h) 其它法律法規(guī)規(guī)定不得錄用者。
1.5招聘依據(jù)
1.5.1依據(jù)經(jīng)公司批準(zhǔn)的年度崗位人員編制，結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)狀和發(fā)展需要，實(shí)施招聘工作。
1.5.2根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則，部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)（含）以上可提交替換崗位招聘需求，招聘新員工入職試用，根據(jù)新老人員績(jī)效考核情況擇優(yōu)續(xù)用，此人員更替期為兩個(gè)月。
2.招聘實(shí)施
2.1招聘需求的來(lái)源與評(píng)估
2.1.1 需求來(lái)源
a) 編制內(nèi)員工離職造成缺編需要補(bǔ)充；
b) 因業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)大崗位或人員編制；
c) 為適應(yīng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，進(jìn)行管理和技術(shù)的儲(chǔ)備；
d) 其他經(jīng)公司特批的需求。
2.1.2 需求評(píng)估：
招聘需求產(chǎn)生后，用人部門(mén)和人力資源中心或子公司行政人事部需共同進(jìn)行深入評(píng)估，確定是否需要進(jìn)行人員招聘。若評(píng)估后仍不能滿(mǎn)足用人需求時(shí)，可向人力資源管理部門(mén)提出招聘需求；
具體評(píng)估事項(xiàng)如下：
a) 是否可以通過(guò)對(duì)本部門(mén)人員的整合，或知識(shí)技能的訓(xùn)練來(lái)滿(mǎn)足人力需求；
b) 是否可以通過(guò)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部崗位職能的整合來(lái)滿(mǎn)足人力的需求；
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c) 是否可以通過(guò)對(duì)技術(shù)革新、流程改造、工作方法的改進(jìn)來(lái)滿(mǎn)足人力的需求。
2.2招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟
2.2.1年度人員需求：各部門(mén)根據(jù)年度集團(tuán)及各子公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及本部門(mén)工作計(jì)劃，評(píng)估本部門(mén)各職位，擬定人員需求計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)人力資源中心。
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2.2.2集團(tuán)人力資源中心根據(jù)集團(tuán)年度整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、人員編制情況及各部門(mén)的人員需求計(jì)劃，制定集團(tuán)年度人員編制計(jì)劃以及年度招聘計(jì)劃。
2.2.3日常人員需求：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提交人員需求申請(qǐng)。填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和任職要求，并報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核后交至集團(tuán)人力資源中心。
2.2.4人力資源中心需將招聘執(zhí)行情況，每月與需求部門(mén)就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
2.3 招聘渠道
2.3.1全面使用網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭招聘、報(bào)版招聘、內(nèi)部推薦、內(nèi)部競(jìng)聘、行業(yè)交流、校園招聘等多種招聘渠道。
2.3.2 渠道管理：
為了便于資源整合運(yùn)用，相關(guān)招聘渠道由集團(tuán)人力資源中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)鼓勵(lì)子公司自行開(kāi)發(fā)新的招聘渠道。
網(wǎng)絡(luò)：優(yōu)先選擇全國(guó)性專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站，視平臺(tái)情況補(bǔ)充地方專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站以及行業(yè)招聘網(wǎng)站。根據(jù)簡(jiǎn)歷數(shù)量和質(zhì)量、增值服務(wù)的內(nèi)容、服務(wù)能力與態(tài)度等進(jìn)行年度效果評(píng)估，培育2家以上戰(zhàn)略合作伙伴；
獵頭：優(yōu)先選擇行業(yè)內(nèi)規(guī)模、口碑、服務(wù)能力排名前列的獵頭公司，根據(jù)簡(jiǎn)歷數(shù)量和質(zhì)量、錄用推薦人員情況、增值服務(wù)的內(nèi)容、服務(wù)能力與態(tài)度等進(jìn)行年度效果評(píng)估，培育5家以上戰(zhàn)略合作伙伴；
內(nèi)部推薦：鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦合適人員，詳見(jiàn)2.5 條款內(nèi)容；
內(nèi)部競(jìng)聘：根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部崗位空缺情況，鼓勵(lì)以?xún)?nèi)部競(jìng)聘方式進(jìn)行人員選拔；詳見(jiàn)2.6條款內(nèi)容；
報(bào)版廣告：根據(jù)年度招聘計(jì)劃，在大規(guī)模人才需求時(shí)考慮進(jìn)行報(bào)版招聘。供應(yīng)商選擇參考行業(yè)內(nèi)影響力最大的報(bào)紙發(fā)行商；
行業(yè)推薦：通過(guò)人力資源沙龍、各類(lèi)人力資源培訓(xùn)等渠道，發(fā)布招聘消息，強(qiáng)化行業(yè)內(nèi)部推薦；
校園招聘：根據(jù)年度人員需求尋找對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)的重點(diǎn)高校，進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)校園招聘或參加校園雙選會(huì)，來(lái)篩選和錄用優(yōu)秀應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。
2.4外部招聘實(shí)施
2.4.1人力資源中心根據(jù)批準(zhǔn)的《人員需求申請(qǐng)表》，確定合適招聘渠道，擬訂招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘者資料，安排面試時(shí)間和地點(diǎn)，邀約應(yīng)聘者來(lái)公司面試。
2.4.2人力資源中心在招聘過(guò)程中，要求應(yīng)聘者提交以下資料：
《員工招聘登記表》以及身份、學(xué)歷、職業(yè)資格和技術(shù)職稱(chēng)等真實(shí)證明材料。
2.4.3資料篩選：人力資源中心招聘作業(yè)人員依據(jù)崗位要求，對(duì)搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，做出初步選擇意向后，將簡(jiǎn)歷提供需求部門(mén)進(jìn)行甄選并確定出參加面試人選，再交由人力資源中心統(tǒng)一通知應(yīng)聘者參加初試。
2.4.4初試可采用面試、筆試、性格趨向分析和其他能力測(cè)試等評(píng)價(jià)方式，由人力資源中心招聘相關(guān)人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。各權(quán)限面試人需將面試結(jié)果記錄于《員工招聘登記表》上；人力資源中心組織筆試的評(píng)分與閱卷。
2.4.5初試合格者，人力資源中心將安排權(quán)限人在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)試；復(fù)試可采用面試、筆試、性格趨向分析和其他能力測(cè)試等評(píng)價(jià)方式。
2.4.6背景調(diào)查：人力資源中心對(duì)通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查，內(nèi)容包括：工作履歷是否真實(shí)；應(yīng)聘前三家單位對(duì)其的職業(yè)操守、專(zhuān)業(yè)能力、管理能力以及團(tuán)隊(duì)融合程度的評(píng)價(jià)。將調(diào)查結(jié)果整理成為《背景調(diào)查記錄表》，提交用人部門(mén)負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)應(yīng)聘者同意，原則上不對(duì)其現(xiàn)所在單位進(jìn)行背景調(diào)查。
2.4.7員工招聘面試與錄用審批權(quán)限：詳見(jiàn)《遠(yuǎn)鴻集團(tuán)權(quán)限一覽表》。
2.4.8若因工作能力稍有欠缺，或各項(xiàng)條件與崗位要求稍有差距，而不能當(dāng)即錄用者，可將其個(gè)人資料和面試記錄，納入儲(chǔ)備人才庫(kù)進(jìn)行管理。
2.4.9由于財(cái)務(wù)人員的特殊性，公司采取在錄取前進(jìn)行家訪，以保證擬錄取人員合格。家訪人員組成：人力資源中心人員與用人部門(mén)人員各一名。
2.4.10人力資源中心或子公司行政人事部就合格人員發(fā)放《入職通知書(shū)》。
2.5 內(nèi)部員工推薦
為加大招聘工作力度，鼓勵(lì)員工更加關(guān)心與參與公司發(fā)展，提高員工參與公司管理的積極性，對(duì)向集團(tuán)推薦人才的員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
2.5.1獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
a) 成功推薦M4級(jí)（含）以上職務(wù)人員，獎(jiǎng)勵(lì)推薦者3000元；
b) 成功推薦M1-M3職務(wù)人員，獎(jiǎng)勵(lì)推薦者2000元；
c) 成功推薦專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位（含成本控制、設(shè)計(jì)技術(shù)、工程管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃等）主管級(jí)員工，獎(jiǎng)勵(lì)推薦者1000元。
2.5.2 獎(jiǎng)勵(lì)要求
a) 內(nèi)部推薦人員需填寫(xiě)《內(nèi)部人才推薦表》，采用與外部招聘完全一樣的面試與甄選程序；
b) 被推薦人員不得為推薦人的親屬；
c) 推薦人與任用的被推薦人一般不安排為上下級(jí)關(guān)系，特殊情況由總裁批準(zhǔn)，該類(lèi)情況不參與獎(jiǎng)勵(lì)；
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d) G1級(jí)（含）以上及人力資源管理部門(mén)工作人員不參與此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)；
以上人才推薦獎(jiǎng)金，在被推薦人經(jīng)錄用后，隨同推薦人當(dāng)季度績(jī)效獎(jiǎng)金一并發(fā)放。
2.6內(nèi)部競(jìng)聘
2.6.1 公司管理類(lèi)崗位有空缺時(shí)，優(yōu)先采取內(nèi)部競(jìng)聘的方式進(jìn)行選拔。
2.6.2 用人部門(mén)將需要進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)聘的職位需求經(jīng)權(quán)限人審批后提交人力資源中心或子公司行政人事部，各級(jí)人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部競(jìng)聘。
2.6.3 由各單位第一負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)、用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事板塊負(fù)責(zé)人、關(guān)聯(lián)單位負(fù)責(zé)人等擔(dān)任競(jìng)聘委員會(huì)委員，委員會(huì)委員不少于5人。
2.6.4各級(jí)人力資源管理部門(mén)需對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行初步資格審查并取消不合格報(bào)名者資格。
2.6.5 內(nèi)部競(jìng)聘由現(xiàn)場(chǎng)演講、評(píng)審提問(wèn)、360°測(cè)評(píng)三個(gè)內(nèi)容組成。
2.6.6競(jìng)聘委員會(huì)按照競(jìng)聘情況對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)定后，擬定錄用人員名單報(bào)權(quán)限人審批后執(zhí)行；
2.6.7 內(nèi)部競(jìng)聘中，由人力資源中心和子公司行政人事部協(xié)調(diào)可能出現(xiàn)的疑問(wèn)、分歧、異議。
2.7校園招聘
根據(jù)集團(tuán)公司或子公司發(fā)展情況，擬定校園招聘計(jì)劃；或與部分專(zhuān)業(yè)學(xué)校或大學(xué)特定專(zhuān)業(yè)簽訂定點(diǎn)招聘協(xié)議進(jìn)行定點(diǎn)招聘。
3.錄取后續(xù)工作
3.1新員工報(bào)到
應(yīng)聘人員接到錄用通知后，需在約定日期到人力資源管理中心報(bào)到，由人力資源中心對(duì)新入職員工手續(xù)辦理進(jìn)行一站式服務(wù)。如因故不能按期報(bào)到，應(yīng)與人力資源中心及子公司行政人事部取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。
3.2新員工資料提交
公司試錄用員工報(bào)到時(shí)，需提交以下資料：
a) 身份證、最終學(xué)歷證書(shū)（畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等）、職業(yè)技術(shù)等級(jí)或職稱(chēng)資格證書(shū)、婚姻狀況證明（結(jié)婚證）、獨(dú)生子女證等原件，并提交復(fù)印件；
b) 免冠彩色1寸近照3張；
c) 與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件；
d) 個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、在公司指定銀行開(kāi)立的個(gè)人存折帳號(hào)等；
e) 家庭住址、電話、緊急聯(lián)系人情況（姓名、地址、電話號(hào)碼等）、員工指定資料文件送達(dá)地址以及公司要求提供的其他資料。
3.3新員工入職程序
3.3.1人力資源中心及子公司行政人事部需提前至少一天通知用人部門(mén)新員工入職時(shí)間，并且協(xié)調(diào)行政管理部門(mén)準(zhǔn)備相應(yīng)物資設(shè)備（工作牌、名片、筆記本等辦公用品；電腦、電話、辦公室鑰匙等辦公設(shè)備；網(wǎng)絡(luò)、郵箱、信息化賬號(hào)等信息化工具）。
3.3.2人力資源中心、總裁辦、子公司行政人事部及用人部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備好辦公場(chǎng)
地、辦公家具等安排。
3.3.3人力資源中心或子公司行政人事部需與用人部門(mén)提前指定入職引導(dǎo)人，待新員工入職后共同制定入職引導(dǎo)計(jì)劃。
3.3.4新員工入職后由人力資源中心或子公司行政人事部建立相應(yīng)人事檔案，辦理“一卡-通”錄入，并帶領(lǐng)認(rèn)識(shí)工作相關(guān)同事及相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。
3.3.5新員工入職后三個(gè)工作日內(nèi)，由人力資源中心統(tǒng)一通過(guò)電子郵件系統(tǒng)發(fā)布新員工入職通報(bào)。
3.3.6新員工入職后將參與入職培訓(xùn)；公司將在一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同。
3.4員工試用與轉(zhuǎn)正：詳見(jiàn)《遠(yuǎn)鴻集團(tuán)人事管理制度》。
4.入職引導(dǎo)人工作實(shí)施
4.1入職引導(dǎo)人職責(zé)和引導(dǎo)流程
4.1.1公司在新員工入職的前三個(gè)月內(nèi)，指定一名固定的引導(dǎo)人，“一對(duì)一”地對(duì)新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo)，幫助其適應(yīng)新的工作環(huán)境、熟悉公司制度流程、提升業(yè)務(wù)水平。
4.1.2新員工的引導(dǎo)工作分為五個(gè)階段：報(bào)到前、報(bào)到當(dāng)天、第一周、第一個(gè)月、第二至三月，并針對(duì)各階段特點(diǎn)為入職引導(dǎo)人設(shè)置相應(yīng)的引導(dǎo)內(nèi)容。
4.1.3報(bào)到前——準(zhǔn)備階段，事先了解新員工的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)歷等背景情況；并準(zhǔn)備好相關(guān)的引導(dǎo)資料。
4.1.4報(bào)到當(dāng)天——初步接觸階段，幫助新員工熟悉同事和辦公環(huán)境；協(xié)助取得必需的辦公設(shè)備和用品；與新員工充分溝通后擬定入職引導(dǎo)計(jì)劃。
4.1.5第一周——熟悉工作環(huán)境，幫助新員工了解內(nèi)部信息溝通渠道和申訴程序、公司相關(guān)制度和基本操作流程、基本辦公設(shè)備的使用方法。
4.1.6第一個(gè)月——熟悉工作內(nèi)容，向新員工介紹公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限、流程和規(guī)范，了解工作內(nèi)容和具體要求，并交流工作經(jīng)驗(yàn)，使其盡快進(jìn)入角色。
4.1.7第二至三月——持續(xù)跟進(jìn)，對(duì)新員工工作表現(xiàn)及時(shí)給予提醒和指導(dǎo)，深入解答疑難和問(wèn)題，同時(shí)幫助新員工調(diào)整好心理和工作狀態(tài)，使其盡快獨(dú)立工作。
4.2入職引導(dǎo)相關(guān)規(guī)定
4.2.1為保障入職引導(dǎo)工作的實(shí)施成效，公司在引導(dǎo)人的選擇、引導(dǎo)計(jì)劃的制定和執(zhí)行方面做以下規(guī)定。
4.2.2引導(dǎo)人需要具備四方面的個(gè)人素質(zhì)：較強(qiáng)的責(zé)任心和主動(dòng)性；理解并認(rèn)同公司的文化和價(jià)值觀；了解公司的制度、流程；較豐富的工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在思想意識(shí)、知識(shí)技能方面有效保障入職引導(dǎo)工作的開(kāi)展。
4.2.3引導(dǎo)計(jì)劃由引導(dǎo)人結(jié)合新員工知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)、特長(zhǎng)和個(gè)人發(fā)展意向等，與新員工共同溝通制定，需明確各階段具體的時(shí)間安排，詳細(xì)描述引導(dǎo)內(nèi)容和目標(biāo)。
4.2.4引導(dǎo)計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中，引導(dǎo)人經(jīng)常與新員工之間進(jìn)行主動(dòng)溝通，了解學(xué)習(xí)進(jìn)度，確保新員工遇到的問(wèn)題和疑惑都能及時(shí)得到解決。同時(shí)人力資源管理部門(mén)在整個(gè)
引導(dǎo)過(guò)程中持續(xù)進(jìn)行跟進(jìn)，與引導(dǎo)人、新員工保持溝通聯(lián)系，及時(shí)了解入職引導(dǎo)工作的進(jìn)展，關(guān)注引導(dǎo)人的時(shí)間、精力投入，了解新員工的學(xué)習(xí)成效。
4.3入職引導(dǎo)人的考核和激勵(lì)
4.3.1公司在內(nèi)部設(shè)置考核激勵(lì)機(jī)制，由集團(tuán)人力資源中心依據(jù)引導(dǎo)計(jì)劃的完成情況、新員工的綜合表現(xiàn)、入職培訓(xùn)成績(jī)、工作總結(jié)、試用期轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)結(jié)果五方面來(lái)對(duì)入職引導(dǎo)工作進(jìn)行評(píng)分，設(shè)置有優(yōu)秀、良好、合格、需改進(jìn)四個(gè)等級(jí)。
4.3.2評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的入職引導(dǎo)人在新員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金800元；評(píng)價(jià)結(jié)果為良好的入職引導(dǎo)人在新員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金500元。
4.3.3每半年度由人力資源中心綜合評(píng)選出最佳入職引導(dǎo)人1—2名，并提請(qǐng)公司專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
5.附則
本制度已在全員范圍公示，自公示結(jié)束之日起頒布執(zhí)行。由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
6.記錄
6.1《人員需求申請(qǐng)表》
6.2《員工招聘登記表》
6.3《背景調(diào)查記錄表》
6.4《入職通知書(shū)》
6.5《內(nèi)部人才推薦表》
6.6《內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表》
6.7《新員工入職引導(dǎo)計(jì)劃》
6.8《勞動(dòng)合同》
6.9《入職引導(dǎo)人評(píng)價(jià)表》
草擬部門(mén)：人力資源中心
草擬人：余詔詔
審核人：喻磊
簽發(fā)人：王劍
簽發(fā)日期：2012年06月09日
公司招聘管理制度 [篇2]
一、 目的
為滿(mǎn)足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要，規(guī)范公司的招聘流程，提高人力資源管理工作效率，健全人才選用機(jī)制，更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
三、 原則
3.1 按照“公開(kāi)招聘”、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則，根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作，使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2 公開(kāi)招聘原則：公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布，采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.3 內(nèi)聘優(yōu)先原則：內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則，只要可以?xún)?nèi)部培養(yǎng)，則優(yōu)先考慮內(nèi)聘；
3.4 按崗需要原則：是對(duì)招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門(mén)填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢，并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5 有效渠道及分析原則：即對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析，以取得有效的招聘成果�？晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6 責(zé)任分解原則：在審核應(yīng)聘人的過(guò)程中，人力資源部與用人部門(mén)根據(jù)各自?xún)?yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工，使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
3.7 考核原則：試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核，保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
四、招聘的基本條件
4.1 入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件：
1
4.1.1遵紀(jì)守法，誠(chéng)實(shí)守信，無(wú)不良記錄；
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康；
4.2 有以下情況之一者不得錄用：
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者；
4.2.2曾被公司辭退、開(kāi)除者；
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者；
4.2.4患各種疾病未治愈者；
4.3 特殊情況人員，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
五、招聘職責(zé)與權(quán)限
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門(mén)，其招聘職責(zé)和權(quán)限如下：
5.1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
5.2 制定和完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。
5.3 確定公司招聘計(jì)劃，并制定與之匹配的招聘策略。
5.4 負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
5.5 根據(jù)公司薪酬政策，與用人部門(mén)協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇，報(bào)批后執(zhí)行。
5.6 跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn)，及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)。
5.7 將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。 用人部門(mén)應(yīng)積極參與本部門(mén)人員的招聘工作，同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排，積極參與其他部門(mén)對(duì)口專(zhuān)業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下：
5.1.1 根據(jù)工作分析結(jié)果，不斷完善本部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū)，明確崗位職責(zé)和任職資格條件，建立崗位勝任力素質(zhì)模型，為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2 根據(jù)部門(mén)人力資源需求狀況向人力資源部門(mén)提供人員需求計(jì)劃，需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3 根據(jù)本部門(mén)崗位招聘需求，積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選，并向人力資 2
源部門(mén)推薦。
5.4.4 根據(jù)人力資源部門(mén)安排，選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解，并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5 對(duì)候選人專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容，則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6 配合人力資源部完成對(duì)試用期內(nèi)員工評(píng)估及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的考核意見(jiàn)。
六、招聘細(xì)則
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度，公司原則上采取以?xún)?nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策，同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘 在尊重用人部門(mén)、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
4.1.1.1內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法（經(jīng)本公司員工推薦）、公告法（使全體員工了解崗位空缺，通過(guò)競(jìng)聘選拔）等。
4.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱(chēng)及任職要求，擬定內(nèi)部招聘公告，并通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
4.1.1.3公司管理崗位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)各用人部門(mén)申請(qǐng)，人力資源部審核，總經(jīng)理審批通過(guò)后，可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
4.1.1.4篩選
人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn)，根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)
行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
4.1.1.5調(diào)崗 經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開(kāi)辦的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》到新部門(mén)報(bào)到。
4.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘，由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門(mén)協(xié)助，如內(nèi)部招聘不能滿(mǎn)足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
4.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才，樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想，但招聘成本相對(duì)較大，決策風(fēng)險(xiǎn)較大，篩選時(shí)間長(zhǎng)，也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。
4.1.2.1外部招聘渠道
員工推薦：公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用；
網(wǎng)絡(luò)招聘：通過(guò)公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，并對(duì)符合條件的候選人電話預(yù)約面試；
招聘會(huì)招聘：通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘；
校園招聘：參與各大院校舉行的校園招聘會(huì)，與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系，預(yù)定宣講會(huì)場(chǎng)地，或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息；
4.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門(mén)的外部招聘工作，包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門(mén)的
聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
4.2.1提報(bào)招聘需求：
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門(mén)需增加用人，由各部門(mén)填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
4.2.2招聘的實(shí)施
4.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門(mén)人員需求，有針對(duì)性的統(tǒng)一組織并開(kāi)辟招聘渠道。
4.2.2.2招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人以下級(jí)別人員，由其用人部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，人力資源部組織；招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上級(jí)別人員，由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
7. 人員招聘選拔程序
7.1 應(yīng)聘資料收集 根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部會(huì)同各部門(mén)進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表，并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
7.2 簡(jiǎn)歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料，對(duì)每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析，初步做出選擇意向。主要包括以下方面：
A、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致；
B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求；
5.2.2 適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門(mén)，對(duì)符合要求的資料送交用人力資源部門(mén)進(jìn)行審核，審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3 面試
7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以下的，初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人，招聘職位為部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以上（包括部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)），初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門(mén)分
管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.4人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試；合格者填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》；由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試，車(chē)間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技能考核；復(fù)試合格的車(chē)間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù)，機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容：
A、儀表、修養(yǎng)、談吐；
B、求職動(dòng)機(jī)和工作期望；
C、責(zé)任心和協(xié)作精神；
D、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能；
E、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
F、素質(zhì)測(cè)評(píng)；
G、必要時(shí)增加筆試。
7.4履歷真實(shí)程度調(diào)查（背景調(diào)查）
經(jīng)面試合格后，主管級(jí)（含）以上員工、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)部等重要職位在上崗報(bào)到前，應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部，人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作；員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確，如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者，將不予錄用或辭退；員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時(shí)，應(yīng)提前說(shuō)明情況。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢(xún)問(wèn)的用詞，尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的，背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息，該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對(duì)于復(fù)試未通過(guò)的應(yīng)聘者，將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需。復(fù)試合
格人員，人力資源部與用人部門(mén)溝通后，確定報(bào)到時(shí)間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員，由人力資源部告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
8.附則
8.1本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>
8.2本制度的制定、修訂、頒布、執(zhí)行須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；
8.3本制度頒布執(zhí)行后，原相關(guān)管理制度、管理辦法、管理規(guī)定中與本制度內(nèi)容有差異的，按本制度執(zhí)行；
8.4本管理制度自2017年 3 月 19 日起執(zhí)行。
9.支持性文件
10.1《人員需求申請(qǐng)表》
10.2《入職申請(qǐng)表》
10.3《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》
10.4《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》
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