招聘與錄用管理制度
一、目 的
為規(guī)范員工招聘錄用工作，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則
1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結合。
四、崗位聘用條件
1、凡年滿18周歲以上，身體健康，有獨立民事行為能力，符合本公司相應崗位聘用條件者，均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查，履行崗位工作標準，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，盡職盡責做好工作。
3、詳細錄用條件以崗位需求為準。
五、招聘申請程序
1、生產(chǎn)車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理，人事管理對部門需求進行審查，簽署意見后報總經(jīng)理批準，申請手續(xù)完備后，人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領導填寫《用工申請表》交人事管理，人事管理對部門需求進行審查，簽署意見后報總經(jīng)理批準，申請手續(xù)完備后，人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通
人事管理在處理招聘作業(yè)時，應優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此，人事管理需與有關部門充分溝通：
1、目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2、所需人員可否在公司內(nèi)部進行調(diào)配或選拔，使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現(xiàn)有人員進行輪換作業(yè)培訓，以便崗位缺員時臨時頂替。
七、招聘實施
人員增補需求經(jīng)過審核確認后，人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
（1）內(nèi)部招聘： 人事管理與各部門溝通，從內(nèi)部調(diào)配和選拔。
（2）外部招聘：根據(jù)人員需求層次，可選擇廣告（報紙）招聘、學校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發(fā)布招聘信息
（1）確定招聘廣告的發(fā)布渠道。
（2）選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。
（3）根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告，內(nèi)容包括：公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試，或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主，筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關費用，人事管理應將招聘活動的費用進行預算，在獲得總經(jīng)理批準后方可實施招聘。
八、人員選擇
1、初試
依據(jù)崗位要求，人事管理對搜集到的應聘者資料進行評價分析，作出初步選擇意向后，通知應聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。
2、復試
（1）生產(chǎn)操作員初試合格者，由人事管理向生產(chǎn)部長（副總經(jīng)理）推薦，安排復試，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢，面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
（2）其他部門員工及部門主管初試合格者，由人事管理向總經(jīng)理推薦，安排復試，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢，總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復試者面試結果。
九、錄用、報到
1、對于被公司確定正式聘用的求職者，由人事管理通知其攜帶相關證件來公司報到。
2、被錄用人應按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到，取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準可延期報到）。
3、新員工在報到時，須向行人事部提供以下有關證明文件：
（1）本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件。
（2）近期一寸彩色免冠照片兩張。
（3）前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者，不予錄用
（1）經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。
（2）經(jīng)核實身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者。
（3）與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關系者。
（4）品行不端，曾被開除者；
（5）有其它劣跡者。
5、新員工交付有關證明文件后，由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當天到人事管理辦理考勤，并領取工作服，考勤記錄從其報到之日起開始。
十、員工試用及考核
1、員工辦理入職手續(xù)后，由人事管理組織相關部門對新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi)，因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的，由主管部門向人事管理提出，經(jīng)核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續(xù)后，按其當月實際工作天數(shù)發(fā)放工資（其中，前七天為考察期，如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用，公司將不支付其任何薪資）。
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3、試用期滿（或未滿但表現(xiàn)突出）的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請轉正（或提前轉正）；試用期滿不符合公司要求者，將視情況予以辭退或延長試用期。 十一、人才資料庫
1、人事管理負責建立人才資料庫，為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時，由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，若原制度與此有沖突，以此制度為準。
****電機有限公司
2017年6月15日
招聘與錄用管理制度 [篇2]
1 目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，保證公司發(fā)展對人才的需要，特制定本規(guī)定來規(guī)范公司招聘錄用員工的工作程序及流程，以提高招聘工作的質(zhì)量和效率。 2 原則
堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取、先內(nèi)后外的原則，使用人機制更趨科學、合理。
3 適用范圍
本規(guī)定適用于公司招聘錄用工作全過程。
4 術語
本文所稱“部門”系指總經(jīng)辦、財務部、生產(chǎn)部、供應部、銷售部、技術質(zhì)量部、動力設備部、企管部、物流部等部門。
5 管理職責
5.1總經(jīng)辦
1）負責審核各部門人力資源需求報告，編制公司招聘計劃和招聘策略。
2）根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息，組織招聘活動，收集、審核應聘材料。
3）通過組織面試、初試、復試，確定錄用人員名單。
4）組織新入職人員簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)。
5）審核新進員工試用期轉正申請，辦理轉正手續(xù)。
5.2 各部門
1）提出本部門人力資源需求計劃。
2）提供空缺崗位詳細的職位說明書和任職資格說明書
3）參與總經(jīng)辦組織的招聘復試，對招聘錄用人員崗位勝任能力做出評估并提出錄用建議。
4）協(xié)助簽訂勞動合同、辦理員工入職手續(xù)。
5）負責新員工試用期輔導、跟蹤、考核、評估等，提報員工試用轉正申請。 6 招聘錄用原則
6.1計劃調(diào)控原則
嚴格編制管理。總經(jīng)辦以勞動生產(chǎn)率指標為基礎，根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要審定部門員工編制，在編制定員內(nèi)制訂人力資源需求計劃。計劃要優(yōu)先保證公司新業(yè)務拓展 共 2 頁
的需要。 6.2有效利用原則
對于空缺崗位上人員的增補，遵循“內(nèi)部選用為主，外部招聘為輔” 的原則。即：首先從公司的現(xiàn)有人員中解決，通過公司內(nèi)部的調(diào)配予以補充。如確因內(nèi)部無合適資源，方可從外部招聘。 6.3素質(zhì)控制原則
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，確定招聘錄用人員崗位素質(zhì)要求，以保證招聘人員質(zhì)量，優(yōu)化員工隊伍。 6.4分級管理原則
公司總經(jīng)辦與各部門，實行分級管理，公司總經(jīng)辦為一級管理，負責掌控人員招聘；各部門為二級管理，負責對新招聘人員的試用期管理。 7 招聘錄用條件
7.1招聘錄用員工的基本條件
能夠認同公司企業(yè)文化，具有一定的溝通表達能力和較強的團隊合作意識，人員穩(wěn)定性強，符合空缺崗位的任職要求。 7.2招聘錄用員工的文化程度、年齡基本素質(zhì)要求
管理/技術人員崗位招聘錄用條件（表一）
工人崗位招聘錄用條件（表二）
表一所規(guī)定的最低文化程度、同行業(yè)工作經(jīng)驗、年齡條件與表二所規(guī)定的年齡和最低文化程度為必要條件。從事技師、高級技師崗位的員工，必須是具有勞動部門承認的技師任職資格的人員。
7.3招收公司的急需人才，屬不符合表一、表二規(guī)定條件的，由用人部門書面報總
經(jīng)辦，按審批流程進行審批后，按批示執(zhí)行。
7.4 招聘錄用員工為退休返聘人員的，不受表一、表二規(guī)定限制。 8 招聘錄用程序 8.1 招聘計劃
8.1.1 年度外部人才招聘計劃
1）社會人才招聘計劃
各部門根據(jù)下年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、工藝設備條件、生產(chǎn)組織方式、組織機構設置、崗位人員編制、勞動生產(chǎn)率等情況，編制下年度人才需求計劃，并于11月末前報公司總經(jīng)辦。由總經(jīng)辦提出審核意見，提交公司專題會討論，并按程序報批實施。
2）工人招收計劃
各部門根據(jù)年度生產(chǎn)計劃，勞動生產(chǎn)率及人員結構調(diào)整計劃制定工人招收計劃。原則上要求通過招收中專、技校、職高畢業(yè)生來補充生產(chǎn)空缺崗位。在年度招收計劃范圍內(nèi)適當控制輔產(chǎn)、服務人員招收比例。工人招收計劃于11月末前報總經(jīng)辦，總經(jīng)辦進行審核后，提交公司專題會討論，并按程序報批實施。 8.1.2 外部招聘增補計劃
本年度內(nèi)各部門由于生產(chǎn)經(jīng)營計劃、組織機構設置、員工結構等發(fā)生變化，需要從外部招聘人員進行補充時，按程序填報本部門《增補人員申請表》，于每月末25日前報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦負責組織實施。 8.2 招聘錄用工作程序
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8.2.1總經(jīng)辦根據(jù)年度招聘計劃，統(tǒng)一組織參加招聘會、制作發(fā)布招聘廣告。 8.2.2總經(jīng)辦匯總、篩選應聘資料，組織應聘人員面試（初試）。
8.2.3初試后，將符合招聘要求的應聘材料送交用人部門，各部門篩選簽字后，將符合崗位需求的應聘人員材料報回總經(jīng)辦。
8.2.4總經(jīng)辦負責與用人部門共同對應聘人員進行復試，確定入選人員。 8.2.5符合崗位需求的應聘人員，由總經(jīng)辦組織簽訂《員工入職協(xié)議》，按公司有關規(guī)定做初步答復，同時向應聘人員說明最終以批準的文本為準。雙方簽字后生效。協(xié)議一式一份，由總經(jīng)辦建立個人檔案。
8.2.6招聘錄用入職協(xié)議作為新聘員工與公司簽訂勞動合同的前提，在協(xié)議約定的
條款內(nèi)不能按時入職的，協(xié)議自動失效。
8.2.7 按審批權限經(jīng)審批，符合錄用條件的應聘人員，由總經(jīng)辦向聘用人員發(fā)出錄用通知，對未聘用人員發(fā)出辭謝通知。
8.2.8 錄用部門經(jīng)理以上職務和關鍵崗位的員工應進行背景調(diào)查，并填寫《背景調(diào)查表》。
8.3錄用流程及審批權限
錄用人員流程及審批權限
符號說明： ▲申請 △面試 ☆復試 口審核 √批準 9 錄用報到程序
9.1招聘錄用人員報到時，必須持有與原單位解除勞動合同的書面證明或原單位同意調(diào)出的調(diào)函，否則，公司原則上不予接收，由此造成的后果公司不承擔責任。 9.2 招聘錄用人員報到時需持個人學歷、學位、職稱、職業(yè)資格、身份（戶口本、身份證）的有關證件原件、復印件，由總經(jīng)辦審核后存檔。材料齊全、審核合格者，由總經(jīng)辦組織體檢，對體檢不合格者，不予錄取。
9.3 招聘錄用人員報到后，由用人部門在人員報到后至試用期間，對新進人員進行培訓教育和考察。
9.4 招聘錄用人員人事檔案及保險轉移按《員工入職協(xié)議》約定辦理。
9.5 招聘人員被錄用后，應將個人已繳納的社�；疝D至公司所在地區(qū)的社保部門續(xù)保，原來無社�；蛲獠喝藛T，可重新申請辦理社保開戶手續(xù)。公司對被聘人員錄用前存在的社保金遺留問題不承擔任何責任。 10 試用規(guī)定
錄用人員的試用期按照《員工入職協(xié)議》約定執(zhí)行，試用期時間一般為1～3個月。特殊及關鍵崗位人員技術、技能達到崗位技能、技術要求者，經(jīng)副總經(jīng)理批
準，可縮短試用期。 11 轉正規(guī)定
11.1新聘人員試用期屆滿前一周內(nèi)，由用人部門通知試用人員填寫《員工轉正審批表》，并按程序及權限進行審批后，存人力資源管理部門。
11.2試用期考評合格后直接上崗工作，并按《員工入職協(xié)議》和《薪酬管理規(guī)定》重新確定薪酬標準。不合格者不予錄用并辦理離廠（公司）手續(xù)，原則上不予延長試用期。 12 罰則
12.1 聘用人員提供虛假個人材料的，公司有權與其解除勞動合同。
12.2 招聘錄用過程中工作人員違背公平原則、違反規(guī)定程序和弄虛作假的，一經(jīng)查出，罰款100~500元。
12.3 用人部門負責人擅自錄用未辦理錄用手續(xù)人員上崗工作的，每發(fā)生一人次，公司給予當事部門100~300元處罰。 13 附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)辦制定并負責解釋。
招聘與錄用管理制度 [篇3]
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司員工的招聘錄用，加強人力資源管理，制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘，本著以學識、品德、能力、經(jīng)驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應由公司定期組織，以便于崗前培訓。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求，并填寫《招聘申請表》，報辦公室。
第六條 辦公室負責匯總各部門的招聘申請，并根據(jù)情況提出招聘計劃，報請總經(jīng)理批準。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時，應優(yōu)先從公司內(nèi)部進行人員調(diào)配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式：
（1）通過新聞媒體發(fā)布招聘信息。
（2）校園現(xiàn)場招聘。
（3）員工及其他人員舉薦。
（4）委托中介機構或獵頭公司尋找。
（5）離職員工復職。
（6）適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應明確職位、崗位職責、學歷、經(jīng)驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組，可由辦公室人員、用人部門人員、公司領導等至少3人組成。招聘小組負責對應聘人員進行篩選工作：
（1）初選。辦公室對全部應聘材料進行篩選后，選出初步合格者，并向其發(fā)放面試通知。
（2）面試。招聘小組負責考察面試人員，并將其表現(xiàn)詳細填寫在《面試記錄表》中。根據(jù)具體情況，也可對面試者進行筆試、專業(yè)技能考核等。
（3）錄用。招聘小組負責對所有復試者進行評價，并提出錄用或不錄用的意見，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后向錄用者發(fā)放《錄用通知書》，向未錄用者發(fā)放《未錄取通知書》并致謝。
第十一條 了解應聘人員的期望因素：
（1）優(yōu)厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅致的工作環(huán)境。
（2）公司有良好的信譽及發(fā)展前景。
（3）開明的上級領導。
（4）有省內(nèi)外進修培訓的機會及快捷升遷的機會。
（5）工作內(nèi)容符合自己的興趣。
（6）工作具有完整合理的規(guī)章制度。
第十二條 面試注意事項：
（1）安排充分的時間，環(huán)境應安靜、舒適。
（2）面試人員事先應熟悉招聘的具體要求，與應聘者談話的主題要明確，列出發(fā)問的重點范圍。
（3）創(chuàng)造融洽、輕松的面試氣氛，并隨時記錄面試的重要事項。
（4）控制面試的時間與場面。
（5）檢查應聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點：
（1）請其簡單描述家庭背景、過去的經(jīng)歷、應聘本職位的原因及自身的優(yōu)缺點等。
（2）分析所投入行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景，預想有機會重新選擇將會選擇什么行業(yè)。
（3）詢問其喜歡的領導類型、業(yè)余愛好、休閑活動、�？吹臅�。
（4）詢問其對待遇的要求。
（5）詢問其對人生目標、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項：
（1）應聘人員的待遇及福利，是否能夠接受工作崗位、地點的調(diào)換，是否愿意出差。
（2）公司的錄用條件。
（3）應聘人員可接受錄用答復的期限及上崗日期。
（4）其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發(fā)放錄用通知時，必須注明報到須知，尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學歷/學位證、職業(yè)證等相關證件，辦公室負責核查原件，保留復印件。
第十七條 證件檢查合格后，辦公室負責向新員工發(fā)放《員工手冊》、《規(guī)章制度匯編》《保密協(xié)議》及表格等，并經(jīng)員工確認后簽訂勞動合同，辦公室將新員工相關資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當天辦公室負責通知財務部和用人部門。通知內(nèi)容包括：員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負責組織安排新員工的崗前培訓，培訓內(nèi)容包括：介紹公司有關情況及框架，公司規(guī)章制度及相關規(guī)定，工作崗位場所的設施、操作規(guī)程及安全注意事項等，培訓結束后要進行考試，并將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外，所有聘用人員均須試用，試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負責在員工試用期到期的前兩周，提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現(xiàn)進行評估。
2、員工試用期到期前一周，回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經(jīng)理審核。
3、 符合錄用條件的員工，將其轉為公司正式員工，簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由，并發(fā)放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的，解除試用期勞動合同：
（1） 未經(jīng)批準擅自離職者；
（2） 違反公司規(guī)定職業(yè)素質(zhì)較差者；
（3） 隱瞞健康狀況患有疾病者；
（4） 其他原因不勝任工作者；
6、辦公室負責將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負責本制度的擬定及修改，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 第二十三條 辦公室負責本制度的最終解釋。
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