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招聘面試管理制度

時(shí)間:2022-11-24 00:14:26 招聘 我要投稿
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招聘面試管理制度

第1條 目的及適用范圍

招聘面試管理制度

為使公司的面試管理制度化、規(guī)范化,特制定本招聘入職管理制度,有關(guān)應(yīng)聘者登記、面試的相關(guān)事項(xiàng),均按照本制度的相關(guān)規(guī)定處理。

第 2 條 組織部門

面試由人事行政部門負(fù)責(zé)組織,在面試前招聘專管需要擬訂日程安排、確定面試人員。

第 3 條 面試工種及錄用批準(zhǔn)權(quán)限

普通員工:用人部門根據(jù)公司制定部門的普通定員人數(shù),確定缺員人數(shù),填寫《部門人員需求單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后?捎捎萌瞬块T及人事行政部共同招聘面試、確定是否錄用。

管理人員:用人部門根據(jù)公司制定部門的管理定員人數(shù),確定缺員人數(shù)填寫《部門人員需求單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部招聘,部門經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理面試批準(zhǔn)簽字后方可錄用;

主管以上人員:根據(jù)定員需求,需提前一個(gè)月申報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后,確定缺員人數(shù)填寫《部門人員需求單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部招聘,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可錄用。

經(jīng)理以上人員:根據(jù)定員需求,需向人事行政部申報(bào),填寫《部門人員需求單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部招聘,總經(jīng)理面試、批準(zhǔn)簽字后方可錄用。 第 4條 面試考官的確定

員工面試:面試考官一般由人事行政部工作人員、用人部門主管組成。 管理人員面試:面試考官一般由人事行政部招聘專員、用人部門主管及人事行政部人事行政主管、部門負(fù)責(zé)人組成。

主管以上人員面試:由部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理、總經(jīng)理組成。 經(jīng)理以上人員面試:由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、外部聘請(qǐng)專家等人員擔(dān)任。 第 5條 面試的形式

面試是指招聘方通過面對(duì)面的觀察、溝通,了解應(yīng)聘者的個(gè)性特征、能力特征、求職動(dòng)機(jī)等方面情況的一種人員甄選與測(cè)評(píng)技術(shù)。

第 6條 面試的內(nèi)容

面試主要測(cè)評(píng)應(yīng)試人員適應(yīng)職位要求的基本素質(zhì)和實(shí)際工作能力,包括與擬任職位有關(guān)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、性格和價(jià)值觀等基本情況。特殊人員制定筆試問答(需要進(jìn)行設(shè)備面試的需提前三天同用人部門溝通確定面試時(shí)間)。

第7條 面試的實(shí)施

面試的實(shí)施主要有下面四個(gè)階段:開始階段、導(dǎo)入階段、結(jié)束階段、評(píng)估階段。

1、創(chuàng)造良好的面試氣氛,對(duì)應(yīng)試人員進(jìn)行熱情友好的接待;面試地點(diǎn)明亮、整潔、無干擾;以輕松的開場(chǎng)白開始面試。

2、多角度對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行考察,考察其心理特點(diǎn)、求職動(dòng)機(jī)、能力、綜合素質(zhì)等;面試官檢查有無遺漏需要從應(yīng)聘者那里獲取的相關(guān)重要信息。

3、進(jìn)入面試的尾聲,雙方進(jìn)行進(jìn)一步的溝通,面試考官就應(yīng)試者對(duì)公司感興趣的話題做出回答,告知公司人員錄用工作的下一步安排,并對(duì)應(yīng)試者表示感謝。

4、對(duì)應(yīng)試人員在面試中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,在應(yīng)聘人員表格上填寫面試意見,為人員錄用決策提供依據(jù)。

第 8 條 面試的其他相關(guān)規(guī)定

1、經(jīng)理級(jí)以上的管理人員,人事行政部首先進(jìn)行電話溝通,如合適,通知其到公司進(jìn)行二次面試,由高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

2、技術(shù)性崗位人員,人事行政部首先進(jìn)行電話面試,如合適,通知其到公司進(jìn)行二次面試,由各部門最高領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

3、普通員工,人事行政部首先進(jìn)行電話通知,用人部門匯同人事行政部面試后進(jìn)行培訓(xùn),具體工作由人事行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

第 9 條 解釋權(quán)

本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋,同時(shí)歡迎提出合理化建議。 本制度由頒發(fā)之日起實(shí)施,以往有與本制度有沖突的以本制度為準(zhǔn)

人事行政部日常工作流程招聘流程圖

招聘面試管理制度 [篇2]

第一條 總則

1. 本公司為招聘人才,為公司的發(fā)展服務(wù),特制定應(yīng)聘面試管理制度;

2. 有關(guān)應(yīng)聘員工面試事項(xiàng),均依本制度處理。

第二條 面試考官應(yīng)具備的條件

1. 本公司人事部門工作人員為面試考官,面試人員本身需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見,因此面試人員在態(tài)度上、表情上必須表現(xiàn)得十分開朗,讓應(yīng)征者愿意將自己想說的話充分表達(dá)出來;

2. 面談人員自己本身必須培養(yǎng)極為客觀的個(gè)性,理智地去判斷一些事務(wù),絕不能因某些非評(píng)價(jià)因素而影響了對(duì)應(yīng)聘者的客觀評(píng)價(jià)。

3. 不論應(yīng)聘者的出身、背景之高低,面試人員都得設(shè)法去尊重應(yīng)聘者所表現(xiàn)出來的人格、才能和品質(zhì)。

4. 面試人員必須對(duì)整個(gè)公司組織情況、各部門功能、部門與部門間的協(xié)調(diào)情形、人事政策、薪資制度、員工福利政策,有深入的了解,才能應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者隨時(shí)提出問題。

5. 面試人員必須徹底了解該應(yīng)聘職位的工作職責(zé)和必須具備的學(xué)歷、經(jīng)歷、人格條件與才能。

第三條 從面試中應(yīng)獲得的資料

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1. 觀察應(yīng)聘者的穩(wěn)定性:應(yīng)聘者是否無端常換工作,尤其注意應(yīng)聘者換工作的理由,假如應(yīng)聘者則從學(xué)校畢業(yè),則要了解應(yīng)聘者在學(xué)校中參加哪些社團(tuán),穩(wěn)定性與出勤率如何。另外從應(yīng)聘者的興趣愛好中也可以看出應(yīng)聘者的穩(wěn)定性;

2. 研究應(yīng)聘者以往的成就:研究應(yīng)聘者過去有哪些特殊工作經(jīng)驗(yàn)與特別成就;

3. 應(yīng)付困難的能力:應(yīng)聘者過去面對(duì)困驗(yàn)或障礙是否經(jīng)常逃避,還是能夠當(dāng)機(jī)立斷挺身而出解決問題;

4. 應(yīng)聘者自主能力:應(yīng)聘者的依賴心是否極強(qiáng)?如應(yīng)聘者從學(xué)校畢業(yè),則可觀察他在讀書時(shí)是否一直喜歡依賴父母;

5. 對(duì)事業(yè)的忠心:從應(yīng)聘者談過去主管、過去部門、運(yùn)去同事以及從事的事業(yè),就可判斷出應(yīng)聘者對(duì)事業(yè)的忠誠(chéng)度;

6. 與同事相處的能力:應(yīng)聘者是否一直在抱怨過去的同事、朋友、公司以及其他各種社團(tuán)的情形;

7. 應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力:當(dāng)公司需要招聘管理者時(shí),特別要注意應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力;

第四條 面試的種類

根據(jù)本公司狀況,面試可分為下列兩種:

1. 初試:初試通常在人事部門實(shí)施,初試的作用無非是過濾那些學(xué)歷、經(jīng)歷和資格條件不合格的應(yīng)聘人員,通常初試的時(shí)間約15至30分鐘;

2. 評(píng)定式面試:經(jīng)過初試,如果發(fā)現(xiàn)有多人適合這項(xiàng)工作,這時(shí)就要由部門主管或高

級(jí)主管做最后一次評(píng)定式面試,這種面試通常為自由發(fā)揮式的面談,沒有一定的題目,由一個(gè)問題一直延伸到另一個(gè)問題,讓應(yīng)聘者有充分發(fā)揮的機(jī)會(huì),這類面試通常約30至60分鐘。

第五條 面試的地點(diǎn)及記錄

1. 面試的地點(diǎn)最好在單獨(dú)的房間,房間只有面試人與應(yīng)聘者,最好不要裝電話,以免面試受到電話的干擾;

2. 從事面試的時(shí)候,必須準(zhǔn)備面試表格。通常初試表格最好是對(duì)勾方式的。在評(píng)定式面試中,最好用開放式的表格,把該應(yīng)聘者所說出來的一切當(dāng)時(shí)就記下來。(參閱表一、表二)

第六條 面試的技巧

1. 發(fā)問的技巧。好的面試人員必須擅于發(fā)問,問的問題必須恰當(dāng);

2. 學(xué)會(huì)聽。面試人員要想辦法從應(yīng)聘者的談話里,找出所需要的資料,因此面試人員一定要學(xué)會(huì)聽的藝術(shù);

3. 學(xué)會(huì)沉默。應(yīng)聘人員當(dāng)問完一個(gè)問題時(shí),應(yīng)學(xué)會(huì)沉默,看應(yīng)聘者的反應(yīng),最好不要在應(yīng)聘者沒有開口答時(shí),或者感覺不了解你的問題時(shí),就解釋你的問題。這時(shí)你若保持沉默,你就可以觀察到他對(duì)這個(gè)問題的對(duì)應(yīng)能力,因?yàn)閼?yīng)聘者通常會(huì)補(bǔ)充幾句,而那幾句話通常是最重要的也是最想說的幾句。

第七條 面試的內(nèi)容

(面試內(nèi)容的重點(diǎn)事項(xiàng))

1. 個(gè)人的特性。應(yīng)聘者的資格包括應(yīng)聘者的體格外、舉止健康情形、穿著、語(yǔ)調(diào)、坐和走路的姿勢(shì)。應(yīng)聘者是否積極主動(dòng)、是否為人隨和、是否有行動(dòng)以及個(gè)性內(nèi)向或外向,這些要依靠面試人員對(duì)應(yīng)聘者的觀察;

2. 家庭背景。家庭背景資料包括應(yīng)聘者小時(shí)候的家庭教育情形、父母的職業(yè)、兄弟姊妹、兄弟姊妹的興趣愛好、父母對(duì)他的期望以及家庭的重大事件等等。

3. 學(xué)校教育。應(yīng)聘者就讀的學(xué)校、科系、成績(jī)、參加的活動(dòng),與老師的關(guān)系,在校獲得的獎(jiǎng)勵(lì),參加的運(yùn)動(dòng)等;

4. 工作經(jīng)驗(yàn)。除了應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)外,更應(yīng)該從問題中觀察應(yīng)聘者的責(zé)任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷的狀況和變化情形,以及變換工作的原因。從應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)里,我們可以判斷出應(yīng)聘者的責(zé)任心、自動(dòng)自發(fā)的精神、思考力、理智狀況等;

5. 與人相處的特性。從應(yīng)聘者的結(jié)交來了解與人相處的情形,包括了應(yīng)聘者的興趣愛好,喜歡的社團(tuán)以及所結(jié)交的朋友;

6. 個(gè)人的抱負(fù)。包含應(yīng)聘者的抱負(fù)、人生的目標(biāo)及發(fā)展的潛力、可塑性等。

7、面試一般性提問:

(1)關(guān)于求職動(dòng)機(jī):

為什么選擇我們公司?

對(duì)公司工作的預(yù)期(工作條件、目標(biāo)、薪酬)等是什么?

(2)關(guān)于人格品行:

你擇業(yè)考慮的主要問題是什么?

個(gè)人未來職業(yè)生涯的預(yù)期是什么?

如何理解幸福的人生和成功事業(yè)?

目的:在于了解個(gè)人價(jià)值、抱負(fù)、生活理念等。

(3)關(guān)于敬業(yè)精神:

談一件你的經(jīng)歷中最值得自豪的事件,你是如何獲得成功的?

你的職業(yè)態(tài)度是什么?目的:在于考察以往的業(yè)績(jī)、職業(yè)態(tài)度、責(zé)任感、進(jìn)取精神、開拓精神。

(4)關(guān)于專業(yè)知識(shí)特長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn):

簡(jiǎn)單描述一下你受的教育經(jīng)歷(學(xué)歷和培訓(xùn))

如何使你對(duì)公司更有價(jià)值。

目的:在于以專業(yè)的角度了解求職者的特長(zhǎng)及知識(shí)的深度與廣度是專業(yè)具備崗位所需的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。

(5)自知力和自控力:

你最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?最大的缺點(diǎn)是什么?

如何發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)和克服缺點(diǎn)?

你遇到最大壓力時(shí)的處理方式?

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目的:在于能否客觀地進(jìn)行自我了解和自我剖析。

(6)表達(dá)能力:觀察面談過程中的口頭表達(dá)的準(zhǔn)確性,發(fā)音的準(zhǔn)確性。觀察體態(tài)語(yǔ)、語(yǔ)言感染力音量、音調(diào)、節(jié)奏。

(7)未來發(fā)展能力:

如果工作需要實(shí)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公,你認(rèn)為你能適應(yīng)嗎?

假設(shè)公司未年幾年獲得高速發(fā)展,此時(shí)如何適應(yīng)工作環(huán)境的變化?

目的:在于考核求職者的知識(shí)面,自我學(xué)習(xí)能力,身體狀況,對(duì)未來的預(yù)期等。

招聘面試管理制度 [篇3]

第一條 總則

1、本學(xué)校為招聘人才,為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),特制定應(yīng)聘面試管理制度;

2、有關(guān)應(yīng)聘員工面試事項(xiàng),均依本制度處理。

第二條 面試考官應(yīng)具備的條件

1、本校行政部門工作人員為面試考官,面試人員本身需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見,因此面試人員在態(tài)度上、表情上必須表現(xiàn)得十分開朗,讓應(yīng)征者愿意將自己想說的話充分表達(dá)出來;

2、面談人員自己本身必須培養(yǎng)極為客觀的個(gè)性,理智地去判斷一些事務(wù),絕不能因某些非評(píng)價(jià)因素而影響了對(duì)應(yīng)聘者的客觀評(píng)價(jià)。

3、不論應(yīng)聘者的出身、背景之高低,面試人員都得設(shè)法去尊重應(yīng)聘者所表現(xiàn)出來的人格、才能和品質(zhì)。

4、面試人員必須對(duì)整個(gè)學(xué)校組織情況、各部門功能、部門與部門間的協(xié)調(diào)情形、人事政策、薪資制度、員工福利政策,有深入的了解,才能應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者隨時(shí)提出問題。

5、面試人員必須徹底了解該應(yīng)聘職位的工作職責(zé)和必須具備的學(xué)歷、經(jīng)歷、人格條件與才能。

第三條 從面試中應(yīng)獲得的資料

1、觀察應(yīng)聘者的穩(wěn)定性:應(yīng)聘者是否無端常換工作,尤其注意應(yīng)聘者換工作的理由,假如應(yīng)聘者則從學(xué)校畢業(yè),則要了解應(yīng)聘者在學(xué)校中參加哪些社團(tuán),穩(wěn)定性與出勤率如何。另外從應(yīng)聘者的興趣愛好中也可以看出應(yīng)聘者的穩(wěn)定性;

2、研究應(yīng)聘者以往的成就:研究應(yīng)聘者過去有哪些特殊工作經(jīng)驗(yàn)與特別成就;

3、應(yīng)付困難的能力:應(yīng)聘者過去面對(duì)困驗(yàn)或障礙是否經(jīng)常逃避,還是能夠當(dāng)機(jī)立斷挺身而出解決問題;

4、應(yīng)聘者自主能力:應(yīng)聘者的依賴心是否極強(qiáng),如應(yīng)聘者從學(xué)校畢業(yè),則可觀察他在讀書時(shí)是否一直喜歡依賴父母;

5、對(duì)事業(yè)的忠心:從應(yīng)聘者談過去主管、過去部門、運(yùn)去同事以及從事的事業(yè),就可判斷出應(yīng)聘者對(duì)事業(yè)的忠業(yè)度;

6、與同事相處的能力:應(yīng)聘者是否一直在抱怨過去的同事、朋友、公司以及其他各種社團(tuán)的情形;

7、應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力:當(dāng)公司需要招聘管理者時(shí),特別要注意應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力。

第四條 面試的種類

根據(jù)學(xué)校狀況,面試可分為下列兩種:

1、初試:初試通常在行政部實(shí)施,初試的作用無非是過濾那些學(xué)歷、經(jīng)歷和資格條件不合格的應(yīng)聘人員,通常初試的時(shí)間約15至30分鐘;

2、筆試和試講:行政部門工作人員就符合職位基本要求的應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試,筆試合

做良心教育 育拔尖人才

格者安排試講,邀請(qǐng)學(xué)校資深老師聽課并作出評(píng)價(jià)(試講通常為自由發(fā)揮式,沒有規(guī)定講課內(nèi)容,讓應(yīng)聘人員有充分發(fā)揮的機(jī)會(huì)),這類面試通常約30至60分鐘。

第五條 面試的技巧

1、發(fā)問的技巧。好的面試人員必須擅于發(fā)問;問的問題必須恰當(dāng);

2、學(xué)會(huì)聽。面試人員要想辦法從應(yīng)聘者的談話里,找出所需要的資料,因此面試人員一定要學(xué)會(huì)聽的藝術(shù);

3、學(xué)會(huì)沉默。應(yīng)聘人員當(dāng)問完一個(gè)問題時(shí),應(yīng)學(xué)會(huì)沉默,看應(yīng)聘者的反應(yīng),最好不要在應(yīng)聘者沒有開口答時(shí),或者感覺不了解你的問題時(shí),就解釋你的問題。這時(shí)你若保持沉默,你就可以觀察到他對(duì)這個(gè)問題的對(duì)應(yīng)能力,因?yàn)閼?yīng)聘者通常會(huì)補(bǔ)充幾句,而那幾句話通常是最重要的也是最想說的幾句。

第六條 面試的內(nèi)容(面試內(nèi)容的重點(diǎn)事項(xiàng))

1、個(gè)人的特性。應(yīng)聘者的資格包括應(yīng)聘者的體格外、舉止健康情形、穿著、語(yǔ)調(diào)、坐和走路的姿勢(shì)。應(yīng)聘者是否積極主動(dòng)、是否為人隨和、是否有行動(dòng)以及個(gè)性內(nèi)向或外向,這些要依靠面試人員對(duì)應(yīng)聘者的觀察;

2、家庭背景。家庭背景資料包括應(yīng)聘者小時(shí)候的家庭教育情形、父母的職業(yè)、兄弟姊妹、兄弟姊妹的興趣愛好、父母對(duì)他的期望以及家庭的重大事件等等。

3、學(xué)校教育。應(yīng)聘者就讀的學(xué)校、科系、成績(jī)、參加的活動(dòng),與老師的關(guān)系,在校獲得的獎(jiǎng)勵(lì),參加的運(yùn)動(dòng)等;

4、工作經(jīng)驗(yàn)。除了應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)外,更應(yīng)該從問題中觀察應(yīng)聘者的責(zé)任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷的狀況和變化情形,以及變換工作的原因。從應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)里,我們可以判斷出應(yīng)聘者的責(zé)任心、自動(dòng)自發(fā)的精神、思考力、理智狀況等;

5、與人相處的特性。從應(yīng)聘者的結(jié)交來了解與人相處的情形,包括了應(yīng)聘者的興趣愛好,喜歡的社團(tuán)以及所結(jié)交的朋友;

6、個(gè)人的抱負(fù)。包含應(yīng)聘者的抱負(fù)、人生的目標(biāo)及發(fā)展的潛力、可塑性等。

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