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員工聘用與調(diào)配管理制度
第一條 為了更好的規(guī)劃和合理使用公司人力資源,通過系統(tǒng)化的員工聘用管理為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,以及通過對(duì)人員進(jìn)行崗位調(diào)配,以協(xié)調(diào)公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系,達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱的員工聘用與調(diào)配,是指從公司外部聘用員工和內(nèi)部員工的崗位調(diào)配。
第三條 本制度所稱的員工是指本公司除了承包片員工以外的全體從業(yè)人員。
第四條 在核定機(jī)構(gòu)編制內(nèi)進(jìn)行人員聘用與調(diào)配
一、在屬下單位內(nèi)部可調(diào)配的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以進(jìn)行調(diào)配。
二、在屬下單位內(nèi)部不能調(diào)配的,需跨單位調(diào)配或外部招聘的,按人員聘用與調(diào)配審批權(quán)限進(jìn)行調(diào)配。
第五條 在核定機(jī)構(gòu)編制外進(jìn)行人員聘用與調(diào)配
一、用人單位提前提出增加編制申請(qǐng),申請(qǐng)中須注明增員的原因、崗位所需人員的條件、編制定額等,按用人單位—主管部室—人力資源部—主管人力資源副總經(jīng)理—總經(jīng)理的順序?qū)徟?/p>
二、增編申請(qǐng)通過后,人員調(diào)配手續(xù)按在核定編制內(nèi)增加人員的程序辦理。
第六條 人員招聘甄選須按照招聘甄選程序和規(guī)定進(jìn)行。
一、公司因工作需要增加人員,應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)配、后外部招聘”的原則,在公司內(nèi)部無合格人選的情況下,再面向社會(huì)公開對(duì)外招聘。
二、人力資源部及下屬單位人事主管部門,按照人員聘用審批程序?yàn)楣菊衅刚邕x合適的人力,滿足用人單位人員的需求,保證工作的順利開展。
三、根據(jù)公司的人力資源政策、決定和用人單位申請(qǐng)要求,公司人力資源部及各下屬單位人事主管部門指定擬招計(jì)劃和甄選方案。
四、各下屬單位人事主管部門參照公司有關(guān)規(guī)定制定相應(yīng)的員工聘用與調(diào)配制度,報(bào)人力資源部審核后執(zhí)行。其中管理人員、技術(shù)崗位的用工由人力資源部統(tǒng)一招聘,其他生產(chǎn)人員的招聘工作,由下屬單位根據(jù)核準(zhǔn)的人力資源需求計(jì)劃,自行組織。
五、招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。
1、各部室和下屬單位根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年十月底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。
2、人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部室和下屬單位的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。
3、各部室和下屬單位根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng),并報(bào)人力資源部審核,根據(jù)核準(zhǔn)的人力資源需求計(jì)劃按聘用程序進(jìn)行招聘。
六、對(duì)初步錄用的人員,所屬單位辦理勞動(dòng)用工手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,并確定試用期。其中新聘員工的試用期為:一般學(xué)歷管理
人員1~3個(gè)月,高學(xué)歷員工3~6個(gè)月,生產(chǎn)人員的試用期由所屬單位自定。
七、在試用期內(nèi),因工作能力、道德品質(zhì)欠佳,不適合工作或違反公司的規(guī)章制度,予以解除勞動(dòng)合同。
八、在試用期限內(nèi),各下屬單位可根據(jù)試用人員的實(shí)際工作表現(xiàn)自行確定試用期滿時(shí)間,但不能短(長)于公司的規(guī)定時(shí)間。
九、在試用期期滿后,屬高學(xué)歷員工的填報(bào)“大學(xué)生轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表”,一般學(xué)歷的管理人員、生產(chǎn)人員填報(bào)“試用人員轉(zhuǎn)正審批表”,并附個(gè)人工作總結(jié)、試用單位(部門)鑒定等材料,經(jīng)試用單位(部門)及有關(guān)部室簽署意見后,總部人員、高學(xué)歷員工經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用,一般學(xué)歷的其他管理人員、生產(chǎn)人員由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式錄用。
第七條 內(nèi)部調(diào)配規(guī)定與工作程序。
一、員工在聘用期內(nèi),其工作崗位可作下列調(diào)配:
1、外派
根據(jù)公司和控股、參股、合作企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和它們的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任上述公司相關(guān)職務(wù)。
2、崗位輪換
因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工進(jìn)行崗位輪換。
3、待崗
當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí),所屬單位(部室)可安排其待崗。
二、內(nèi)部員工的調(diào)配根據(jù)所調(diào)配崗位不同按下列辦法辦理:
1、外派
(1)人力資源部和派出部門根據(jù)任職要求初步擬定選派人選。
(2)人力資源部填制“人事變動(dòng)表”,并提出意見,按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)輪換。公司提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由公司根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按員工聘任審批權(quán)限報(bào)批,并辦理職務(wù)/崗位調(diào)配手續(xù)。
(4)公司應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,確定是否調(diào)整外派方案。
2、崗位輪換
按《XX公司崗位輪換制度》中的相關(guān)規(guī)定辦理。
3、借調(diào)
由公司或擬借調(diào)單位(部門)的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。
(1)用人單位(部門)向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同有關(guān)單位(部門)及員工本人協(xié)商取得一致。
(2)人力資源部填制“人事變動(dòng)表”,并提出意見,按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、待崗
待崗由用人單位(部室、部門)以書面形式提出,填寫“人事變動(dòng)呈批表”,清楚說明待崗理由,交人事主管部門,并按管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)人事主管部門協(xié)調(diào)其工作安排,在一個(gè)月內(nèi)仍不能安排其工作的,予以離職。
(3)上述類型的員工調(diào)配經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)入如下工作調(diào)動(dòng)流程:
A、人力資源部向原單位(部門)發(fā)出“調(diào)動(dòng)工作通知單”。
B、調(diào)出人員按規(guī)定辦理工作交接,持原單位開具的“介紹信”按期到人力資源部,由人力資源部開具“信函”或“工作安排通知”前往新單位報(bào)到。
第八條 人員聘任審批權(quán)限
一、被聘用人員的錄用和報(bào)到程序均按照公司人員聘用審批程序進(jìn)行:
1、管理人員、高學(xué)歷員工按人力資源部—主管人力資源副總經(jīng)理—總經(jīng)理的順序進(jìn)行錄用,按人力資源部—屬下單位的順序進(jìn)行報(bào)到。
2、修理廠技術(shù)性崗位的用工,需由總公司技術(shù)主管部門進(jìn)行技術(shù)考核,考核合格后按用人單位—人力資源部—主管人力資源副總經(jīng)理的順序進(jìn)行錄用,按人力資源部—屬下單位的順序進(jìn)行報(bào)到。
3、其他生產(chǎn)人員按用人單位人事主管部門—用人單位經(jīng)理的順序進(jìn)行錄用,直接到用人單位人事主管部門報(bào)到。
二、人員的調(diào)配程序均按照公司人員任用審批程序進(jìn)行:
1、公司中層管理人員、總部人員、財(cái)務(wù)部(科)負(fù)責(zé)人的內(nèi)部調(diào)配和管理人員跨單位調(diào)配按人力資源部—主管人力資源副總經(jīng)理—總經(jīng)理的程序批準(zhǔn)。
2、下屬單位中層管理以下人員的內(nèi)部調(diào)配由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司人力資源部備查。
第九條 凡因工作需要進(jìn)行內(nèi)部員工調(diào)配的,在不違反國家有關(guān)政策法規(guī)的前提下,被調(diào)配的員工應(yīng)無條件服從,否則公司有權(quán)與其終止(解除)勞動(dòng)合同,不予以任何補(bǔ)償。
第十條 本制度適用于公司屬下各單位、部室。
第十一條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修改、解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
XX公司
二0一一年十一月八日
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