- 相關(guān)推薦
同家莊中心衛(wèi)生院監(jiān)督檔案管理制度
一、為加強(qiáng)本同家莊鎮(zhèn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，保管和利用好檔案，有效地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)范、辦法，制定本制度。
二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案是指本所依據(jù)衛(wèi)生法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，在衛(wèi)生許可、衛(wèi)生監(jiān)督、現(xiàn)場檢測以及衛(wèi)生行政執(zhí)法等工作中形成的具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及其它不同載體、不同形式的真實(shí)記錄，具有原始性、唯一性和不可再生性，是重要的信息資源，是歷史的憑證，各科室要高度重視，確保衛(wèi)生監(jiān)督檔案的完整，準(zhǔn)確和安全。
三、同家莊衛(wèi)生所衛(wèi)生監(jiān)督檔案實(shí)行科室立卷、分類歸檔、辦公室負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)的原則。檔案管理工作納入綜合目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容之一。
四、科室兼職檔案管理人員應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求，進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷，編寫頁號(hào)，制作卷內(nèi)目錄和說明、注明保管期限等。衛(wèi)生許可審核檔案的保管期限為定期，以申請(qǐng)單位的有效期為準(zhǔn)，一般在申請(qǐng)單位歇業(yè)滿兩年后銷毀，衛(wèi)生監(jiān)督檔案、現(xiàn)場檢測檔案的保管期限一般為兩年，有衛(wèi)生許可的期限與許可期限同步。衛(wèi)生監(jiān)督行政處罰檔案的保管期限為五年。衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案采用一戶一檔、一事一檔、一案一檔的方法整理立卷。歸檔資料應(yīng)格式統(tǒng)一，質(zhì)地優(yōu)良，書寫工整。
五、同家莊所檔案實(shí)行分類集中保管的方法。行政文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、基建檔案由辦公室
檔案人員集中保管，衛(wèi)生許可和衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案由許可受理科集中保管。辦公室和許可受理科應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，依據(jù)檔案移交清單，按照規(guī)定的分類編號(hào)辦法，登記、編目和排列。已歸檔的檔案材料，需要補(bǔ)充、更改時(shí)，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。凡屬秘密和絕密級(jí)檔案要采取單獨(dú)登記、保管的方法。
六、設(shè)立專柜保管檔案。檔案管理人員要經(jīng)常檢查檔案情況，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)的檔案，應(yīng)注明修補(bǔ)和復(fù)制，并做出記錄。
七、科室及個(gè)人不得保留應(yīng)當(dāng)歸檔的衛(wèi)生監(jiān)督檔案，工作人員變動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)辦理檔案和文件資料的移交手續(xù)，不得私自帶走和銷毀。銷毀檔案，應(yīng)由辦公室進(jìn)行鑒定，造冊登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀檔案必須兩人以上監(jiān)督并履行簽字手續(xù)。
八、應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源，編制各種必要的檢索工具和統(tǒng)計(jì)資料，做好利用和服務(wù)，科室查閱本所一般檔案時(shí)，說明利用檔案的目的和范圍，即可查閱。外單位查閱本所檔案應(yīng)持介紹信，征得相關(guān)科室負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)后方可查閱。凡摘錄、復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)所長批準(zhǔn)，檔案管理人員對(duì)摘錄、復(fù)制的內(nèi)容認(rèn)真核對(duì)并出具證明后生效。
九、未經(jīng)批準(zhǔn)，本所檔案不得公開和外借。
同家莊中心衛(wèi)生院監(jiān)督檔案管理制度 [篇2]
為加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)發(fā)展中的作用，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服條，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
一、基本原則
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)本單位工作具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。
2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必備條件。
3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計(jì)算機(jī)和適用的檔案管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。
4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評(píng)比內(nèi)容，市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科和辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。
5、對(duì)本單位形成的各種門類、載體的檔案實(shí)行相對(duì)集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、崗位職責(zé)
6、市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，應(yīng)確定一名以上專職或兼職檔案管理人員，保證檔案管理人員從事檔案工作的時(shí)間，保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，并切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題。
檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)，具備一定專業(yè)知識(shí)。
7、市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科負(fù)責(zé)全所綜合檔案的基本職責(zé)：建立、健全本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；督促、指導(dǎo)和協(xié)助辦公室和現(xiàn)場執(zhí)法科室對(duì)所形成的文件材料進(jìn)行整理和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的案卷檔案；遵守有關(guān)保密規(guī)定，維護(hù)本單位及管理相對(duì)人的利益；組織開發(fā)利用本單位的檔案信息資源。
8、各科室必須有專用的檔案室（柜），要有防火、防盜、防霉等安全保管措施。
9、單位對(duì)在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室或個(gè)人，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反檔案管理制度的，予以批評(píng)教育處理。
《同家莊中心衛(wèi)生院監(jiān)督檔案管理制度》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁查看。
三、檔案管理
10、市衛(wèi)生監(jiān)督所要建立健全文件材料歸檔制度，并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序及各科室和人員的崗位職責(zé)，作為考核的重要內(nèi)容。
11、歸檔時(shí)間：
（1）市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料，按規(guī)定在第二年初將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位系列，由科室負(fù)責(zé)人審定后歸檔。專項(xiàng)工作如衛(wèi)生監(jiān)督檢查、公共衛(wèi)生突發(fā)事件、衛(wèi)生質(zhì)量抽檢、專題調(diào)查、會(huì)議、培訓(xùn)、宣傳等重要活動(dòng)待結(jié)束或告一段落時(shí)，及時(shí)做出總結(jié)，一周內(nèi)歸檔。論文、文章正式
發(fā)表后原件即歸檔。單位編印的簡報(bào)等，印本與電子文稿印畢后一并歸檔。
（2）對(duì)管理相對(duì)人的衛(wèi)生監(jiān)督檔案按一戶一表的形式管理，并將衛(wèi)生行政許可的情況錄入微機(jī)中，便于索引和查找。
（3）衛(wèi)生行政處罰案件按一案一卷的形式管理。各科室將結(jié)案后的案卷材料及時(shí)移交稽查科統(tǒng)一保管。
（4）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案、人事檔案的管理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（5）照片、錄音帶、錄像帶、光盤等特種載體檔案隨紙質(zhì)檔案一并歸檔。
12、各科室檔案要與本單位工作緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)“四同步”，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收。在檢查、考核工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況，文件材料不合要求的，要加以補(bǔ)充完善。
13、單位工作人員因公外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加各種會(huì)議等，其帶回的文件材料必須按規(guī)定，及時(shí)歸檔。
14、歸檔要求：
(1)歸檔文件整理工作一般由文件材料形成科室承辦人承擔(dān)，檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助。綜合性會(huì)議和跨科室聯(lián)合承辦的文件材料應(yīng)由稽查科、辦公室及牽頭科室共同負(fù)責(zé)收集整理。
(2)歸檔文件盡量是原件(外來復(fù)印件除外)，做到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。底稿與印件、傳真件與復(fù)印件一并歸檔。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；歸檔文件上有金屬物的，應(yīng)去掉，重新縫(粘)合；紙張質(zhì)量符合要求，用紙尺寸須采用國際標(biāo)
準(zhǔn)A4紙規(guī)格；書寫必須使用符合歸檔要求的耐久字跡材料，不得使用涂改液；一式數(shù)份的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書及報(bào)表等，如必須使用復(fù)寫紙，應(yīng)當(dāng)使用檔案用復(fù)寫紙。
(3)歸檔文件要求排列、編號(hào)、編目規(guī)范有序，編制準(zhǔn)確，按件號(hào)裝盒。歸檔文件目錄、歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目的填寫應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印或符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，禁止使用不耐久的書寫材料進(jìn)行填寫。
(4)歸檔文件必須經(jīng)形成科室負(fù)責(zé)人審定，并在盒內(nèi)備考表檢查人欄簽字。
(5)單位內(nèi)綜合檔案統(tǒng)一編寫全宗號(hào)，進(jìn)行排列、編號(hào)和編制必要的檢索目錄。
15、衛(wèi)生監(jiān)督檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種，最短2年。
16、單位成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本單位檔案工作的組織和實(shí)施。銷毀失去保存價(jià)值的檔案，須由領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見，登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由2人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員需在銷毀清冊上簽字。
四、檔案利用
17、各科室要應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)保存檔案進(jìn)行存儲(chǔ)與檢索，積極主動(dòng)地開展檔案信息的利用工作，為本單位各項(xiàng)工作提供服條，并加強(qiáng)利用效果的宣傳工作。
18、檔案外借，須請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。在向利用者提供檔案的同時(shí)，應(yīng)明確期限，及時(shí)歸還。
19、各科室和人員應(yīng)積極開展檔案的編研工作，圍繞單位中心工作相互合作，編寫通用性材料和專題材料，促進(jìn)單位事業(yè)發(fā)展。
20、在保守國家、單位和個(gè)人秘密的前提下，應(yīng)依照規(guī)定，對(duì)社會(huì)提供利用的方便，滿足社會(huì)各方面需要。
五、附則
21、應(yīng)積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，實(shí)行文字、圖表、聲像等不同門類、載體檔案的存貯和開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸，信息共享。
【同家莊中心衛(wèi)生院監(jiān)督檔案管理制度】相關(guān)文章：
監(jiān)督檔案管理制度11-23
石家莊市監(jiān)督員管理制度11-23
中心衛(wèi)生院2017年衛(wèi)生監(jiān)督工作總結(jié)11-23
質(zhì)量監(jiān)督檔案管理制度（精選7篇）08-27
梅川中心衛(wèi)生院衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員工作職責(zé)11-23
棠陰鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作總結(jié)11-23
水寨鎮(zhèn)中心小學(xué)監(jiān)督員管理制度11-23
中心衛(wèi)生院匯報(bào)材料08-03