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倉庫監(jiān)控系統(tǒng)管理制度
(一)總則
為規(guī)范特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)管理,保證保稅倉庫內(nèi)監(jiān)控信息系統(tǒng)的正常有序的運(yùn)行,確保存儲在保稅倉庫內(nèi)入境保稅貨物的安全;根據(jù)《海關(guān)保稅倉庫》有關(guān)管理規(guī)定,特制訂相關(guān)管理制度。
(二)適用范圍
保稅倉庫,倉庫所有人員,保安崗位職責(zé)
(三)值班監(jiān)看制度
1.庫內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)由監(jiān)控室負(fù)責(zé)監(jiān)控,由倉儲管理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查監(jiān)控室的工作。
2.保安人員負(fù)責(zé)做好庫區(qū)監(jiān)控范圍內(nèi)的工作,并做好當(dāng)班的資料記錄,發(fā)現(xiàn)異常狀況必須及時向上級匯報。
3.嚴(yán)格按規(guī)定操作步驟進(jìn)行操作,密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料。
4.監(jiān)控用的計算機(jī)不得做與監(jiān)控工作無關(guān)的事情。
5.認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控的操作流程,維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施;保持圖像信息畫面清晰,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)干燥,設(shè)備、布線排列整齊。
7.嚴(yán)禁非監(jiān)控人員進(jìn)入監(jiān)控室。
8.未經(jīng)允許不得隨意代班、調(diào)班。當(dāng)班時不得擅自脫崗,嚴(yán)禁-看報刊雜志、聽收音機(jī)、 打私人電話等與其工作無關(guān)的事情。
9.保安每天下午17點之前在《監(jiān)控管理記錄表》上記錄并向倉庫辦公室匯報當(dāng)天的監(jiān)控情
況。
(四)圖像信息保存、使用登記制度
1.庫內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)圖像實行自動保存,庫房圖像保存時間不少于90天。
2.外來單位人員需要查看監(jiān)控圖像需經(jīng)倉庫經(jīng)理批準(zhǔn),填寫監(jiān)控信息圖像查看記錄表,對圖像信息的錄制人員、調(diào)取時間、調(diào)取用途等事項需在《調(diào)用錄像登記表》中登記。
3.任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行程序和記錄。
4.任何人不得擅自改變公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途和攝像設(shè)備的位置。
5.任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(五)安全保密制度
1.倉庫管理使用計算機(jī)要及時主動設(shè)置密碼。
2.嚴(yán)禁將計算機(jī)密碼告知無關(guān)人員。
3.未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人員不得將公司的數(shù)據(jù)、軟件及資料復(fù)制給其他單位或個人。
4.未經(jīng)公司許可,公司以外任何人員不得使用操作監(jiān)控計算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。
5.任何人不得擅自復(fù)制、查詢或者向公安機(jī)關(guān)以外的其他單位和個人提供、傳播圖像信息。
6.對涉及公司秘密、商業(yè)秘密和員工個人隱私的圖像信息予以保密。
(六)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
1.庫內(nèi)突發(fā)停電或監(jiān)控系統(tǒng)故障,監(jiān)控系統(tǒng)不能正常工作,監(jiān)控人員應(yīng)立即匯報上級領(lǐng)導(dǎo),并鎖死任何進(jìn)出口通道,禁止一切非外來人員進(jìn)出倉庫;倉庫組織人員修理,排除故障,并安排員工加強(qiáng)庫內(nèi)安全巡查。
2.監(jiān)控值班人員發(fā)現(xiàn)報警應(yīng)立即上報倉庫主管,并安排班組人員去報警現(xiàn)場檢查情況,弄清報警原因。現(xiàn)場檢查人員將現(xiàn)場情況報告監(jiān)控值班人員,監(jiān)控值班人員視情況采取相應(yīng)措施,如火災(zāi)立即采取應(yīng)急措施滅火。
3.如發(fā)現(xiàn)外人強(qiáng)制入侵報警,監(jiān)控值班人員應(yīng)立即上報倉庫主管,并組織班組人員到現(xiàn)場阻止入侵,問詢?nèi)肭衷,并做相關(guān)記錄,視情節(jié)嚴(yán)重程度決定是否通知公安機(jī)關(guān)。
(七)系統(tǒng)運(yùn)行安全保障制度
1.工作人員要定期對自己的計算機(jī)進(jìn)行病毒檢測,發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時清除,清除不了的要立即報告?zhèn)}庫。不得使用來歷不明的軟盤或光盤,嚴(yán)禁故意制作、傳播計算機(jī)病毒。
2.定期安排維修師傅檢查監(jiān)測系統(tǒng)線路和設(shè)備,超出服務(wù)期限的設(shè)備要及時更換。
3.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入監(jiān)控室。
4.嚴(yán)禁帶零食進(jìn)入監(jiān)控室,室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,水杯應(yīng)放置在遠(yuǎn)離電器設(shè)備的地方。
(八)附則
本制度由中藝景鴻國際貿(mào)易(上海)有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。
本制度自二零一四年四月一日起施行。
倉庫監(jiān)控系統(tǒng)管理制度 [篇2]
一、倉庫主任對監(jiān)控設(shè)備使用及安全管理工作負(fù)責(zé),確保監(jiān)控設(shè)備正常有效發(fā)揮作用。
二、落實有關(guān)要求,24小時監(jiān)控,資料保存三個月。認(rèn)真填寫監(jiān)控記錄裝卸什么產(chǎn)品及進(jìn)出庫房的原因要詳細(xì)可查至年、月、日、時、分。
三、按照培訓(xùn)教育要求,熟知監(jiān)控設(shè)備性能,達(dá)到規(guī)范操作,正確使用,并及時經(jīng)常清理外鏡頭的灰塵,保持圖像清晰。
四、倉庫主任及相關(guān)人員要仔細(xì)閱讀監(jiān)控設(shè)備使用維護(hù)說明書,認(rèn)真理解,掌握要領(lǐng),達(dá)到一般故障能排除,出現(xiàn)疑難問題立即通知專業(yè)人員及時處理。
五、愛護(hù)監(jiān)控設(shè)旌,精心操作,確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行和使用年限。
六、倉庫主任與當(dāng)?shù)毓╇姴块T要保持信息互通,避免因突發(fā)停電,造成硬性機(jī)器,影響使用年限和資料保存。
七、因操作不當(dāng),造成監(jiān)控設(shè)備損壞,有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)照價賠償,并負(fù)責(zé)恢復(fù)使用。
八、監(jiān)控設(shè)備的正常使用是倉庫安全管理工作的一項重要內(nèi)容,公司安全科此項工作列入監(jiān)督檢查范圍,嚴(yán)格考核,每次檢查記錄歸案,作為年底獎評及安目標(biāo)考核的重要依據(jù)。
九、安全技術(shù)維修聯(lián)系人及通訊方式
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