- 相關(guān)推薦
私車公用費用補貼原則及管理辦法
1、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工
3、責(zé)任
3.1辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。
3.3公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。
4、細(xì)則
4.1、私車公用的申請
4.1.1因公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。
4.1.2員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。
4.2.3員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2、私車公用費用的報銷程序：
4.2.1員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷單（《私車公用申請及行駛記錄表》為報銷附件之一）→報部門經(jīng)理審核→報財務(wù)部對費用金額進(jìn)行核算→報總經(jīng)理批準(zhǔn)后→到財務(wù)部報銷。
4.3、私車公用費用報銷范圍
4.3.1私車公用費用不納入報銷范圍：
4.3.1.1公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，
產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。
4.3.1.2公務(wù)目的地較少（兩個以內(nèi)），且單邊里程在10公里以下私車費用不納入報銷范圍。
4.3.1.3對銷售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報銷范圍。
4.3.2私車公用費用納入報銷范圍：
4.3.2.1目的地在三個以上且在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。
4.3.2.2雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。
4.3.2.3對工程部因工作需要，需長期私車公用的需向部門經(jīng)理申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后可納入報銷范圍。
4.3.2.4特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報銷范圍。
5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標(biāo)準(zhǔn)
5.1費用報銷項目及方法
5.1.1私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護(hù)保養(yǎng)費、車輛磨損費用。
5.1.2停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費，維護(hù)保養(yǎng)費和車輛磨損費按5.2條核定金額后附燃油發(fā)票報銷。
5.1.3以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計，并計入部門費用成本。
5.2燃油費用的計算方式及標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1燃油費計算公式：
每公里燃油費=（油價×每百公里油耗）÷100
實際燃油費用=實際里程數(shù)×每公里燃油費
5.2.2燃油費用計算標(biāo)準(zhǔn) 油價：以現(xiàn)行市價為標(biāo)準(zhǔn)（呼和浩特市10月19日油價7.46元） 每百公里油耗費標(biāo)準(zhǔn)：9升/每百公里（以93號油為標(biāo)準(zhǔn)） 實際里程數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點的里程數(shù)為計算標(biāo)準(zhǔn)。工程部以在施工期間內(nèi)的實際里程為計算標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.3維護(hù)保養(yǎng)費標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元，車輛磨損費用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元（工程部因地形差異維護(hù)保養(yǎng)費用、以每公里0.3元，車輛磨損費用,以每公里0.4元）。
每公里燃油費=（7.46×9）÷100
每公里燃油費=0.67
5.2.4私車公用費用補助標(biāo)準(zhǔn)：
補助費用=每公里燃油費+維護(hù)保養(yǎng)費+車輛磨損費用 補助費用=0.67+0.15+0.15=0.97
（保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1元，每公里實際補助為1元）。 工程部補助費用=0.67+0.3+0.4=1.37
（保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1.4元，每公里實際補助為1.4元）。
6、關(guān)于私車公用的管理
6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。
6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。
6.3員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用。
6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責(zé)任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。
《私車公用費用補貼原則及管理辦法》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用，此費用由車輛所有人自行承擔(dān)。
6.7員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。
6.8私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
7、關(guān)于私車損失的賠償
7.1申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、內(nèi)蒙古自治區(qū)的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定。
私車公用費用補貼原則及管理辦法 [篇2]
為進(jìn)一步深化公司內(nèi)部改革，降低成本開支，提高工作效率，規(guī)范私車公用管理，逐步實現(xiàn)公務(wù)用車社會化，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。
一、適用范圍
（一）私車公用（自購車輛用于工作）適用于公司各分管領(lǐng)導(dǎo)、中級管理人員、部分業(yè)務(wù)主管和特殊工作崗位員工，包括：公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、黨總支副書記，各部門負(fù)責(zé)人（含副職）、設(shè)計所所長、氣表檢定站站長、測繪主管等業(yè)務(wù)主管及工程項目管理員、現(xiàn)場踏勘員、城區(qū)客戶管理員、管網(wǎng)設(shè)施維護(hù)管理工、質(zhì)量安全管理員等特殊崗位工作人員。
（二）實行定額承包的部門負(fù)責(zé)人及特殊崗位員工私車公用補貼可參照本辦法執(zhí)行，其私車公用補貼費用一律在計提的定額人工費中開支。
二、私車公用補貼報銷的基本原則
費用定額包干、具體到人、憑票報銷、年度有效、超支不補、分級定額報銷。
三、私車公用補貼標(biāo)準(zhǔn)
（一）對實行私車公用的各類管理人員及特殊崗位工作人員，由公司給予相應(yīng)私車公用補貼，補貼實行分檔限額報銷辦法，補貼費用定額包干、具體到人、憑票報銷、超支不補。
（二）私車公用的補貼標(biāo)準(zhǔn)按工作崗位及工作性質(zhì)劃分為七個檔
次，具體補貼標(biāo)準(zhǔn)如下：
四、私車公用補貼審批程序
（一）符合私車公用條件（范圍）的公司員工將私車用于公務(wù)，需由本人事先提出私車公用補貼申請（附表），交部門負(fù)責(zé)人簽署意見經(jīng)人力資源行政部審核并報公司總經(jīng)理審批后，方可享受相應(yīng)的私車公用補貼。
（二）對于符合私車公用條件且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)享受私車公用補貼的員工，應(yīng)持自購車輛的機(jī)動車行駛證和本人的機(jī)動車駕駛證到公司人力資源行政部登記備案。
（三）私車公用補貼從申請被批準(zhǔn)和通過備案審查的下月度開始執(zhí)行。
五、相關(guān)管理規(guī)定
（一）各分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)本著高效、便捷的原則，保
證分管部門和本部門業(yè)務(wù)工作的順利開展，各級人員不得以交通原因為由影響工作。
（二）實行私車公用補貼的相關(guān)人員，其車輛須首先滿足工作需要，在上班時間內(nèi)原則上不得將個人車輛交他人使用。
（三）享受私車公用補貼的相關(guān)人員，病休或異地出差、學(xué)習(xí)在一個月以上的（含一個月），從當(dāng)月起停止發(fā)放私車公用補貼費。
（四）凡屬于私車公用補貼范圍的人員，因職務(wù)或崗位變動的，從職務(wù)或崗位變動次月起調(diào)整或取消私車公用補貼。
（五）人力資源部每年根據(jù)本辦法的規(guī)定，對公司私車公用人員資格進(jìn)行審查確認(rèn)，對不符合本辦法規(guī)定的將調(diào)整或取消私車公用補貼。
（六）對未實行私車公用的公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及員工，一律不給予私車公用補貼。對確因工作原因出差需乘坐公交車輛的，經(jīng)請示部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可報銷交通費用，報銷時間限定在出差結(jié)束后的3個工作日內(nèi)，超期一律不予報銷。
（七）駕駛自購車輛的公司員工須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)交通法律法規(guī)和公司的相關(guān)管理規(guī)定，并自行承擔(dān)交通安全責(zé)任。
六、私車公用報銷票據(jù)管理
（一）取得的報銷票據(jù)必須真實、合法、有效、完整。
（二）報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，加蓋發(fā)票單位財務(wù)專用章，行政事業(yè)收費憑證必須有省市級財政部門統(tǒng)一的監(jiān)制章及財務(wù)專用章。各類違章罰款、賠款、發(fā)票復(fù)印件等均不予報銷。
七、私車公用報銷票據(jù)的種類
報銷的票據(jù)包括：燃油費、停車費、過路過橋費、保險費、養(yǎng)路費、審驗費、車輛維修費、車位租賃費及其它相關(guān)費用票據(jù)。
八、報銷程序
私車公用補貼費用由實行私車公用的相關(guān)人員憑有效單據(jù)統(tǒng)一到財務(wù)部門報銷。所有票據(jù)須單獨粘貼，并經(jīng)公司人力資源行政部核實并登記、財務(wù)部審核、公司總經(jīng)理簽字后方可報銷。
九、報銷時間
報銷周期原則為每季度報銷一次，也可根據(jù)具體情況選擇半年或一年報銷一次。
十、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本辦法有沖突的，以本辦法為準(zhǔn)。
十一、本辦法由公司人力資源行政部負(fù)責(zé)解釋。
【私車公用費用補貼原則及管理辦法】相關(guān)文章：
私車公用費用補貼管理辦法11-23
私車公用出差補貼辦法11-23
私車公用油費補貼申請11-23
私車公用補貼協(xié)議11-23
私車公用車輛補貼暫行辦法11-23
費用補貼管理辦法11-23
私車公用合同11-06
月度費用補貼管理辦法11-23
私車公用合同四篇05-03