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關(guān)于規(guī)范管理的通知
公司各部門： 為進(jìn)一步規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的不必要損失。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際，經(jīng)公司研究決定對(duì)合同管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》相關(guān)規(guī)定，本通知所稱“合同”不僅包括以書面形式訂立的合同，還包括與他人（含法人、其他組織、自然人）發(fā)生的存在經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的所有行為。
二、公司所簽訂合同必須主體合格，標(biāo)的合法，手續(xù)完備，條款齊全，意思表達(dá)真實(shí)，約定明確，文字清晰，語(yǔ)言規(guī)范，無矛盾條款，無空白條款。
三、凡單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)二十萬(wàn)元（含）以上或有抵押擔(dān)保的合同須經(jīng)辦人填寫合同審批表，由部門負(fù)責(zé)人審核、簽字，經(jīng)公司行政辦及財(cái)務(wù)部審核無異議后，報(bào)請(qǐng)法定代表人批準(zhǔn)，方可加蓋合同專用章。單筆業(yè)務(wù)金額在二十萬(wàn)元以下且無抵押擔(dān)保的合同，由公司行政辦及財(cái)務(wù)部對(duì)合同條款進(jìn)行審核，無異議后方可加蓋合同專用章。
四、公司行政辦是合同管理的歸口部門，印鑒管理工作實(shí)行
專人負(fù)責(zé)制，若出現(xiàn)印鑒管理人員不在崗的情況，則任何人不得私自取用印鑒，特殊情況須報(bào)請(qǐng)公司法定代表人批準(zhǔn)。
五、如需借用公司合同專用章外出，經(jīng)辦人員須獲 取公司法定代表人簽定的《用章申請(qǐng)表》和書面授權(quán)書，并將擬簽訂的合同交由公司行政辦復(fù)印留底后方可辦理借用登記手續(xù)，委托代理人在簽訂合同時(shí)，不得超越委托書的權(quán)限范圍。如在合同簽訂過程中出現(xiàn)合同條款需要改動(dòng)的情況，則須將改動(dòng)后的合同相關(guān)材料先傳真回公司，經(jīng)公司法定代表人評(píng)審?fù)夂�，方可簽字蓋章。
六、合同簽訂后，經(jīng)辦人員上交合同如與已審核文本相符，相應(yīng)審核資料按規(guī)定歸檔；如上交合同與已審核文本不符，則按公司規(guī)定嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任。
七、在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票須先由經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，交由財(cái)務(wù)部審核，并報(bào)法定代表人簽字同意后方可付款。
八、變更或解除合同須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、行政辦等相關(guān)職能部門和公司法定代表人審核通過方可辦理。我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章，合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
九、公司嚴(yán)格執(zhí)行誰(shuí)簽訂的合同，誰(shuí)負(fù)責(zé)追蹤合同履行情況
并將追蹤結(jié)果及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
十、單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
十一、自本通知下發(fā)之日起，如出現(xiàn)不遵守上述規(guī)定的行為，一經(jīng)查實(shí)，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予紀(jì)律處分，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究其賠償責(zé)任。
以上規(guī)定請(qǐng)有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。
特此通知
關(guān)于規(guī)范管理的通知 [篇2]
各部門：
為提高公文處理的質(zhì)量和效率，規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理類文件，現(xiàn)將公文規(guī)范管理相關(guān)要求通知如下：
一、部門級(jí)文件由各部門起草，部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，部門自行印發(fā)。部門自行存檔后，向總經(jīng)辦備案一份。公司級(jí)文件和對(duì)外文件一律交由總經(jīng)辦統(tǒng)一印發(fā)。
二、根據(jù)公司實(shí)際，確行公文種類有：決定、通報(bào)、通知、通告、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)、意見十種。內(nèi)部行文的字體統(tǒng)一規(guī)定：紅頭文件標(biāo)題用一號(hào)宋體加粗；正文用三號(hào)仿宋體。其他內(nèi)部文件標(biāo)題用二號(hào)宋體加粗，正文用4號(hào)宋體。具體格式、行文規(guī)則、收發(fā)文辦理等參照《公文管理制度》，詳見附件。
三、鑒于公司通知運(yùn)用情況居多，特公布通知標(biāo)準(zhǔn)格式（后附），望參照?qǐng)?zhí)行。 本通知自2011年3月1日起施行。
附件： 1. 《公文管理制度》
2. XX公司公文主題詞表
3. 通知標(biāo)準(zhǔn)格式
二〇一一年二月二十五日
主題詞：文秘工作 公文 管理 通知
抄送：總經(jīng)辦。 存檔：1份 共�。� 份 編寫： 審核：
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