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關(guān)于快遞件收發(fā)的相關(guān)通知

各部門、全體同事：

關(guān)于快遞件收發(fā)的相關(guān)通知

日常工作中大家常會(huì)涉及到快遞件的收發(fā)，為方便大家統(tǒng)一管理，現(xiàn)將快遞件收發(fā)相關(guān)宜規(guī)定如下：

一、合作快遞公司：

現(xiàn)有三家常用：XX、XX、XX。

二、收發(fā)負(fù)責(zé)人：

行政前臺(tái)負(fù)責(zé)公司快遞物品（文件、資料、樣板及其他物品等）的管理及快遞件的收發(fā)。

三、收發(fā)與付費(fèi)細(xì)則：

1、盡量選擇與公司有合作關(guān)系的快遞公司（XX、XX、XX），重要文件采用XX快遞。

2、公司內(nèi)部寄文件時(shí)，自行包裝并填寫快遞單，直接放到二樓放快遞處，由前臺(tái)聯(lián)系快遞公司定時(shí)取件。

3、公司與客戶之間的快遞往來，由公司統(tǒng)一月結(jié)付費(fèi)。

4、與客戶往來或與業(yè)務(wù)相關(guān)的公司付費(fèi)快遞，需做快遞收發(fā)件登記（登記本在快遞單處）；不做登記的將可能因前臺(tái)查證而延遲寄送時(shí)間。

5、私人寄件自付費(fèi)用。

6、收件：前臺(tái)統(tǒng)一接收，通知收件人到前臺(tái)領(lǐng)取。若非應(yīng)由我司到付費(fèi)用的情況（例如公司員工私人的快遞到付），前臺(tái)將與收件人聯(lián)系確認(rèn)后，由收件人付費(fèi)，屬特殊情況或事出緊急，可由前臺(tái)先代付收件。

7、前臺(tái)每月匯總收發(fā)件快遞費(fèi)用，于每月底前填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及時(shí)報(bào)銷處理。

四、其他說明

1、XX的快遞單和包裝信封放在XXXXXXXX里。行政前臺(tái)負(fù)責(zé)及時(shí)補(bǔ)充。

2、XX、XX兩家快遞公司每天在下班時(shí)間前后來公司取件，如當(dāng)天有發(fā)件需提前送到快遞處。如需通過XX寄郵件包裹則需通知前臺(tái)聯(lián)系XX。

3、除極特殊情況，周末不接待快遞件收發(fā)，快遞公司只在周一至周五來公司收發(fā)快件。若周末有相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備處理。

快遞收發(fā)是保障業(yè)務(wù)順利開展的通道之一，請(qǐng)大家遵循規(guī)則、共同維護(hù)，讓公司內(nèi)部的服務(wù)平臺(tái)更加高效、通暢！

關(guān)于快遞件收發(fā)的相關(guān)通知 [篇2]

為了規(guī)范快遞的收發(fā)管理，合理有效地控制快遞成本，特提出如下管理要求。

1、管理部前臺(tái)負(fù)責(zé)公司快遞物品（文件、資料、樣板及其他物品等）的收發(fā)管理；其他部門協(xié)助前臺(tái)進(jìn)行部門快遞物品的發(fā)送，審核及接收。

2、寄件流程

3、收件管理：

1）公司快遞收取形式：快遞由門衛(wèi)統(tǒng)一接收。門衛(wèi)收取快遞時(shí)間為周一到周六上班時(shí)間；如遇周日，門衛(wèi)需經(jīng)收件人同意，查看快遞包裝是否完好無損后，方可代收取保管貨物和底單。并在周一時(shí)告收件人，同時(shí)在《郵件（收件）登記表》上簽字。

2）遇到付費(fèi)快遞，門衛(wèi)要了解清楚付費(fèi)情況后，要將郵件跟《快遞單》內(nèi)容核對(duì)無誤后，協(xié)同快遞人員電話通知收件人領(lǐng)取，收件人在《郵件（收件）登記表》上簽字接收。公司不負(fù)責(zé)墊付任何私人到付費(fèi)用。

3）快遞簽收時(shí)要檢查信件、快遞包裝是否完好無損，核對(duì)收件人是否為本公司人員，若收件人非公司人員，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)退回。

4、發(fā)件管理

1）公司發(fā)件時(shí)間：快遞發(fā)放時(shí)間為周一至周六每日8：00~17：00之間。如遇周日發(fā)件的在周六17：00前告知門衛(wèi)并登記，郵件由門衛(wèi)保管并發(fā)遞。

2）發(fā)件人自行清點(diǎn)及打包好物品認(rèn)真填寫快遞單（發(fā)件人應(yīng)打包扎實(shí)，確保在運(yùn)輸過程中安全可靠），交到門衛(wèi)并詳細(xì)填寫《信件、快遞（發(fā)件）登記表》。未經(jīng)填寫、錯(cuò)誤填寫、拒絕填寫及填寫不全者，門衛(wèi)可拒絕辦理快遞，產(chǎn)生的后果由寄件人自行負(fù)責(zé)。如有收件人相同的情況，門衛(wèi)將快遞物品合并寄出。

3）每日快遞事物均由門衛(wèi)統(tǒng)一聯(lián)系快遞公司取件發(fā)送，門衛(wèi)妥善保留好相關(guān)單據(jù)，快遞由發(fā)貨人自行跟蹤。

4）門衛(wèi)保存底單與登記表，月底交財(cái)務(wù)室。財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)核對(duì)費(fèi)用清單，核對(duì)無誤須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部支付費(fèi)用。私人寄件應(yīng)自付費(fèi)用。

5）寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)等信息報(bào)到門衛(wèi)，由門衛(wèi)與快遞公司查尋，寄件人須給予相關(guān)配合。

5、寄件相關(guān)規(guī)定：

1）物品分類與快遞公司選擇參照表：

2）重要配件、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后可選順豐快遞郵寄方式。

3）普通信函、賀卡等均選郵政，以平信、掛號(hào)信方式郵寄。

4）嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的10倍處罰。

5）嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。

6、特殊情況需另行批準(zhǔn)、處理。各部門在收寄快遞時(shí)，應(yīng)妥善處理，靈活應(yīng)對(duì)，以免因小失大。

7、以上規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。

浙江XXXX有限公司 XXXX年X月XX日

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