近期普查工作注意事項
1、個體戶登記比核查數(shù)少的普查要查找原因補登上來;個體掛靠車輛按普查區(qū)登記,涉及的普查區(qū)請見FTP\101\信息交流目錄中核查與登記數(shù)量比對(2月19日)的文件,未登的、登記數(shù)量少的請將原因說明反饋普查科。
2、跨縣區(qū) “四上”單位有管理地與登記底冊地點不一致的,由單位管理地提供三證(拍照),單位登記底冊所在普查區(qū)負責定位、錄入三證。注意:四上單位所在地的地址與定位的地址一定要一致,工業(yè)要特別留意證照一致,國家將根據(jù)年報確定退出單位。
“四下”單位按照普查方案以12月31日確定單位登記地,如果PDA登記時發(fā)現(xiàn)單位遷出,不論單位搬到什么地方,仍由原核查地負責查找并登記,在核查時的單位所在地定位。
3、近期國家反饋金融單位本部(產活),這部分單位不在底冊內,登記時請注意選擇J表。
4、市財政提供917個財供部門和單位,除少數(shù)單位未落實外,已核查單位已與財政部門的支出、資產數(shù)據(jù)進行關聯(lián)比較,請各地對數(shù)據(jù)小的單位重新預填表并錄入核查平臺,落實到PDA登記。財政提供的均是各單位2017年財務決算總表數(shù),偏差大的一定要重新核查,有不配合的單位請?zhí)峁┟麊,市局會提供單位上報的決算表細目。
5、告知書不夠的等重新印制后再下發(fā)。
近期普查工作注意事項 [篇2]
(一)調查技巧
1、注意形象
良好的形象取自訪問調查員的自身修養(yǎng)、氣質和文化素質,普查員要衣帽整齊、舉止端莊,按規(guī)定佩帶普查員證。由于普查員
是受政府的委托,代表政府進行普查登記工作,因此要展現(xiàn)良好的儀表和精神面貌。
2、說好開場白
好的開場白是提高被訪問人配合主動性的關鍵。因此,開場白要簡明扼要、意圖明確、重點突出、親和力強。具體應該包括:
①我是什么人(即說明調查者的身份);
②我想干什么(來訪目的,調查的性質和大致內容);
③表明不會占用對方太多時間;
④承諾對調查數(shù)據(jù)保密;
⑤表示希望得到對方的支持。
參考實例:
A、“您好!我是普查員,請問老板在嗎?”
B、“謝謝您,幫我聯(lián)系一下老板。”
C、“老板,您好!我是經濟普查員(手指佩帶證件),占用您一點寶貴時間,請回答普查表上的問題,都是比較簡單的,謝謝!”
對應普查對象例句設計:
A、讓普查對象容易接受——“用時很短,就占用您幾分鐘時間”!皥蟊矶际呛唵蔚,很好填的”!昂锰畹、熟悉的先填,
剩下再想辦法”。
B、為什么要調查我——“是普查啊,每家(店、廠)都會去問的”。
C、有什么用——“全國普查,是為國家制定政策用的”。
D、這些我都想不起——“您放心,您提供的資料,絕對是保密的,不然我就犯法了”!敖y(tǒng)計資料向外公開都是匯總數(shù)據(jù),不
會向任何單位或個人提供單個的信息資料”。
3、先易后難
對于戒備心理和抵觸情緒較強的被訪問人,普查員可用打招呼、話家常開頭,給被訪問人耐心解釋和宣傳本次調查,再逐件轉入正題。先問基本情況,后問經濟狀況;先問一般問題(如電費、水費),后問敏感話題(如收入)。在調查過程中,碰到一時難以回答或找不到資料的,應該先跳過,不要強硬逼問(避免僵局),將容易的先填報好,最后才追問難題,如何用其他材料求證或迂回解決問題。一般次序:房租、稅費、管理費、電費、水費、衛(wèi)生費、雇工人數(shù)、報酬、固定資產原價、一天營業(yè)額
(月水平)。
4、善于類比
同類行業(yè),許多情況會是類似的,善于橫向比較,記住有關數(shù)據(jù)的比例關系,并靈活可以運用到詢問中。
5、問“小”算“大”
好多小型企業(yè)和個體戶是沒有報表的,而我們調查數(shù)據(jù)大多是全年時期數(shù)據(jù),你不能直接問“去年全年數(shù)據(jù)有多少?”應該問
一天(或一月)的情況,再問生產(營業(yè))天數(shù)——注意全年是否均衡,然后去計算全年的數(shù)據(jù)。
6、問“支”定“收”
有的調查對象顧慮較多,對敏感問題會推來推去,要先問支出情況:租金、水電費、雇工費用、稅費、管理費、衛(wèi)生費等,了
解毛利率,再去推算評估營業(yè)額。
7、合理推算
詢問到被訪問人記錄缺失或者不愿提供實情的問題時,普查員可以采取多方求證、合理推算的方式,保證所得數(shù)據(jù)的真實可信。例如,對無法提供營業(yè)額的調查戶,可根據(jù)營業(yè)支出、營業(yè)成本、雇員報酬、上繳稅費等指標,以及經營規(guī)模大小、生意興隆
否、地理位置情況等推算和評估其營業(yè)額。
8、其他方法
①適當誘導:有時故意對某些指標進行夸大,對方就會辯白理由,會說出接近實際的數(shù)據(jù)。
②重復提問:對方出現(xiàn)沉默時,可能是對提問未理解或在思考如何回答。重復提問,可加深理解或起催促應答。
③恰當贊美:在提問中,根據(jù)回答情況,有時要恰當?shù)乜洫勝澝缹Ψ綆拙,會更有利于獲取真實答案。
(二)注意事項
1、 態(tài)度友善
訪問中,普查員應始終面帶微笑,保持和藹親切、熱情誠懇的談話語氣,營造輕松和諧的.談話環(huán)境。問話的語調要平和,忌諱
出現(xiàn)訓斥的言語。多講“謝謝”。開頭、中間、結束,多次表達“謝謝!”“打擾您了!”。
普查員耐心解釋和宣傳后,如果被訪問人仍然堅決表示拒絕調查。這種情況應該及時向上級普查機構匯報,然后可采取由鄉(xiāng)鎮(zhèn)
普查辦公室直接進行攻堅來解決。必要的話,依靠法律手段來解決。
2、表述清楚
普查員應清楚明朗地說出調查表中各個問題,說話時切勿太慢或太快,確保被訪問人清楚聽到提問內容。如果遇到被訪問人誤
解了問題或是對問題理解不太清楚,普查員應該用通俗的語言,幫助被訪問人準確理解問題。
3、時機恰當
要根據(jù)不同的行業(yè)特點,選擇對方愿意接受訪問的時機。避免他人在場:如有他人在場的情況下,可以以一種委婉的方式請其
回避。
4、緊扣主題
訪問時普查員要時刻記住自己的工作目的,專心聽取對方意見。如果遇到健談的被訪問人答非所問、或者討論一些與此次訪問
無關的問題時,調查員可以選擇合適的時機,禮貌的將對方引向正題,從而節(jié)省工作時間。
5、注意保密
詢問一些涉及到被訪問人隱私的數(shù)據(jù)時,普查員應主動創(chuàng)造條件為他保密。如盡可能地選擇一個無其他人在場的環(huán)境,或者禮
貌的請無關人員回避,從而使被訪問人回答時能夠暢所欲言。
6、“回馬槍”
隨著調查技術提高,回想(自查報表發(fā)現(xiàn))以前調查對象可能存在問題,可以電話補充(或上門)提問疑惑之處。
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