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個人述職報告注意事項
昨天，機關處長述職。聽了大家的述職我很受啟發(fā)，對自己也是一個提高，由此寫一寫述職報告的寫法及應當注意的事項。
個人述職報告注意事項 篇1
述職報告是機關應用文的一種，就是把自己履行職責是否稱職的情況寫成書面文字所構成的文體。具體一點是，單位負責人就任職一定時期內所做工作向任命機關或機關群眾進行匯報并接受審查和監(jiān)督的陳述性文種。個人述職報告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責情況，以及是否稱職的一種手段。按照組織要求，每年機關基本單位的負責人都要進行一次述職，因此，這種文體目前的用途是很廣泛的。
述職報告的格式，一般由標題、稱呼、正文組成。
述職報告的標題可簡單標明“述職報告”。也可以根據(jù)正文內容另行擬制。述職報告的稱呼。工作述職報告一般要當眾宣讀，所以應選擇好恰當?shù)姆Q呼，一般寫“各位領導、各位同志，大家好”。
述職報告的正文。述職報告的正文一般要有開頭、主體、結尾三個部分:
述職報告的開頭：述職報告的開頭要以簡潔的文字，說明所擔負的具體職責，表明自己對本職責的認識，并闡明任職的指導思想和工作目標，還要概述所取得的成績。
述職報告的主體：述職報告的主體要選擇幾項主要工作，細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細，對一些重大問題的決策過程，對棘手事件的處理思路，對群眾迫切關心的問題的認識和處理，都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進行深入的分析研究，做出具有一定理論層次的概括。述職報告的結尾。在述職報告的結尾可簡述一下自己對自己的評價，并表明自己的態(tài)度，最后以“謝謝大家！”的'語言結束。
注意事項：
第一，述職一定要把握好“職”的定位。明確職位，把握職責，敘述要清楚。這與工作總結有不同的區(qū)別。
第二，文無定式，但要有神。述職報告關鍵是要寫出報告的“神”來。如果借鑒工作總結的寫法，在正文的開頭第一大自然段可以高度概括履職盡責的果，這個果無須展開談，是對應崗位目標責任制而來的。只有明確了自己的崗位責任制，這一段是非常好寫的。那么在什么地方可以把果展開談呢？經過高度概括果后，要在第二大自然段用準確的文字來談取得這些果的基本經驗和做法。述職報告，不宜太長，因此寫基本經驗做法的時候也要高度凝練，不宜展開，但語言需要精彩，用詞需要準確，經驗需要有借鑒意義。
第三，述職一般是一個處室一個單位的主要領導述職。如果你是這個處室、這個單位的主要領導，在述職的時候千萬不要突出自己。因為活兒是大家干的，你做為主要領導主要是起指揮的作用，要述職的時候，特別是談經驗的時候，要多談自己是怎么擺布工作的，怎么協(xié)調的，怎么部署的，工作成果是大家干出來的。在述職的時候，一定要把下屬的工作成果點出來。
第四，述職不要只談經驗，不談問題和教訓。當前有一個問題，我們述職的時候談成績多，談成果多，而談問題談教訓非常少，特別是有些人不愿意談問題與教訓，怕影響打分。其實，如果把問題找的準確，能夠很好地吸取經驗教訓，在述職當中會得到領導與群眾的高度理解與信任，不是丟分而是得分。所以，在述職的時候，一定要高度概括、準確找出自己的缺點，提出如何吸取經驗教訓，這是一種實事求是的態(tài)度。
第五，未來工作無須大篇幅談。未來工作更需要高度概括，而且不能面面俱到，挑出重點工作點出來即可。
第六，述職報告突出一個實字，語言不能浮華，不要寫成演講稿性質的文章。
第七，述職不要寫成流水帳。如果只是簡單的報帳，那就不是述職，而且篇幅會很長，讓大家聽起來很費勁。
第八，不要超時。即使一篇非常好的述職報告，只要超時，效果就一定不好。一定把自己的述職報告，控制在規(guī)定的時間范圍內，越短越好。
個人述職報告注意事項 篇2
一、述職報告的概念
“述職”一詞由來已久�！睹献印ち夯萃酢吩疲骸爸T侯朝于天子曰述職。述職者，述所職也�！奔粗T侯向天子陳述職守，報告任職情況�，F(xiàn)在所謂述職報告，就是指在崗領導干部、公務員、各類專業(yè)技術及生產經營管理人員向所在工作單位的組織人事部門、上級機關和職工群眾，如實陳述本人一定時期內履行崗位職責情況的一種文體。
述職報告可按主體構成分為班子述職報告、個人述職報告，按內容涉及面可分為綜合性述職報告、專項述職報告，也可按履職時間分為年度述職報告、任期述職報告、階段性述職報告等。
二、述職報告的特點
述職報告，最初曾以“總結”或“匯報”的形式出現(xiàn)，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式特征，其主要特點有三：
�。ㄒ唬┳允鲂浴＜匆髨蟾嫒耸褂玫谝蝗朔Q，采用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績，指報告人在一定時期內，按照崗位規(guī)范的要求，為所在組織做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣。所寫內容必須真實確鑿，是實實在在已經進行了的工作和活動，切忌弄虛作假。
�。ǘ�)自評性。即要求報告人依據(jù)崗位規(guī)范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績、廉等情況作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向及前因后果，要敘述清楚，評得恰當；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評，在定量證明的基礎上進行定性分析。
（三)報告性。即要求報告人擺正自己的“身份”位置，放下官架子，以接受考核、評議和監(jiān)督的公仆身份，履行職責做報告。要認識到自己是在向上級匯報工作，是嚴肅、莊重、正式的匯報，是讓組織了解自己、評審自己工作的過程，要用敘述的方式將來龍去脈交代清楚。態(tài)度必須謙遜、誠懇，內容必須實在、準確，語言必須樸實、得體，評價必須掌握尺度。
三、述職報告的基本格式
述職報告雖然沒有固定的寫作模式，但其外在結構同樣具有格式化的特征，一般由標題、稱謂、正文、落款等部分組成。
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1．單行題：或由“職務名稱+述職針對年度+文種”組成，如《xx公司辦公室主任2017年度述職報告》；或由“任職期限+所任職務+文種”組成，如《2004年至2017年任工會主席的述職報告》；或由“會議名稱+文種”組成，如《在xx會議上的述職報告》；或只寫文種，如《述職報告》。
2．雙行題：正題為主題句時，副題往往由職務名稱、主體名稱、述職針對年度、文種等要素組合而成，如《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——xx中學校長xx-x2012年度述職報告、思想政治工作要結合經濟工作一起抓——xx造紙廠廠長王xx的述職報告》；正題為職務名稱、主體名稱、述職針對年度、文種諸要素的組合形式時，副題標注出會議時間、名稱則可，如《xx班子2017年度述職報告——2017年xx月xx日在第七屆職工代表大會上》。
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書面報告的稱謂寫主送單位名稱，如“xx黨委”、“xx組織部”或“xx人事處”等，頂格寫在標題之下正文上方，后加冒號。
口述報告的稱謂則寫對述職會議現(xiàn)場聽眾的稱呼，具體依會議性質及聽眾對象而定，如“各位代表”、“各位委員”、“各位領導，同志們”、“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”等。報告較長或需提請注意時，稱謂還可在正文中間穿插使用。
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1．開頭部分：即引語。概括介紹自己的任職期限、崗位職責范圍及履行職責的基本評價等，然后用“現(xiàn)作述職報告如下”、“現(xiàn)將我的xx工作情況報告如下”等引出報告的主體部分。
2．主體部分：這是述職報告的核心內容。重點圍繞自己的崗位職責展開敘述，即按照規(guī)定的責任范圍、基本任務，陳述以下幾個方面的內容：主持開展了哪幾項工作，結果如何；協(xié)助他人開展了哪幾項工作，結果如何，自己在其中所起的作用；任職期間上級部門有哪些方針政策出臺，自己如何貫徹執(zhí)行，效果如何；任職期間上級有哪些重要指示，自己如何落實，效果如何；履職過程中主要存在什么問題，原因何在，自己應負什么責任，有何教訓，如何改進；工作中遇到了哪些新的情況和問題，如何處理等等。在結構安排上，可以按照時序展開敘述，將工作分為幾個階段陳述；也可按照橫式結構，即將工作情況分為幾個方面，分別陳述。
3．結語部分：一般采用習慣用語。如作書面報告，可寫“以上報告，請審閱”、“特此報告，請審查”等，或自然收束；如作口頭報告，可說“以上報告，歡迎領導、同志們批評指正”、“我的述職到此，謝謝大家”等。
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書面述職報告一般應按報告落款格式分別署上述職人姓名和述職日期。署名也可提至標題下方，寫明職務名稱和述職人姓名；如職務名稱在標題中已經出現(xiàn)，則可省略。
四、述職報告與工作報告、工作總結的區(qū)別
（一)述職報告與工作報告的區(qū)別
述職報告與工作報告都具有報告性，都是下級向上級權利機關放映情況的`載體。有時，工作報告在正式會議上宣講時，甚至可以蛻變?yōu)槭雎殘蟾�，如政府工作報告。但二者仍有不同之處�?/p>
1．規(guī)格和行文格式不同。工作報告是法定公文，按公文格式行文；而述職報告僅為一般事務性文書，向上報送時往往需要以呈報性報告為載體。
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2．寫作主體不同。工作報告的寫作主體是具有發(fā)文資格的單位或組織，主體則既可以是某一法定組織，也可以是某一法定組織的個人。
3．內容指向不同。工作報告的內容指向下級機關的工作進展情況，述職報告的內容著眼于下級機關的領導集體（個人）或某一級組織內部員工個人履行職責的情況。
�。ǘ�)述職報告與工作總結的區(qū)別
述職報告與工作總結都是針對以往一段時間個人或領導集體工作情況的自我評述，都采用第一人稱的方式，即“我（我們）”講自己“過去”的工作。但二者亦存在明顯差異：
1．寫作主體不同。工作總結的作者包括單位（部門）、領導干部和普通群眾；述職報告的作者僅限于領導班子及擔負一定職責的干部。
2．寫作動機不同。工作總結主要是對自身某一階段工作的反觀，從寫作動機上看具有較強的主動性；而述職報告主要是為了滿足他人對自身工作情況的審視，寫作動機上具有一定的被動性。
3．適用范圍不同。述職報告適用于領導班子或領導干部向組織人事部門、上級機關和職工群眾如實陳述其一定時期內履職情況，以備考核評議；工作總結則用于單位、部門、個人對某一階段的工作或任務進行系統(tǒng)的回顧、檢查、分析和研究，從中找出經驗教訓，并把這些內容系統(tǒng)化條理化，得出帶有規(guī)律性的認識，以備查考和指導工作。
4．內容側重點不同。述職報告重在圍繞德、能、勤、績、廉陳述職守，展示履行職責的思路、過程和能力，需要著重回答擔負什么職責、履職情況如何、稱職與否等問題，對職責范圍以外的事項概不涉及。工作總結側重于歸納工作事實、匯總工作成果，就一項工作或一段時間里的工作進行歸納，回答做了哪些工作、有哪些成績、取得了哪些經驗、存在哪些不足、要吸取什么教訓、今后有何打算等問題。
5．表達方式和行文特點不同。述職報告常采用夾敘夾議兼適當說明的方式，回顧工作主要用敘述，分析問題評價成績主要用議論，交代某些情況主要用說明，具有對應性（對應職責）、自述性（自述一定時期內履職情況）、自評性（自我評估、自我鑒定、自我定性）、報告性（以接受評議和監(jiān)督的態(tài)度向上級和群眾匯報工作）的特點；工作總結則往往采用敘述方式，只需要歸納工作結果，不要求展示工作過程，具有呼應性（與工作計劃相呼應）、客觀性、概括性等特點。
6．稱謂不同。書面述職報告的稱謂一般為受文機關名稱，口頭述職報告的稱謂一般為“各位代表”“各位委員”“各位同志”或“各位領導，同志們”等；工作總結則除了上報或下發(fā)之外，一般沒有稱謂。
7．結尾不同。述職報告需要表白歡迎評議的態(tài)度，結尾常用“以上報告請批評指正”“述職至此，謝謝大家”“專此報告，請審閱”等結束語；工作總結的結尾則一般需要寫出下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施、決心等，并以此自然收束。
8．時效性不同。述職報告一般是根據(jù)上級要求或有關規(guī)定定期撰寫，或按年度，或按任期，或按階段；工作總結一般不定期，可以是年度總結、季度總結、月度總結，更多的是單項工作或任務完成后的及時總結，因此，其時效性比述職報告要強。
9．應用程序不同。個人工作總結不一定都在正式會議上宣講，也無須全部歸檔保存；而述職報告往往需在一定范圍的會議上宣講，基于此進行民主測評，干部述職報告還要作為干部檔案歸檔保存。
五、撰寫述職報告應注意的事項
（一)要實事求是，客觀評述
對正視自己的工作情況。講成績要恰如其分，避免把話說滿；講問題要抓住要害，避免泛泛而談。對待工作中的問題，要多找主觀原因，不能輕描淡寫推卸責任。
（二)要謙虛謹慎，擺正角色
動筆之前多征求群眾意見，是做好述職報告的必要環(huán)節(jié)。述職報告畢竟是在向上級或本單位干部群眾匯報工作，不論述職者擔任何種職務，都要做到謙虛謹慎，擺正自己的位置，以征求意見、聽取批評的態(tài)度完成述職報告。切忌言過其實，把集體或他人的功勞歸于自己。
�。ㄈ�)要主次分明，避免寫成“流水帳”
述職報告如果用口頭報告表述，一般不宜超過30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內為宜。因此，表述時要對照崗位職責，抓住述職針對時限內工作的中心和重點，陳述個人履行職責的優(yōu)劣得失。要有一個主導思想做統(tǒng)帥，注重經驗教訓的理性分析，避免事無巨細，面面俱到，平均分配篇幅。
�。ㄋ�)要突出個性，體現(xiàn)特色
要緊緊圍繞自身履行職責的實際情況開展述職，寫出自身的工作特色。述職報告是寫自己的工作實踐，不同班子的隊伍狀況、工作環(huán)境、工作任務不同，各人的崗位角色、工作職責、作風習慣各異，主旨時要善于發(fā)現(xiàn)自身獨具特色之處，無論是對于經驗得失的分析，對語言的運用，都要力求寫出特色，避免千人一面，避免混同于總結。
�。ㄎ�)要琢磨語言，力求簡潔通俗
述職報告要面對聽眾，就要注意變文字為有聲語言：
1．語言生活化、口語化、大眾化；
2．多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務和感情）賦形；
3．慎用文語（古語和歐化語），僅作點綴之用；
4．少用單音詞；
5．避免同音不同義或易混淆的詞語；
6．不隨便用簡略語；
7．還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類；
8．為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。
�。�)要親自動手，注重創(chuàng)新
述職報告的自我評述性決定了它必須由述職者本人撰寫。別人始終沒有自己更了解自己，如果隨便讓別人代勞，既是對考評者的不尊重，又是對自己工作的不尊重。還有的述職報告幾十年如一日，年年述職，年年照舊，僅僅改動一些年份與數(shù)字，毫無特點，同時也必然消磨了這一文種的實踐指導意義。
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