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采購簽訂合同注意事項(xiàng)
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng)，越來越多的場(chǎng)景和場(chǎng)合需要用到合同，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，以下是小編為大家收集的采購簽訂合同注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購簽訂合同注意事項(xiàng)1
一、核實(shí)主體資格
1.合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件，確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。
2.合同對(duì)方為法人：核實(shí)訂約人是否經(jīng)其公司授權(quán)委托，查驗(yàn)其授權(quán)委托書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國稅稅務(wù)登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權(quán)委托書；合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。
3.合同對(duì)方為其他組織：對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；有合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
4.合同對(duì)方除加蓋公章，要親筆簽名。
二、合同形式
1.必須以書面形式簽訂合同；
2.采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書蓋章簽字。
三、合同的必備條款要具體、明確：
1.當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致；
2.合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確；
3.注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間；
4.履行方式具體：明確交貨方式、結(jié)算方式、交貨地點(diǎn)；
5.履行期限：確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段；
6.盡量明確本公司所在地為合同履行地；
7.違約責(zé)任要量化違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方式；
8.解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟，約定本公司所在地管轄。
四、對(duì)公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件
要跟蹤管理，出具是應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。
業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無法收回的及時(shí)以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時(shí)收集保全證據(jù)，在訴訟期間行使撤銷權(quán)（一年）。
六、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。
七、出具欠條注意事項(xiàng)：
1.公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財(cái)務(wù)章，金額、還款期限明確，無改動(dòng)。個(gè)人出具欠條，如公司確認(rèn)，視為公司欠條。
2.個(gè)人出具欠條：必須是本人的真實(shí)意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動(dòng)，本人簽字畫押，注明身份證號(hào)碼，并提供身
份證復(fù)印件。
八.訴訟時(shí)效問題
針對(duì)公司簽訂的合同及欠款問題，如連續(xù)有業(yè)務(wù)往來，時(shí)效可以順延；如業(yè)務(wù)中斷，須盡可能采取措施，確保時(shí)效的連續(xù)性；長期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的，要及時(shí)排查，要掌握時(shí)效問題；可根據(jù)情況采取法律措施，通過調(diào)解和訴訟解決。
采購簽訂合同注意事項(xiàng)2
一、 合同主體
�。ㄒ唬╉殗�(yán)格審查合同相對(duì)方資信情況，公司工商登記是否在冊(cè)，注冊(cè)資金等信息。（注冊(cè)資金不得低于50萬元；如合同標(biāo)的在xxx萬元以上，注冊(cè)資金不得低于xxx萬元）
�。ǘ⿲彶閷�(duì)方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍，超出經(jīng)營范圍及存在異常經(jīng)營情況的不得與之簽訂合同。（查詢網(wǎng)址：全國企業(yè)信息公示系統(tǒng)#url#）
�。ㄈ� 需核實(shí)代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。
二、 合同條款
�。ㄒ唬┖炗啿少徍贤枳屑�(xì)閱讀合同條款，對(duì)表述不清或約定不明以及理解有歧義的條款需和商家落實(shí)清楚，避免后期出現(xiàn)爭(zhēng)議。
（二）合同主體全文稱謂需一致，且需注意文本的字體格式統(tǒng)一，合同文本的美觀性。
三、 合同標(biāo)的
�。ㄒ唬┖贤瑯�(biāo)的要合法，即必須在對(duì)方公司經(jīng)營范圍內(nèi)，其次需注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
（二）合同中需詳細(xì)注明產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，驗(yàn)貨時(shí)需嚴(yán)格依照此表進(jìn)行檢查。
四、 預(yù)付款的約定
�。ㄒ唬┐蠼痤~設(shè)備采購必要支付預(yù)付款的，預(yù)付款不得超過合同
總價(jià)的10%（情況特殊的，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后可酌情對(duì)比例進(jìn)行調(diào)整）。
�。ǘ╊A(yù)付款付款條件為合同簽訂后7日內(nèi)，供方提供并交付相應(yīng)金額的國有四大銀行的銀行無條件履約保函。
五、 質(zhì)保金的約定
�。ㄒ唬┬鑷�(yán)格約定質(zhì)保金，一般為合同標(biāo)的額的10%，待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。
�。ǘ⿲�(duì)質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止由于給付的對(duì)象不是簽訂合同的主體或者相對(duì)人，而出現(xiàn)法律糾紛。
六、 質(zhì)量驗(yàn)收
�。ㄒ唬┖贤行杳鞔_具體的驗(yàn)收時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。對(duì)于驗(yàn)收，我們不僅要對(duì)產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，還需著重對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。
（二）驗(yàn)收期限、驗(yàn)收地點(diǎn)需明確，但如供方不在合同中明確，我方不主動(dòng)提出約束我方的驗(yàn)收期限和時(shí)間。
�。ㄈ┰隍�(yàn)收過程中，應(yīng)當(dāng)著重對(duì)隱蔽性缺陷的風(fēng)險(xiǎn)的防范，合同需約定“買方對(duì)貨物的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收僅為感觀驗(yàn)收（或非理化驗(yàn)收），若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，供方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失�！�
�。ㄋ模┰谫|(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中，在有需求的情況下，應(yīng)當(dāng)對(duì)供方是否提供設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。
七、 交付條款
�。ㄒ唬┙回洉r(shí)間、方式以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款的約定需盡量規(guī)定為：“供方負(fù)責(zé)將貨物的運(yùn)輸至需方所在地，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)，設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成，運(yùn)輸方式可以為汽車運(yùn)輸或者鐵路運(yùn)輸?shù)取?/p>
（二）在合同中需對(duì)標(biāo)的所有權(quán)條款進(jìn)行如下規(guī)定：“需方向供方支付合同價(jià)款至合同總價(jià)30%時(shí)，標(biāo)的所有權(quán)即自供方轉(zhuǎn)移至需方�！�
�。ㄈ⿲�(duì)于安裝調(diào)試條款，應(yīng)注明供方為免費(fèi)安裝調(diào)試。
八、 其他
�。ㄒ唬╆P(guān)于法律適用條款（糾紛解決機(jī)制）及其他條款的約定確將爭(zhēng)議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時(shí)，對(duì)法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先友好協(xié)商妥善解決，如協(xié)商不成，可申請(qǐng)?jiān)谛璺剿诘娜嗣穹ㄔ海ɑ蛑俨猛ィ┻M(jìn)行裁決�！�
�。ǘ┖贤炗嗧撔枳⒚骱炗喨掌�，一般為合同簽字或蓋章日，如特殊情況經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行變動(dòng)。
�。ㄈ┰诤贤淖詈�，需對(duì)合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時(shí)間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補(bǔ)充規(guī)定辦法進(jìn)行規(guī)定。
采購人員職責(zé)
主要崗位職責(zé):
1、編制采購計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)公司車隊(duì)所需材料的采購工作。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。
4、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。
5、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
主要崗位要求:
1.專業(yè)不限,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年及以上,熟悉采購流程;
2.反應(yīng)敏捷,較好的溝通表達(dá)能力,細(xì)心,能吃苦耐勞;3.熟悉辦公軟件。已婚者優(yōu)先。
采購制度
一、目的
1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理，規(guī)范采購流程，明確權(quán)責(zé)，節(jié)約成本，特制定本制度。
2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。
二、權(quán)責(zé)
1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。
三、申購流程
1、行政主管對(duì)日常辦公用品實(shí)行登記管理，如需采購，需要進(jìn)行申購。
2、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價(jià)廉，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細(xì)，填寫《辦公用品申購單》，報(bào)總經(jīng)理審批。
3、采購人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請(qǐng)，領(lǐng)取采購現(xiàn)金，實(shí)施采購。
4、凡是一次性采購金額在500元以上者，需要兩人外出采購。
5、節(jié)假日福利采購，也遵循以上流程。
四、辦公用品管理領(lǐng)用
1、辦公用品采購回后，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫，并填寫入庫單，屬于固定資產(chǎn)的，由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。
2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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