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平時工作注意事項
個人崗位安全注意事項包括:所有員工一定要樹立良好的安全意識;上下班的打卡前和后為非上班時間,每位員工應該做好自身的安全;辦公室人員少于3名時,外出人員要與留守人員示意、提醒;財務人員在出入銀行要注意周圍的環(huán)境是否有可疑情況;工程技術人員在施工過程中,一定要有安全作業(yè)意識。以下是小編給大家整理的平時工作注意事項,歡迎閱讀!
日常工作注意事項
1) 禮貌待人,不準與客戶發(fā)生沖突,遇事多解釋。
2) 當工作區(qū)域無人時,請隨手關燈及電腦。
3) 上班時間不得喧嘩,打鬧,看視頻,玩游戲,影響他人工作(如約違反被發(fā)現(xiàn),一次懲罰100元,心態(tài)不好嚴重者公司將無薪解雇。)
4) 工作疲勞時在可視范圍內(nèi)活動或看新聞及查閱相關資料(可在不影響工作的情況下聽音樂放松一下心情。)
5) 工作中遇事多溝通,不準做有損公司及他人的事。
6) 端正心態(tài),不出風頭,少說多做,認真做事。
7) 自覺遵守上下班時間:不遲到,不早退(早上8點30分,12點下班,下午14點,17點半上下班)
8) 有事需請假時,先填寫請假條,如有特殊情況回公司后再及時補寫交給公司(除正常休假外,缺勤部分按工資比例從當月薪水中扣除。)
9) 工作區(qū)域要時常保持干凈,衛(wèi)生,整潔,不隨地亂扔垃圾——注意個人形象。
備注:此上請各位自覺遵守,團結友愛,視公司如家。 即日起執(zhí)行,謝謝配合。
平時工作注意事項
如果將秘書的事業(yè)比做一輛自行車,那么秘書的業(yè)務知識則是自行車的后輪,而人際關系則是自行車的前輪。自行車的驅動力源于后輪,如果沒有業(yè)務知識,秘書的工作就失去了前進的資本。但是,如果前輪出了問題,自行車同樣不能順利地前進。前輪對控制方向起著重要作用,如果沒有良好的人際,不能和他人和睦友好地融洽相處,那么秘書也就不能獲得他人的理解、支持、幫助和信賴,秘書的工作就會變得寸步難行。日常工作交往中的禮儀,則是自行車各個零件上都需要的“潤滑劑”,它能減少各個堅硬部件之間的磨損,并且大大降低人際之間的摩擦力,使自行車的前輪和后輪都能夠飛速地運轉,幫助我們更順利地取得事業(yè)的成功。
秘書在日常的工作交往當中,應當注意:
1、正確理解上司的指示,積極主動與上司溝通。
秘書每天都要完成上司布置的很多工作,在上司指示工作時,應當對不清楚的細節(jié)加以確認核實,避免造成溝通上的誤解。有的秘書不習慣主動與上司進行溝通,上司布置任務之后,秘書立刻按照自己的理解去行動,結果卻差強人意。例如,有位經(jīng)理對秘書說:“請把這份文件處理一下”,秘書二話不說就把文件塞進了碎紙機。經(jīng)理大叫起來:“我是叫你去復印!”其實,秘書在粉碎文件之前,完全可以先向經(jīng)理核實:“您的意思是讓我把它粉碎掉嗎?”
2、忌不懂裝懂、硬著頭皮亂做。
孔子說“知之為知之,不知為不知,是智也”。有位秘書在工作之前從來沒有練習使用過傳真機,到了新單位之后上司讓她發(fā)一份傳真,結果在發(fā)的時候將傳真文件放反了,給客戶發(fā)了好幾次,發(fā)過去的都是白紙,導致客戶非常生氣,給工作造成了不小的損失。因此,秘書應當注重工作交往禮儀的實際訓練,有不懂的地方,一定要向他人虛心請教,只要自己擺正自己的位置、態(tài)度謙虛有禮,別人一般都會樂于指教。
3、正確對待錯誤與批評。
犯了錯誤的時候,不要怕丟面子,一定要勇于承認錯誤,并當面向他人道歉。遇到批評時,不要立刻就鬧情緒或哭哭啼啼,正確的做法是立刻檢點自己,“有則改之無則加勉”,只有認真總結經(jīng)驗才能真正取得進步。
4、關系好不等于沒禮貌。
一位受大家喜愛和歡迎的秘書,一定是在工作場合懂得尊敬他人的秘書。有的時候大家一起工作的時間長了,秘書與同事之間的關系會變得很熟悉,這時候容易犯的錯誤就是言行上過于隨意。例如,有的秘書與上司熟了,對上司常常直呼其名,上司一般也不會介意。但是遇到有上級領導或重要客戶來的時候,秘書仍然對上司直呼其名,這樣做就會讓上司非常尷尬,也會給上級領導或客人留下不好的印象。盡管關系熟,也不能忘記禮貌。工作場合不要隨意和他人稱兄道弟或將上司稱呼為“老大”。與他人勾肩搭背、拍拍打打,都是過于隨意的做法。
5、不要貪圖小便宜。
秘書在工作中要做到嚴格的“公私分明”,不要貪圖小便宜,否則會導致單位利益和個人形象受損。例如,不要用單位的電話打私人長途電話,不要用單位的信紙寫私人信件,不要用單位的紙張復印私人文本等等。與同事之間也要注意“禮尚往來”,不要隨意向他人借錢或借錢給他人,平時吃工作餐時,不要隨意讓別人給自己付帳。無論是對單位還是對他人,都不要白吃白喝,貪圖小便宜。
6、在工作交往當中與異性相處時,一定要注意分寸。
在工作中,男性和女性是平等的,不要歧視異性。要尊重異性,絕對不可對異性“動手動腳”或進行言語上的騷擾。要盡量避免不必要的身體碰觸,也不要隨意侵犯對方的私人空間。單獨寒暄時,不要涉及兩性之間的話題。不要談論異性的身體或對方隱私,也不要送貼身物品(如香水、首飾、內(nèi)衣等)給異性同事。
7、盡量避免制造人際矛盾。
與他人溝通時,盡量采取當面溝通的方式。對人有意見或看法時,可以當面提出、當面探討,不要在背后對他人隨意訴說,否則容易將本來可以擺在桌面上的溝通交流變成“小道消息和謠言滿天飛”,最終最受其害的還是自己,而自己正是那個“小道消息和謠言的始作俑者”。“好事不出門,壞事傳千里”,背后可以說別人好話,但一定不要在背后說別人壞話。
8、要有寬容的心。
秘書每天可能會遇到各種各樣的人,當遇到自己不喜歡的人時,不要隨意給對方貼上“討厭”的標簽。要善于發(fā)現(xiàn)對方優(yōu)點,并向對方的長處學習,在內(nèi)心里寬容對方,學會和各種各樣的人融洽相處。
9、常常感謝他人。
得到他人的幫助,哪怕對方僅僅是給自己倒了一杯水,也要認真地說一聲“謝謝”。懂得感恩的人,會讓他人感到助人的價值,并且樂于付出。
10、謹言慎行。
秘書在工作場所一定要言行謹慎。單位的休息室、洗手間是可以放松的場所,但同時也是單位的公共場所。在這些地方,常常會有其他部門的人或單位以外的人,因此,不要以為在這里可以放松的隨意說笑或議論他人。如果被議論的人恰巧在你看不到的地方聽到了你的言語,很可能會對單位的人際關系造成看不見的影響,嚴重時還會造成不可挽回的損失。同樣道理,在單位的電梯或走廊里,也不要隨便“發(fā)言”。在會議中或會見客人等正式的場合中,更要注意謹言慎行,不要給他人留下魯莽唐突的印象。
辦公室工作的注意事項
為進一步提高公司各科室人員綜合素質,培養(yǎng)良好的作風,提高辦事質量和效率,特提醒在平常工作中注意以下幾點事項。
一、增強時間觀念。
公司所屬各科室人員平時應做到提前10分鐘到崗,按時或推遲下班;遇重大活動或領導提前布置安排有任務時,所有人員必須提前30分鐘至60分鐘到崗做好準備工作(各位要解除不良習慣,只要在公司上班拿工資就得無條件服從管理,今年計劃與先進科室評選掛鉤);需要加班時,都要服從安排;注意提高時間辦事效率,所有工作盡量在上班時間完成。
二、嚴格考勤制度。
嚴格員工考勤制度,通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
除遇特殊情況和突發(fā)事件可電話或者短信請假外,休班必須由當事人書面于每周的星期4-5申請。請假半天由主任批準,請假1天由經(jīng)理批準,請假1天以上先請示主任,再由經(jīng)理批準。
三、做到互相尊重。
外出辦事應互相通報;外出辦事來辦公室做好外出登記記錄,并保持開機;外出時間短的,可向同室人員通報去向。
四、保守秘密。
嚴守秘密,不傳播謠言和小道消息,不搬弄、議論是非;外出隨時鎖門,重要文件和資料要放入抽屜中鎖好,平時閑聊不談及具體人和事。
誰對公司或者人有意見和建議,不要背后議論,或者相互議論,可以上傳至經(jīng)理或者辦公室郵箱內(nèi),公司將認真對待,本著公平、公正處理并給予答復。
五、要講團結。
一是工作中以誠待人不虛偽,寬以待人不苛求;互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。
二是工作出現(xiàn)差錯和產(chǎn)生矛盾,應多從自己身上找原因,不埋怨他人,產(chǎn)生恩怨,更不能打擊報復;
三是對待同志出現(xiàn)的差錯和失誤,應當善意指出,不要背后議論和指責;
四是多看人優(yōu)點,多學他人長處;
五是顧全大局,互相補臺,注意自身形象,維護公司形象。
六、要注意小節(jié)
一是要認真接聽電話。接聽電話時要迅速,要禮貌熱情,認真做好相關記錄,并向有關領導報告;一般性投訴電話要能夠靈活處理。
二是要主動服務。凡外來人員到公司辦事,都盡量熱情說話,泡茶遞水,走時站起送來人出門;
三是保持環(huán)境衛(wèi)生。做到每天早上提前上班打掃科室衛(wèi)生,中午對室內(nèi)進行一次簡要整理,下午將衛(wèi)生間等區(qū)域著重打掃;發(fā)現(xiàn)走道處有垃圾,不能熟視無睹,應主動清除(不要覺得今天不是你值日就不管了)。
上班時間公司人員嚴禁在科室內(nèi)吸煙,弄的室內(nèi)空氣混濁,威脅他人健康。四是節(jié)約從小事做起。從節(jié)約張紙、出門注意關空調(diào)和電腦(包括顯示器的電源)、隨時關水龍頭、縮短電話通話時間等細小方面做起,厲行節(jié)約。
七、工作要有責任心。
工作要講求效率和質量,凡是領導交辦的任務,都要盡最大努力在規(guī)定時間和期限內(nèi)完成;工作要力求細致,養(yǎng)成一種嚴謹細致的作風,要有上進心,力求在本職崗位上多出成績,多出亮點,為公司多做貢獻。
八、辦事要有章法。
做到熟悉各自崗位職責和責任要求,知到自己在一個階段和整個年度的工作任務。養(yǎng)成每天寫報表的習慣,通過總結和交流工作中和為人處事方面的得失,不斷提高個人能力和修養(yǎng)。
九、經(jīng)!俺潆姟薄
養(yǎng)成勤做筆記,勤思考的習慣。在工作實踐中學習,不斷增強素質的全面性,做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能,盡可能多學習與工作有關的知識,盡可能多熟悉建筑各個方面、各個層面的情況,盡可能多儲備同工作有關的信息。
十、辦事力求細致。
無論什么工作,事前都要做充分的考慮,辦事時力求精益求精。特別是文字校對要仔細。凡是辦公室起草文件和材料的校對,最大限度的減少文字差錯。
假期安全工作注意事項
一、交通安全
1、清明節(jié)期間,忽晴忽雨天氣多變,路況復雜,乘坐車出行過程中要保持適當?shù)能囁偌鞍踩g距,避免事故的發(fā)生。
2、乘坐機動車輛及非機動車輛在外出掃墓的過程中,請自覺服從交警的指揮,遵守交通規(guī)則,按規(guī)定的地點及停車場停放車輛。
3、乘坐機動車輛盡可能錯時出行,避免交通擁堵,有關交通情況可以通過收聽、收看廣播電臺和相關交通提醒信息進行了解。
4、在等候和乘坐公交車時請不要擁擠,以防發(fā)生意外;按規(guī)定的地點乘坐出租車;行人在橫穿馬路時,要注意來往車輛,請走人行橫道。
5、家人聚會學生不能飲酒,駕駛員切勿酒后駕車;
二、防火安全
1、在祭掃時不要告誡家人不要隨意吸煙和亂扔煙頭,祭掃完畢后應確認余火已完全熄滅后方可離開,千萬不要因麻痹大意而釀成火災。
2、最好攜帶鐵鍬、水桶等滅火物品,以防疏忽造成突發(fā)著火。
3、應避免在樹林、草地和草垛附近焚香燒紙、燃放煙花爆竹。
4、假如不慎引發(fā)火災,不要慌張,更不可盲目逃離現(xiàn)場,可充分利用身邊可滅火的物品進行撲打,并立即請求周圍群眾及園林工作人員支援,同時及時撥打110、 119等報警電話報警。
三、飲食安全
1、應使用清潔的專用容器或干凈的食品袋盛裝食品;
2、勿食路邊攤販食物,不要在途中購買來路不明的食品,尤其是熟肉、熟菜及五顏六色的飲料;
3、購買食品時要注意生產(chǎn)日期和保質期,以防食物過期變質;
4、真空包裝食品打開后別放太久,一經(jīng)打開,立即食用。吃野菜最起碼要知道所食野菜是否有毒,不認識的野菜最好不吃。
5、外出掃墓時,人的精神狀態(tài)處于緊張和亢奮狀態(tài),這時,常使消化系統(tǒng)的血液供應減少,消化液的分泌量下降,胃酸的數(shù)量不足,難以殺滅隨飲食而進入的各種細菌,因此,旅游中隨身帶些大蒜、生姜、食醋,在飲食時佐餐,可起到健胃消食作用,以防腸道疾患的發(fā)生。
6、旅途中應保證每天喝一定量的水或飲料。在天氣比較炎熱的地區(qū)旅游,容易出汗而口渴,更要多喝些水;
7、不能大量吃冷飲,吃冷飲會使胃腸蠕動功能紊亂,破壞胃腸粘膜的保護屏障作用,造成多種病菌乘虛而入。
8、途中飲水以開水和消毒凈化過的自來水最為理想,其次是山泉和深井水;無合格水飲用時可用瓜果代水,但吃瓜果一定要去皮,瓜果除了受農(nóng)藥污染外,在采摘過程中也會受到病菌或寄生蟲的污染;
9、不要隨便飲用河湖溝澗的泉水、溪水,野外的水源看似透明干凈,卻往往存有多種病菌,極易感染病毒性肝炎、痢疾、腸炎等疾病。
四、外傷急救須知
1、應盡量避免走陡峻的小路,不要獨自攀登山林石壁;
2、凡患有心血管疾病的人,要隨身帶好常用的急救藥品,備些創(chuàng)口貼和清涼油可處理些簡單創(chuàng)口和蚊蟲叮咬造成的皮膚瘙癢
3、老年人腿腳不靈,步態(tài)不穩(wěn),易發(fā)生受傷事故,最好有家人或親朋好友相伴;
4、遇到外傷出血可用干凈的水沖洗傷口,然后用手巾包扎。若仍出血不止可采用壓迫止血法,1小時過后每隔10分鐘左右松開一下,以保障血液循環(huán)。
5、關節(jié)扭傷勿用手揉搓,取冷水、或者裝滿水的礦泉水瓶、冰塊用手帕包扎敷15分鐘左右,情況嚴重應立即送往醫(yī)院。
6、如果懷疑骨折,可用夾板或木條將傷處固定
7、若是從高處摔下傷到脊椎時,將患者放在平坦、硬質的擔架上,并固定,不要讓身體晃動,然后送往醫(yī)院。
8、如遇需緊急救護的情況,請撥打120急救電話,尋求幫助。
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