財務檔案管理中信息失真預防及控制措施

財務檔案管理工作是企事業(yè)單位的一項重要工作，做好財務檔案管理有利于保持企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，并為各項關鍵工作提供重要的信息與材料基礎。然而當前在一些企事業(yè)單位財務檔案管理工作中存在信息失真的問題，具有較大的危害性�；�于此，本文將針對財務檔案管理中信息失真的預防與控制措施展開探討。

1 造成財務檔案管理信息失真問題的原因分析

1.1 管理層認識不足

在部分企事業(yè)單位中，由于管理層對財務基礎工作及財務檔案管理工作重視不足、認識片面，將財務工作等同于賬目記錄和整理，忽略了財務工作和財務信息的重要作用和價值，在財務基礎工作管理與會計人員專業(yè)能力培訓方面投入不到位，更不能及時對財會知識與技術進行更新，導致財務工作整體質量得不到提高，財務信息質量得不到保障，造成財務檔案管理信息出現(xiàn)失真問題。

1.2 會計工作人員隊伍建設不完善

許多企事業(yè)單位在會計工作隊伍的建設方面缺乏重視，對于隊伍中工作人員的從業(yè)資質及專業(yè)素質未進行嚴格審核，這導致會計工作人員素質存在一定差異，部分工作人員在專業(yè)知識與工作能力方面存在較嚴重的不足，無法滿足各項財務工作的實際需求。同時，財務管理中一些工作人員由于自我提升意識淡薄，不能主動學習現(xiàn)代化的財務管理知識與相關法律法規(guī)，甚至存在財務信息造價和違規(guī)操作等問題，致使財務信息失真問題發(fā)生。

1.3 財務信息蓄意造假問題

部分企業(yè)為了逃避國家的相關稅收，竊取國家資產，往往制造企業(yè)內部虛假的經營業(yè)績，偽造真實賬簿，由此導致企業(yè)財務檔案管理信息失真問題。在利益的驅動下，一些企業(yè)內部嚴重違反國家相關的會計法律，改建的賬目內容不建全，賬目內容不按相應規(guī)定如實記載，單位內部管理混亂，財務收支失控；私設“小金庫”，賬外設賬，單位負責人濫用職權、以權謀私等等。

1.4 財會工作缺乏有效監(jiān)管

我國對會計工作有著十分明確的法律規(guī)定與要求，但在一些單位內部，對財會工作卻未進行有效監(jiān)管，或是缺乏獨立的監(jiān)管部門，或是監(jiān)管部門虛設，監(jiān)管制度落實不到位，對財會工作人員的管理缺乏效力，這也導致財會工作人員缺乏有效約束，工作不規(guī)范，不能嚴格按照相關的規(guī)定和標準工作。而由于監(jiān)管力度不足，對財務信息缺乏嚴格的審核，這無法充分保障信息的真實性與可靠性，導致財務信息失真問題得不到解決。

2 財務檔案管理中信息失真的有效預防和控制措施

2.1 強化職業(yè)道德教育，構建健康的外部環(huán)境

財務檔案管理工作中工作人員的職業(yè)道德水平至關重要，因此，要加強財會工作從業(yè)人員的職業(yè)道德教育，可選取典型正反面案例，并結合我國當前的法律法規(guī)，多角度加強財會工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，提升其職業(yè)操守與道德水平；同時，還應建立相關人員的信用檔案，采取信用評定機制，結合相應的獎懲機制，誠信有獎、失信必罰，強化法律與道德對財會從業(yè)人員的雙重約束作用，從而實現(xiàn)對財務檔案管理信息失真問題的有效控制。

2.2 完善現(xiàn)代財務管理制度，強化內部控制作用

首先，要建立科學的財務管理模式，避免獨斷專行的決策情況，降低因部分管理者操縱而出現(xiàn)假會計信息的可能性。其次，要根據(jù)現(xiàn)代財務制度建立內部控制措施。嚴格貫徹執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》，使會計業(yè)務處理人員和檔案管理人員分工明確，形成相互協(xié)作、相互監(jiān)督、相互制約的運行機制，其作用在于有效保護單位資產的安全性和完整性，保證會計信息的真實性和合法性，使財務檔案經得起歷史的考驗。

2.3 完善相關立法與法律，發(fā)揮法制監(jiān)督作用

法治型社會的建設是我國新時期的重要發(fā)展目標，因此，法制監(jiān)督也應在財務檔案管理中發(fā)揮重要的監(jiān)管作用，這就需要國家層面上加強相關立法工作，并對現(xiàn)有相關法律法規(guī)進行完善，避免因部分單位或個人鉆法律空子，導致財務信息蓄意造假和失真問題。對于財務信息造假等違法行為，應加大處罰力度，一經發(fā)現(xiàn)堅決對相關責任人及責任單位予以嚴肅處理，通過提高財會工作違法成本，遏制財務信息失真問題的發(fā)生。此外，要確保法制監(jiān)督與管理作用的良好發(fā)揮，還必須要進一步加強嚴格執(zhí)法，提高相應法律法規(guī)制度條例的執(zhí)行力度，確保各項執(zhí)法工作落到實處，以警示財務工作從業(yè)人員和財務檔案相關的管理者和使用者，截斷信息失真發(fā)生的源頭。

2.4 加強現(xiàn)代技術的應用，科學防控信息失真問題

現(xiàn)代財務信息管理工作大都實現(xiàn)了電子化、智能化，計算機數(shù)據(jù)處理技術得到了較好的應用，在此基礎上可以通過對計算機財務管理系統(tǒng)的強化與完善，來提高財務工作及財務檔案管理工作的水平。如加強財務管理軟件的安全防護功能，強化權限管理，避免人為篡改財務信息所造成的信息失真問題，還可進一步加強對云處理技術的應用，建立財務信息云數(shù)據(jù)庫，在財會信息生成時自動在云端進行信息記錄與存儲，通過云端原始信息與內部財務信息的比對能夠及時發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)失真的問題，并采取核對與處理措施，保證財務檔案的信息真實性。

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3 結 語

本文首先對財務檔案管理信息失真問題的原因進行分析，之后針對財務檔案管理信息失真的防控措施展開探討，希望通過本文為我國當前財務檔案管理工作的有效發(fā)展與社會誠信建設提供一定幫助。

財務檔案管理中信息失真預防及控制措施 [篇2]

隨著經濟快速發(fā)展，混合經濟也日漸成為推動市場的主要模式，由于各種利益驅使以及其他原因，我國會計信息失真現(xiàn)象也十分普遍，這種問題的存在，最終會嚴重影響到國民經濟的整個系統(tǒng)，危害經濟秩序。如何確保會計信息的真實性，是亟待解決的問題。

一、企業(yè)會計信息失真的危害性分析

企業(yè)會計通過準確的數(shù)據(jù)記錄和運算，能夠為管理部門投資者、債權人等提供本企業(yè)財務運行情況、現(xiàn)金流量和經營狀態(tài)等多種信息，是決策者進行宏觀經濟管理和進行重大經營決策的重要參考依據(jù)，可以說，真實的會計信息體現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的質量和誠信程度。失真的會計信息不僅會損害企業(yè)利益，同時也會給國民經濟帶來相當大的危害。例如上市公司，其發(fā)展的基礎和資金來是廣大股民，公司一旦向投資者提供虛假的會計信息，那么，投資者就無法獲取真實的信息，同時也很難知道自己投資獲取的收益有多大，從宏觀的角度分析，一個企業(yè)如果其投資為國家投資，一旦會計信息失真，不可避免地會造成了國有資產的流失，投資風險就會加大，稅收有可能被大量地偷逃，影響國家財政的正常收支平衡，如果嚴重失衡，整個國家的運行體系就會出現(xiàn)無法正常運轉的局面�？傊�，會計信息失真的危害是連鎖性反應，其傳導能力十分巨大，不僅會導致了宏觀調控與微觀決策的失誤。同時，這些是真的數(shù)據(jù)會進入到各種統(tǒng)計資料中，國家計劃、財政、統(tǒng)計等部門的各種數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)偏差，誤導作用會在政策制定、宏觀調控等各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用，一旦發(fā)生自上而下的失真?zhèn)鲗�，就會形成災難性的后果。就一個企業(yè)而言，會計信息失真，會造成資金流轉、市場銷售、效益狀況等數(shù)據(jù)虛假，管理層和決策者如果按照是真的會計信息去進行市場運行布局，很容易形成嚴重的經濟后果。

二、防范和應對企業(yè)會計信息失真的措施。

1：完善企業(yè)內部會計制度，建立內外結合的約束機制。嚴格執(zhí)行企業(yè)指定的會計制度，確保各項經濟數(shù)據(jù)的真實有效、準確無誤；建立會計信息審核監(jiān)督機制，確保任意違反財務規(guī)定問題不能夠發(fā)生、強化審計與監(jiān)事會職能，對發(fā)現(xiàn)的重點問題要進行深入的核查，對重大經濟事項要進行事前和事中審計監(jiān)督，防止問題擴大化和傳導化。監(jiān)事會要定期對公司財務以及公司管理層履行職責的合法性進行監(jiān)督。在建立內部機制和制度的基礎上，要不斷引進社會監(jiān)督，利用法律手段來強化管理者在會計信息中的法律責任。嚴格執(zhí)行信息管理法律規(guī)定，對管理人員提供虛假信息的要實行法律懲處。要控制企業(yè)會計的工作行為，要充分發(fā)揮他律和自律的作用，從而形成自覺遵守有關制度的常態(tài)。加大相關法規(guī)和制度執(zhí)行情況的檢查，對蓄意造假者要給以嚴厲處罰，同時要追究相關單位和相關責任人的法律責任，構成犯罪的要追究其法律責任。

2、會計規(guī)范建設要加大力度。造成會計信息失真出現(xiàn)，主要是會計信息規(guī)范建設上存在很大的問題。從這個意義上講，有關部門不重視會計規(guī)范化制度建設是主要原因之一。而實際上，業(yè)界的很多專業(yè)人士認為：由政府直接參照國際會計準則來制定中國的會計準則顯然具有權威性和可操作性，不會被人看作是閑不住的手，關鍵是重在制度的落實和執(zhí)行上，這就需要政府機構強化制度的權威性，加大的會計信息準則執(zhí)行力度，對違反準則的行為要嚴加懲處，讓那些蓄意違反準則、利用職務之便提供失真會計信息者得到應有的懲罰，讓他們體會到得不償失的滋味，如此下來，會計信息供給方就不會心存僥幸地去違反這一制度。

3、提供會計人員素質至關重要。會計人員是企業(yè)的總管，其素質高低決定會計信息質量的優(yōu)劣，在工作中，企業(yè)要以人文本，經常開展會計人員的職業(yè)培訓和職業(yè)道德教育，同時要積極開展法律教育，知曉會計人員在法律框架下承擔的責任和角色，在行使會計權力時，讓他們明白《會計法》賦予的職權，要中做到依法核算，依法監(jiān)督。在新的環(huán)境下，企業(yè)要為會計提供更新知識提高專業(yè)技術水平的環(huán)境，為他們的學習和深造提供便利。

4、評價體系的建立要符合企業(yè)發(fā)展需要。企業(yè)發(fā)展離不開前瞻性的工作，會計信息能夠集中為企業(yè)未來的發(fā)展提供大量的資料，只有科學的評價體系得到完善，才能提煉出企業(yè)的內在價值、核心競爭力和未來市場競爭的制勝點，如果缺少了科學的評價體系，只看中單一的、靜態(tài)的會計數(shù)據(jù)和財務比，這樣就會導致管理者的短視行為，忽視長期發(fā)展戰(zhàn)略。喪失掉發(fā)展和競爭的機遇�！�

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