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企業(yè)如何選擇適合的財(cái)務(wù)軟件
一、價(jià)格因素
對于一個(gè)年銷售額只有幾萬的企業(yè)，如果看中了一套20多萬的財(cái)務(wù)軟件，即使功能再強(qiáng)大，企業(yè)也很難考慮購買。同樣，一個(gè)上市公司，上一套幾百塊錢的軟件，同樣也是不科學(xué)的。所以在選購軟件之前，應(yīng)該先搞清楚企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件上的預(yù)算是多少，然后按照預(yù)算去找相應(yīng)的產(chǎn)品。
現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件種類雖然多，但產(chǎn)品價(jià)格的區(qū)間卻是大體固定的：一般幾百元算一個(gè)區(qū)間，幾千元算是一個(gè)區(qū)間，幾萬元算是一個(gè)區(qū)間。其實(shí)從區(qū)間上就可以大體判斷出產(chǎn)品所適用的企業(yè)，當(dāng)然是企業(yè)規(guī)模越大，選擇的價(jià)格區(qū)間就應(yīng)該越高。
對于中小微型企業(yè)，在財(cái)務(wù)軟件方面的投入不可能太多，應(yīng)考慮幾百元區(qū)間的產(chǎn)品，而對于稍稍上點(diǎn)規(guī)模的企業(yè)，可以考慮幾千元甚至是幾萬元區(qū)間的產(chǎn)品，而對于像上市公司或者集團(tuán)，若想對全公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，就應(yīng)該選用幾萬元區(qū)間的產(chǎn)品。
另外，現(xiàn)在還有一種免費(fèi)的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品，這種產(chǎn)品前期投入低廉，功能上可以滿足日常賬務(wù)核算的需要，也可以放到中小微型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件選擇之列。比如易橋財(cái)務(wù)軟件，就采用了賬務(wù)處理模塊完全免費(fèi)，對于這種產(chǎn)品，對于創(chuàng)業(yè)期間的中小微企業(yè)可以考慮選擇這種免費(fèi)的產(chǎn)品。因?yàn)檫@種產(chǎn)品前期在信息化上零投入，當(dāng)企業(yè)成長以后，還可以付費(fèi)開放增值模塊，使軟件功能同企業(yè)一起成長，不必進(jìn)行二次信息化投入。
二、功能因素
企業(yè)購買財(cái)務(wù)軟件，是為了幫助進(jìn)行賬務(wù)處理工作，解決財(cái)務(wù)管理問題，若軟件功能欠缺或不完善，將會(huì)帶來很多不必要的麻煩。
財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備以下最基本的功能：
1、做憑證
憑證是會(huì)計(jì)工作的核心，這個(gè)功能是必須有的。有的軟件依托于業(yè)務(wù)系統(tǒng)如進(jìn)銷存來自動(dòng)生成憑證，而沒有專門的憑證錄入的入口，這種產(chǎn)品作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)來使用還是不錯(cuò)的，若作為財(cái)務(wù)軟件來使用，實(shí)在是不方便。易橋財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)憑證的錄入效率上，較同行業(yè)產(chǎn)品至少可以提高50%以上，極大的方便了會(huì)計(jì)人的使用效率。
2、賬表自動(dòng)生成
這應(yīng)該是使用財(cái)務(wù)軟件的主要目的，通過計(jì)算機(jī)的高運(yùn)算能力來自動(dòng)生成原來手工需要繁復(fù)計(jì)算的數(shù)據(jù)，既可以提高效率，又可以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，也可以很方便的定位和修改錯(cuò)誤。易橋財(cái)務(wù)軟件預(yù)置三大報(bào)表，并可自動(dòng)生成，而很多同類產(chǎn)品仍需自行制作。
3、打印功能
最終會(huì)計(jì)交到稅務(wù)工商等國家機(jī)關(guān)的資料都是紙質(zhì)的，因此財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該具備完備的打印功能，可以將在軟件中錄入的資料打印出來，否則脫離不開手工賬，依然減輕不了工作量。
4、多賬套管理
對于會(huì)計(jì)來說，實(shí)現(xiàn)多賬套管理，工作起來更有效率，結(jié)賬更容易，如果企業(yè)業(yè)務(wù)龐雜會(huì)有效地提高工作效率。對于企業(yè)管理來說，財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)多賬套管理，可以更方便的隨時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作，隨時(shí)查賬，隨時(shí)看報(bào)表，不用遷就會(huì)計(jì)的時(shí)間，月末、季末結(jié)算更快捷，可以根據(jù)個(gè)人的需要，調(diào)節(jié)賬務(wù)系統(tǒng)。易橋財(cái)務(wù)軟件新建賬套只需1步，其他同類財(cái)務(wù)軟件則需要3-6步才能完成。還有的會(huì)計(jì)是做代理記賬的，若沒有這個(gè)功能，只能一家企業(yè)就裝一套軟件，管理起來會(huì)相當(dāng)麻煩。
5、用戶權(quán)限功能
賬務(wù)對企業(yè)來說是機(jī)密，是不可以隨便被人查看的，有了權(quán)限設(shè)置，才可以保證數(shù)據(jù)被該看的人看到。
三、穩(wěn)定性因素
前面已經(jīng)提到過，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言是機(jī)密，同樣也是至關(guān)重要的，因此財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性是選購財(cái)務(wù)軟件時(shí)也需要考慮的問題。
財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性主要有以下兩個(gè)方面：
1、軟件程序穩(wěn)定
這種情況一般對于大廠商的產(chǎn)品是不會(huì)出現(xiàn)的，而對于一些小廠商的產(chǎn)品，由于開發(fā)能力有限，且產(chǎn)品沒有經(jīng)過嚴(yán)格的測試，可能會(huì)在使用的過程中出現(xiàn)程序缺陷，報(bào)錯(cuò)無法使用的情況。
2、數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定
財(cái)務(wù)軟件的核心就是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)一般都是存在數(shù)據(jù)庫里面的。因此選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，一定要確保數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，并且有完備的備份恢復(fù)機(jī)制，否則，若在使用過程中數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)又無法恢復(fù)的話，只能重新做了，使用軟件不光沒帶來方便，還帶來了麻煩。
四、服務(wù)因素
軟件在使用的時(shí)候，隨時(shí)都是有可能出現(xiàn)問題的，這時(shí)，若沒有軟件廠商的支持，你可能無法繼續(xù)使用軟件。易橋財(cái)務(wù)軟件配有專屬服務(wù)熱線，365天陪伴用戶，同時(shí)，提供便捷服務(wù)的智能查詢工具——自助服務(wù)機(jī)器人，為用戶提供24小時(shí)全天候服務(wù)，解答用戶使用管家產(chǎn)品過程中的常見問題。所以，在選購產(chǎn)品時(shí)，選購大廠商、服務(wù)好的產(chǎn)品，會(huì)對以后的使用軟件進(jìn)行工作大有裨益。
總之，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，掌握選擇財(cái)務(wù)軟件的四大基本因素，注重企業(yè)的現(xiàn)有需求及前瞻性需求，同時(shí)注重企業(yè)能夠負(fù)擔(dān)的投入成本，不要讓財(cái)務(wù)軟件成本成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)。讓最優(yōu)秀、最適合的財(cái)務(wù)軟件幫助企業(yè)在市場化競爭中占有一席之地。
企業(yè)如何選擇適合的財(cái)務(wù)軟件 [篇2]
（1）滿足會(huì)計(jì)制度的要求。會(huì)計(jì)軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件。同時(shí)，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會(huì)計(jì)制度的要求。
（2）滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、 管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對會(huì)計(jì)軟件的要求也不相同。會(huì)計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動(dòng)匯兌損益、部門管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等。
（3）滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充#url#，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
（4）會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會(huì)計(jì)軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣等，直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用。會(huì)計(jì)軟件的安全、可靠性是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力，以及會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。穩(wěn)定性也是評價(jià)會(huì)計(jì)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo)，指軟件運(yùn)行過程中是否意外中斷等。
（5）會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境。包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，用友公司不同的軟件有不同的要求，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。
（6）會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)。會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行，會(huì)給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認(rèn)真考察會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時(shí)間等。
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