如何選擇會(huì)議場(chǎng)地

1，會(huì)議場(chǎng)地的選擇

改革開(kāi)放后，人民大會(huì)堂開(kāi)始面向商業(yè)活動(dòng)開(kāi)放。為了突出會(huì)議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步計(jì)劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重中之重，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？

2，列出可供選擇的清單

必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重中之重條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考sino-meeting的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過(guò)程，大大提高效率。

3，根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類(lèi)型與場(chǎng)所的搭配

比如研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。

4，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察

考察會(huì)議場(chǎng)地非常重中之重，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見(jiàn)會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題；要對(duì)會(huì)議中的重中之重流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

5，會(huì)議整體規(guī)劃

敲定了會(huì)議場(chǎng)地，計(jì)劃的工作就進(jìn)入了快車(chē)道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)會(huì)議計(jì)劃方案就會(huì)很快出爐了：整體計(jì)劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好招開(kāi)計(jì)劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專(zhuān)業(yè)的會(huì)議計(jì)劃人士找來(lái)，比如sino-meeting；也要把主要的決策人員找來(lái)，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開(kāi)討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的計(jì)劃書(shū)到最后落實(shí)的方案，如果計(jì)劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重中之重的執(zhí)行文件。

如何選擇會(huì)議場(chǎng)地 [篇2]

1、明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模。這三點(diǎn)是一個(gè)會(huì)議的基本組成要素。想要找到合適的會(huì)議場(chǎng)地就要首先明確這三點(diǎn)。時(shí)間用來(lái)確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地的檔期。地點(diǎn)用來(lái)查找符合條件的會(huì)議場(chǎng)所。規(guī)模用來(lái)確定會(huì)議場(chǎng)地的尺寸，大小，層高等等。

2、明確幾種常用的會(huì)議擺臺(tái)形式。最常用的幾種會(huì)議擺臺(tái)形式是：劇院式、課桌式、宴會(huì)式、董事會(huì)等等。不同的擺臺(tái)形式對(duì)會(huì)場(chǎng)的面積及配備的設(shè)施要求都不同，明確自己會(huì)議的擺臺(tái)形式可以更好的確定自己所要求的會(huì)議場(chǎng)地的面積大小。

3、明確了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、擺臺(tái)等等后。會(huì)議的基本要求已經(jīng)確定下來(lái)。這時(shí)候需要您在所確認(rèn)的地點(diǎn)附近內(nèi)查找符合您要求的會(huì)議場(chǎng)地，當(dāng)然如今會(huì)議場(chǎng)地供應(yīng)商如此之多。酒店、展覽中心、創(chuàng)意會(huì)場(chǎng)等等哪一個(gè)是您最佳的選擇呢？在所確定的區(qū)域內(nèi)必定有多家場(chǎng)所符合您的要求哦，那就進(jìn)入下一步吧。

4、根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地的布置方案，您會(huì)對(duì)會(huì)場(chǎng)有一個(gè)進(jìn)一步的要求。比如層高多少、前廳多少、會(huì)場(chǎng)是否允許有柱子存在等等。這樣在符合的會(huì)議場(chǎng)地中您將pass掉一些不符合要求的會(huì)議場(chǎng)地。那么接下來(lái)您要做什么呢？

5、與會(huì)議場(chǎng)地的 提供商聯(lián)系，查詢檔期及報(bào)價(jià)。會(huì)議場(chǎng)地的供應(yīng)商有分為直接供應(yīng)商和間接供應(yīng)商。直接供應(yīng)商是指酒店、會(huì)議場(chǎng)所的擁有者及直接銷(xiāo)售者，間接供應(yīng)商是指公關(guān)公司、會(huì)場(chǎng)預(yù)定網(wǎng)站如酒店哥哥網(wǎng)等。兩者各有優(yōu)缺。與直接供應(yīng)商聯(lián)系一切事物就要您親力親為。而間接供應(yīng)商可以為您將所有事情規(guī)劃好。接下來(lái)就要在檔期允許的會(huì)議場(chǎng)地里比較報(bào)價(jià)了，當(dāng)然您最好參考交通是否便利，會(huì)議場(chǎng)地附屬服務(wù)是否周到，在全部比較好后我相信您會(huì)有中意并符合您要求的會(huì)議場(chǎng)地選擇方案了。

6、接下來(lái)您要為您滿意的場(chǎng)地做預(yù)定并支付一定的定金，簽訂會(huì)場(chǎng)租賃合同并完善您要求的服務(wù)信息及會(huì)議場(chǎng)地配備要求。以確保在您會(huì)議成功圓滿。

【如何選擇會(huì)議場(chǎng)地】相關(guān)文章：

如何選擇朋友的名言09-15

如何給孩子選擇奧數(shù)班01-26

如何給寶寶選擇褲子02-18

如何選擇足浴盆02-17

如何選擇月嫂02-19

如何選擇寶寶牙刷02-23

如何選擇加盟項(xiàng)目05-03

彈簧材料如何選擇09-01

打鼾如何選擇枕頭10-26

如何選擇工業(yè)鏡頭07-18