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檔案管理考核自查報(bào)告
根據(jù)x檔發(fā)[2011]7號(hào)文件要求，我們按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)2017年度的檔案進(jìn)行了規(guī)范整理，并且本著實(shí)事求是的態(tài)度對(duì)我局檔案工作進(jìn)行了自查，自查結(jié)果如下。
一、檔案概況
我局檔案自1993年開始已有548卷移交市檔案館，但短期檔案均在本局檔案室保管。所以本檔案室現(xiàn)存檔案是從1975年開始形成到2017年12月為止，共1995卷、1314件，其中文書檔案1293卷、1314件，會(huì)計(jì)檔案702卷，而且本檔案室還保存有383張照片檔案。本年度共整理文書檔案180件，會(huì)計(jì)檔案15卷。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案工作網(wǎng)絡(luò)完備
我單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，局長(zhǎng)親自分管此項(xiàng)工作。而且設(shè)立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，把檔案工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，制定了有關(guān)工作程序。對(duì)檔案室的建設(shè)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并配備了相應(yīng)的檔案專業(yè)理論學(xué)習(xí)資料，定期對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。單位還建立了檔案工作崗位責(zé)任制，與檔案人員的年度考核掛鉤，檔案人員有變動(dòng)時(shí)嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。
三、檔案制度完善，檔案設(shè)施基本齊備
根據(jù)我單位實(shí)際情況，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使 1
用、重大活動(dòng)檔案登記等制度，并嚴(yán)格落實(shí)。
檔案室能夠容納本單位的全部檔案，并留有足夠的空間。室內(nèi)配有溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)備設(shè)施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足。但是限于我局經(jīng)費(fèi)不足，在檔案管理現(xiàn)代化方面還有一定差距。
四、統(tǒng)一管理，提高利用價(jià)值
我們能夠嚴(yán)格落實(shí)歸檔制度，按時(shí)歸檔，各類檔案收集齊全、準(zhǔn)確、完整，整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，并且形成的各種門類、載體形式的檔案集中統(tǒng)一管理，歸檔文件用紙、用筆、用墨，都符合歸檔要求。能夠定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)，及時(shí)填報(bào)各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。成立檔案鑒定組織，按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷毀。按規(guī)定及時(shí)向檔案館移交檔案，報(bào)送現(xiàn)行文件、資料等。
檔案室建立了全宗卷，并組織編寫和續(xù)編全宗指南。對(duì)形成的檔案編制案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄、專題目錄等檢索工具。組織編寫單位年度大事記、單位重大活動(dòng)、重大會(huì)議文件匯編等專題檔案。
通過自查我們確定等級(jí)為合格，這離上級(jí)及業(yè)務(wù)部門的要求還有較大差距，今后將按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)一步完善我單位的檔案工作，促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化。
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檔案管理考核自查報(bào)告 [篇2]
高唐縣工作崗位目標(biāo)考核局檔案年度自檢報(bào)告 自接到高檔發(fā)［2017］8號(hào)文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知后》，我局黨組非常重視，及時(shí)召開會(huì)議，制定措施，開展自查自糾工作，對(duì)年度自檢現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
1、局里成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)郭文峰任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)為呂衛(wèi)，各科室兼職檔案員為成員，領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行研究部署，按照計(jì)劃管理的要求及時(shí)進(jìn)行檢查指導(dǎo)，各科室配備了兼職檔案員，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò) 。
2、把檔案工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作列入年度目標(biāo)管理考核。對(duì)2017年度檔案現(xiàn)正在整理入檔。各科室對(duì)文件材料的形成，積極整理，歸檔已列入崗位責(zé)任制，分布到各個(gè)程序中，形成預(yù)立卷制度，按規(guī)定定期向檔案室移交檔案。
3、購(gòu)置使用檔案部門統(tǒng)一監(jiān)制的合格無酸裝具品。
4、制訂了檔案工作人員檔案責(zé)任制，編制了各類檔案分類大綱、保管期限、歸檔范圍、歸檔制度。建立了多種檔案歸檔保管、統(tǒng)計(jì)、保密、修改補(bǔ)充等制度。
5、有專用檔案室，并進(jìn)行了裝修，安裝了防盜門；購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，真正做到了檔案的防盜。
6、我們注意了案卷質(zhì)量和規(guī)范化的檔案管理工作，我們按照上級(jí)和縣檔案局的要求，逐份進(jìn)行審查，在歸檔中做到了組卷合理、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檢索工具齊全，內(nèi)容正確完整， 1
檔案排列整齊，編制了科學(xué)的檔案分類編號(hào)方案。
7、編制了多種匯編和參考資料。
8、積極提供檔案為考核事業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)
（1）檔案人員進(jìn)一步樹立服務(wù)第一的思想，態(tài)度熱情、周到，熟悉室藏，能及時(shí)準(zhǔn)確查找到一份檔案。
（2）將檔案管理納入單位辦公自動(dòng)化程序。
今后將進(jìn)一步完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，在提高案卷質(zhì)量上狠下功夫。加強(qiáng)檔案歸檔前的管理，充分發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用，做好平時(shí)的收集工作，提高有價(jià)值材料的完整率和準(zhǔn)確性。
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