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辦公室后勤工作計劃

時間:2022-08-03 01:52:51 2021年工作計劃范文 我要投稿
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辦公室后勤工作計劃2000字

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辦公室后勤工作計劃2000字

  辦公室后勤工作計劃2000字范文一

  一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:

  xx公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能我個人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是承上啟下、溝通內(nèi)外、左右、八方的樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部人員保障。在文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車等等有益的決策文件,面對繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我工作意識,這半年來上了事事有著落。

  二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:

  在簽署分期分期買賣合,我來說可以說是游刃有余。在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,都知道合同法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也簡單(包括:戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合,現(xiàn)在還生疏,銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,按揭合同更法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是重工的組成,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。程序是要的,不公證?銀行不給貸款。環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一。我公司在存留有戶檔案時,取公證處、銀行、福田三方的精華,在辦理銀行按揭貸款還的漏洞,我相信銀行按揭貸款的,我將做得、更!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)

  三、用戶回款額和逾期欠款額的情況:

  xx*公司的銷售內(nèi)勤,我用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是逾期欠款用戶,用戶的還款進度,關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)公司的經(jīng)濟效益,要購機用戶的工程進度,從而加大催款,以免給公司不必要的損失,在提報《客戶到期應(yīng)收賬款明細表》是,要、,讓公司此表針同的客戶的'對策,才能控制風險。

  一、行政事情辦理軌制

  (一)總務(wù)科事情軌制:

  一、總務(wù)科要安穩(wěn)為笫一線服務(wù)的思惟,峙下修、下送、下收、上門服務(wù)的立場,事情質(zhì)量

  二、實時、保質(zhì)保量地社團好醫(yī)院的財政辦理、事物供應(yīng)、裝備維修、衡宇建筑,院容衛(wèi)生等事情,醫(yī)、教、研、防事情的順遂舉行

  三、擬定年度、月度事情規(guī)劃、查抄監(jiān)督催促落到實處環(huán)境

  四、每1個月科務(wù)集會,事情規(guī)劃,總務(wù)科的重大不懂的題目;

  五、每周下病房一次,實時醫(yī)療熬頭線總務(wù)事情的要求

  六、每1個月舉行一次全院安全查抄,不懂的題目實時

  (二)總務(wù)科行政檢查打聽軌制

  一、每周由科長帶擁涉及職員深切各病區(qū)到各處觀察檢查打聽

  二、征詢病區(qū)護士長總務(wù)科事情的意見和要求,并計錄

  三、經(jīng)由過程查記需的不懂的題目應(yīng)盡量落到實處或者限期,一時難于的應(yīng)向病區(qū)申明環(huán)境

  四、在檢查打聽中時常向病區(qū)事戀職員宣傳舉措措施的辦理,節(jié)水、節(jié)電、敬服公物的宣布道育事情

  (三)總務(wù)科技能工人培訓復訓軌制.

  一、從事技能事情工人均應(yīng)舉行崗位培訓,經(jīng)考試及格后持證上崗

  二、總務(wù)科應(yīng)保舉事情體現(xiàn),符合前提的技能工人舉行等級工培訓

  三、從事特殊工種的技能職員均須按國度勞感人事涉及規(guī)定持證上崗,并按期復訓,復訓如次:

  a、汽車司機每一年審查核定執(zhí)照一次

  b、電工、電焊工每審查核定復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次

  (四)醫(yī)院物資采集購買軌制

  一、物資采集購買必需需求,按聲請規(guī)劃采集購買

  二、各必需按月向醫(yī)院聲請物品規(guī)劃,并的要求,填寫好物品名稱、、規(guī)格、質(zhì)量、價格等交倉庫保管員計數(shù),由主管院長報批后,交總務(wù)科采集購買員采集購買

  三、物資采集購買規(guī)劃必需是當月須要的用品,不患上超以擠壓和華侈

  四、緊急需要用品由帶領(lǐng)填寫好緊急需要物資聲請表,并寫明原因,聲請、規(guī)格、約莫價格等,交主管帶領(lǐng)報批后交總務(wù)科[hide]

  (五)醫(yī)院物資報廢、回收、軌制

  一、所有物資需要圾報廢,必需由帶領(lǐng)版面聲請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、價格等填寫好經(jīng)涉及驗證后方可報廢

  三、物資報廢后聯(lián)同物資報批純一塊交付物資倉庫回收

  四、基建、維修等其它逾期用的廢舊質(zhì)料和物品,一例回收到醫(yī)院指定所在,由總務(wù)科,不患上自行

  五、清算、回收大宗廢舊物品,斥賣時須報主管帶領(lǐng)批準后,方可

  六、斥賣后收入按財政軌制交財政科,可報主管帶領(lǐng)批準發(fā)給茶水費

  (六)衡宇、團體宿舍辦理軌制

  一、全院衡宇由總務(wù)科賣力辦理,營業(yè)用房未經(jīng)總務(wù)科贊成不患上轉(zhuǎn)變其用場、布局、內(nèi)部裝備、水電等配備布置

  二、凡住本院宿舍的職工,必需職工本人棲身,不患上外借,背者責令其改過

  三、衡宇通道、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務(wù)科辦理,安全防火和衛(wèi)生軌制

  四、團體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準,辦理涉及手續(xù),按指定房號棲身,未經(jīng)批準不患上亂搬

  五、宿舍職員由醫(yī)院配給人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒絕總務(wù)科擺設(shè)他人入住

  六、團體宿舍不患上過夜外來職員,外來職員須在晚上11時前離去

  七、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,背者除充公爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責任

  八、午休和晚上11時后,音響、電視要關(guān)小音量,禁絕大聲鼓噪,以他人休息

  (七)醫(yī)院基建辦理軌制

  一、全院的基建、維修工程項目由總務(wù)科按國度規(guī)范規(guī)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃社團實施

  二、年度基建維修規(guī)劃由總務(wù)科賣力擬定,方案經(jīng)充實后,報帶領(lǐng)批準實施,無特殊環(huán)境應(yīng)按規(guī)劃

  三、基建工程須建前規(guī)劃,按步伐舉行申請報告預設(shè),報建等事情后方可動工,不搞背章建筑要按規(guī)定網(wǎng)絡(luò)基檔案案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)打疊整頓好移交院認工作室保存

  四、總務(wù)科賣力工程的質(zhì)料質(zhì)量、動工質(zhì)量舉行查抄,如質(zhì)量不合適合要求,堅決,工程質(zhì)量和安全.

  五、招供建材、質(zhì)料的辦理,工程量的復核、招標、預算、結(jié)算的審查核定事情

  六、總務(wù)科賣力動工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教誨事情,并監(jiān)督催促其文明動工按公安保衛(wèi)要求動工民間生產(chǎn)力的辦理事情

  七、基建、維修工程超過十萬元,要舉行招標或者議標棄取工程隊(投標要有四個隊、議標最少二個隊)并按投標、招標規(guī)定的步伐舉行,嚴禁搞虛作假

  八、基建、維修超過壹仟元,要預算,預算經(jīng)審查核定后,連同合約書一路交一份給財政科,作付款和結(jié)算監(jiān)督

  九、工程竣工后,實時報信涉及舉行質(zhì)量查抄驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用

  十、基建辦理職員耿介奉公,遵紀遵法,不以權(quán)術(shù)私,秉正辦事

  二、事情軌制

  (一)倉庫

  倉庫物資驗收保管軌制

  一、入庫物品要查抄、規(guī)格、質(zhì)量品種,與訂貨合約或者采集購買規(guī)劃

  二、照發(fā)票驗收入庫,把好產(chǎn)品位量關(guān),低劣質(zhì)的產(chǎn)品要實時退貨,嚴禁入庫

  三、凡購買固定資產(chǎn)裝備,由使用科室和涉及驗收,產(chǎn)業(yè)管帳實時成立帳目k。

  四、物資和裝備物品購進,要實時驗收入庫,帳物

  五、物資驗收入庫后分類,妥帖保管,落到實處防火、防霉、防損壞辦法,以物資安全

  倉庫物資發(fā)放軌制

  一、各科室應(yīng)有專人賣力物品保管和領(lǐng)用,其它人不患上隨心步入倉庫領(lǐng)物品

  二、領(lǐng)用物品必需由倉庫賣力人按報批規(guī)劃物品發(fā)放,劈面點清物品,規(guī)格、質(zhì)量、不懂的題目立即退換,如一時沒完的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后報信領(lǐng)用

  三、倉庫的一切物品領(lǐng)歷時,須按科室分類掛號,有領(lǐng)物又人署名,月晦由倉庫匯總送財政科核計

  倉庫物資盤點軌制

  一、倉庫物資每季度盤點一次,物資盤點由產(chǎn)業(yè)管帳與倉庫職員賣力,盤點后將文字表達刊在報紙上財政科、總務(wù)科賣力人

  二、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批步伐陳訴調(diào)帳,不患上自行

  倉庫物資報廢軌制

  一、倉庫職員要物資報廢手續(xù),手續(xù)不者,不患上辦理報廢手續(xù)

  二、單價在500元的后勤裝備,由院長辦公集會;單價在500元的后勤裝備,由分擔院長報批固定資產(chǎn)報廢,必需由使用填寫產(chǎn)業(yè)物資報廢單經(jīng)辦理簽定后,方能辦理報廢手續(xù)

  三、低值易耗品報廢,必需交回報廢料品,由倉庫職員收回

  四、醫(yī)院的一切廢舊物品,各不患上自行,發(fā)售,應(yīng)將廢品物資儲存安放到指定所在,由總務(wù)科辦理

  (二)電工事情軌制

  一、賣力全院供電、照明事情

  二、管好配電間發(fā)電房供電局勞動局涉及高、低壓運行的操作規(guī)程和醫(yī)院的規(guī)章軌制按規(guī)定時常到各處觀察配電房、變壓器的高壓運行環(huán)境,并記載

  三、照明路線、醫(yī)療路線、動力路線應(yīng)令分路運送,互擾

  四、備用發(fā)機電應(yīng)時常完好待用狀態(tài),每周試運行一次如遇停電,立即舉行發(fā)電,不致因斷電而事情電念頭電器裝備要按期維修,運行

  五、成立安全用電辦理軌制,事戀職員舉行用電安全教誨,謹防發(fā)變故亂

  六、路線、照明裝備、動力機電裝備的安裝、改裝、維修和其它涉及電器的維修事情,維修使命要實時、、安穩(wěn)、雅觀并注意節(jié)電用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急擺設(shè)維修事情

  (三)五金維修工事情軌制

  一、五金維修工賣力全院五金器件的維修、安裝事情

  二、各科若有維修項目[不含小維修],需填寫維修報信單,送總務(wù)科主管職員擺設(shè)如屬搶救、突擊修理緊急需要,應(yīng)立即報信職員到現(xiàn)場檢查修理小維修可直接與維修,但要維修后的掛號驗收

  三、按期查抄全院水管使用環(huán)境,實時維修和更換廢舊、破漏水件

  四、篤守維修技能規(guī)程,注意安全,防止不測

  五、維修質(zhì)料、工具的使用辦理工具外借,明明需要,須經(jīng)科長批準工具每半年清查一次,并報總務(wù)科或者產(chǎn)業(yè)管帳.

  (四)洗衣性生活情軌制

  一、賣力全院被服滌蕩、保管、消毒、漿熨、補苴、折疊、收送事情

  二、定時到病區(qū)、科室收送被服、事情服、并清點事情,交送被服時要有科室職員署名

  三、職工事情服、病人被服、污衣血衣要分類、分機滌蕩,消毒斷絕軌制,防止交叉?zhèn)魅?/p>

  四、被服、事情服等破損時,要補苴后方能發(fā)送

  五、要認識洗衣機、干衣機、脫水機的機能,規(guī)定步伐操作呆板裝備,堅守崗位,人走機停,注意用電安全.

  六、要時常洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周查抄呆板裝備,不懂的題目,實時,當真維修保養(yǎng)事情

  七、事情間要整潔清潔,每全國班前掃除衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘焙機濾塵罩天天掃除一次,烘焙機順遂運行

  洗衣機保養(yǎng)軌制

  一、天天用干布抹去塵埃,斷根積物

  二、時常查抄呆板的運轉(zhuǎn)環(huán)境,查抄管道和路線

  三、時常查抄灌水閥氣缸,注意排水閥擁塞i

  四、每1個月查抄一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹

  五、每全國班前要將呆板電源堵截,機內(nèi)不患上儲存安放衣物烘焙機維修保養(yǎng)軌制

  一、專人賣力烘衣物,每機放衣物量不患上超過呆板定額重量

  二、每班清潔烘焙機的毛塵過淋罩和機身各,清潔衛(wèi)生、干凈

  三、時常查抄烘焙機的流量表,防止操作時孕育妨礙

  四、由維修組職員專人賣力維修保養(yǎng)

  (五)食堂辦理軌制

  一、衛(wèi)生防疫條例,當真小我私人衛(wèi)生,庖廚食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等軌制,把好病從口入關(guān)

  二、辦付好職工和病人食堂,烹飪技能,品種多樣化,食物的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生

  三、食堂表里的環(huán)境衛(wèi)生,切合防蠅、防鼠辦法,毫不采集購買和供應(yīng)霉變變質(zhì)的食物,杜斷絕飲食物中毒

  四、食堂事戀職員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿事情服,按期查抄身板,注意小我私人衛(wèi)生

  五、臨床科室,搞好營養(yǎng)飲食保障醫(yī)護事戀職員逾期用攴,飯熱菜噴鼻

  六、伙食辦理職員和事戀職員單據(jù)要妥帖辦理,當日點清,掛號記入帳簿購買物品由保管員驗收入庫,領(lǐng)用物品要掛號做冊,填好出庫單

  七、小我私人一例禁絕帶物品步入庖廚,無關(guān)職員不患上輕率步入庖廚,謹防偷竊,事情不訪客會友

  八、按期集會,意見,發(fā)布涉及帳目,接管監(jiān)督和涉及查抄,以便地革新事情

  辦公室后勤工作計劃2000字范文二

  1、加強政治業(yè)務(wù)學習,努力提高自身綜合素質(zhì),為領(lǐng)導決策搞好服務(wù)。一是加強政治理論學習,努力提高思想和政策理論水平。通過積極參加辦公室統(tǒng)一組織的集中學習和自學,使大家的政治思想和理論水平進一步提高,執(zhí)行黨的路線方針、政策的自覺性進一步增強,政治敏感性和政治鑒別力進一步提高。二是扎扎實實搞好業(yè)務(wù)知識學習,提高工作能力。今年我們將根據(jù)我縣召開正博會這一重點工作和辦公室實際,本著干什么學什么、缺什么補什么的原則,進一步認真學習好《接待禮儀》、《政府辦工作職責》、《辦公室工作人員應(yīng)知應(yīng)會》等,還要學習微機、法律、市場等有關(guān)知識,以極大提高同志們的業(yè)務(wù)素質(zhì),拓寬大家的知識面,提高服務(wù)水平,為更好做好工作打下堅實基礎(chǔ)。同時,積極發(fā)揮參謀助手作用,認真開展調(diào)研活動,為縣領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導決策搞好服務(wù),每人在縣級以上刊物發(fā)表文章3篇以上。

  2、認真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作。一是認真做好日常及節(jié)假日值班工作,保證24小時有人值班。及時接聽好每一個電話,認真做好電話記錄,對反映的問題及時答復,重要事項及時報告有關(guān)領(lǐng)導,并根據(jù)領(lǐng)導指示認真轉(zhuǎn)辦、催辦,及時匯報辦理結(jié)果。力爭今年值班工作繼續(xù)被市政府辦公廳評為先進單位。二是認真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,做好群眾來信來訪工作。對市長公開電話、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,做好登記,及時匯報、交辦,并督促落實,確保按時辦結(jié)率達100%。進一進做好群眾來信來訪工作,力爭群眾反映問題處理率達98%以上。

  3、認真做好政府及辦公室會務(wù)工作。今年我縣大事多、喜事多,尤其是今年正博會將在4月召開。為了使正博會順利召開,我們將會同縣委辦努力搞好參會領(lǐng)導的邀請、嘉賓的接待和會議的組織工作,從會前準備、會中服務(wù)、會后總結(jié)等各個環(huán)節(jié)為正博會的召開服好務(wù)。同時做好縣政府和辦公室召開的`各種會議的組織、通知、會前準備和會中服務(wù)工作。做好會議室、領(lǐng)導辦公室的部置、清潔衛(wèi)生工作。確?h領(lǐng)導工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進行。

  4、進一步做好印信管理工作。①進一步加強縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,對印章嚴格按照程序做好請示、登記、蓋章管理。②在特殊時期,按上級有關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導指示做好進京信等各種證明信的辦理工作。③認真辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門因機構(gòu)變更啟用新印章工作。④做好行政機關(guān)工作人員工作證辦理事宜。⑤做好行政事業(yè)單位購車報批手續(xù)工作。

  5、認真做好車輛管理工作。進一步加強辦公室車輛管理、車輛用油、車輛維修和保養(yǎng)工作,儉省節(jié)約,努力減少跑冒滴漏,確保縣領(lǐng)導和辦公室辦公用車不受影響。

  6、繼續(xù)保持市政府辦公廳考核的“值班工作先進單位”、“會務(wù)工作先進單位”稱號。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室后勤工作計劃2000字范文三

  20xx年,是后勤服務(wù)總公司收獲的一年,更是飛速發(fā)展的一年。辦公室在總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),20xx年工作計劃如下:

  1、精益求精抓信息。充分發(fā)揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的`一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內(nèi)容進行總結(jié),及時進行勾通反饋上報。

  2、盡職盡責抓印信。嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

  3、繼續(xù)抓好接待組織工作。不斷加強個人修養(yǎng),自覺提升接待標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。

  4、進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質(zhì)量管理體系認證為契機,建立建全組織機構(gòu),建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。

  5、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。

  一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領(lǐng)導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領(lǐng)導和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻力量。
 

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