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管理計(jì)劃書(shū)
一、現(xiàn)階段計(jì)劃（如何做好現(xiàn)階段的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作）：
第一步：收集倉(cāng)庫(kù)物品資料
這一步要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱(chēng)，而且要盡量使用物品名稱(chēng)的簡(jiǎn)化稱(chēng)呼。而且物品名稱(chēng)的明細(xì)程度要高，一般來(lái)說(shuō)都有名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。
第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工
將物品名稱(chēng)歸類(lèi)、整理，制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)，隨時(shí)能取的地方，保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。
第三步：現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)。充分利用空間，例如制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉(cāng)庫(kù)的最高庫(kù)存量�，F(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個(gè)小小倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉(cāng)庫(kù)、物品入倉(cāng)擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力。 規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn)：1、重要、常用的物品先規(guī)劃； 2、體積大的.物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少；
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來(lái)規(guī)劃。
第四步：整理倉(cāng)庫(kù)（參見(jiàn)附錄-圖3）
按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類(lèi)的物品對(duì)號(hào)入座，應(yīng)在擺放物品時(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，這樣有便于庫(kù)存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊，名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)清晰，數(shù)量準(zhǔn)確，最終將倉(cāng)庫(kù)整理一步到位。
第五步：建立臺(tái)帳
根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱(chēng)建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳，細(xì)心登記每天倉(cāng)庫(kù)物品的出入庫(kù)、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉(cāng)、入倉(cāng)、領(lǐng)料的填寫(xiě)，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。
二、進(jìn)一步的整改計(jì)劃（如何改善倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀）
2.1 計(jì)劃實(shí)施流程
1．完善部門(mén)組織架構(gòu)圖/人員編制圖
2．制訂作業(yè)流程圖（參照附錄流程圖1-4）
3．加強(qiáng)完善倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
4．增設(shè)《倉(cāng)庫(kù)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)》
5．倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（倉(cāng)庫(kù)收發(fā)作業(yè)程序）修訂
6．倉(cāng)庫(kù)管理制度的修訂及完善
2.2 人員培訓(xùn)/6S工作（這也是5S和6S的核心——素養(yǎng)、修身）
1．對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理職員的培訓(xùn)（傳達(dá)上級(jí)指示精神，政策及方案）
2．在職教育（工作態(tài)度，敬業(yè)精神，配合性，積極性）
3．講解6S（5S+安全管理）工作內(nèi)容
4．對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)施方案及措施
5．在倉(cāng)庫(kù)作一些標(biāo)語(yǔ)、警語(yǔ)貼于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，起到一定的宣傳作用，并促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行 2.3 倉(cāng)庫(kù)辦公室的布置及規(guī)劃（先做好辦公室的5S工作）
1．張貼部門(mén)組織架構(gòu)圖
2．張貼倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程圖（見(jiàn)附錄-圖1
3．張貼倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
4．張貼標(biāo)語(yǔ)（有助于其他部門(mén)以及外來(lái)人員了解、自覺(jué)遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度）
5．建立文件資料柜（集中存放倉(cāng)庫(kù)程序管理類(lèi)文件，帳單，資料等，可以有效防止庫(kù)存資料混亂等問(wèn)題）
2.4 逐步規(guī)范作帳及盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程
1．先做好必要的手工帳（這是必須的，手工帳是電腦帳的基礎(chǔ)，能起到校驗(yàn)作用） 2．倉(cāng)庫(kù)電腦帳的輸入和輸出（在報(bào)表方面要加強(qiáng)，務(wù)必要準(zhǔn)確、真實(shí)反映庫(kù)存情況） 3．異常帳目的處理（參見(jiàn)附錄-圖2，要嚴(yán)格依據(jù)管理制度以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理） 4．倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方法和流程（參見(jiàn)附錄-圖4） 5．其它工作細(xì)則等
三、附錄：
3.1 倉(cāng)庫(kù)管理流程圖（圖1）
3.2 庫(kù)存異動(dòng)作業(yè)流程（圖2）
3.3 轉(zhuǎn)撥作業(yè)流程（圖3）
3.4 盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程（圖4）
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